10條時(shí)間管理法則
1 分清事情的輕重緩急
不是說(shuō)很急的事情我們就一定馬上去做,我們要抓住最重要的事情。這樣,我們才不會(huì )因為眾多的瑣事而把自己的目標擱在一旁,最終造成浪費時(shí)間的局面。這是時(shí)間管理當中最重要的一點(diǎn),我們首先應該把它做到位。
2盡力將瑣事集中起來(lái)
根據著(zhù)名的80/20法則,許多人往往將大部分的精力用在了那些占多數(約80%)但無(wú)用的事情上。高效人士則總能將精力集中在少數(20%)但最重要的事情上。我們應好好地利用這個(gè)法則,它也叫帕累托原則。
3注重效果
有些人做事的效率的確很高,但到要做完時(shí)卻發(fā)現搞錯了方向,導致做了許多無(wú)用功。我們一定要以目標為導向,注重實(shí)際效果,同時(shí)再結合高效率的行動(dòng)就能收到事半功倍的效果。
4高效行動(dòng)
高效率的行動(dòng)是節約時(shí)間的有利武器,做事如果拖拖拉拉,一天給你26個(gè)小時(shí)你一樣會(huì )嫌少,F代社會(huì )的工作節奏越來(lái)越快,高效率做事已經(jīng)成為成功人士的象征之一。
5靈活、機動(dòng),能控制突發(fā)事件
突發(fā)事件的發(fā)生,誰(shuí)也不能避免,但如果你沒(méi)有做好準備和對策,它可能要耗費你大量的時(shí)間。因此靈活、機動(dòng)的做事也就顯得很重要了,當然在此同時(shí)我們應該多對突發(fā)事件做些研究,以便能更好地控制它。
6不要盲目樂(lè )觀(guān),對小事也要有足夠的重視
有些人總認為自己能力很出眾,完成一個(gè)任務(wù)是很輕松的事情,但結果卻恰恰相反花了大量時(shí)間還沒(méi)有做好。對時(shí)間的預算,我們當然不能一絲不差,但也不能相差太遠,要是這樣,你的全盤(pán)計劃就肯定會(huì )被打亂。不要不重視小事,事情往往都是說(shuō)起容易做起難的,要對即將處理的問(wèn)題有充分的認識。
7要有果斷決策的能力
很多人之所以比別人落后,原因之一就是在決策的時(shí)候優(yōu)柔寡斷、猶豫不決!時(shí)機是不等人的,要是你沒(méi)有及時(shí)做出決定及時(shí)抓住時(shí)機,過(guò)了這個(gè)村就沒(méi)有這個(gè)店,事情變得更糟之時(shí)你要趕上往往就得付出加倍的努力。
8做事之前要充分、精心準備
麥肯錫人要解決的問(wèn)題通常都是很復雜的,但他們總是能取得令人滿(mǎn)意的成績(jì),這和他們事前的精心準備是分不開(kāi)的。正所謂:“知己知彼,百戰不殆”,我們有了充分的準備,就能把要做之事的相關(guān)信息了解透徹,當然行動(dòng)起來(lái)就會(huì )快捷得多
9善于團隊合作
沒(méi)有完美的個(gè)人,只有完美的團隊。團隊的力量可以彌補個(gè)人的缺陷,能使我們更快、更好地完成手中的任務(wù)。
10善于授權
當你處在一定的領(lǐng)導位置的時(shí)候,你還是像做一個(gè)職員之時(shí)什么事都親歷親為,那你只會(huì )累死還不會(huì )做出很好的成績(jì)來(lái)。要學(xué)會(huì )將你手中的權利放下去了,相關(guān)的擔子也就放下去了,這樣你才能挑得起、走得動(dòng),否則你只會(huì )被壓垮,既浪費時(shí)間還不能把事情作好。
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