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銷(xiāo)售如何做好接待工作
銷(xiāo)售禮儀培訓之接待之禮
事先知道有客來(lái)訪(fǎng),就應該做好各方面的準備,如個(gè)人要儀容整潔,居室要收拾干凈,招待客人的必備物品如茶葉、茶杯、開(kāi)水、煙缸、毛巾等都要一一備齊并洗凈。如果是在辦公室或接待室接待客人,也要小有準備。
對待來(lái)訪(fǎng)客人,無(wú)論職位高低、是否熟悉,都應一視同仁,熱情相迎,親切招呼。如接待現場(chǎng)有家人,親朋好友或同事,也應一一給予介紹,以表現出良好的氣氛。如果客人突然造訪(fǎng),也要盡快調整一下房間,辦公室或者書(shū)桌,并對客人表示歉意。
客人到達,如果是長(cháng)者,上級或平輩,應請其坐上座,主人坐在一旁陪同;如果是晚輩或下屬,則請隨便坐,但都應委派下屬送茶。交談中,應自覺(jué)為客人續茶。如果客人到達時(shí)正好是吃飯時(shí)間,應該請客人用餐或留餐。如果客人遠道而來(lái),則盡力安排住宿。
銷(xiāo)售禮儀培訓之接待禮儀
環(huán)境對人的情緒和精神狀態(tài)影響甚大,因此,與客人交談時(shí),應該注意調節環(huán)境的溫度、濕度和凈度。同時(shí)注意環(huán)境的安靜。
接待禁忌
在接待客人的時(shí)候,不但要講究禮儀,還要注意不要觸犯禁忌,不該發(fā)生的事,最好不讓他發(fā)生。
如有客來(lái)訪(fǎng),主人蓬頭垢面或室內不整;客人進(jìn)門(mén),仍“我行我素”;不把客人介紹給其他在場(chǎng)的人;與客人交談時(shí)心不在焉,東張西望;把客人攜帶的禮品當眾打開(kāi)、亂翻亂弄。凡此種種,都是不文明,不禮貌的行為,在接待客人中絕對避免發(fā)生。
盡管有些來(lái)訪(fǎng)者并不受主人歡迎,但來(lái)者都是客,主人不能根據自己的好惡而下逐客令,而應該采取一些合乎禮貌的做法。
要熱情不失禮節,主人應該站在客人的角度多考慮問(wèn)題,耐心聽(tīng)取對方的談話(huà)內容,認真地分析其間的合理性,對于自己能辦到的事情,應盡力而為,熱情主動(dòng),要婉轉不失身份。對于辦不到和力所不能及的事情,應委婉拒絕,說(shuō)明原因,以求客人的諒解。
客人準備告辭時(shí),一般都應真誠挽留,或表示希望他多做會(huì )兒,或表示希望下次再來(lái),如果是吃飯的時(shí)間,應留其用餐,如果是天色已晚,應留其住宿。
如果客人執意要走,一定要等客人先起身后自己再起身相送,送客應送到住房門(mén)口或樓梯口,握手后,囑咐客人慢走,如果客人回首招呼,應舉手示意或點(diǎn)頭,知道客人不回頭或見(jiàn)不到身影后方可回來(lái),如果是送至電梯,則要待電梯關(guān)門(mén)后再走。
不要不握手道別就走,更不要馬上關(guān)上房門(mén),并且關(guān)的很響,這樣是很失禮的。
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