面試辦公文員求職者應掌握的小知識

面試辦公文員求職者應掌握的小知識

　　1、辦公室文員的基本素質(zhì)是什么?日常用語(yǔ)有哪些?

　　答:我認為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實(shí)肯干,靈活機動(dòng),細致周全,積極上進(jìn)。日常用語(yǔ)有:

　　見(jiàn)面時(shí):“您好!見(jiàn)到您很高興!”“您有什么事需要我幫忙嗎?您是初次來(lái)這里嗎?路上辛苦了�！�

　　分別時(shí):“再會(huì )!明日再見(jiàn)”“祝您一路順風(fēng),請轉達我們對您家屬的問(wèn)候”等。

　　“請對我們的工作提出寶貴意見(jiàn)”“請您稍等,我馬上幫您去辦�！�

　　2、如何對檔案進(jìn)行分類(lèi)?標準是什么?

　　檔案分類(lèi)常用的有以下三種,在現實(shí)中可根據實(shí)際情況結合運用。

　　1)年度分類(lèi)法:根據形成和處理文件的年度進(jìn)行分類(lèi)

　　2)組織機構分類(lèi)法:根據內部組織機構進(jìn)行分類(lèi)

　　3)問(wèn)題分類(lèi)法:按照文件所反映的問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)

　　3、辦公室文員的具體工作是什么?

　　辦公室文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書(shū)擬寫(xiě)與處理、會(huì )議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調工作等幾個(gè)方面。

　　以下是用人單位常問(wèn)的一些問(wèn)題,你要做相應的準備!

　　1) 可不可以簡(jiǎn)單介紹一下你自己?

　　這個(gè)題目是任何一個(gè)用人單位都會(huì )問(wèn)的.(可能有些單位會(huì )問(wèn):你有何優(yōu)點(diǎn),缺點(diǎn),能力等).你要基本上將簡(jiǎn)歷上所寫(xiě)的學(xué)歷,工作經(jīng)驗及實(shí)習經(jīng)驗,能力等方面口頭方式講述給用人單位,特別要突出重點(diǎn):能力,學(xué)歷,經(jīng)驗.

　　2) 為何會(huì )來(lái)我們公司應聘?

　　你為了表明應征原因及工作意愿,回答時(shí)答案最好是能與該公司的產(chǎn)品及企業(yè)相關(guān)的,最好不要回答因為將來(lái)有發(fā)展性、因為安定等答案,要表現出有充分研究過(guò)企業(yè)的樣子。

【面試辦公文員求職者應掌握的小知識】相關(guān)文章：

我們需要掌握的理財小知識07-04

面試外貿業(yè)務(wù)員應掌握的五技巧07-11

山東二建實(shí)習施工，在去工地之前應掌握什么知識？07-10

外貿業(yè)務(wù)員在面試時(shí)應掌握什么技巧07-11

作為求職者掌握競爭方法05-11

面試生管文員應注意哪些問(wèn)題？07-13

求職者必須掌握哪些求職技巧09-23

辦公室文員面試技巧07-13

面試辦公室文員07-13

辦公室文員面試技巧03-24