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怎樣做好銷(xiāo)售內勤
銷(xiāo)售內勤的工作是銷(xiāo)售人員內外交流的橋梁，是客戶(hù)聯(lián)系的紐帶，起著(zhù)舉足輕重的作用，因此銷(xiāo)售部門(mén)所有工作都要經(jīng)過(guò)雙人或多人復核制，確保萬(wàn)無(wú)一失！接下來(lái)小編搜集了怎樣做好銷(xiāo)售內勤，僅供大家參考，希望幫助到大家。
一、良好的職業(yè)道德，并對企業(yè)有認同感。
員工對本職工作的恪盡職守是職業(yè)道德約束力在無(wú)形中驅動(dòng)、規范的結果，職業(yè)道德體現了一個(gè)名員工的責任心和勇于承擔的勇氣，大勝靠德，價(jià)值取向確定方向，能力再強，若用錯了方向，只會(huì )鑄成大的錯誤。銷(xiāo)售內勤熟知公司龐大的銷(xiāo)售費用支出情況，若面對某些費用的無(wú)謂流失、不當使用而漠視，那么他的職業(yè)道德應受到拷問(wèn)。
人類(lèi)的社會(huì )屬性決定了歸宿的重要性，如果員工把企業(yè)當家一樣看待，加班可能不在成為負擔，高效則成了大家一致的追求，企業(yè)發(fā)展了大家才能有更好的發(fā)展。潔具帝國科勒正是它的“家”文化成就了百年輝煌。
二、熟知公司規章制度及業(yè)務(wù)量流程。
無(wú)規不成方圓，企業(yè)運作更多的是靠制度去引導，而不是時(shí)刻要人盯，公司規章制度也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中積累下的財富，是此企業(yè)之所以非彼企業(yè)的標志，既然成為公司一員，就要熟知企業(yè)規章制度，才能成為公司合格一員。
業(yè)務(wù)流程是企業(yè)滿(mǎn)足市場(chǎng)需求的過(guò)程，是企業(yè)利潤的生產(chǎn)線(xiàn)，也是企業(yè)的生命線(xiàn)，一刻不能停止。銷(xiāo)售內勤每天要圍繞公司業(yè)務(wù)流程開(kāi)展本職工作，如果對流程不熟悉，工作將無(wú)法開(kāi)展，即使嘗試著(zhù)開(kāi)展，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險極大。
三、要養成三種習性，適應內勤工作需要
�。ㄒ唬┮兄鲃�(dòng)性
作為銷(xiāo)售內勤，工作的主動(dòng)性非常重要，主要就是要在“勤”字上下功夫：
一要嘴勤。
貨物發(fā)出去，要在第一時(shí)間與用戶(hù)溝通，告知實(shí)際發(fā)貨型號、數量、質(zhì)量、運輸方式等。同時(shí)勤于回訪(fǎng)用戶(hù)，了解用戶(hù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)，并及時(shí)向單位反饋用戶(hù)信息，以便單位領(lǐng)導正確決策。
二要手勤。
任何用戶(hù)來(lái)電要隨時(shí)準確記錄，發(fā)貨記錄、報表填寫(xiě)、合同起草等時(shí)效性強的材料不能久拖不辦。用戶(hù)資料的收集是個(gè)繁雜緩慢的過(guò)程，要勤于補充、整理用戶(hù)檔案，保證資料完備。
三要腿勤。
與業(yè)務(wù)相關(guān)的生產(chǎn)部、財務(wù)部、質(zhì)檢部多走動(dòng)、常聯(lián)系，了解本企業(yè)生產(chǎn)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品質(zhì)量、票據開(kāi)具等，事事做到心中有數。
四要腦勤。
對收集的信息和各月業(yè)務(wù)報表，要動(dòng)腦分析研究，采取歸納比較、判斷推理的方法，透過(guò)現象看本質(zhì)，分析用戶(hù)購貨周期、產(chǎn)品的市場(chǎng)占有額、潛在行業(yè)需求等，養成勤于思考、善于思考的習慣。
�。ǘ┮屑皶r(shí)性。除了要在勤字上下功夫，做銷(xiāo)售內勤還要體現在一個(gè)“快”字上，要具有很強的時(shí)間觀(guān)念和責任意識，要強調工作實(shí)效，辦事不拖拉。在用戶(hù)具備購貨意向時(shí)，應在第一時(shí)間引導用戶(hù)，傳送公司產(chǎn)品相關(guān)資料。尤其是起草合同要盡量往前趕，能現在完成的決不拖到下一刻，要干凈利索。當然，在追求工作效率的同時(shí)，不能忽視工作的準確程度，要保持頭腦清醒，忙而不亂。
�。ㄈ┮袟l理性。內勤工作涉及面廣、工作量大，既有緊迫性的業(yè)務(wù)工作，也有瑣碎的事務(wù)性工作，因此非常繁雜，這就要求工作要有條理性：
一是要物放有序。比如企業(yè)產(chǎn)品資料、用戶(hù)檔案、統計臺帳、樣品郵寄資料要分類(lèi)編號存放，確保查找方便。
二是處理事務(wù)要分清輕重緩急，不能眉毛胡子一把抓。急事要急辦，有的事情時(shí)效性很強，不能拖延，要抓緊去辦，比如訂單處理、用戶(hù)投訴、統計月報表等，做到確保重點(diǎn)，統籌兼顧。
四、要增強三種能力，切實(shí)履行崗位職責
�。ㄒ唬┰鰪姌I(yè)務(wù)知識的能力。
要想爭取訂單，必須具有過(guò)硬的業(yè)務(wù)知識能力，尤其要具備本企業(yè)產(chǎn)品知識，包括產(chǎn)品各方面性能、用途、優(yōu)缺點(diǎn)，甚至生產(chǎn)工藝、設備改造、質(zhì)檢等基本知識。同時(shí)還要不斷學(xué)習用戶(hù)對本企業(yè)產(chǎn)品的技術(shù)要求、生產(chǎn)流程知識，了解其生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，只有對用戶(hù)的質(zhì)疑咨詢(xún)解答得有條有理、游刃有余，才能讓用戶(hù)放心，真正做到“知己知彼，百戰不殆”。
�。ǘ┰鰪妳f(xié)調溝通的能力。
“商場(chǎng)如戰場(chǎng)”，隨時(shí)都有意想不到的事情發(fā)生，而銷(xiāo)售內勤就是處理突發(fā)事件的第一窗口，協(xié)調結果好壞直接關(guān)系到企業(yè)形象與利益。由于有些產(chǎn)品質(zhì)量沒(méi)有硬性指標，而是經(jīng)供需雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，這就很容易造成不必要糾紛。比如同樣白度級別的礦產(chǎn)品高嶺土，卻表現出灰白、亮白、青白幾個(gè)不同狀態(tài)，用戶(hù)往往會(huì )提出貨物質(zhì)量異議。溝通、解釋、協(xié)商、再溝通……，在不給公司造成任何損失下，一定要讓用戶(hù)達到最大限度滿(mǎn)意。
�。ㄈ┰鰪娨龑в脩�(hù)購買(mǎi)的能力。
銷(xiāo)售內勤每天要接聽(tīng)很多各地各種用戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)，這就需要銷(xiāo)售內勤根據咨詢(xún)內容判斷用戶(hù)是否具有購買(mǎi)意向，是否能發(fā)展成為意向用戶(hù)或潛在用戶(hù)。針對用戶(hù)需求，要學(xué)會(huì )站在用戶(hù)角度考慮問(wèn)題，層層解除其顧慮。第一步要引導用戶(hù)認知企業(yè)產(chǎn)品、質(zhì)量、服務(wù)，包括企業(yè)文化，第二步要學(xué)會(huì )分解費用為用戶(hù)算賬，最后通過(guò)寄送樣品，逐步滿(mǎn)足用戶(hù)小試、中試等小批量產(chǎn)品需求，從而在不斷地溝通交往中將一個(gè)電話(huà)咨詢(xún)者發(fā)展成真正用戶(hù)。
五、不斷加強自身修養，提高綜合素質(zhì)
在日益激烈的競爭中，銷(xiāo)售內勤人員只有不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習，提高綜合素質(zhì)和自身修養才能夠脫穎而出。
一是業(yè)務(wù)要精。
要加強產(chǎn)品應用技術(shù)知識、營(yíng)銷(xiāo)理論、消費者心理學(xué)、法律法規的學(xué)習，提高自身業(yè)務(wù)技能及判斷事物的能力。做到干一行、愛(ài)一行、專(zhuān)一行，并善于總結、善于思考、善于創(chuàng )新，爭取成為“多面手”，做個(gè)好“雜家”。
二是作風(fēng)要實(shí)。
銷(xiāo)售內勤工作一定要實(shí)實(shí)在在，實(shí)事求是，要從自我做起，從小事做起，善于將簡(jiǎn)單、重復的瑣事串聯(lián)起來(lái)，形成體系，把握好工作方向，服從整體工作。通過(guò)實(shí)實(shí)在在的工作和扎扎實(shí)實(shí)的作風(fēng)維護好企業(yè)利益與形象。
三是紀律要嚴。
要嚴格遵守公司各項規章制度，防止違規違紀問(wèn)題的發(fā)生。
總之，銷(xiāo)售內勤工作紛繁雜亂，只有不斷學(xué)習、勤于實(shí)踐，善于思考，勇于創(chuàng )新，才能做好銷(xiāo)售內勤工作，真正發(fā)揮好企業(yè)與用戶(hù)的紐帶作用。
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