通知的常識知識

通知的常識知識

　　一、通知的概念

　　通知適用于批轉下級機關(guān)公文，轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；發(fā)布規章；傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執行的事項；任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。

　　二、通知的種類(lèi)

　　印發(fā)、批轉、轉發(fā)性通知。用于印發(fā)本級機關(guān)，批轉下級機關(guān)，轉發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文以及發(fā)布某些行政法規等。

　　指示性通知。上級機關(guān)對下級機關(guān)某一項工作作出指示和安排，而根據公文內容又不必用“命令”或“指示”時(shí)，可使用這類(lèi)通知。

　　知照性通知。用于告之各有關(guān)方面周知的事項等。這種通知發(fā)送對象廣泛，對下級、平級均可發(fā)送。

　　事務(wù)性通知。用于上級機關(guān)對下級就某一具體事項布置工作，交待任務(wù)；同級機關(guān)及不相隸屬的單位之間就某一項具體工作的進(jìn)行或某一具體問(wèn)題的解決要求對方配合、協(xié)助辦理等。

　　任免、聘用通知。用于任免或聘用國家機關(guān)工作人員職務(wù)等。

　　三、通知的寫(xiě)作格式

　　通知的寫(xiě)作形式多樣、方法靈活，不同類(lèi)型的通知使用不同的寫(xiě)作方法。

　�。ㄒ唬┯“l(fā)、批轉、轉發(fā)性通知的寫(xiě)法。標題由發(fā)文機關(guān)、被印發(fā)、批轉、轉發(fā)的公文標題和文種組成，也可某某去發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)。正文須把握三點(diǎn)：對印發(fā)、批轉、轉發(fā)的文件提出意見(jiàn)，表明態(tài)度，如“同意”、“原則同意”、“要認真貫徹執行”、“望遵照執行”、“參照執行”等；寫(xiě)明所印發(fā)、批轉、轉發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。最后寫(xiě)明發(fā)文日期。

　�。ǘ�）批示性通知的寫(xiě)法。標題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成，也可某某去發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)。正文由緣由、內容包括要求等部分組成。緣由要簡(jiǎn)潔明了，說(shuō)理充分。內容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現指示性通知的政策性、權威性、原則性。要求要切實(shí)可行，便于受文單位具體操作。

　�。ㄈ�）知照性通知的寫(xiě)法。這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據通知的內容，交代清楚知照事項。

　�。ㄋ模┦聞�(wù)性通知的寫(xiě)法。通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執行要求等組成。會(huì )議通知也屬事務(wù)性通知的一種，但寫(xiě)法又與一般事務(wù)性通知有所不同。會(huì )議通知的內容一般應寫(xiě)明召開(kāi)會(huì )議的原因、目的、名稱(chēng)，通知對象，會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)，需準備的材料等

　�。ㄎ澹┤蚊�、聘用通知的寫(xiě)法。一般只寫(xiě)決定任免、聘用的機關(guān)、依據，以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。

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