測繪協(xié)會(huì )辦公室管理制度

測繪協(xié)會(huì )辦公室管理制度（通用6篇）

　　在日常生活和工作中，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會(huì )公共秩序的維護，有著(zhù)十分重要的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的測繪協(xié)會(huì )辦公室管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　測繪協(xié)會(huì )辦公室管理制度 1

　　為加強對本協(xié)會(huì )辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng )造良好的工作環(huán)境，特制定本制度。本制度包括以下部分：

　　一、辦公室管理制度

　　1 本協(xié)會(huì )辦公室是協(xié)會(huì )干部辦公及活動(dòng)的主要場(chǎng)所，由辦公室處負責統一管理。

　　2 愛(ài)護辦公室一切公物，保持辦公室的清潔，各部門(mén)或個(gè)人使用必須做好清潔和管理工作。

　　3 保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公。

　　4 節約用電，注意安全，最后離開(kāi)的干部要關(guān)燈，關(guān)窗，鎖門(mén)。

　　5 在未經(jīng)批準情況下，辦公室存檔資料嚴禁打開(kāi)。

　　二、值班要求

　　1值班時(shí)間及值班安排具體詳見(jiàn)測繪協(xié)會(huì )值班安排表。

　　如確實(shí)有事必須提前一天請假，必要時(shí)好作人員調整。

　　2值班人員要負責好辦公室的.衛生清潔與保持工作。

　　3值班人員有權監督當天在辦公室工作的其他部門(mén)，并要如實(shí)作好《值班日記》內容記錄，包括：

　　1）當天在協(xié)會(huì )辦公室內工作的部門(mén)的工作及主要負責人。

　　2）衛生值日情況。

　　3）有無(wú)其他特殊情況，值班人員應作好會(huì )議記錄。

　　4）如有來(lái)訪(fǎng)人員，值班人員需要熱情接待，并作好記錄。

　　測繪協(xié)會(huì )辦公室管理制度 2

　　總則

　　為確保測繪協(xié)會(huì )辦公室工作高效、有序開(kāi)展，特制定本制度，對辦公室人員職責及考勤等方面進(jìn)行規范。

　　人員職責

　　主任職責：全面負責辦公室工作，制定工作計劃與目標，協(xié)調各部門(mén)工作，代表協(xié)會(huì )對外溝通聯(lián)絡(luò )，審核重要文件與財務(wù)支出。

　　副主任職責：協(xié)助主任工作，分管具體業(yè)務(wù)板塊，監督工作執行進(jìn)度，處理日常行政事務(wù)，在主任缺席時(shí)履行主任職責。

　　普通工作人員職責：嚴格執行上級安排的任務(wù)，負責文件收發(fā)、資料整理、會(huì )議籌備、接待來(lái)訪(fǎng)等工作，及時(shí)反饋工作中的問(wèn)題。

　　考勤管理

　　工作時(shí)間：周一至周五 [具體時(shí)間區間]，周六、周日及法定節假日按國家規定執行。

　　考勤方式：采用簽到打卡制度，工作人員需在規定時(shí)間內簽到簽退。遲到、早退 30 分鐘以?xún)�，每次扣�?[X] 元績(jì)效；遲到、早退 30 分鐘以上按曠工處理，曠工一天扣除當日工資及 [X] 元績(jì)效。

　　請假制度：請假需提前填寫(xiě)請假條，注明請假事由、請假時(shí)間。請假 1 - 2 天由副主任審批，3 天及以上由主任審批。病假需提供醫院證明。

　　附則

　　本制度自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，由協(xié)會(huì )辦公室負責解釋與修訂。

　　測繪協(xié)會(huì )辦公室管理制度 3

　　總則

　　為加強測繪協(xié)會(huì )辦公室物資與設備管理，提高物資使用效率，保障設備正常運行，特制定本制度。

　　物資采購

　　需求申報：各部門(mén)根據工作需要，每月底填寫(xiě)物資需求申報表，注明物資名稱(chēng)、規格、數量、用途等信息，提交至辦公室匯總。

　　采購審批：辦公室對物資需求進(jìn)行審核，制定采購計劃，金額在 [X] 元以下由副主任審批，[X] 元及以上由主任審批。

　　采購執行：經(jīng)審批后，辦公室負責選擇供應商，進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)，簽訂采購合同，確保物資質(zhì)量與價(jià)格合理。

　　物資保管

　　入庫登記：物資到貨后，辦公室及時(shí)組織驗收，核對物資數量、質(zhì)量等，無(wú)誤后辦理入庫手續，填寫(xiě)入庫單。

　　庫存管理：設立物資倉庫，分類(lèi)存放物資，建立庫存臺賬，定期盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。對易損耗、過(guò)期物資及時(shí)清理。

　　領(lǐng)用發(fā)放：工作人員填寫(xiě)物資領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用物資名稱(chēng)、數量、用途等，經(jīng)部門(mén)負責人簽字后到辦公室領(lǐng)取，辦公室做好發(fā)放記錄。

　　設備管理

　　設備登記：對辦公室內的電腦、打印機、測繪儀器等設備進(jìn)行詳細登記，建立設備檔案，記錄設備型號、購置時(shí)間、使用人等信息。

　　設備維護：設備使用人負責日常維護，保持設備清潔。定期安排專(zhuān)業(yè)人員對設備進(jìn)行檢查、保養，確保設備正常運行。設備出現故障及時(shí)報修。

　　設備調配與報廢：設備調配需經(jīng)辦公室同意，辦理調配手續。設備達到報廢標準或無(wú)法修復，由使用部門(mén)提出申請，經(jīng)鑒定后辦理報廢手續。

　　附則

　　本制度自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，由協(xié)會(huì )辦公室負責解釋與修訂。

　　測繪協(xié)會(huì )辦公室管理制度 4

　　總則

　　為規范測繪協(xié)會(huì )辦公室會(huì )議與活動(dòng)組織流程，提高會(huì )議與活動(dòng)質(zhì)量，特制定本制度。

　　會(huì )議管理

　　會(huì )議分類(lèi)：分為協(xié)會(huì )例會(huì )、專(zhuān)題會(huì )議、臨時(shí)會(huì )議等。協(xié)會(huì )例會(huì )每月召開(kāi)一次，由主任主持，總結上月工作，部署下月任務(wù)；專(zhuān)題會(huì )議根據工作需要召開(kāi)，針對特定問(wèn)題進(jìn)行討論；臨時(shí)會(huì )議由相關(guān)負責人提議，主任批準后召開(kāi)。

　　會(huì )議籌備：會(huì )議組織者提前確定會(huì )議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員，準備會(huì )議資料，發(fā)布會(huì )議通知。會(huì )議通知應明確會(huì )議相關(guān)信息及要求。

　　會(huì )議紀律：參會(huì )人員提前 10 分鐘到達會(huì )場(chǎng)，不得無(wú)故缺席、遲到、早退。會(huì )議期間將手機調至靜音或關(guān)機狀態(tài)，認真記錄會(huì )議內容，積極參與討論。

　　會(huì )議記錄與紀要：安排專(zhuān)人負責會(huì )議記錄，記錄會(huì )議過(guò)程、討論內容及決議。會(huì )后及時(shí)整理會(huì )議紀要，經(jīng)主任審核后發(fā)布至相關(guān)人員。

　　活動(dòng)管理

　　活動(dòng)策劃：舉辦活動(dòng)需提前制定詳細策劃方案，包括活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、流程、預算等內容，提交至辦公室審核，經(jīng)主任批準后實(shí)施。

　　活動(dòng)組織：成立活動(dòng)籌備小組，明確各成員職責，負責活動(dòng)現場(chǎng)布置、人員組織、物資準備等工作�；顒�(dòng)過(guò)程中及時(shí)處理突發(fā)情況。

　　活動(dòng)宣傳：根據活動(dòng)性質(zhì)，通過(guò)協(xié)會(huì )官網(wǎng)、社交媒體、內部通知等渠道進(jìn)行宣傳，擴大活動(dòng)影響力。

　　活動(dòng)總結：活動(dòng)結束后，籌備小組撰寫(xiě)活動(dòng)總結報告，分析活動(dòng)效果、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施，提交至辦公室存檔。

　　附則

　　本制度自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，由協(xié)會(huì )辦公室負責解釋與修訂。

　　測繪協(xié)會(huì )辦公室管理制度 5

　　總則

　　為加強測繪協(xié)會(huì )辦公室文件與檔案管理，確保文件資料的完整性、準確性和安全性，提高工作效率，特制定本制度。

　　文件管理

　　文件收發(fā)：指定專(zhuān)人負責文件收發(fā)工作，對收到的文件進(jìn)行登記，注明文件名稱(chēng)、文號、收發(fā)時(shí)間、來(lái)文單位等信息。及時(shí)將文件呈送相關(guān)領(lǐng)導審批，并跟蹤文件處理進(jìn)度。發(fā)送文件時(shí)，認真核對收件人、文件內容等信息，確保文件準確送達。

　　文件傳閱：根據文件內容和領(lǐng)導批示，確定傳閱范圍，采用傳閱單的方式進(jìn)行傳閱。傳閱單上注明文件名稱(chēng)、傳閱目的、傳閱順序等信息。傳閱人在傳閱單上簽字并注明日期，不得積壓文件。

　　文件歸檔：定期對文件進(jìn)行整理歸檔，按照文件類(lèi)別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類(lèi)編號，建立文件檔案目錄，便于查閱。重要文件應進(jìn)行備份，保存電子文檔和紙質(zhì)文檔。

　　文件借閱：內部人員借閱文件需填寫(xiě)借閱申請表，注明借閱文件名稱(chēng)、借閱時(shí)間、借閱用途等信息，經(jīng)部門(mén)負責人簽字后到辦公室借閱。借閱期限一般不超過(guò) [X] 天，借閱人應妥善保管文件，不得轉借、涂改。

　　檔案管理

　　檔案收集：辦公室負責收集協(xié)會(huì )各類(lèi)檔案資料，包括但不限于會(huì )議紀要、活動(dòng)資料、會(huì )員信息、財務(wù)報表等。定期督促各部門(mén)提交應歸檔的文件資料。

　　檔案整理：對收集到的.檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號、裝訂，建立檔案索引，編寫(xiě)檔案目錄。檔案存放應遵循便于查找、安全保管的原則。

　　檔案保管：設立專(zhuān)門(mén)的檔案室，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防潮防蟲(chóng)設備等。保持檔案室整潔、通風(fēng)，確保檔案安全。

　　檔案利用：內部人員查閱檔案需履行查閱手續，經(jīng)辦公室同意后在檔案室查閱。如需復印檔案，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準。對外提供檔案信息，需嚴格按照相關(guān)規定執行。

　　附則

　　本制度自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，由協(xié)會(huì )辦公室負責解釋與修訂。

　　測繪協(xié)會(huì )辦公室管理制度 6

　　總則

　　為營(yíng)造安全、整潔的辦公環(huán)境，保障測繪協(xié)會(huì )辦公室人員及財產(chǎn)安全，特制定本制度。

　　安全管理

　　設施設備安全：定期對辦公室內的電器設備、消防器材、門(mén)窗等進(jìn)行檢查，確保設備正常運行，門(mén)窗完好。發(fā)現安全隱患及時(shí)報告并整改。工作人員離開(kāi)辦公室時(shí)，關(guān)閉電器設備、門(mén)窗，切斷電源。

　　信息安全：加強對辦公室電腦、存儲設備等的管理，設置密碼保護，防止信息泄露。定期對重要數據進(jìn)行備份，嚴禁在辦公電腦上下載、傳播非法或涉密信息。

　　人員安全：開(kāi)展安全教育培訓，提高工作人員的安全意識和應急處理能力。辦公室內嚴禁存放易燃易爆物品，禁止在辦公區域吸煙。遇到緊急情況，工作人員應按照應急預案進(jìn)行處理。

　　衛生管理

　　辦公區域衛生：實(shí)行衛生值日制度，每日安排工作人員負責辦公區域的.衛生清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。保持辦公區域整潔有序，文件資料擺放整齊。

　　公共區域衛生：辦公室負責公共區域（如走廊、會(huì )議室、衛生間等）的衛生管理，定期安排保潔人員進(jìn)行清潔消毒。公共區域內不得隨意堆放雜物。

　　衛生檢查：每周組織一次衛生檢查，對辦公區域和公共區域的衛生情況進(jìn)行檢查評分。對衛生不達標的區域，責令相關(guān)責任人限期整改。

　　附則

　　本制度自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，由協(xié)會(huì )辦公室負責解釋與修訂。

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