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房地產(chǎn)行業(yè)的解決方案
我國房地產(chǎn)行業(yè)始于20世紀80年代初期,經(jīng)歷了漫長(cháng)的發(fā)展,跨入21世紀,隨著(zhù)國內外形式的變化,行業(yè)的宏觀(guān)環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。中國房地產(chǎn)業(yè)正處于向規;、品牌化、低成本、規范運作的轉型時(shí)期,現階段對房地產(chǎn)行業(yè)的管理提出了更高的要求,如提高行業(yè)技術(shù)和服務(wù)水平,降低成本和營(yíng)銷(xiāo)費用,提高利潤率等。
我國房地產(chǎn)企業(yè)多為跨地域經(jīng)營(yíng),以項目為單元進(jìn)行業(yè)務(wù)管理,對業(yè)務(wù)過(guò)程都制定了嚴格標準的管理流程和業(yè)務(wù)制度,實(shí)現從計劃到執行的規范與高效,同時(shí),房地產(chǎn)行業(yè)存在大量的資金流轉,對資金的管理和成本費用的控制難度較大。
行業(yè)管理困惑
計劃執行有偏差。項目計劃執行過(guò)程調整頻繁,存在搶工期現象,執行進(jìn)度及質(zhì)量控制存在風(fēng)險招標管理不規范。招標計劃管理不到位,存在先斬后奏現象,成本不可控,招標審批過(guò)程不透明,缺乏監管,招標資料散亂,信息流失嚴重合同管理缺乏記錄。工程采購合同量大,審批過(guò)程遲緩,涉及付款項目多,預算核算工作量大,常有遺漏,合同付款批次多,易出現重復付款情況跨地域協(xié)作不便?偛颗c異地項目公司溝通成本高,時(shí)效性差,信息傳遞存在衰減。
計劃管理
通過(guò)計劃管理落實(shí)跟進(jìn)項目計劃的執行過(guò)程,實(shí)時(shí)記錄反饋?lái)椖窟M(jìn)度及質(zhì)量,保障項目順利開(kāi)展。
實(shí)現項目計劃從報批到安排再到執行與反饋的全過(guò)程管理;實(shí)時(shí)把控計劃進(jìn)度最新情況,掌握一手資料,信息記錄與留痕;動(dòng)態(tài)數據分析,監管計劃執行過(guò)程,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,輔助決策。
招標管理
建立完整供應商信息庫,通過(guò)招標需求和計劃進(jìn)行前期管理,并完整記錄招標過(guò)程各項信息,規范招標過(guò)程。
建立完整的供方信息庫和招標資料庫,便于信息檢索和核查;規范招標過(guò)程管理,可視化監管招標情況,信息完整、記錄留痕;實(shí)時(shí)數據監控,掌握招標前后過(guò)程,提前控制,輔助決策。
合同管理
建立合同管理從審批到歸檔到執行的全過(guò)程管控機制,對合同檔案和付款信息均有完整記錄,有據可查建立合同從擬定審批,到歸檔執行,再到付款的全過(guò)程管理;規范合同過(guò)程管理,跟進(jìn)履約情況,掌握付款記錄;根據合同執行情況分析,制定準確的季度、月度預算。
協(xié)同工作
將各項工作分類(lèi)匯總,建立網(wǎng)絡(luò )化溝通渠道和信息展現平臺,實(shí)現信息共享、有效授權、順暢溝通實(shí)時(shí)、多維查看全部在建項目信息,確保及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,快速響應,為管理者提供決策依據。
方案優(yōu)勢
集團監控
通過(guò)決策支持(BI)系統,實(shí)現對項目各種統計報表、KPI指標的預警分析。
公司管控
按照管理職能分工,對項目、人員、資金、市場(chǎng)等進(jìn)行對口管控。
項目管控
規范基層項目執行操作,使項目管理體系可執行、可協(xié)同、可監控。
全員應用、全過(guò)程管理通過(guò)業(yè)務(wù)平臺集成實(shí)現全員應用、全過(guò)程管理(任何人、任何時(shí)間,任何地點(diǎn))。通過(guò)平臺與內外部單位的業(yè)務(wù)協(xié)同。
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