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論企業(yè)管理的風(fēng)險判別類(lèi)別及控制論文
隨著(zhù)市場(chǎng)競爭的加劇,施工項目管理從粗放型管理向精細化管理轉變已經(jīng)成為共識,而促成管理轉變的根本原因在于利潤空間的不斷減小,建筑行業(yè)已逐步成為微利行業(yè)。我們知道,如果一個(gè)行業(yè)利潤很低的話(huà),這個(gè)行業(yè)中的企業(yè)不能僅以依靠規模來(lái)尋求發(fā)展的機會(huì ),加強內部管理,提高利潤水平將成為企業(yè)在市場(chǎng)競爭中的主要核心能力之一。
當項目有足夠的利潤空間時(shí),企業(yè)在不斷的追求規模發(fā)展。規模大了,企業(yè)的生存自然得到增強,此時(shí),只要有足夠的項目,企業(yè)的利潤就能得到保證,項目的風(fēng)險是非常小的因素。因此,風(fēng)險管理在施工項目管理中一直沒(méi)有得到重視。而隨著(zhù)利潤空間的減小,我們就應該有選擇地尋找項目,一個(gè)項目的選擇與控制失敗,可能將多個(gè)項目的利潤吃掉,甚至造成整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況陷人困境,風(fēng)險成為項目成功與失敗的一個(gè)重要因素,風(fēng)險管理將起到越來(lái)越重要的作用,加強風(fēng)險管理已經(jīng)是提到日常議程的時(shí)候了。
風(fēng)險是指威脅到項目計劃實(shí)施的潛在事件或環(huán)境。風(fēng)險來(lái)源于對項目狀況和環(huán)境的分析,其中包括已知的與未知的威脅,對于能夠分析出來(lái)的已知威脅,我們稱(chēng)之為風(fēng)險,對于能夠分析出來(lái)又未知的威脅,我們稱(chēng)之為假設。
一、風(fēng)險判別
風(fēng)險判別也稱(chēng)之為風(fēng)險分析,在項目管理體系中包括了風(fēng)險量化,即把風(fēng)險識別與風(fēng)險量化作為一個(gè)過(guò)程,稱(chēng)為風(fēng)險分析。風(fēng)險判別是對風(fēng)險進(jìn)行確認并記錄風(fēng)險性地過(guò)程,常用的風(fēng)險判別方法有:依據歷史資料分析、基與專(zhuān)家的經(jīng)驗評估和頭腦風(fēng)險評估法,在識別時(shí)通常從以下幾個(gè)方面考慮:
1.與甲方關(guān)聯(lián)的風(fēng)險:是否是第一次合作、甲方的管理及效率、是否存在不現實(shí)的期望等。
2.合同風(fēng)險:需要滿(mǎn)足的合同條款和條件的是否會(huì )造成成本過(guò)高,包括績(jì)效懲罰、合同終止懲罰、保證金扣留等。
3.項目經(jīng)驗:是否有同類(lèi)項目和管理經(jīng)驗、項目投標的成員經(jīng)驗水平、是否需要特殊技能的人員等。
4.項目管理:未來(lái)的項目經(jīng)理是否具有管理經(jīng)驗和培訓技能。
5.工作評估:項目的估算水平如何。
二、風(fēng)險類(lèi)別
風(fēng)險經(jīng)過(guò)識別后通常對風(fēng)險進(jìn)行分類(lèi),以便在項目計劃、監控及執行過(guò)程中進(jìn)行管理,這里為大家提過(guò)一種參考分類(lèi)的方法:項目管理風(fēng)險、變更管理風(fēng)險、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、戰略風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、錯誤假設的風(fēng)險。
三、風(fēng)險等級確定
對每個(gè)識別的風(fēng)險都要確定級別,稱(chēng)之為風(fēng)險優(yōu)先級,優(yōu)先級可以通過(guò)風(fēng)險強度指標與風(fēng)險發(fā)生可能性確定。
風(fēng)險強度:高—如果沒(méi)有緩解策略,項目目標難以實(shí)現;中—如果沒(méi)有緩解策略,項目成國處于風(fēng)險之中;低—項目成果現在不出于風(fēng)險之中,但是值得注意并要主動(dòng)緩解的問(wèn)題。
風(fēng)險:高—如果沒(méi)有緩解策略和監控手段,在項目成果的完成中會(huì )間斷項目的關(guān)鍵路徑;中—如果沒(méi)有緩解策略和監控手段,在項目成果的完成中會(huì )進(jìn)入項目的關(guān)鍵路徑;低—除非延期超限,項目成果都不處于風(fēng)險中。
四、風(fēng)險控制的方法
風(fēng)險控制是一個(gè)連續的過(guò)程,因此在下面的實(shí)施過(guò)程中要對風(fēng)險進(jìn)行持續的監控,從而保證風(fēng)險管理計劃得以很好的執行;風(fēng)險應從三個(gè)方面監控:監控已經(jīng)識別風(fēng)險是否引發(fā)、監控假設是否轉化為風(fēng)險、識別是否產(chǎn)生新的風(fēng)險。對于風(fēng)險的監控應根據風(fēng)險分類(lèi)落實(shí)的部門(mén)及責任人。
當風(fēng)險引發(fā)時(shí)首先調用風(fēng)險策略,如果發(fā)現策略失敗,則調用風(fēng)險應急計劃。任何項目都存在風(fēng)險,你越早考慮風(fēng)險,項目成功的可能性越大,有風(fēng)險因素帶來(lái)的損失越小,因此,在建筑工程項目中要從投標階段對風(fēng)險進(jìn)行管理。
在項目投標階段由于時(shí)間及信息掌握程度的因素,對風(fēng)險不可能進(jìn)行完善的管理,建議可指定專(zhuān)人用2~3天的時(shí)間對該項目進(jìn)行分析,結合已有的原始資料,提交一份定性的風(fēng)險分析報告。在投標報價(jià)時(shí),應參考風(fēng)險因素進(jìn)行價(jià)格調整。在中標后的合同簽訂中也要參考此報告,規模風(fēng)險可能帶來(lái)的損失,同時(shí)將風(fēng)險報告提交項目經(jīng)理。
在項目中標后,項目經(jīng)理必須對項目的風(fēng)險從新進(jìn)行識別,識別的方法在前文已經(jīng)進(jìn)行了介紹,如組織項目成員采用頭腦風(fēng)暴法,邀請2~3個(gè)項目共同探討,查詢(xún)其它項目風(fēng)險計劃及報告等。對于已經(jīng)識別的風(fēng)險可以分類(lèi)后落實(shí)到部門(mén)進(jìn)行分析級別鑒定、制定風(fēng)險策略與風(fēng)險計劃,在項目實(shí)施過(guò)程中定期對風(fēng)險進(jìn)行跟蹤管理,如每月有個(gè)負責人提交一份風(fēng)險報告,每季召開(kāi)一次風(fēng)險分析會(huì )等;由于許多分析是項目部自己不能緩解的,因此,在風(fēng)險計劃要及時(shí)與公司相關(guān)部門(mén)溝通,當風(fēng)險引發(fā)時(shí),要及時(shí)協(xié)調公司部門(mén)共同采取緩解措施或應急計劃。
風(fēng)險管理是項目管理體系中的一個(gè)重要方面,它需要不斷的實(shí)踐與積累,只有持之以恒才能在風(fēng)云變幻的項目管理過(guò)程中處變不驚,應付自如。作好項目的風(fēng)險管理對于企業(yè)來(lái)說(shuō),就是控制了一個(gè)項目的風(fēng)險,把所有項目的風(fēng)險都控制好了,企業(yè)也就控制了所有風(fēng)險,因此施工企業(yè)的風(fēng)險控制核心是項目風(fēng)險控制。
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