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校園一卡通下的高校財務(wù)管理影響論文
摘要：如今信息技術(shù)快速發(fā)展，高效管理的模式逐漸向信息化方向發(fā)展，隨著(zhù)高校校園網(wǎng)的建成，一卡通系統逐漸得到完善，其應用得到了眾多人的關(guān)注。校園一卡通能夠有效將銀行卡金融功能與身份識別、電子錢(qián)包等綜合功能集中起來(lái)，使得高校財務(wù)管理更加科學(xué)和規范。本文就校園一卡通系統對高校財務(wù)管理的影響方面內容進(jìn)行分析和探究，并分析一卡通系統應用中可能會(huì )產(chǎn)生的問(wèn)題，提出具體的解決對策。
關(guān)鍵詞：一卡通系統；高校財務(wù)；解決對策
一、校園一卡通系統對高校財務(wù)管理的影響
1.有助于規范化高校的財務(wù)管理在實(shí)行校園一卡通之前，高校財務(wù)管理信息獲取的難度比較大，信息獲取的渠道比較多，每個(gè)部門(mén)信息統計的口徑不一致，這就使得財務(wù)信息統計的質(zhì)量不高，不利于財務(wù)管理的進(jìn)行。而使用一卡通系統，能夠對各個(gè)部門(mén)財務(wù)信息進(jìn)行統一的搜集，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現信息資源共享，這就能夠有效提升財務(wù)管理的水平，財務(wù)管理人員能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息的統一搜集，一方面能夠確保信息的準確性，另一方面也能夠促進(jìn)高效財務(wù)管理更加規范，使得財務(wù)管理的水平明顯提升。2.有助于改善財務(wù)管理的方式，提升財務(wù)管理的效率校園一卡通系統與每一位學(xué)生的銀行賬戶(hù)相連接，這樣學(xué)生在繳納學(xué)費的時(shí)候就可以直接在自己的銀行賬戶(hù)中匯錢(qián)，而學(xué)校財務(wù)部門(mén)直接通過(guò)一卡通系統進(jìn)行學(xué)費的扣除，這樣就能夠節省大量的學(xué)費管理時(shí)間，使得財務(wù)管理的效率得以提升。同時(shí)，通過(guò)一卡通系統的身份識別功能能夠對學(xué)生的具體情況進(jìn)行跟蹤，對于那些拖欠學(xué)費的學(xué)生能夠進(jìn)行有效管理，對其進(jìn)行相關(guān)的處罰，這就有助于督促學(xué)生及時(shí)繳納學(xué)費，提升學(xué)校財務(wù)管理的及時(shí)性。另外，對于學(xué)校獎學(xué)金、助學(xué)金等獎金的發(fā)放也可以通過(guò)一卡通系統進(jìn)行，這樣就能夠減少很多獎金發(fā)放的流程，使得財務(wù)管理的效率更高。3.有助于避免財務(wù)漏洞校園一卡通具有支付功能，學(xué)生和教師能夠通過(guò)一卡通進(jìn)行各項資金的支付，同時(shí)學(xué)生繳納的各種費用也是直接通過(guò)一卡通進(jìn)行，避免了收取現金的麻煩，相關(guān)部門(mén)的人員能夠直接從賬戶(hù)中進(jìn)行學(xué)生繳費情況的查詢(xún)，這就能夠有效避免挪用公款、收錄公款的行為，避免財務(wù)管理的漏洞，使得高校財務(wù)更加科學(xué)和規范。
二、校園一卡通系統運用過(guò)程中存在的問(wèn)題及對策
1.內部監督制度缺失
當前我國很多高校雖然設立了一卡通系統，但是沒(méi)有建立相配套的監管制度，相關(guān)人員的監管意識不強，缺乏專(zhuān)門(mén)的人員對財務(wù)系統進(jìn)行監管，使得財務(wù)管理中存在諸多問(wèn)題，不利于財務(wù)管理的規范化進(jìn)行。因此，高校應當根據一卡通系統運用的具體情況建立有效的監管機制，對系統管理人員的身份進(jìn)行識別和劃分，并建立專(zhuān)門(mén)的一卡通系統監管小組，就操作人員的行為進(jìn)行隨時(shí)監督，高校財務(wù)管理更加科學(xué)和規范。
2.財務(wù)信息安全系數較低
我國高校一卡通系統與銀行系統一般是相互聯(lián)系的，學(xué)生和教師能夠通過(guò)一卡通系統進(jìn)行各種費用的繳納和領(lǐng)取，交易活動(dòng)相對來(lái)說(shuō)是比較頻繁的，同時(shí)其安全性直接關(guān)系到教師和學(xué)生的利益。但是當前我國很多高校的相關(guān)負責人員并沒(méi)有認識到信息安全的重要性，不能及時(shí)對系統進(jìn)行維護，很多時(shí)候是問(wèn)題發(fā)生之后再進(jìn)行解決辦法的制定，這就不利于高校財務(wù)風(fēng)險的控制，為財務(wù)信息安全帶來(lái)了隱患。因此，高校的一卡通管理人員應當提升自身的信息安全管理意識和水平，定期對一卡通系統進(jìn)行維護，及時(shí)尋找系統運行中存在的安全隱患，并及時(shí)制定解決對策，提升信息的安全系數，將隱患消滅在萌芽中。同時(shí)，還要根據校園一卡通系統的具體情況合理選擇相對應的殺毒軟件，不僅要從硬件設施方面減低財務(wù)管理的風(fēng)險，還要從軟件方面為財務(wù)管理營(yíng)造良好的環(huán)境。
3.一卡通系統操作人員的專(zhuān)業(yè)技能有待提升
一卡通系統的運用，不僅需要相關(guān)操作人員具有較高的財務(wù)水平，而且要具有相對應的計算機水平，只有這樣才能合理對一卡通系統進(jìn)行管理，使其促進(jìn)高校財務(wù)管理更加科學(xué)。當前，我國很多高校都缺乏這方面的人才，相關(guān)人員往往具有較高的財務(wù)管理能力，而缺乏專(zhuān)業(yè)技能，使得一卡通系統的運用不全面，不能有效發(fā)揮一卡通系統的價(jià)值。因此，高�？梢圆扇《ㄆ谂嘤柕男问絹�(lái)提升系統操作人員的水平，定期組織相關(guān)的人員進(jìn)行知識培訓，就專(zhuān)業(yè)化技能方面的知識進(jìn)行細致分析，并對一卡通系統的具體使用流程進(jìn)行講解，為其注入新的血液，使得操作人員能夠學(xué)到專(zhuān)業(yè)的知識，提升自身的專(zhuān)業(yè)化技能。同時(shí)，高校還要建立相關(guān)的考核機制，對一卡通系統操作人員的技能進(jìn)行定期考核，考核結果與績(jì)效掛鉤，充分激發(fā)系統操作人員以及財務(wù)管理人員學(xué)習專(zhuān)業(yè)化技能的積極性，有效提升專(zhuān)業(yè)化水平，推動(dòng)高校財務(wù)管理向更加科學(xué)和規范化的方向發(fā)展。
4.一卡通系統的使用范圍相對較窄
校園一卡通系統雖然具有一定的便捷性，但是從整體上來(lái)說(shuō)其適用范圍相對是比較窄的，僅僅適用于各大高校，無(wú)法適用于社會(huì )中的各個(gè)組織，這對于學(xué)生和教師來(lái)說(shuō)是具有一定的局限性的。因此，校園一卡通系統開(kāi)發(fā)人員應當跟隨社會(huì )發(fā)展的步伐，積極對其業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行拓展，增加一卡通系統的功能，使其能夠向校外延伸，提升使用的水平和效率。結束語(yǔ)校園一卡通系統的運用對于提升高校財務(wù)管理的水平、規范化財務(wù)管理流程具有十分重要的作用。但是，當前高校一卡通系統運用中也存在一些問(wèn)題亟待解決，相關(guān)負責人要做好一卡通系統的管理，針對其中存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的分析和探究，建立有效的解決對策，推動(dòng)高校一卡通系統更好地運用，充分發(fā)揮其作用，促進(jìn)高校財務(wù)管理更加科學(xué)和規范。
參考文獻：
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