校園招聘是一個(gè)完整的系統

時(shí)間:2022-07-12 04:31:26 職場(chǎng) 我要投稿
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校園招聘是一個(gè)完整的系統

校園招聘,我想有過(guò)三年以上HR工作的同仁,大部分都有過(guò)校園招聘的經(jīng)歷,對于負責招聘人員來(lái)說(shuō),如何做好校園招聘是一個(gè)比較難,也比較重要的工作,如何做好校園招聘,是一個(gè)完整的系統,每一個(gè)環(huán)節都需要把握好,才能更快地招到企業(yè)需要的人才,個(gè)人認為必須做好以下五點(diǎn):

校園招聘是一個(gè)完整的系統

一、必須有明確的招聘規劃

每年的年終就必須著(zhù)手,根據公司的營(yíng)運計劃,做好人力盤(pán)點(diǎn),依據公司未來(lái)的發(fā)展規劃做出相應的、詳細的人力補充計劃,因為招聘的渠道很多,根據不同的部門(mén),崗位特色、經(jīng)驗、專(zhuān)業(yè)要求,選擇不同的招聘渠道,作為公司未來(lái)的儲備人才主要來(lái)源,校園招聘無(wú)疑是最好的方式,根據人力補充計劃,初步規劃校園招聘的時(shí)間、確定需去招聘的院校。

二、選擇什么樣的院校應當具有明確的方向性

作為公司的后備人才,未來(lái)發(fā)展中人力的支撐,需根據公司的性質(zhì)和行業(yè)特點(diǎn)來(lái)有目的地選擇相應的院校、對口的專(zhuān)業(yè),這樣,人才的到崗會(huì )來(lái)得更快些。記得以前在藥業(yè)做HR的時(shí)候,要招聘藥品銷(xiāo)售地區業(yè)務(wù)經(jīng)理,就需要到一些醫學(xué)院或中醫學(xué)院去進(jìn)行校園招聘,因為崗位要求這些人員一定要懂得藥理知識,其它專(zhuān)業(yè)可能效果就要差很多,雖然,很多人都可以做銷(xiāo)售,但有專(zhuān)業(yè)理論知識的學(xué)生,培養起來(lái)會(huì )更快,效果會(huì )更好;機械設計專(zhuān)業(yè)的,一般就會(huì )去工科、工業(yè)機械類(lèi)的高校;而我目前所在的林業(yè)系統,一般到林學(xué)院、農業(yè)大學(xué)去招聘一些學(xué)林業(yè)的專(zhuān)業(yè)人才。選擇校園招聘,不是盲目的選擇,要招職能部門(mén),管理崗位的儲備人才,一般會(huì )到本省甚至外省的一些重點(diǎn)院校,對口的專(zhuān)業(yè)人才中去挑選,只招聘一般的技術(shù)員,專(zhuān)員,到附近相關(guān)職業(yè)校園招聘就可以了,既可以節約成本,又能夠快速地找到所需要的人選。

三、最為關(guān)鍵的環(huán)節是HR及用人單位負責人必須全程參與

通常校園招聘分為四個(gè)階段:準備階段、宣講階段、面試階段、復試錄用階段。

準備階段主要工作:

1)HR制定校園招聘策劃方案:對于規模較大的校招,舉行專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì ),必須成立校園招聘小組,選擇人員組成招聘小組,并指定組長(cháng),負責統籌協(xié)校園招聘全部工作,明確招聘小組各成員分工,確定招聘會(huì )上宣講人。對于比較小規模一般只要HR及用人單位負責人,準備海報和一些宣傳畫(huà)冊就可以了,去的人也不需要那么多。

2)確定本次招聘的院校:事先與院校就業(yè)指導中心人員取得聯(lián)系,取得他們的支持和幫助,選擇專(zhuān)業(yè)對口的院系,把企業(yè)招聘崗位要求,請他們在校園網(wǎng)站或BBS上發(fā)布,具體現場(chǎng)招聘時(shí)間提前通知,一般選擇在學(xué)生沒(méi)有課的時(shí)間,比如某個(gè)周末,同時(shí)確定好宣講會(huì )場(chǎng)。

3)招聘費用申請及招聘資料準備:方案得到批準后,根據招聘需求預算方案,立項申請相應費用,把握費用的預算及投入;需要的準備的相關(guān)資料:展架、海報、橫幅、宣傳單、宣講會(huì )PPT及音像材料、宣傳設備等(根據實(shí)際需要,不一定要如此全面);面試材料:應聘人員登記表、面試試題(面試答案)、錄用通知書(shū)、承諾書(shū)等;條件允許的話(huà),準備一些精美小禮品,最好是公司的產(chǎn)品,申請一下基本不要什么費用。

校園宣講階段 :

1)提前通知學(xué)員,宣講會(huì )舉行時(shí)間、地點(diǎn),聯(lián)系指導老師參加現場(chǎng)宣講會(huì )。

2)宣講會(huì )開(kāi)始前播放公司宣傳片,HR負責人實(shí)時(shí)宣傳,主要宣傳公司發(fā)展史以及近年來(lái)的公司業(yè)績(jì)、公司福利、員工職業(yè)發(fā)展生涯,上升空間,晉升通道,成長(cháng)平臺。其他宣講人激情演講(最好是本校畢業(yè)的現在公司任職主管以上人員)更有實(shí)際的宣傳效果。

3)發(fā)放小禮品,記得我們去的那場(chǎng)中醫學(xué)院的招聘會(huì ),帶去了幾箱公司制造的閃亮滴眼液,發(fā)放到那些莘莘學(xué)子手中,看到那些戴眼鏡的學(xué)生,得到一瓶并不值多少錢(qián)的滴眼液,笑得很開(kāi)心,其實(shí),對公司算不了什么,這樣卻制造了融洽的氣氛,拉近了距離,對公司向往,很有好感,所以那場(chǎng)招聘很成功,收到了很多簡(jiǎn)歷,最后也錄用了蠻多人。

初步面試階段 :

1)宣講會(huì )后根據現場(chǎng)投遞簡(jiǎn)歷,對學(xué)員進(jìn)行簡(jiǎn)短的面試,因為人多,各小組成員全部進(jìn)行面試,提問(wèn)一個(gè)學(xué)員一般不超過(guò)5分鐘。通常是查看一下簡(jiǎn)歷,關(guān)注一下學(xué)員的獎勵和參加過(guò)的社團、社會(huì )實(shí)踐活動(dòng),根據崗位要求,事先準備好的十個(gè)問(wèn)題,任抽2~3個(gè)問(wèn)題,對應聘者進(jìn)行初步篩選,應聘者大多數人基本能進(jìn)入到筆試環(huán)節。

2)筆試,對初步面試中勝出的應聘者組織筆試,主要根據崗位要求,選擇測試的類(lèi)型,包括職業(yè)興趣、職業(yè)性格以及邏輯思維能力等維度,以確定應聘者是否適合所應聘崗位,這種筆試只作為復試參考,告訴學(xué)生等復試通知,一般不超過(guò)五個(gè)工作日。

復試及錄用階段

1)經(jīng)過(guò)初步面試,筆試的篩選,確定最后復試人員,通知他們來(lái)公司復試時(shí)間,帶上三方協(xié)議,公司統一派車(chē)接送應聘者,來(lái)公司復試,當天必須決定,像當年挑選銷(xiāo)售業(yè)務(wù)經(jīng)理,人員比較多,我們通常采用無(wú)領(lǐng)導小組的方法測試,觀(guān)察、挑選、選拔合適人員,經(jīng)過(guò)此環(huán)節,最終決定錄用人選,請公司領(lǐng)導講話(huà),HR對最終錄用人員進(jìn)行相關(guān)入職事宜宣導。當然針對不同的崗位要求,需采用不同的復試方法。

2)簽約 :企業(yè)給擬錄用人員發(fā)放錄用通知,并簽訂三方協(xié)議,這樣校園招聘才算基本完結。

四、校園招聘后的總結

1)校園招聘結束后,必須對整個(gè)方案進(jìn)行總結分析,報告需要交給上級分管領(lǐng)導審閱。分析優(yōu)缺點(diǎn),做得好的與不好主地方,揚長(cháng)避短,讓下一次的校園招聘做得更好,因為招聘工作只有更好,沒(méi)有最好。

2)及時(shí)同院校就業(yè)指導中心老師溝通,感謝他們的支持!并詳細說(shuō)明該次的校園招聘結果,包括錄用人員數量,簽約名單,協(xié)商錄用人員什么時(shí)間可以離校,正式來(lái)公司報到時(shí)間及相關(guān)事項。

五、錄用人員的后續追蹤與訪(fǎng)談

1)當錄用的學(xué)生正式來(lái)公司報到后,除了工作生活上的安排、照顧,再就是要求學(xué)長(cháng)、導師用心帶好新成員,直接主管、部門(mén)領(lǐng)導每月對新員進(jìn)行考評,結果反饋到人力資源部。

2)承諾當時(shí)同學(xué)員談妥的薪資、福利待遇,增加公司的誠信、信譽(yù)度。

3)HR不定時(shí)地走訪(fǎng)這些新員,進(jìn)行面對面的溝通,了解他們的工作及生活狀況,定期舉辦座談會(huì ),在公司許可的范圍內,及時(shí)解決他們的問(wèn)題,人性化管理,給予更多的關(guān)心,才能更好地留住他們,留住人才,才能讓這些新員有一種到家的感覺(jué)和氛圍。

4)錄用人員在公司的表現 ,每月需要同院校聯(lián)系、匯報一次,保持雙向溝通,因為學(xué)生還在見(jiàn)習期,沒(méi)有拿到畢業(yè)證,不能算真正畢業(yè)。萬(wàn)一有不符合公司錄用條件,教育不了的學(xué)生,還需要解除協(xié)議,安排送回學(xué)校。

直到新員過(guò)了見(jiàn)習期,拿了畢業(yè)證,在公司轉正,校招這一系統工程才算真正完結。


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