職場(chǎng)溝通技巧:怎樣說(shuō)話(huà)讓你更有力

時(shí)間:2022-07-10 05:36:54 職場(chǎng) 我要投稿
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職場(chǎng)溝通技巧:怎樣說(shuō)話(huà)讓你更有力

  導語(yǔ):只有懂得有意識地巧妙運用言辭,并避免講那些毫無(wú)意義而空洞的話(huà),才不會(huì )讓自己變得很被動(dòng),而是應付自如地表達出自己想要表達的東西。以下是小編收集整理的職場(chǎng)知識,希望對您有所幫助。

職場(chǎng)溝通技巧:怎樣說(shuō)話(huà)讓你更有力

  法則:1.不要說(shuō)“但是”,而要說(shuō)“而且”

  試想你很贊成一位同事的想法,你可能會(huì )說(shuō):“這個(gè)想法很好,但是你必須……”本來(lái)你讓你的話(huà)字字千金伶牙俐齒的你,當然深受同事和上司的愛(ài)戴啦!伶牙俐齒的你,當然深受同事和上司的愛(ài)戴啦!讓你的話(huà)字字千金是認可別人的,這樣子一說(shuō),這種認可就大打折扣了。你完全可以說(shuō)出一個(gè)比較具體的希望來(lái)表達你的贊賞和建議,比如說(shuō):“我覺(jué)得這個(gè)建議很好,而且,如果在這里再稍微改動(dòng)一下的話(huà),也許會(huì )更好……”

  法則:2.不要再說(shuō)“老實(shí)說(shuō)”

  公司開(kāi)會(huì )的時(shí)候會(huì )對各種建議進(jìn)行討論。于是你對一名同事說(shuō):“老實(shí)說(shuō),我覺(jué)得……”在別人看來(lái),你好像在特別強調你的誠意。你當然是非常有誠意的,可是干嗎還要特別強調一下呢?所以你最好說(shuō):“我覺(jué)得,我們應該……”

  法則:3.不要說(shuō)“首先”,而要說(shuō)“已經(jīng)”

  你要向老板匯報一項工程的進(jìn)展情況。你跟老板講道:“我必須得首先熟悉一下這項工作!毕胂肟窗,這樣的話(huà)可能會(huì )使老板(包括你自己)覺(jué)得,你還有很多事需要做,卻絕不會(huì )覺(jué)得你已經(jīng)做完了一些事情。這樣的講話(huà)態(tài)度會(huì )給人一種很悲觀(guān)的感覺(jué),而絕不是樂(lè )觀(guān)。所以建議你最好是這樣說(shuō):“是的,我已經(jīng)相當熟悉這項工作了!

  法則:4.不要說(shuō)“僅僅”

  在一次通力攻關(guān)會(huì )上你提出了一條建議,你是這樣說(shuō)的:“這僅僅是我的一個(gè)建議!闭堊⒁,這樣說(shuō)是絕對不可以的!因為這樣一來(lái),你的想法、功勞包括你自己的價(jià)值都會(huì )大大貶值。本來(lái)是很利于合作和團體意識的一個(gè)主意,反而讓同事們只感覺(jué)到你的自信心不夠。最好這樣說(shuō):“這就是我的建議!

  法則:5.不要說(shuō)“錯”,而要說(shuō)“不對”

  一位同事不小心把一項工作計劃浸上了水,正在向客戶(hù)道歉。你當然知道,他犯了錯誤,惹惱了客戶(hù),于是你對他說(shuō):“這件事情是你的錯,你必須承擔責任!边@樣一來(lái),只會(huì )引起對方的厭煩心理。你的目的是調和雙方的矛盾,避免發(fā)生爭端。所以,把你的否定態(tài)度表達得委婉一些,實(shí)事求是地說(shuō)明你的理由。比如說(shuō):“你這樣做的確是有不對的地方,你最好能夠為此承擔責任!

  法則:6.不要說(shuō)“本來(lái)……”

  你和你的談話(huà)對象對某件事情各自持不同看法。你輕描淡寫(xiě)地說(shuō)道:“我本來(lái)是持不同看法的!币粋(gè)看似不起眼的小詞,卻不但沒(méi)有突出你的立場(chǎng),反而讓你沒(méi)有了立場(chǎng)。類(lèi)似的表達方式如“的確”和“嚴格來(lái)講”等等,干脆直截了當地說(shuō):“對此我有不同看法!

  法則:7.不要說(shuō)“幾點(diǎn)左右”,而要說(shuō)“幾點(diǎn)整”

  在和一個(gè)重要的生意上的伙伴通電話(huà)時(shí),你對他說(shuō):“我在這周末左右再給您打一次電話(huà)!边@就給人一種印象,覺(jué)得你并不想立刻拍板,甚至是更糟糕的印象——別人會(huì )覺(jué)得你的工作態(tài)度并不可靠。最好是說(shuō):“明天11點(diǎn)整我再打電話(huà)給您!

  法則:8.不要說(shuō)“務(wù)必……”,而要說(shuō)“請您……”

  你不久就要把自己所負責的一份企劃交上去。大家壓力已經(jīng)很大了,而你又對大家說(shuō):“你們務(wù)必再考慮一下……”這樣的口氣恐怕很難帶來(lái)高效率,反而會(huì )給別人壓力,使他們產(chǎn)生逆反心理。但如果反過(guò)來(lái)呢,誰(shuí)會(huì )去拒絕一個(gè)友好而禮貌的請求呢?所以最好這樣說(shuō):“請您考慮一下……”


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