時(shí)間管理中的十五個(gè)法則

時(shí)間管理中的十五個(gè)法則

　　法則一：制定時(shí)間管理計劃

　�、儆媱澝吭�、每周、每日的行程表，在計劃上所花的每件事將在實(shí)際操作中節省至少3個(gè)小時(shí)，而且效果會(huì )更好。

　�、谠O定每項活動(dòng)的完成期限或跟進(jìn)日期。

　�、壑贫☉�急措施，幫助應付意外情況。

　　法則二：養成快速的節奏感：不僅提高效率，節約時(shí)間，也能給人以良好的作風(fēng)印象。

　　法則三：學(xué)會(huì )授權。

　　法則四：高效的會(huì )議技巧。

　　法則五：養成整潔、有條理的習慣。

　�、贀�統計，一般公司職員每年要把6周時(shí)間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。

　�、诒３肿烂嬲麧�，桌面上只放當天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用時(shí)才拿出來(lái)。

　�、劢�立良好的文書(shū)檔案系統，方便存檔及查閱。

　　法則六：專(zhuān)心致志，有始有終。

　�、俨灰�讓突然而來(lái)的想法、主意，影響手頭上的工作，應把它記錄下來(lái)，在方便的時(shí)候再考慮。

　�、诒M量完成一項工作才開(kāi)始另一項，切忌有頭無(wú)尾。

　　需時(shí)較長(cháng)的重要項目，應安排大塊完整的時(shí)間，避免時(shí)斷時(shí)續的工作方式。一是停頓下來(lái)費時(shí)，二是重新工作時(shí)，還需要花時(shí)間來(lái)調整情緒、思路和狀態(tài)，才能在停頓的地方接下去干。

　　法則七：簡(jiǎn)化工作流程。

　�、傧�除不必要的任務(wù)或步驟。

　�、诤喜⒛承┤蝿�(wù)或步驟。

　�、弁�步進(jìn)行兩項或更多的任務(wù)或步驟。

　�、軐⑷蝿�(wù)或步驟進(jìn)一步細分。

　�、葜匦掳才殴ぷ髁鞒�，使用更有效的工作方法。

　　法則八：一次做好，次次做好。

　�、偎�有文件、資料只經(jīng)手一次便處理好，可以采取以下行動(dòng)之一：

　　A、歸檔 B、執行 C、傳閱 D、廢棄

　�、谇杏涢喿x后不做處理，留待下次再閱讀、再處理的重復工作。

　�、郾ＷC工作的質(zhì)量，避免返工帶來(lái)的浪費。

　　法則九：克服拖延、現在就做。

　�、�"人并不是因為跑得不快而趕不上火車(chē)的，而是因為出發(fā)晚了才趕不上的。"

　�、趹�做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感，拖延者心頭不空，因而時(shí)常感到時(shí)間的壓力，使人心力交瘁，浪費了寶貴的時(shí)間。

　�、劭朔�拖延的技巧，設定完成日期，制定具體的計劃。

　�、馨才鸥�進(jìn)，設立獎勵。

　　法則十：當日事當日畢。

　　制定每日的工作時(shí)間表，每天都將目標、結果日清日新。

　　法則十一：善用零散時(shí)間。

　�、俚嗡�成河，用"分鐘"來(lái)計算時(shí)間的人，比用"小時(shí)"來(lái)計算的時(shí)間的人，時(shí)間多59倍。

　�、诹闵⒌臅r(shí)間可用來(lái)從事零碎的工作。（名人名言 ））例如坐車(chē)、等人時(shí)，就可以學(xué)習、思考、閱讀、更新工作日程、簡(jiǎn)短地計劃下一個(gè)行動(dòng)等等。

　�、蹧](méi)有利用不了的時(shí)間，只有自己不利用的時(shí)間。

　　法則十二：利用節省時(shí)間的工具。

　�、匐娫�(huà)、電子郵件、傳真、語(yǔ)音系統、電腦等。

　�、谑褂秒娫�(huà)時(shí)應開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，長(cháng)話(huà)短說(shuō)；打電話(huà)前應先列出講話(huà)要點(diǎn)，以免遺漏。

　�、坌枰�向一個(gè)以上的人傳遞信息時(shí)，應采用電子郵件，以避免重復浪費時(shí)間。

　�、芴岣呤褂萌粘ｋ娔X軟件的技巧。

　　法則十三：高效的閱讀法。

　�、儆心康牡亻喿x。

　�、诳焖俾宰x和重點(diǎn)詳讀相結合。

　�、蹥w納要點(diǎn)，在書(shū)上標記或記筆記。

　�、芮屑芍鹱珠喿x。

　�、莺�(jiǎn)化辦公室的傳閱資料。

　　法則十四：高質(zhì)高效的睡眠。

　�、倥囵B隨時(shí)隨地入睡的能力。

　�、谧⒅厮�眠質(zhì)量，不要只注重時(shí)間長(cháng)短。

　�、劾�用白天瞬間睡眠，保持旺盛精力。

　�、苄睦碛柧�，自我暗示與身心放松。

　　法則十五：終生學(xué)習。

　　通過(guò)學(xué)習提高本身的技能是提高效率的捷徑。

　�、匍L(cháng)期自學(xué)，定期參加各種研討會(huì )。

　�、诙喾矫嫠鸭�與專(zhuān)業(yè)有關(guān)的信息，更新自己的知識結構

　�、垧B成終生學(xué)習的習慣。

　　時(shí)間管理是一種習慣，也是一種心態(tài)。舉凡有成就的管理人都有四個(gè)共通的特性，即①明確的目標，②積極的態(tài)度，③自我激勵，④良好的時(shí)間管理。做好時(shí)間管理，亦就是做對的事情，把事情做對。中小企業(yè)領(lǐng)導人與管理者，要把時(shí)間管理好，就是要堅持你的既定目標，永不放棄。

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