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職場(chǎng)溝通的必備技巧
職場(chǎng)溝通必備技巧有哪些?只要你奔波于忙碌的職場(chǎng)，每天就會(huì )有一個(gè)共同的“工作”要做——那就是，回答問(wèn)題。下面小編為大家整理了職場(chǎng)溝通的必備技巧，歡迎大家閱讀參考!
職場(chǎng)溝通必備技巧
問(wèn)答是最基本的交流方式，也是職場(chǎng)中感情溝通的重要環(huán)節。一個(gè)失敗的回答不但會(huì )讓你魅力減分，甚至還會(huì )帶來(lái)工作損失。
日本溝通學(xué)專(zhuān)家櫻井弘和內山辰美通過(guò)長(cháng)期的研究發(fā)現：“回答問(wèn)題的技巧不是與生俱來(lái)的能力。只有學(xué)習和掌握相關(guān)的技巧，才能讓你成為一個(gè)高明的應答者�！�
確定提問(wèn)的內容
有些人總是迅速作答，似乎反應敏捷。但很多時(shí)候我們答非所問(wèn)，就是因為沒(méi)有弄清對方的真正意圖。老板問(wèn)馬佳：“最近工作遇到什么問(wèn)題了嗎?”馬佳立刻想到昨天把材料送錯了：“很抱歉，昨天的事是這樣的……”老板一頭霧水：“我只是想了解一下項目的進(jìn)展，看看你會(huì )遇到什么困難……”
確定提問(wèn)的內容是回答的關(guān)鍵。這時(shí)候，反問(wèn)就是一種回答，表明你認真傾聽(tīng)的態(tài)度，“你的意思是不是……”、“你希望了解的是不是……”這不但讓你有時(shí)間整理思路，而且也能讓對方感覺(jué)你是個(gè)嚴謹而沉著(zhù)的人。否則，一知半解就滔滔不絕，結果很可能是你說(shuō)了半天，卻完全不在點(diǎn)子上。如果老板是個(gè)耐心有限的人，你表現自己的機會(huì )可就不多了。
回答要簡(jiǎn)單明確
回答問(wèn)題，尤其是老板的質(zhì)詢(xún)，要特別注意簡(jiǎn)潔明確，揀最重要的說(shuō)。盡量不要使用“好像”、“大概”這樣的詞匯。要命的是，有的人幾乎把這樣的詞匯當作口頭禪了。老板問(wèn)“為什么樣品沒(méi)有準時(shí)出來(lái)?”Candy答，“好像……應當是……前天已經(jīng)和廠(chǎng)家溝通過(guò)了，因為產(chǎn)品從來(lái)沒(méi)有在這么短的工期里趕制出來(lái)，所以……大概比我們預定的時(shí)間稍微遲了一點(diǎn)�！比绻习迥蛔髀�，不要以為他正豎著(zhù)耳朵聽(tīng)得認真，很可能，他已經(jīng)被這種含糊其詞激怒了。
要做到簡(jiǎn)單明了，有兩個(gè)技巧可以幫忙：一是多用短句;二是先說(shuō)結論再說(shuō)推測�！扒疤旌蛷S(chǎng)家討論過(guò)。主要有兩點(diǎn)原因：一是樣品的工期;二是確認樣品的標準。工期只有兩周非常緊張，我們事先估計的趕制條件并不充足……”如果Candy這樣說(shuō)，是不是就好多了?
如何應對特殊問(wèn)題
· 被問(wèn)到不明白的問(wèn)題
故作高明、口若懸河其實(shí)是愚蠢的。坦然告知對方“很抱歉，這個(gè)問(wèn)題我現在還不知道”。如有必要，簡(jiǎn)單解釋一下理由，并強調“如果需要，我回去調查之后再回答�！�
· 被問(wèn)到不想回答的問(wèn)題
“聽(tīng)說(shuō)你前一段住院了，什么病呀?”對方是出于關(guān)心，而你卻覺(jué)得這很隱私，面帶氣惱地說(shuō)“別哪壺不開(kāi)提哪壺”，對方定會(huì )十分尷尬。最好的做法是打擦邊球。你可以笑著(zhù)說(shuō)：“我這輛跑車(chē)很久沒(méi)有年檢了，該保養了，哈哈……”類(lèi)似的問(wèn)題還有“你現在每月掙多少?”這樣的好奇者隨處可見(jiàn)。你可以說(shuō)“沒(méi)多少，不過(guò)這里團隊氣氛不錯�！�
還有，應付那些信譽(yù)不好的借錢(qián)者，你完全可以坦率地回答：“抱歉，我手頭也很緊，實(shí)在無(wú)法借給你……”對于這些尷尬問(wèn)題，不妨事先準備幾套應對的方案，這樣就不至于臨時(shí)慌張無(wú)措了。
· 被問(wèn)到最擅長(cháng)的問(wèn)題
難道這不正是求之不得么?不。不客氣地說(shuō)，正是這樣的想法才最容易導致溝通失敗。最擅長(cháng)回答的問(wèn)題通常有兩種：被問(wèn)過(guò)多遍的問(wèn)題;屬于你本專(zhuān)業(yè)的問(wèn)題�；卮鹎耙环N問(wèn)題最需要注意的是態(tài)度。雖然答案你已經(jīng)倒背如流，但對方卻可能一無(wú)所知，于是你要耐心呼應對方的詢(xún)問(wèn)。對第二種情況，你要考慮的是對方能聽(tīng)懂多少，最關(guān)心的問(wèn)題是什么。如果你滔滔不絕，對方卻可能如聞天書(shū)，且興味索然。