通訊設備公司人事助理崗位的職責

通訊設備公司人事助理崗位的職責范文

　　一、本規定適用于人事助理崗位。

　　二、崗位職責：

　　1、 本崗位人員每月需對公司所有員工勞動(dòng)合同簽訂進(jìn)行審核，核實(shí)內容包括：勞動(dòng)合同的簽訂、續約、解除、離職資料、員工身份證明、聯(lián)系方式、聯(lián)系地址等勞動(dòng)合同所約定的內容，確保公司員工信息準確無(wú)誤；

　　2、 本崗位人員每周需就公司考勤進(jìn)行管理和記錄，并就公司的培訓活動(dòng)和會(huì )議所到人員負責登記、記錄，包括：姓名、性別、聯(lián)系方式、培訓內容、簽到時(shí)間、及參與員工本人簽字確認等；

　　3、 本崗位人員每月需及時(shí)對社會(huì )保險、外勞力綜合保險交納人數進(jìn)行統計并配合繳納；

　　4、 本崗位人員需每月對公司所有在職員工人數進(jìn)行統計，并列明新進(jìn)員工以及辭職員工各項信息，對公司從業(yè)人員名錄進(jìn)行及時(shí)地更新；

　　5、 本崗位人員負責公司相應規章制度的公布及實(shí)施情況監督、執行，并保證公司所有員工簽署并確認公司各項規章制度、績(jì)效考核及員工手冊等；

　　三、責任承擔：

　　1、 本崗位人員因工作疏忽使公司出現未簽、漏簽書(shū)面勞動(dòng)合同情形出現，屬于嚴重失職，公司將扣除相關(guān)責任人員當月工資人民幣200元，若因此致使公司承擔相應的法律責任或經(jīng)濟賠償，公司有權追究相關(guān)人員法律責任；

　　2、 本崗位人員對于公司員工考勤記錄管理、培訓簽到及會(huì )議情況未作或漏做登記記錄，屬于嚴重失職，公司將扣除相關(guān)責任人員當月相應工資人民幣200元，若因此致使公司培訓、及會(huì )議情況出現混亂，公司將進(jìn)行通報批評并扣除當月相應工資人民幣300元；

　　3、 本崗位人員因工作疏忽未及時(shí)繳納或辦理公司員工社會(huì )保險、外勞力綜合保險，屬于嚴重失職，扣除相關(guān)責任人員當月工資人民幣300元，若因此致使公司承擔相應的行政處罰，并應承擔相應的法律責任扣除當月工資人民幣400元；

　　4、 本崗位人員因工作疏忽，未對當月公司員工名錄進(jìn)行更新，致使公司員工名錄不全，而造成公司員工信息不對稱(chēng)而造成管理上混亂，屬于嚴重失職，扣除相關(guān)責任人員當月工資人民幣200元；

　　5、 本崗位人員因工作疏忽造成公司制定的規章制度、員工手冊等未能及時(shí)地公布，或未交付員工簽字確認，致使公司相關(guān)規章制度、員工手冊等不能正常實(shí)施，是影響公司正常的管理活動(dòng)的行為，屬于嚴重失職，扣除相關(guān)責任人員當月工資人民幣200元；

　　6、 本崗位人員離職時(shí)必須全部移交其在職期間公司各月份所有員工人事檔案信息、勞動(dòng)合同、培訓和會(huì )議登記記錄、考勤記錄、企業(yè)員工名冊、社保繳納資料、規章制度、員工手冊等電子文檔或書(shū)面文檔，若未按照公司要求完成移交或者遺失相關(guān)資料，公司有權暫緩支付其離職當月工資，若本崗位人員有泄露公司相關(guān)的人事檔案信息等公司內部人事管理資料的情況，屬于泄露公司商業(yè)秘密行為，公司將扣除其離職當月工資的30%，并依法追究其法律責任；

　　7、 嚴重失職行為屬于嚴重違反公司規章制度行為，公司有權解除雙方勞動(dòng)合同；

　　四、本規定自公布之日起實(shí)施，公布日期為XX年4月18日

　　注明：該規定經(jīng)過(guò)公司相關(guān)崗位員工討論并一致同意通過(guò)。

　　本人已完全悉知且同意遵守上海昱元通訊設備有限公司人事助理崗位職責規定。