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關(guān)于出國留學(xué)推薦信的格式要求
大多數學(xué)校都要求申請人提供二至三封推薦信。有力的推薦是錄取的重要條件之一。推薦信要客觀(guān)、公正、切忌流于形式，內容空洞，要與申請人的其它材料（如成績(jì)單）等相符。推薦信也應注意格式、文法等。因為向來(lái)有“名師出高徒”之說(shuō)。推薦信的格式與一般書(shū)信基本相同。有信頭，發(fā)信日期，收信人姓名，稱(chēng)呼，正文，信尾謙稱(chēng)，簽名，推薦人姓名，職稱(chēng)及工作單位等部分。但推薦信還應著(zhù)重以下方面：
1、為了便于校方查閱，必須提到被推薦者的全名。
2、 必須交待與被推薦者的認識期間（何時(shí)開(kāi)始認識或認識多久），認識程度（偶爾見(jiàn)面或密切接觸）及關(guān)系（師生關(guān)系，上下級關(guān)系，同事等）。
3、 對被推薦者的優(yōu)點(diǎn)介紹及評價(jià)，這是推薦信的核心。主要包括被推薦者的天賦，學(xué)習成績(jì)，研究能力，工作經(jīng)驗，學(xué)習精神，組織能力，品行及個(gè)性方面。
4、 必須表明推薦人的態(tài)度，是極力推薦還是有保留地推薦。
最近一些學(xué)校出于各種原因，設計了推薦表格，由推薦人填寫(xiě)，但其主要內容也和推薦信涉及的相同
推薦信的份量直接關(guān)系到能否出國留學(xué)，能否獲得獎學(xué)金等，作為對外聯(lián)系的材料，是其中一份較為重要的文件。推薦信的目的是通過(guò)國內專(zhuān)家向對方介紹申請人的工作、學(xué)習和專(zhuān)業(yè)方向等情況。在出國申請是否成功的諸多要素中，有力的推薦信是錄取的重要條件之一，其份量?jì)H次于于本科成績(jì)單和標準化考試（gre、gmat、toefl）成績(jì)。
多數學(xué)校都要求申請人提交兩封到三封的推薦信，由教授、系主任或工作主管直接寄給指定的單位。
一、選擇推薦人
推薦信是了解申請人的重要依據，在研究生課程中尤其如此。申請人可以選擇現在或以前的老師、教授或雇主。推薦人必須熟悉學(xué)生的學(xué)習情況，了解學(xué)生的學(xué)習目的是否明確，在學(xué)術(shù)上是否有前途，以及學(xué)生的適應能力、創(chuàng )造能力、品行和特長(cháng)。
書(shū)寫(xiě)推薦信的最理想的人選是一封由系主任寫(xiě)，一封由專(zhuān)業(yè)課教授寫(xiě)，一封由自己的導師寫(xiě)。不過(guò)，對方若無(wú)規定，則除了自己的親屬之外，任何人皆可為推薦人。推薦人一般應具備高級技術(shù)職稱(chēng)，如教授、副教授、研究員、副研究員等。如果推薦人在國內外學(xué)術(shù)界享有盛譽(yù)，或者被申請就讀學(xué)校聘為客座教授，或者曾經(jīng)在該校講過(guò)學(xué)，那么這樣的推薦人寫(xiě)的推薦信就具有很強的效力了。
二、推薦信的內容
推薦信一般應包括下列內容：
被推薦人的基本情況介紹。側重于個(gè)人的畢業(yè)時(shí)間、學(xué)校、所獲學(xué)位以及個(gè)人的專(zhuān)業(yè)經(jīng)歷。
推薦人對被推薦人的基本評價(jià)。側重于被推薦人的專(zhuān)業(yè)基礎、個(gè)性、特點(diǎn)、工作態(tài)度和在學(xué)術(shù)上的前途估計。若是推薦研究生，推薦人還需進(jìn)一步說(shuō)明其深造學(xué)習的基礎和當前所具備的研究能力。顯然，恰如其分地評價(jià)被推薦人的基礎、能力和前途，比言過(guò)其實(shí)的贊譽(yù)更令人情服，更具有實(shí)際意義。
推薦人可以著(zhù)重介紹被推薦人曾經(jīng)獲得的獎勵，發(fā)表過(guò)的論文，參加過(guò)的重要學(xué)術(shù)會(huì )議，以及曾在學(xué)生組織或學(xué)術(shù)團體中的任職等來(lái)支持自己的評價(jià)。
推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學(xué)的身份是研究生還是訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者，專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域和研究方向是什么。
如果大學(xué)提供了現成的推薦表格，則必須按這類(lèi)表格認真逐項填寫(xiě)。推薦表格中一般有學(xué)生綜合評估的一項，即要求推薦人說(shuō)明該生在所教的學(xué)生中應列為前5%，10%，或25%等。這種評估是指教授的個(gè)人評價(jià)，可以稍高一點(diǎn)。另外，推薦表格上常有許多難以填寫(xiě)的項目，遇到這種情形可填"i don't know"，亦不致對該生的評價(jià)有何嚴重影響。
推薦信尾必須有推薦人的親筆簽名，最好直接由推薦人寄給學(xué)校招生辦官員或申請就讀學(xué)校的系主任。如果由被推薦人寄送，可將推薦信裝入信封內封好后由推薦人在信封口處親筆簽名以示保密。信封正面注明"a letter of recommendation"，表明這是一封推薦信。