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淺談如何撰寫(xiě)個(gè)人工作匯報
工作匯報是各級機關(guān)和單位經(jīng)常使用的一種應用文體。好的工作匯報不僅能體現匯報人的思想水平和工作能力，而且能贏(yíng)得上級領(lǐng)導對工作的認可和支持。如何寫(xiě)好工作匯報，讓領(lǐng)導聽(tīng)得清楚、看得明白、覺(jué)得滿(mǎn)意，其關(guān)鍵在于把握“明、精、高、準、簡(jiǎn)”五字訣。
明，即情況明。
明上情，察下情，是寫(xiě)好工作匯報的關(guān)鍵環(huán)節。在起草匯報材料之前，我們首先要明上情。在吃透上級政策法規的基礎上，研究聽(tīng)匯報的人最關(guān)心什么、最重視什么、最想聽(tīng)什么。通過(guò)領(lǐng)會(huì )通知、查問(wèn)了解等方式明確上級所關(guān)心的問(wèn)題，做到有的放矢。通常做工作匯報，對直接上級應盡量具體，對更高級別領(lǐng)導相對概括；對主管領(lǐng)導多講全局，對副職或部門(mén)領(lǐng)導多說(shuō)分管；向機關(guān)人員匯報時(shí)，則應多講些閃光的思想、鮮活的事例等等。如目前我們正在開(kāi)展的“吸取11.22事故教訓，落實(shí)局長(cháng)十條命令”這項工作，如何圍繞“三方控”如何落實(shí)，新職人員如何加強安全培訓，“V”型天窗如何管理等領(lǐng)導關(guān)心的問(wèn)題來(lái)匯報，一般容易引起他們的興趣。
其次要察下情。原始、豐富的事例材料，是使匯報具體、生動(dòng)的前提條件。撰稿人一定要緊緊圍繞匯報的主題，體察下情，廣收博取，對本單位工作的每一個(gè)階段、某個(gè)領(lǐng)域情況，尤其是突出成績(jì)和薄弱環(huán)節的數據指標了如指掌。如遇撰寫(xiě)突擊性匯報材料，時(shí)間緊、任務(wù)重，無(wú)法親力親為，就應充分發(fā)揮綜合協(xié)調能力，盡量把原始材料搜集和初步寫(xiě)作任務(wù)分解到相關(guān)業(yè)務(wù)科室，以便自身有更多的精力放在材料的“精加工”上。如上周四中午我接到晚上路局領(lǐng)導要與各站段長(cháng)進(jìn)行對話(huà)，對話(huà)的主要內容是今年年末關(guān)門(mén)情況和明年工作思路，由于涉及到多個(gè)部門(mén)上，我把材料搜集工作分解到各科室，最后由我進(jìn)行綜合。這樣既有利于贏(yíng)得時(shí)間，減輕壓力；又有利于占有豐富的材料。
精，即選材精。
一次成功的匯報，其內容必須要有鮮明的針對性。選材時(shí)，要注重把握“三多三少”原則，根據本單位的工作特點(diǎn)、突出成績(jì)、存在問(wèn)題來(lái)取舍匯報內容。一是多選實(shí)質(zhì)性的材料，少講過(guò)程性的東西。召開(kāi)了多少個(gè)會(huì )、組織了多少次學(xué)習討論、開(kāi)展了多大聲勢的宣傳活動(dòng)等，這些過(guò)程性的內容盡量少寫(xiě)，幾句話(huà)帶過(guò)即可。重點(diǎn)要多寫(xiě)些地方或單位是如何貫徹，又是怎么落實(shí)的實(shí)際工作。二是多講真話(huà)和實(shí)話(huà)，少講空話(huà)、套話(huà)和恭維話(huà)。一些匯報常常圍繞上級部署談?wù)J識、談體會(huì )，大段大段地評價(jià)上級決策如何英明正確，其實(shí)這些都是上級文件和領(lǐng)導講話(huà)中已經(jīng)講清楚了的，不必再?lài)Z叨一遍。要緊緊圍繞上級想聽(tīng)、想看的實(shí)實(shí)在在的做法與成效進(jìn)行選材，做到既有“面”的濃縮，又有“點(diǎn)”的鋪陳，用具體數字說(shuō)話(huà)，增強材料的說(shuō)服力。三是多選重點(diǎn)的、有特色的材料，少講一般性的貫徹情況。有些匯報材料寫(xiě)得很具體、很實(shí)在，但面面俱到，繁雜瑣碎，看完印象不深。我們在選材時(shí)要注重發(fā)現工作上最鮮亮、最感人的材料和特色做法，尤其要把那些從實(shí)際出發(fā)創(chuàng )造性地開(kāi)展工作的好舉措、好效果反映上去，而這也是上級領(lǐng)導最想要了解的。如在領(lǐng)導干部評議政風(fēng)行風(fēng)工作中，在起草的工作匯報沒(méi)有面面俱到，而是重點(diǎn)抓住本部門(mén)的特點(diǎn)，只講了三條：一是嚴于律己，與自己“過(guò)不去”；二是開(kāi)門(mén)納諫，與群眾零距離；三是認真辦事，與企業(yè)心連心。由于突出了本部門(mén)的個(gè)性特點(diǎn)，給上級領(lǐng)導留下了深刻印象，并借助新聞媒體得到推廣。
高，即立意高。
撰寫(xiě)匯報材料是一個(gè)總結、提高、升華的過(guò)程。好的匯報惟有善于歸納、觀(guān)點(diǎn)鮮明、擲地有聲，才能令人過(guò)耳不忘。所以匯報材料要注重歸納，適當議論，力求有思想、有見(jiàn)解、有高度，給人以啟發(fā)，為領(lǐng)導在更高層次上的決策提供思想資源。實(shí)踐中，我們一要立足工作中的亮點(diǎn)歸納總結，杜絕簡(jiǎn)單堆砌；二要把握工作中的細節深化主題，避免大而化之；三要抓住事物的本質(zhì)提煉觀(guān)點(diǎn)，避免太過(guò)抽象。如路局要求各黨委在總結工作中重點(diǎn)寫(xiě)從融入中心、服務(wù)大局、廉政文化、干部評建四項具體工作入手，把有個(gè)性的東西挖掘出來(lái)，提煉觀(guān)點(diǎn)，制作出工作匯報的四個(gè)小標題：融入中心，助推創(chuàng )業(yè)，勁風(fēng)疾吹促發(fā)展；優(yōu)化服務(wù)，做響品牌，和風(fēng)滌蕩暖人心；廉潔從稅，文以化人，清風(fēng)撲面揚美名；評建并舉，正本清源，新風(fēng)長(cháng)塑奏強音。此匯報讓人聽(tīng)后，覺(jué)得有深度、有味道，印象深刻。
準，即語(yǔ)言準。
工作匯報是向上級反映情況，提供信息，直接為上級領(lǐng)導和機關(guān)決策服務(wù)。寫(xiě)匯報稿的同志，在語(yǔ)言上一定要準確真實(shí)，通俗易懂，避免因情況失真或出現偏差,影響全局，釀成大錯。那么，我們如何用最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言表達最豐富的信息，做到字精句凝、滿(mǎn)文珠璣、準確無(wú)誤呢？一是盡可能地運用“數字化”語(yǔ)言，用數字語(yǔ)言來(lái)體現事物的量。少講過(guò)程多講成果，運用多個(gè)綜合性數字，用確切的時(shí)間和數量，準確、精煉地反映事物的量。二是正確使用模糊性語(yǔ)言，準確把握事物的度。如國務(wù)院抗震救災總指揮部在匯報抗震救災進(jìn)展情況時(shí)，在“搶修受損設施”部分，關(guān)于“主要城鎮實(shí)現了至少有一條干線(xiàn)公路對外連接……5條鐵路均已恢復正常運行……已基本恢復或部分恢復供電……對外通信已不同程度恢復……基本解決群眾臨時(shí)用水問(wèn)題”等表述，都正確使用了“至少”、“基本”等模糊語(yǔ)言，準確地反映了抗震救災工作的進(jìn)展情況。三是精心錘煉語(yǔ)言，提高語(yǔ)言的精準度。運用修飾、限定等方法，在符合客觀(guān)實(shí)際的基礎上，準確表達作者的主觀(guān)意圖。四是充分考慮有聲語(yǔ)言的特點(diǎn)，按照“口語(yǔ)化、短句子、多分段”的要求敘述，使講者自如，聽(tīng)者易懂。
簡(jiǎn)，即結構簡(jiǎn)。
起草匯報材料的基本要求是：層次分明，事實(shí)清楚，簡(jiǎn)明扼要，實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)。它的結構一般包括：標題，簡(jiǎn)練且富有思想；由頭，即開(kāi)頭點(diǎn)明是貫徹哪份文件、哪次會(huì )議精神或哪項工作部署的情況；主體，即貫徹情況，包括采取的措施、取得的效果及存在的問(wèn)題、工作體會(huì )；結尾，簡(jiǎn)要談?wù)勏乱徊酱蛩慊蛱岢鲂┮庖?jiàn)與建議，即貫徹過(guò)程中遇到什么實(shí)際問(wèn)題，要求上級予以答復、支持或調整。
在安排匯報材料的結構層次上，由于工作匯報往往受時(shí)間限制，所以，匯報材料一定要注意做到層次清晰，結構簡(jiǎn)明，以便于領(lǐng)導聽(tīng)清弄懂。首先，線(xiàn)條要單一。每部分只說(shuō)一項內容。其次，情節要簡(jiǎn)單。突出主要情節。再次，過(guò)渡要自然。一般要有過(guò)渡句，以使聽(tīng)匯報的人不覺(jué)得突然。另外，我們還可以運用主題句作為小標題，每個(gè)部分的各個(gè)層次也都運用主題句的形式領(lǐng)起，起到“首句標其目”的作用，使得層次更加清晰，主題更加鮮明，意圖更加明顯。
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