出國留學(xué)信書(shū)寫(xiě)格式盤(pán)點(diǎn)的內容

出國留學(xué)推薦信書(shū)寫(xiě)格式盤(pán)點(diǎn)的內容

　　信頭，就是說(shuō)你要用帶有自己學(xué)校標志的信紙來(lái)寫(xiě)，因為你的推薦人一般是自己學(xué)校的老師。我們的推薦信是自己打印的，你可以做好一個(gè)信頭放上去，如果你所在的系里有自己的信頭，就建議你使用自己系的標志信頭，那樣更好。有時(shí)候

　　申請學(xué)�？赡軙�(huì )要求，推薦信必須具有信頭，并且信頭不能是打印出來(lái)的，這時(shí)候你就得去學(xué)校的商店里買(mǎi)那種專(zhuān)用的帶有信頭的打印紙了。

　　在北大， 學(xué)校的博實(shí)商店就有賣(mài)這種紙的，

　　分紅色和藍色兩種顏色的信頭。

　　推薦信的稱(chēng)呼可以用 dear sir/madam，dear admission officer，dear colleague(要求你的推薦人曾經(jīng)在所申請學(xué)校工作過(guò)) ，或者 to whom it may concerns等等。

　　聯(lián)系方式和日期寫(xiě)在推薦信最上方，信頭之后，一般來(lái)說(shuō)是寫(xiě)推薦人的聯(lián)系方式而不是對方學(xué)校的聯(lián)系方式。聯(lián)系方式在前，日期在后;聯(lián)系方式寫(xiě)在左邊，日期寫(xiě)在右邊。當然這里的聯(lián)系方式也可以不寫(xiě)，如果你在落款中已經(jīng)寫(xiě)明了的話(huà)。抬頭和落款中只要有一處寫(xiě)到聯(lián)系方式就行。寫(xiě)聯(lián)系方式的時(shí)候，注意寫(xiě)上推薦人的職務(wù)、職稱(chēng)、電話(huà)以及 email。

　　正文也是按照標準的英文正式文體格式，每段頂格寫(xiě)，段落之間空一行。

　　結尾的落款，首先是頂格寫(xiě)一句敬稱(chēng)，yours sincerely 或者 sincerely yours即可。然后寫(xiě)上推薦人的聯(lián)系方式。下面給出一個(gè)最簡(jiǎn)單的例子：

　　ours sincerely,

　　rofessor xxx

　　ice dean, school of physics

　　eking university

　　注意，中間空了幾行就是為了留給教授簽名用的。教授的簽名是憑他自己的習慣，有時(shí)候姓在前，有時(shí)候名在前，所以你的 professor xxx 中的名字一定要和簽名一致。至于這個(gè)簽名是英文還是中文，要看教授的習慣。一般要求用英文簽名，如果教授習慣用中文，那可以用中文。

　　至于整篇推薦信的字體，要求統一，不要使用不同的字體。因為你有三封推薦信要寫(xiě)，所以你應該盡量使用不同的信紙，字體，字號，頁(yè)邊距等等，盡量使得三封推薦信的樣式看起來(lái)各不相同。

　　要知道教授給你簽推薦信是一個(gè)很繁瑣的過(guò)程，一般來(lái)說(shuō)一封推薦信需要 3 個(gè)簽名：推薦信上一個(gè)，推薦表格上一個(gè)，信封上一個(gè);然后還要在推薦表上簽一個(gè)日期。你申請十幾個(gè)學(xué)校的話(huà)，教授就要簽 50 個(gè)左右的名字，是很累的。

　　如果你得到教授授權，可以自己代替教授簽名，那你就模仿教授的筆跡簽名好了，這樣即使對方學(xué)校有疑問(wèn)過(guò)來(lái)核實(shí)，由于教授給你授權了，學(xué)校也不會(huì )查出什么東西來(lái)。

　　有時(shí)候教授不愿意給你簽很多的名字，而且你經(jīng)常跑去找他簽名也不好，畢竟不能總去麻煩教授。這個(gè)時(shí)候你還是自己模仿好了，隨便拿幾封推薦信讓教授簽了，后面的你全部自己代筆模仿。一般來(lái)說(shuō)教授給你簽推薦信的時(shí)候，是不會(huì )看你的推薦信是用在哪個(gè)學(xué)校的申請上的，所以即便是對方學(xué)校覺(jué)得你的簽名不太對勁，來(lái)找教授核實(shí)，教授反正也不知道他的推薦信是用在哪些學(xué)校上面的，所以肯定回復說(shuō)這是我寫(xiě)的。當然如果碰上上面說(shuō)過(guò)的把推薦信連簽名都復印再寄過(guò)來(lái)的情況就沒(méi)辦法了，你就直接去和教授解釋一下吧。

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