企業(yè)如何使用5S管理思索論文

企業(yè)如何使用5S管理思索論文

　　[摘要]本文在對5S治理方法內涵的探討基礎上,清楚地闡述了5S治理的實(shí)質(zhì)和核心,然后從我國企業(yè)5S治理的現狀出發(fā),分析了當前我國企業(yè)在5S治理中存在的題目及產(chǎn)生的原因。

　　[關(guān)鍵詞]5S管理企業(yè)管理

　　一、5S治理的基本概念

　　5S治理是日本豐田式的治理,它在我國企業(yè)運用廣泛,很多企業(yè)甚至在5S基礎上創(chuàng )新了6S,7S,8S等。所謂5S治理是日本豐田式的治理:整理(sEili)、整頓(sEIton)、清掃(seiso)、清潔(seike和素養(shiztuke),取其日語(yǔ)羅馬拼音字而成。

　　整理:將工作場(chǎng)所的東西分為“要的”和“不要的”,把二者明確、嚴格地區分開(kāi)來(lái)。整頓:把留下來(lái)的必要的東西依規定的位置,分門(mén)別類(lèi)排列好,明確數目,進(jìn)行有效的標識。清掃:徹底將工作環(huán)境打掃干凈,保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。清潔:指對整理、整頓、清掃之后的工作成果要認真維護,使現場(chǎng)保持完美和最佳狀態(tài)。清潔,是對前三項活動(dòng)的堅持和深人。素養:要努力進(jìn)步職員的素養,養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風(fēng)。5S治理始于素質(zhì),終于素質(zhì)。

　　二、我國企業(yè)在5S治理中存在的問(wèn)題

　　5S治理是各類(lèi)產(chǎn)業(yè)和貿易企業(yè)進(jìn)步生產(chǎn)率和改進(jìn)質(zhì)量的基礎和根本方法。當前我國企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟中有了較大發(fā)展,但還存在著(zhù)不少題目,為此著(zhù)重討論5S治理的目?jì)群�和�?shí)施分析,旨在對我國現代企業(yè)的發(fā)展有所鑒戒。當前,我國企業(yè)在實(shí)施5S治理中主要存在以下幾方面題目:

　　1.中國長(cháng)期以來(lái)所形成的某些文化不利于5S活動(dòng)開(kāi)展。很多人做事缺少認真的態(tài)度,忽視細節,一件事往往“差未幾”就行了,此外還喜歡做表面功夫,整理現場(chǎng)只是為了應付上級檢查。而5S活動(dòng)注重細節,要求將小事做精。前面工作沒(méi)有做好,后面環(huán)節自然根基不穩。

　　2.對5S的熟悉存在誤區。有些職員包括治理職員在內把5S等同于大掃除。這種看法是錯誤的。5S活動(dòng)的實(shí)施范圍還應該包括員工的生活環(huán)境,如:食堂、員工宿舍。假如員工的生活環(huán)境差,他們又怎么會(huì )有心思認真工作呢!由于我國企業(yè)實(shí)施5S成功率比較低,一些治理者就以為5S只是錦上添花,沒(méi)什么實(shí)質(zhì)性效果,企業(yè)有空閑、有時(shí)間就搞搞5S,不然就不用推行5S。

　　3.5S活動(dòng)實(shí)施的具體方法存在題目。5S活動(dòng)的實(shí)施是個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,但我國有些企業(yè)在實(shí)施5S活動(dòng)過(guò)程中卻往往貪大責備,妄圖短時(shí)間內就在企業(yè)內全面實(shí)施5S;又或者是實(shí)施方法缺乏系統性、整體性,往往是頭疼醫頭、腳疼醫腳,虎頭蛇尾。加之在實(shí)施過(guò)程中不注重企業(yè)實(shí)際情況,對其他企業(yè)的方法照搬照抄。熱衷于貼各種花花綠綠的標語(yǔ)口號,而不是往制定具體實(shí)施標準。員工們抱著(zhù)模糊籠統概念往做,效果很不好。另外,我國企業(yè)在5S活動(dòng)中的執行力不夠。雖有一些相關(guān)制度措施,但執行起來(lái)不問(wèn)細節、沒(méi)有監視、缺乏強有力的機構建設。

　　4.領(lǐng)導重視度不夠。領(lǐng)導重視度不夠是5S治理不能成功的一個(gè)重要原因。很多治理者只是把5S的命令下達,而對實(shí)施進(jìn)展漠不關(guān)心。例如一些高級治理職員,盡管平時(shí)口頭上時(shí)刻都在夸大5S,卻很少往現場(chǎng)。很難想象,一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導職員辦公室是雜亂無(wú)章的,文件、報紙像小山一樣地堆放,而下面的各個(gè)機構工作會(huì )很生機無(wú)窮。這樣,5S運動(dòng)沒(méi)有進(jìn)展也就在情理之中了。

　　三、我國企業(yè)推行5S治理的幾點(diǎn)建議

　　結合我國企業(yè)5S治理的現狀,針對我國企業(yè)在實(shí)施5S治理中所普遍存在的一些題目,本文建議從以下幾方面促進(jìn)5S在我國的發(fā)展:

　　1.完善5S日常治理的組織模式

　　推行5S治理工作如同進(jìn)行一場(chǎng)戰斗,要取得勝利,事先就要進(jìn)行精心策劃、周密部署,建立完善的組織模式。企業(yè)各部分也應成立推行組織機構。根據組織總體實(shí)施方案和實(shí)施計劃,提出部分的實(shí)施方案和實(shí)施計劃,并具體落實(shí)到責任人等。因此,在組織構架里,5S治理剛開(kāi)始時(shí)一定要有一個(gè)專(zhuān)門(mén)的部分來(lái)推動(dòng)。這個(gè)部分應該有幾個(gè)職責,如設定5S的方針和目標,制定5S活動(dòng)的推行工作計劃并監視實(shí)施?配合工作計劃制定5S治理的文件體系等。

　　2.積極宣傳5S治理的實(shí)質(zhì)

　　在現代企業(yè)治理中,我們要讓每個(gè)員工徹底理解“5S”治理工作的精神實(shí)質(zhì)。通過(guò)宣傳教育,采取多種行之有效的手段,說(shuō)明推進(jìn)“5S”治理工作的精神要點(diǎn),讓每個(gè)員工都毫無(wú)疑問(wèn)的往執行,并在實(shí)行過(guò)程中,讓大家參與,參觀(guān)學(xué)習效果明顯的“5S”治理工作的樣板場(chǎng)所,大家相互觀(guān)摩或給予指導。

　　3.推行5S治理的標準化

　　5S治理推進(jìn)到一定的程度后,就要進(jìn)進(jìn)標準化階段,標準化是制度化的最高形式,可運用到生產(chǎn)、開(kāi)發(fā)設計、治理等方面,是一種非常有效的工作方法。標準化的目的就是夸大系統治理,即夸大什么時(shí)間、什么人、做什么事情、做多少、數目多少。另外,標準化的目的就是做好品質(zhì)治理,即以顧客為中心、領(lǐng)導表率、全員參與,還要留意過(guò)程控制和治理。

　　4.培養5S治理的良好環(huán)境

　　在現代企業(yè)中。任何人都不會(huì )放棄在一個(gè)好環(huán)境中生存,但面對壓抑、雜亂的生產(chǎn)環(huán)境必定造成壓力增加和離心力加重。5S治理要從環(huán)境入手,加強“硬件建設”,促進(jìn)員工“軟件”,比如環(huán)境認同、企業(yè)認同、制度認同、團隊認同及增效。從而培養出員工的標準意識和慣性思維,能夠自覺(jué)自律達到標準

　　5.持續進(jìn)行5S治理的監視檢查

　　監視檢查目的是通過(guò)監視,使企業(yè)的“5S”執行文件終極形成員工個(gè)人做事的習慣;從提升基本要求,達到素養及治理的良性進(jìn)步。在監視檢查中,企業(yè)可通過(guò)請專(zhuān)家進(jìn)行現場(chǎng)檢查指導,有效地推進(jìn)現場(chǎng)治理工作的改進(jìn)。還可成立5S檢查小組,在5S推行過(guò)程中,針對不同階段進(jìn)行檢查督導,保證5S治理推行達到要求和按時(shí)完成。

　　四、結語(yǔ)

　　總之,實(shí)施5S治理制度是一項長(cháng)遠的實(shí)施活動(dòng),給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)治理必將會(huì )帶來(lái)深層次的改善,同時(shí)我們也應清醒地看到,任何制度的實(shí)施和完善都將是一個(gè)長(cháng)期的過(guò)程,不可能“畢其功于一役”。實(shí)踐證實(shí),通過(guò)堅持不懈地推行“5S治理”,能有效改進(jìn)產(chǎn)品品質(zhì),進(jìn)步服務(wù)質(zhì)量,終極實(shí)現企業(yè)品質(zhì)的奔騰。