經(jīng)理助理人事助理職責
1．員工招聘
1．1根據公司經(jīng)營(yíng)的需要，不斷補充和吸收各類(lèi)有用人才，組織應聘人員面試、筆試，聽(tīng)取用人部門(mén)意見(jiàn)，與行政人事部理商議后提出最終人選意見(jiàn)，報總經(jīng)理審批。
1．2組織應聘者體檢，并負責辦理有關(guān)接收手續。
1．3為員工轉正、人員安排等做好準備。
1．4建立人才資源庫和備用人員檔案。
1．5與各有關(guān)業(yè)務(wù)單位及勞動(dòng)人事部門(mén)建立良好的工作關(guān)系，爭取更多的工作方便與支持。
2．工資管理
2．1對全市范圍內同行業(yè)工資水平進(jìn)行摸底測算得出平均數據。
2．2根據本公司的情況，就公司員工工資結構組成和工資標準提出意見(jiàn)。
2．3對本公司的工資實(shí)現計算機管理，并使之不斷完善，更加合理，更加科學(xué)。
2．4定時(shí)上報工資月報，并接受有關(guān)部門(mén)的審查。
2．5協(xié)助制定本公司員工的工資及其它各項津貼的發(fā)放表。
2．6負責辦理本公司員工的各種保險。
2．7監督、統計及匯總各部門(mén)考勤；負責考勤卡的填寫(xiě)、核對及管理，做好公司全體員工考勤的匯總工作。
3．員工管理
3．1根據公司總體的人事管理制度規范人事管理。
3．2不斷補充和完善勞動(dòng)管理規定，并認真貫徹執行。
3．3對員工紀律、禮貌、服務(wù)態(tài)度、著(zhù)裝儀表等進(jìn)行檢查，做到獎懲有據。
3．4組織新員工的試用期考評、辦理勞動(dòng)合同等手續。
3．5協(xié)助各部門(mén)審核員工年假情況。
3．6協(xié)助各部門(mén)對員工進(jìn)行階段和年終工作情況的評估。
3．7制定優(yōu)秀員工的獎勵辦法。
3．8系統安排公司員工年度體檢，做好員工計劃生育工作。
4．檔案管理
4．1負責公司員工資料檔案記錄整理與保管。
4．2建立公司人事資料檔案，部分實(shí)行計算機管理。
4．3建立有關(guān)員工的勞動(dòng)福利檔案。
4．4建立員工簡(jiǎn)明檔案，提供給總經(jīng)理備查。
4．5建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。
4．6建立臨時(shí)工檔案。
5．培訓
5．1建立完善新員工崗前培訓制度。
5．2撰寫(xiě)每期培訓結束后的試卷評判或小結。
5．3調查各部門(mén)培訓情況，建議其不斷改進(jìn)培訓方法、內容。
5．4解答員工關(guān)于培訓情況、內容等方面的問(wèn)題。
5．5做好對外聯(lián)系培訓事宜。
5．6配合各部門(mén)制定并實(shí)施臨時(shí)性培訓課程。
5．7了解同行業(yè)培訓情況并吸取經(jīng)驗。
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