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對現代企業(yè)管理中5S管理應用的探討論文
一、引言
5S管理起源于日文里面“整理(SEiRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)”5個(gè)單詞的羅馬字發(fā)音,每一個(gè)單詞均由字母S開(kāi)頭。5S的管理主要是加強企業(yè)對資源的有效管理和配置,達到規范操作、減少質(zhì)量風(fēng)險、降低生產(chǎn)運營(yíng)成本以及提高生產(chǎn)效率的目的。5S管理是一種管理理念,在具體運用5S管理過(guò)程中,需要隨著(zhù)環(huán)境以及條件的變化來(lái)變通使用,最終達到管理的目的。
二、5S管理的理念
1 整理(SEIRI)
整理是整個(gè)5S管理的開(kāi)始,只有做好整理工作才能繼續下面幾個(gè)方面的管理。整理的意思就是把工作現場(chǎng)所需要用到的各種工作工具以及物料按照一定的要求歸置整齊。整理的對象主要包括物料和生產(chǎn)工具兩個(gè)方面,對物料的整理指的是要區分哪些物料是生產(chǎn)現場(chǎng)必須的,哪些物料是多余的,哪些物料是廢棄物,將生產(chǎn)不需要的物料以及生產(chǎn)產(chǎn)生的廢棄物清理出現場(chǎng);對生產(chǎn)工具的整理指的是區分哪些工具是生產(chǎn)過(guò)程中必須使用的,哪些工具是不必要的,那些工具是在生產(chǎn)過(guò)程中損壞報廢的,將不必要的工具以及報廢的工具清理出現場(chǎng)�？傊�,整理的目的就是保證生產(chǎn)所需的物料和工具都在現場(chǎng),不是生產(chǎn)所必需的物料和工具都被清理,保證生產(chǎn)現場(chǎng)的簡(jiǎn)潔。
2 整頓(SEITON)
在整理工作完成之后,就需要對現場(chǎng)進(jìn)行整頓。整頓也包括對工具的整頓和對物料的整頓。對工具的整頓指的是將各種生產(chǎn)工具按照使用的頻率以及拿取的方便性,科學(xué)的安排工具的排放,每次在工作完成之后,都要將使用過(guò)的工具放回到原位,方便下一次的使用,防止工具的遺失以及管理混亂;對物料的整頓指的是在工作結束后,產(chǎn)成品或者在制品應該放置在相應的倉庫庫位,剩余原材料應該放置在原材料倉庫,生產(chǎn)過(guò)程所產(chǎn)生的廢棄物應該及時(shí)的得到清理�？傊�,整理的過(guò)程就是要保證生產(chǎn)完成后,生產(chǎn)工具、產(chǎn)成品、原材料以及廢棄物都放置在規定的位置,所有需要的物品都能以比較便捷的方式得到,使生產(chǎn)現場(chǎng)保持一定的秩序。
3 清掃(SEISO)
將生產(chǎn)過(guò)程所必須的物料和工具按照一定的科學(xué)標準放置好之后就需要對生產(chǎn)現場(chǎng)進(jìn)行清掃。清掃指的是在生產(chǎn)完成以及相應的物品歸置好之后,對生產(chǎn)現場(chǎng)進(jìn)行打掃,在打掃的過(guò)程中既可以保證清理完所有生產(chǎn)過(guò)程不需要的物品,檢查所有物品是否按照整頓的要求放置在恰當位置,還能保證生產(chǎn)現場(chǎng)的整潔,防止廢棄物和污染物對產(chǎn)品、工具以及生產(chǎn)人員造成的危害,保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。清掃過(guò)程中還特別需要加強對機器的清理和潤滑,是清掃過(guò)程也是對機器設備的保養過(guò)程。
4 清潔(SEIKETSU)
清潔工作是對清掃工作的—種程度上的延伸和范圍的擴展。指的是將整理、整頓、清掃堅持到底,在管理上要做到公開(kāi)透明,將以上幾點(diǎn)工作變成員工的日常行為習慣。同時(shí),清潔工作還需要保證全體員工在衣著(zhù)以及精神面貌上的“清潔”,做到同事之間相互尊重。
5 素養(SHITSUKE)
素養是5s管理的最高境界與最終目的,是企業(yè)文化的重要組成部分。通過(guò)實(shí)施5S管理,就是為了全體員工在生產(chǎn)過(guò)程中,自覺(jué)地遵守公司制度的各項規章制度,按照公司的規章制度來(lái)辦事,形成良好的工作習慣,在日常工作中自動(dòng)的形成簡(jiǎn)潔、安全、高效的工作習慣。
三、實(shí)施5S管理的步驟
1 成立以公司高層為首,各部門(mén)主管參與的改革推進(jìn)小組
5S管理會(huì )涉及到公司所有部門(mén)的所有員工,要想5S管理得到順利推進(jìn),就必須從所有管理人員做起,帶頭遵守公司的各項管理規章制度。同時(shí),為了防止多頭管理以及越權指揮造成的管理混亂,在組建改革推進(jìn)小組的過(guò)程中,一定需要各部門(mén)主管的參與,并對本部門(mén)的5S管理負責。
2 制定5S管理的各項規章制度
5S管理的精髓就是所有員工都遵守公司的各項規整制度,自覺(jué)地按照規章制度辦事。各項規章制度制定的科學(xué)性直接會(huì )影響5S管理的成敗。在制定規章制度過(guò)程中,既要制定統領(lǐng)性的、適合全公司員工的制度,還需要各部門(mén)主管根據本部門(mén)特點(diǎn),制度本部門(mén)的5S管理制度,讓員工的各項工作活動(dòng)都在公司的制度之內。
3 宣傳與培訓
5S管理的最終目的是讓全體員工自覺(jué)地按照規章高效、簡(jiǎn)潔、安全的完成各項工作。要想順利的推進(jìn)5S管理還需要所有員工的主動(dòng)參與和自覺(jué)意識。因此,恰當的宣傳工作以及相關(guān)的培訓是推進(jìn)5S管理的關(guān)鍵所在,必須讓所有員工理解5S管理給企業(yè)以及員工自身所帶來(lái)的利益,讓員工明白5S管理的各項規章制度的內涵。
4 管理績(jì)效考核體系與管理創(chuàng )新
要想讓員工自覺(jué)遵守5S管理的各項規章制度,除了恰當的宣傳以及大量的培訓工作,還需要制定完善的管理績(jì)效考核體系,對執行好的團隊和個(gè)人給予一定的獎勵,對執行不力的團隊和個(gè)人給予一定的處分,督促所有員工遵守5S管理體系。同時(shí),5S管理是一種高效簡(jiǎn)潔的管理理念,不是一成不變的,需要在實(shí)際的管理過(guò)程中不斷創(chuàng )新,與實(shí)際生產(chǎn)和管理相結合,不斷改革方法,增加新的制度。
四、5S管理給企業(yè)帶來(lái)的效益分析
5S管理可以讓企業(yè)的各項活動(dòng)井井有條,有效的提高企業(yè)的產(chǎn)能,降低成本和風(fēng)險,給企業(yè)帶來(lái)諸多的效益,使企業(yè)的質(zhì)量Q(quality)、成本C(cost)交期D(delivery)、服務(wù)S(service)、創(chuàng )新I(innovation)、管理M(management)這六大要素都達到最佳的狀態(tài)。
1 質(zhì)量Q(quality)
質(zhì)量是現代企業(yè)生存的根本,通過(guò)5S管理,可以有效的規范員工的生產(chǎn)操作行為,降低企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險;規范企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)檢部門(mén)的業(yè)務(wù)操作,確保每一臺出廠(chǎng)產(chǎn)品都是質(zhì)量合格產(chǎn)品,減少認為判斷帶來(lái)的失誤。
2,成本C(cost)
成本是當代企業(yè)競爭的關(guān)鍵,只有很好的控制了成本才能在競爭中立于不敗之地。通過(guò)5S管理,可以有效的提高生產(chǎn)效率以及工具和設備的使用效率,減少產(chǎn)品的殘次品率,減少企業(yè)的庫存量,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。
3,交期D(delivery)
隨著(zhù)JIT生產(chǎn)為越來(lái)越多的企業(yè)采用,交貨期成為衡量一個(gè)供應商水平的重要因素。通過(guò)5S管理,可以有效的保證企業(yè)的各項生產(chǎn)計劃都能夠按時(shí)按量的完成,企業(yè)的庫存水平都能夠反應真實(shí)的庫存水平,確保企業(yè)能夠按照合同的約定,保質(zhì)保量的交貨。
4 服務(wù)S(service)
企業(yè)的服務(wù)能力指的是企業(yè)柔性生產(chǎn)的能力,能夠根據供應鏈上下游供求關(guān)系的改變,及時(shí)的調整生產(chǎn)和庫存,保證企業(yè)的生產(chǎn)能夠滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。通過(guò)5S實(shí)施管理,企業(yè)可以比較從容的面對上游供應商以及下游客戶(hù)需求的變化,及時(shí)的調整生產(chǎn)計劃以及產(chǎn)品的性能,生產(chǎn)出滿(mǎn)足市場(chǎng)需求的產(chǎn)品。
5 創(chuàng )新I(innovation)
創(chuàng )新是一個(gè)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中生存和發(fā)展的前提條件。運用5S管理,企業(yè)的管理者可以對整個(gè)企業(yè)運行的狀況一目了然,有利于企業(yè)的產(chǎn)品以及管理的創(chuàng )新。同時(shí),通過(guò)5S規范化的管理,創(chuàng )新產(chǎn)品推向市場(chǎng)的周期也會(huì )大大的縮短,這一切都會(huì )有利于企業(yè)的創(chuàng )新。
6 管理M(management)
實(shí)施5S管理可以有效的提高企業(yè)的管理效率,防止企業(yè)管理混亂局面的出現。5S管理的本質(zhì)就是頒布完善的規章制度,引導全體員工按照規章制度自覺(jué)自愿的加強自我約束,提高工作效率。通過(guò)5S管理,可以形成嚴謹、細致認真、高效率的企業(yè)文化,讓企業(yè)的發(fā)展步入高效快捷的軌道。
五、結束語(yǔ)
任何管理制度和管理方式的出現都是為了解決實(shí)際的問(wèn)題,5S管理也需要在實(shí)際的運用過(guò)程中不斷地被創(chuàng )新使用,與企業(yè)的實(shí)際相結合,與我國的國情相結合。當前很多管理者在使用5S管理方法的過(guò)程中,過(guò)于注重5S管理的形式,忽略了5S管理的內涵。不管任何先進(jìn)的管理方法,管理者始終應該記住的就是根據企業(yè)的發(fā)展戰略形成企業(yè)獨特的企業(yè)文化,讓企業(yè)獨特的企業(yè)文化來(lái)引導每一位員工的行為,這樣才能真正的將企業(yè)管理好。
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