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辦公自動(dòng)化對計算機信息處理技術(shù)的應用論文
自從進(jìn)入二十一世紀以來(lái)，計算機的普遍應用加快了社會(huì )發(fā)展的進(jìn)程。人們每天面對的信息量也在不斷增加，傳統的信息處理手段已經(jīng)不能適應信息傳遞的需求，辦公室自動(dòng)化系統是在信息處理技術(shù)上的改進(jìn)，不僅改善了傳統的辦公信息處理模式，也提高了企業(yè)的辦公效率，已經(jīng)逐步成為企事業(yè)單位的一種辦公手段。
1、辦公自動(dòng)化的概述
目前，由于經(jīng)濟全球化的影響，我國很多企事業(yè)單位的業(yè)務(wù)和客戶(hù)已經(jīng)不再局限于同一個(gè)區域，而是遍布世界的各個(gè)角落，為了實(shí)現公司業(yè)務(wù)的正常運營(yíng)，辦公自動(dòng)化系統在科技發(fā)展的依托下也應運而生。根據公司的運行模式和工作性質(zhì)可以實(shí)現工作人員之間的在線(xiàn)實(shí)時(shí)交流。比如召開(kāi)在線(xiàn)工作會(huì )議、商討公司運行方案以及安排會(huì )議進(jìn)度等。辦公自動(dòng)化，就是利用計算機網(wǎng)絡(luò )的信息處理技術(shù)，結合辦公人員的手動(dòng)操作，實(shí)現公司復雜業(yè)務(wù)信息的快速高效傳達，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是一個(gè)科學(xué)合理的人機系統。新型的辦公自動(dòng)化模式，可以通過(guò)計算機信息處理技術(shù)將公司的人員檔案、內部文件、業(yè)務(wù)明細等進(jìn)行信息的統計處理，然后存儲在公司的運營(yíng)系統中，并且還可以連接復印機、打印機以及電話(huà)等辦公設備，達到計算機的高速操作整合，實(shí)現公司業(yè)務(wù)的高效率完成，也節省了大量的人力物力。
2、辦公自動(dòng)化中計算機信息處理的主要應用技術(shù)
2.1B/S型結構的應用
隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統的S型模式也過(guò)渡到了現代的B/S型結構。一般而言，B/S型結構的使用比較簡(jiǎn)便，對計算機設備的要求也不高，辦公人員只需要安裝一個(gè)相應的服務(wù)器和數據庫，不需要擁有深厚計算機知識就可以進(jìn)行辦公操作，并且B/S型結構的運行和后期維護也較簡(jiǎn)單，比較適合辦公人員的自主操作，但是這種模型結構對網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的要求較高，如果網(wǎng)絡(luò )突然中斷，就會(huì )直接影響到計算機系統的運行。
2.2Web2.0技術(shù)的應用
Web2.0技術(shù)可以滿(mǎn)足網(wǎng)絡(luò )時(shí)代下信息量的快速更新，改變了傳統辦公的單一化模式，主要應用于現代商務(wù)模式，通過(guò)采用豐富的服務(wù)器內容為電子商務(wù)開(kāi)發(fā)新的業(yè)務(wù)交流平臺，改善了辦公自動(dòng)化的水平，實(shí)現與客戶(hù)之間的溝通互動(dòng)，避免由于時(shí)間、地點(diǎn)的差異帶來(lái)的交流障礙，提高公司的業(yè)務(wù)洽談率。
2.3視頻技術(shù)的應用
隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展創(chuàng )新，網(wǎng)絡(luò )視頻的應用也逐漸成為了辦公自動(dòng)化的一部分，特別是辦公自動(dòng)化中的視頻會(huì )議應用，在今后的辦公模式發(fā)展中必將引領(lǐng)自動(dòng)化的辦公潮流。通過(guò)視頻會(huì )議的開(kāi)展，可以實(shí)現辦公人員與客戶(hù)的隨時(shí)隨地交流商討，也可以滿(mǎn)足員工與公司領(lǐng)導之間的交流互動(dòng)。另外無(wú)線(xiàn)視頻技術(shù)的廣泛應用可以幫助交通管理部門(mén)對道路交通進(jìn)行實(shí)時(shí)監控，全方位的了解道路上的車(chē)輛運行情況，可以減少事故的發(fā)生。辦公自動(dòng)化的視頻技術(shù)應用也可以降低企事業(yè)辦公的資源浪費，提高工作人員的辦公效率。
2.4無(wú)線(xiàn)辦公系統的應用
科技的發(fā)展在不斷的改變著(zhù)我們的生活，手機經(jīng)歷了從E網(wǎng)到G網(wǎng)，再到2G、3G以及現在的4G網(wǎng)絡(luò )，可以看到互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展創(chuàng )新更新速度之快。相應的辦公自動(dòng)化系統也將面臨不同的改革，無(wú)線(xiàn)辦公系統可以使人們擺脫傳統的工作模式，實(shí)現工作與娛樂(lè )相結合的網(wǎng)絡(luò )辦公模式，帶給企業(yè)和員工全新的工作體驗，以更大的工作熱情投入到辦公自動(dòng)化的無(wú)線(xiàn)辦公模式中，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng )造更高的利益價(jià)值。
3、計算機信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化的應用
計算機信息處理技術(shù)在辦公室的信息處理上具有很大的優(yōu)勢，辦公室的業(yè)務(wù)大多數是各種信息資料的處理以及相關(guān)文件的傳達，如果依靠傳統的人工處理，將會(huì )給工作人員帶來(lái)極大的工作壓力，但是現代的辦公自動(dòng)化已經(jīng)可以擺脫傳統的辦公模式，通過(guò)將辦公自動(dòng)化的應用設備與辦公人員的結合，合理完成辦公信息的整合與傳送，不但節省了辦公成本，也在一定程度上優(yōu)化了辦公人員的合理分配。
3.1優(yōu)化辦公環(huán)境
在辦公自動(dòng)化應用還不普遍的年代，辦公室的辦公業(yè)務(wù)由于受到各種條件的限制，無(wú)法實(shí)現辦公業(yè)務(wù)的及時(shí)完成，特別是時(shí)間與空間的因素，往往造成辦公業(yè)務(wù)的拖拉，無(wú)法形成高效率的辦公模式。隨著(zhù)經(jīng)濟的全球化發(fā)展，使辦公業(yè)務(wù)不得不結合科技的發(fā)展，形成辦公模式的新改革。通過(guò)采用計算機技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應用，擺脫了以往辦公室業(yè)務(wù)工作模式的僵化現象，可以實(shí)現在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)的辦公，并且能夠及時(shí)分享公司各種規定通知以及業(yè)務(wù)文件，極大的優(yōu)化了現代辦公環(huán)境，建立以網(wǎng)絡(luò )為基礎的辦公平臺，促進(jìn)員工之間的交流，提高工作積極性。
3.2提高辦公效率
信息是企業(yè)成長(cháng)的重要基礎，隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)的快速普及，促進(jìn)了信息時(shí)代的來(lái)臨。通過(guò)對相關(guān)信息的及時(shí)處理，可以使企業(yè)在第一時(shí)間了解行業(yè)動(dòng)態(tài)，以便迅速做出相應的應對策略，信息的價(jià)值實(shí)現需要通過(guò)公司辦公人員的快速推送和完善篩選，這就必須采用高效率的自動(dòng)化化辦公模式。辦公效率的優(yōu)化離不開(kāi)計算機網(wǎng)絡(luò )的應用，并借助辦公人員的正確操作，對網(wǎng)絡(luò )平臺中出現的信息及時(shí)篩選處理，為公司領(lǐng)導層的決策爭取更有利的依據，并在時(shí)間上有了較大的控制權，進(jìn)而提高了企事業(yè)的辦公效率。
3.3降低辦公成本
傳統的企事業(yè)單位辦公成本往往存在著(zhù)各種各樣的資源浪費，比如，員工之間的交流和日常業(yè)務(wù)會(huì )議的開(kāi)展都需要進(jìn)行面對面的交流，在公司內部問(wèn)題的交流會(huì )議中就會(huì )浪費大量的紙張，也相應的占用了工作人員的工作實(shí)踐，這在無(wú)形之中增加了紙張費用和時(shí)間成本，而利用計算機信息處理技術(shù)就可以在一定程度上減少這種浪費，比如，當前的通訊交流平臺形式也是多種多樣，包括QQ、MSN、微信、論壇等，很多流行的交流通訊工具都是免費使用的，并且這些交流平臺不僅可以帶動(dòng)員工之間的交流積極性，增加工作的樂(lè )趣性，也會(huì )很大程度上減少紙張浪費，節約了辦公人員的時(shí)間，提高了辦公流程的高效率運行�；谟嬎銠C信息處理系統的辦公自動(dòng)化系統，具有強大的儲存和運行功能，企事業(yè)單位可以將單位內部的重要業(yè)務(wù)資料以及信息數據等整合到一個(gè)辦公信息系統中，通過(guò)這種統一的集中處理，并且有清晰的目錄標注，可以為相關(guān)信息的查閱提供便利，并且也能實(shí)現公司無(wú)形資產(chǎn)的完好保存，使重要的信息資源得到合理利用，為公司未來(lái)的發(fā)展打下良好的基礎。
4、結束語(yǔ)
隨著(zhù)計算機網(wǎng)絡(luò )的快速發(fā)展，信息處理技術(shù)也在不斷的改革進(jìn)步，使辦公自動(dòng)化在現代辦公環(huán)境中的應用成為一種必然趨勢。辦公自動(dòng)化對計算機信息處理技術(shù)的應用，不僅可以提高辦公效率，優(yōu)化辦公環(huán)境，還可以在一定程度上降低辦公成本，優(yōu)化公司的無(wú)形資產(chǎn)，促進(jìn)企事業(yè)單位的長(cháng)遠發(fā)展。
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