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科研工程財務(wù)管理和審計的研究論文
HI-13串列加速器升級工程批復的主要建設內容為新建一臺100MeV、200μA強流回旋加速器，一臺質(zhì)量分辨率為20000的在線(xiàn)同位素分離器和一臺能量增益為2MeV/q的重離子超導直線(xiàn)增能器。批復的三大主工藝均為自行研制設備，該部分投資占總投資一半以上。由于設備自研費用所占比例相當高，因此做好此部分的財務(wù)管理，將對整個(gè)工程的費用管理以及最終的財務(wù)審計順利驗收將起到?jīng)Q定性作用。
1、正確建立財務(wù)賬目
為了及時(shí)、準確的反映每個(gè)子項的投資情況，保持賬目的簡(jiǎn)潔，便于財務(wù)審計工作，首先要建立起一套正確的財務(wù)賬目，按照批復內容，建立起相應的財務(wù)科目，每一項批復內容在財務(wù)上設置一個(gè)相對應的每一個(gè)財務(wù)科目，每個(gè)財務(wù)科目對應一個(gè)科目編碼，根據科目編碼設置一一對應的串列升級工程的項目編碼。每一項報銷(xiāo)費用根據費用所在的項目，由項目管理人員給出相應的項目編碼，同時(shí)在報銷(xiāo)單填上相對應的財務(wù)編碼，這樣財務(wù)人員在拿到報銷(xiāo)單后就很容易將該費用進(jìn)入正確的財務(wù)科目，避免了入錯賬后的調賬工作和保持了賬目的簡(jiǎn)潔，為今后的財務(wù)審計打下一個(gè)好的基礎。同時(shí)在項目執行過(guò)程中，財務(wù)報表能準確反映了項目投資執行情況，便于項目管理人員的費用掌控。
2、正確分析、分攤、歸集自研費用
建立起正確的財務(wù)賬目是做好財務(wù)管理和費用控制的前提和基礎，但正確分析、分攤和歸集各類(lèi)費用是關(guān)鍵環(huán)節，串列加速器升級工程除了有一般工程的費用外，還存在自研設備在設計、研制、安裝調試過(guò)程中產(chǎn)生的材料、辦公、差旅、通訊、人員工資、業(yè)務(wù)招待費和管理費等費用，這些費用如何正確分析、處理、歸集和提供合理的支撐材料，將直接影響到項目費用的控制以及今后財務(wù)決算審計被核減的風(fēng)險。
2.1明確崗位和人員結構
自研設備在設計、研制、安裝調試等各個(gè)環(huán)節都有發(fā)生材料費、辦公費、差旅費、通訊費、人員工資費、業(yè)務(wù)招待費和管理費等費用，為了正確的區分這類(lèi)費用和使這些費用合理的分攤、歸集到相應的財務(wù)科目，我們首先得對單位不同階段的人員崗位和人員結構進(jìn)行確定。使每個(gè)人員在設計、設備研制還是安裝調試上都有一個(gè)明確的崗位。這樣這個(gè)人發(fā)生的費用如：材料費、辦公費、差旅費、通訊費、人員工資費、業(yè)務(wù)招待費和管理費等費用都可以根據該人的崗位分攤到相應的財務(wù)科目。
項目部按照承擔的工作性質(zhì)，把人員結構分為設計人員、設備研制人員、安裝調試人員和項目管理人員。工程部人員發(fā)生的費用就可以根據人員承擔的工作性質(zhì)分攤到相應的財務(wù)科目。這樣做一是拓寬了工程材料費、辦公費、差旅費、通訊費、人員工資費、業(yè)務(wù)招待費和管理費等工程軟費用的出處，同時(shí)也大大減輕了建設單位管理費不夠用、不能超的壓力。
根據工程建設的不同階段，項目部的人員的職責是根據需要可以調整的，因此人員結構得隨著(zhù)工程建設的不同階段進(jìn)行相應的調整。同時(shí)調整后的人員結構要及時(shí)在財務(wù)部門(mén)進(jìn)行備案。
2.2提供必要的支撐材料
對于自研工程發(fā)生的材料費、辦公費、差旅費、通訊費、人員工資費、業(yè)務(wù)招待費和管理費等費用，一要按要求、按性質(zhì)分攤到相應的科目，同時(shí)我們也要提供相應的支撐材料便于今后的審計。如我們購買(mǎi)的設備實(shí)驗材料，務(wù)必按照采購程序和財務(wù)管理規定，辦理出入庫管理，每張單子都要有入庫人、保管員、領(lǐng)料人和審批人的簽字，同時(shí)在實(shí)驗室出臺相關(guān)管理規定，務(wù)必做好實(shí)驗過(guò)程及相關(guān)材料消耗的記錄。對于人員工資，我們還得出臺《工時(shí)管理制度》，對項目部人員按照職稱(chēng)和工作崗位的不同，人員分為研究員，高級工程師、工程師、助理工程師、技師、技術(shù)工人和學(xué)生等類(lèi)別。同時(shí)依據北京市造價(jià)信息、原子能院總體薪資水平，結合工程部工資總額和工作性質(zhì)，對工程部各類(lèi)人員工時(shí)標準進(jìn)行劃分。
工時(shí)標準可依據北京市造價(jià)信息、原子能院總體薪資水平及項目單位工資總額變化可做適當調整。
為了做好考勤記錄，項目部出臺了《考勤管理辦法》，每天對每個(gè)人的考勤都有相應登記和記錄。每個(gè)月進(jìn)行匯總。
有了工時(shí)標準和工作工時(shí)，就可以對每個(gè)月的人員費用進(jìn)行統計和分攤。
3、審計情況
經(jīng)過(guò)審計，該項目在設備設計、設備研制和設備安裝調試等環(huán)節分攤的費用基本得到認可，順利通過(guò)了國家審計。
4、結論
因此，只要正確的建立財務(wù)賬目，正確的分析、分攤和歸集自研費用，同時(shí)提供必要的支撐材料，很多科研工程難以處理的費用還是能找到出處和得以解決。
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