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醫院財務(wù)管理信息技術(shù)探析論文
摘要：隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應用，在越來(lái)越多的領(lǐng)域都發(fā)揮著(zhù)不可替代的作用。本文從信息技術(shù)在醫院財務(wù)管理中應用的優(yōu)勢出發(fā)，就信息技術(shù)在醫院財務(wù)管理中的具體應用進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析，并提出了幾點(diǎn)建議。
關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；醫院；財務(wù)管理；應用
醫院財務(wù)一直以來(lái)都是醫院正常運轉的重要保障，同時(shí)也是醫院管理活動(dòng)的基本內內容。如何借助現代化技術(shù)手段創(chuàng )新和完善財務(wù)管理模式，實(shí)現財務(wù)管理的規范化和科學(xué)化管理是現階段醫院關(guān)注的重點(diǎn)。醫療衛生產(chǎn)業(yè)的信息化發(fā)展也是現階段我國信息化發(fā)展的一個(gè)重要方向。因此加強信息技術(shù)在醫院財務(wù)管理中的應用，建立健全基于信息化的財務(wù)管理模式，不但可以促進(jìn)醫院提高財務(wù)管理水平，進(jìn)而對全面提高醫院的醫療服務(wù)水平和綜合實(shí)力也具有重要的意義。
一、信息技術(shù)在醫院財務(wù)管理中應用的優(yōu)勢
1.信息技術(shù)的應用有利于增強醫院財務(wù)管理的高效性
由于醫院財務(wù)管理往往需要大量的數據統計、分析和歸檔等工作內容，龐大的工作量對于傳統的人工處理是一項巨大挑戰。通過(guò)利用計算機的集成處理系統，可以快速準確地實(shí)現對數據的統計、分類(lèi)和核算等復雜的數據分析工作，降低了醫院財務(wù)管理的人工成本，還避免了由于人工處理數據帶來(lái)的失誤，使財務(wù)管理的效率進(jìn)一步提高。
2.信息技術(shù)的應用有利于推進(jìn)財務(wù)管理的全面化
信息技術(shù)在財務(wù)管理中的應用一般是從醫院整體出發(fā)，結合不同科室的特點(diǎn)以及影響因素等對醫院整體的財務(wù)狀況實(shí)現科學(xué)化的管理，從而為醫院的正常運轉提供更加可靠的數據參考，信息技術(shù)的應用使得龐大的醫院財務(wù)管理模式更加便捷，有利于醫院財務(wù)的統一全面管理，對于醫院整體的健康可持續發(fā)展具有積極的意義。
3.信息技術(shù)的應用有助于提高醫院整體的市場(chǎng)競爭力
如今隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展，醫院之間的競爭也更加激烈。財務(wù)管理作為醫院管理的重要內容，與醫院的發(fā)展息息相關(guān)，既是醫院各項活動(dòng)的經(jīng)濟體現，也是醫院運行發(fā)展的重要參考依據。醫院只有借助新時(shí)代背景下信息技術(shù)的優(yōu)勢，與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng )新財務(wù)管理模式，才能促使醫院在激烈的市場(chǎng)競爭中立于不敗之地。通過(guò)信息技術(shù)的應用能夠促進(jìn)財務(wù)管理更加現代化、科學(xué)化，促進(jìn)醫院朝著(zhù)健康的方向發(fā)展，提高在市場(chǎng)競爭中的社會(huì )地位，從而不斷取得更高的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。
二、信息技術(shù)在醫院財務(wù)管理中的具體應用分析
1.信息技術(shù)在醫院門(mén)診方面的應用
如今信息技術(shù)在醫院門(mén)診的應用越來(lái)越多，例如網(wǎng)上預約掛號，自助繳費系統，自助查詢(xún)系統的應用，進(jìn)一步優(yōu)化了患者就醫的流程，減少了排隊現象。而且信息技術(shù)應用于支付過(guò)程，讓減少了患者的等待時(shí)間，例如醫�？�、POS機、支付寶等的應用使患者的支付行為更加便捷。通過(guò)HIS系統對接，可以直接生成門(mén)診的收費日報表進(jìn)而詳細地反映患者的支付金額以及門(mén)診財務(wù)人員的工作量等內容，接著(zhù)與系統生成的財務(wù)總賬報表核對，確保財務(wù)數據的真實(shí)性和完整性，還減少了人工錄入環(huán)節，既減少差錯，又提高勞動(dòng)效率。
2.信息技術(shù)在住院財務(wù)系統中的應用
信息技術(shù)可以貫穿于患者在住院過(guò)程中的全部財務(wù)流程，例如從預交住院費、計算機自動(dòng)計價(jià)、再到患者出院結算醫藥費等都利用了信息技術(shù)，改變了財務(wù)人員傳統高強度的繁瑣記賬模式，避免了錄入差錯現象出現，提高了住院財務(wù)管理的效率，促進(jìn)財務(wù)人員有更多地精力為患者提供高水平的服務(wù)。通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )可以實(shí)現實(shí)時(shí)監控患者的住院費用使用情況，當出現欠費現象時(shí)自動(dòng)啟動(dòng)報警模式，提醒患者及時(shí)繳費，大大減少了患者欠費現象的出現。此外，財務(wù)人員可以借助信息技術(shù)快速查詢(xún)和統計患者每天的費用清單，并打印好逐層發(fā)放到病房，省時(shí)省力高效。在住院處還可以設立患者自助查詢(xún)系統，便于患者及時(shí)查詢(xún)費用使用流水情況，透明的財務(wù)管理方式既能充分保護患者的合法利益，還能實(shí)現患者對醫院財務(wù)情況的監督。與HIS系統的對接可以將住院部的每日預交金收支情況、應收賬款收支情況、床位使用等數據進(jìn)行上傳，為財務(wù)部門(mén)提供真實(shí)的財務(wù)數據報表，幫助醫院領(lǐng)導及時(shí)掌握財務(wù)動(dòng)態(tài)，調整醫院發(fā)展計劃，制定重要決策提供科學(xué)依據。
3.信息技術(shù)在物資和固定資產(chǎn)管理系統中的應用
醫院隨著(zhù)規模的擴大對相關(guān)物資和固定資產(chǎn)的投入逐漸增多。對物資管理系統，利用計算機管理衛生材料、日用品的采購收支情況，可實(shí)時(shí)查詢(xún)和月末自動(dòng)匯總了解各科室支出情況，可以合理地采購，減少資金的浪費并監督各科室預算的執行。固定資產(chǎn)往往會(huì )占用醫院大量的流動(dòng)資金，因此加強固定資產(chǎn)的科學(xué)有效管理，進(jìn)而提高固定資產(chǎn)的使用效率，是促進(jìn)醫院社會(huì )效益和經(jīng)濟效益提高的一個(gè)重要途徑。信息技術(shù)為數量繁多固定資產(chǎn)管理帶來(lái)了很大方便，通過(guò)建立固定資產(chǎn)卡片，為每臺固定資產(chǎn)貼上條碼標簽，實(shí)行一物一碼，條碼標簽按照統一規范進(jìn)行編制。對條形碼標簽上的內容等若干信息詳細記錄，在固定資產(chǎn)入庫時(shí)，通過(guò)掃描條形碼，即實(shí)現數據的采集和錄入，借助計算機信息技術(shù)和條形碼的應用對固定資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤管理，實(shí)現對固定資產(chǎn)卡片的計算、分類(lèi)、匯總、統計、查詢(xún)、折舊等功能，進(jìn)而實(shí)現固定資產(chǎn)管理的信息化、規范化和標準化，還可以生成相關(guān)會(huì )計憑證和財務(wù)報表等，實(shí)現了財務(wù)部門(mén)對固定資產(chǎn)的數據跟蹤管理，使固定資產(chǎn)的管理更先進(jìn)更科學(xué)。
4.信息技術(shù)在預算管理系統和績(jì)效管理系統中的應用
利用信息技術(shù)實(shí)現醫院的預算管理信息化，對預算申報、預算審批和報銷(xiāo)審核都進(jìn)行在線(xiàn)處理，進(jìn)而實(shí)現對整個(gè)醫院的財務(wù)運營(yíng)支出進(jìn)行事前計劃、事中控制、事后監督。通過(guò)數據和信息對預算執行情況進(jìn)行深入細致的分析，對超預算的部分查找原因，以便對今后可能發(fā)生的變化做出準確的預測。信息技術(shù)在醫院的績(jì)效管理系統中也發(fā)揮著(zhù)重要的作用。通過(guò)計算機完成各科室的醫療、藥品以及其他收入的匯總，并自動(dòng)生成的各科室的醫療成本情況，將各科室的人工費、固定資產(chǎn)折舊、衛生材料消耗、業(yè)務(wù)支出等自動(dòng)匯總，為績(jì)效管理部門(mén)提供準確數據和統計報表，從而采取更加科學(xué)的激勵機制，有效調動(dòng)全院醫護人員的積極性。
三、信息技術(shù)在醫院財務(wù)管理中應用的幾點(diǎn)建議
1.醫院要注重專(zhuān)業(yè)信息技術(shù)人才的引進(jìn)和培養
隨著(zhù)信息技術(shù)在醫院財務(wù)管理中的應用越來(lái)越廣泛，進(jìn)而全面實(shí)現醫院財務(wù)的信息化管理是一項長(cháng)期系統的工程，對相關(guān)人員的信息技術(shù)能力提出了更高的要求。一方面，醫院要引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的信息技術(shù)人才，做好財務(wù)信息系統的安裝、維護，并及時(shí)糾正和完善信息技術(shù)應用過(guò)程中出現的問(wèn)題，促使信息技術(shù)在財務(wù)管理中的應用更加適應醫院的發(fā)展實(shí)際。另一方面，對現有的醫護人員進(jìn)行信息技術(shù)的培訓活動(dòng)，提高醫院全體員工利用信息技術(shù)的能力，從而更好地配合醫院財務(wù)管理信息化的順利實(shí)施。
2.醫院要一步加大對信息技術(shù)應用的資金投入
信息技術(shù)在醫院財務(wù)管理中的應用要求醫院必須投入更多的設備和資金支持。例如，對醫院大量數據的處理分析要求計算機必須具有強大的處理能力，并且能夠在大量運算同時(shí)進(jìn)行的狀態(tài)下依然正常運轉。隨著(zhù)信息技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò )的迅猛發(fā)展，原有的醫院財務(wù)系統相對滯后，尤其在一些中小城市的醫院較為突出，雖然在財務(wù)管理中應用了信息技術(shù)，但也只是將傳統的手工記賬改為計算機存儲信息，這都不利于信息技術(shù)充分發(fā)揮作用，因此要積極向信息技術(shù)發(fā)達的醫院信息，引進(jìn)更多先進(jìn)的信息技術(shù)、硬件設備和財務(wù)關(guān)系系統。此外，信息技術(shù)在財務(wù)管理中的應用和運行還要注重安全保障，因此還需要投入一定的資金用于漏洞修復以及日常維護等，確保財務(wù)軟件的穩定性、保密性、先進(jìn)性和實(shí)用性。
3.醫院需要為信息技術(shù)的應用提供有力的后勤保障
信息技術(shù)作為一種現代化的技術(shù)手段，要想充分發(fā)揮作用還需要多種因素的協(xié)調保障。例如，醫院要完善備用供電系統，確保財務(wù)管理信息系統在斷電的時(shí)候仍然可以正常運轉；要加強財務(wù)管理信息系統的防火墻建設，確保醫院財務(wù)管理信息遠離惡意病毒的干擾和影響等等。這都是促進(jìn)信息技術(shù)在財務(wù)管理中應用的后勤保障因素，也需要我們的關(guān)注和完善。
四、結語(yǔ)
綜上所述，信息技術(shù)在醫院財務(wù)管理中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用，不但能夠提高及改善醫院財務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量，而且還能夠為醫院決策者或者經(jīng)營(yíng)者制定決策指明方向，因此我們要進(jìn)一步加強對信息技術(shù)的學(xué)習和引進(jìn)，促進(jìn)財務(wù)管理的科學(xué)化、現代化發(fā)展，進(jìn)而推動(dòng)醫院的規范化發(fā)展，為患者提供更高水平的醫療服務(wù)。
參考文獻：
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