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夏季辦公室內各方面的禮儀
夏季辦公室禮儀主要是針對夏天這個(gè)特別的季節來(lái)說(shuō)明辦公室禮儀的，現在的人們越來(lái)越多的認識到，禮儀問(wèn)題不僅僅是個(gè)人的道德修養，而且直接影響到辦公室的形象和工作效率。因此辦公室的工作人員不僅要有較強的工作能力，還需要有一定的辦公室禮儀修養。
辦公室內的禮儀
保持良好的個(gè)人形象
夏季辦公室禮儀之整潔的辦公桌
一個(gè)好的辦公室應布置的莊重得體，環(huán)境清潔衛生，桌面整齊有序，文件堆放合理，物品放置得當。這常常是給人們的第一眼印象。
夏季辦公室工作人員的服飾應該整潔大方、整體和諧、展示個(gè)性。辦公室工作人員如果衣冠不整、不潔、不修邊幅、不僅顯得本人懶惰，缺乏修養，也有損與本單位的形象，在社交中可能會(huì )使對方產(chǎn)生不愉快、不信任的感覺(jué)，導致關(guān)系的疏遠。
夏季辦公室里女同事不可穿的過(guò)于暴露，整個(gè)給人的形象會(huì )輕浮，也不可擦過(guò)濃的香水，會(huì )影響到其他的同事。
辦公桌上用餐的禮儀
夏季辦公室禮儀之用餐
現在，在辦公室用餐也不是稀奇的時(shí)期了。雖然在辦公室里用餐應該輕松自在，但是有時(shí)應該注意其他人的感受，所以應該注意以下幾個(gè)事項：
第一，不要在午餐時(shí)忙著(zhù)工作，尤其不要邊吃東西邊工作，因為嘴里嚼著(zhù)東西的時(shí)候說(shuō)話(huà)是不禮貌的，另外，讓別人看著(zhù)自己在辦公室忙著(zhù)吃飯的樣子也不太好。
第二，要注意吃完午餐后的衛生清理工作。桌面宜擦拭干凈，不要的剩飯剩菜在辦公桌上繼續放著(zhù)不雅觀(guān)也不好聞，所以要講餐具收拾好，如果用自帶飯盆要洗干凈，千萬(wàn)別放在辦公桌上，以免影響辦公環(huán)境。
第三，在辦公室里用餐要注意自己的吃相。
第四，盡量不要在同事吃飯的時(shí)候打擾他們，或要他們進(jìn)行工作。
第五，盡量少吃發(fā)出很大聲音的食物，像爆米花之類(lèi)的食品，發(fā)出強烈味道的食物，如蒜，大蔥等也要少吃。
辦公室日常見(jiàn)面禮儀
早上問(wèn)好，晚上再見(jiàn)，早上應該微笑的向與你見(jiàn)面的人道一聲“早安”，一聲早安是你向別人發(fā)出的祝福，一聲清新的、明朗的、面帶微笑的問(wèn)候，就標志著(zhù)新的開(kāi)始，新的生活，新的希望，新的機會(huì )的來(lái)臨，他能改變你的人際關(guān)系，讓你更受歡迎。
夏季辦公室禮儀之打招呼
打招呼的稱(chēng)呼應視情況而定：一般來(lái)說(shuō)上司對職員可以用職位或全名及先生、小姐等稱(chēng)呼，若職員主動(dòng)表示可稱(chēng)呼其名字，上司也可招辦。下屬對上司應稱(chēng)其頭銜以示尊重，及時(shí)上司表示可以用姓名相稱(chēng)呼，也只能限于公司內部。對外人及在公開(kāi)場(chǎng)合皆不可以貿然直呼名字，否則會(huì )顯得沒(méi)大沒(méi)小。
招呼同事時(shí)應將姓氏講清楚，不能叫“喂”或“那個(gè)誰(shuí)呀”，因為這樣做十分失禮，如同事正忙于工作，可客氣的說(shuō)句：“抱歉，打擾一下”，再交代事項，以免驚擾了他。
同事之間如果非常熟悉或得到對方許可，可以直呼其名，但無(wú)論如何不應該與工作場(chǎng)合中叫對方的小名，綽號，如“帥哥”、“美女”等。因為這些稱(chēng)呼含有玩笑意味，會(huì )令人覺(jué)得不莊重。
辦公室其他禮儀事項
不要隨便打電話(huà)
有些公司規定辦公時(shí)間不要隨便接聽(tīng)私人電話(huà)，一般在外國公司里用公司電話(huà)長(cháng)時(shí)間的經(jīng)常性得打私人電話(huà)是不允許的。私人電話(huà)顧名思義只能私人聽(tīng)。但在辦公室里打，則難免會(huì )被人聽(tīng)到。
即使公司允許用公用電話(huà)談私事，也應該盡量收斂一些，不要在電話(huà)里與自己的家人，孩子，戀人等說(shuō)個(gè)沒(méi)完，這樣讓人感覺(jué)不舒服，有損于你的敬業(yè)形象。有的辦公室里人很多，要是聽(tīng)到人在打私人電話(huà)，最好是佯裝沒(méi)有聽(tīng)見(jiàn)。
要守時(shí)
上班時(shí)間要按時(shí)報到，遵守午餐，上班，下班時(shí)間，不遲到早退。否則會(huì )給公司留下一個(gè)懶散，沒(méi)有時(shí)間觀(guān)念的印象，另外，要嚴格遵守上班時(shí)間，一般不能在上班時(shí)間隨便出去辦私事。
不諉過(guò)
如果有些小的事情辦錯了，當上司詢(xún)問(wèn)起來(lái)時(shí)，如果這事與自己有關(guān)，即使別的同事都有一些責任，你也可以直接替大家解釋或道歉，如果是自己做錯了事，更要勇于承擔責任，絕不可以諉過(guò)于別人。
主動(dòng)幫助別人
當看到同事有需要幫忙的事情，一定要熱情的幫助解決，在任何一個(gè)工作單位里，熱心助人的人是有好人緣的。
不要隨便打擾別人
當你已經(jīng)將手頭的活干完時(shí)，一定不要打擾別人，不要與沒(méi)有干完活的人交談，這樣做是不禮貌的。
辦公室談話(huà)注意事項
第一，一般不要談薪金等問(wèn)題。在美國等西方國家一般最忌諱談薪金問(wèn)題，不論是你問(wèn)別人的薪水，還是別人問(wèn)你，都會(huì )讓人難以回答。因為在許多公司里，每一個(gè)人的工作不一樣，得到的報酬也是不一樣的。
第二，不要談私人生活和反映你個(gè)人不愉快的消極話(huà)題。不要談?wù)撃愕乃饺藛?wèn)題，也不要在辦公室討論你遇到的不好的事情和現在不好的心情，因為這會(huì )影響別人的情緒，或者引起別人對你不好的看法，不要將自己的私人生活全部暴露在同事的面前，保留一點(diǎn)神秘辦對你是有好處的。
如果一個(gè)人連自己的生活都處理不好的話(huà)，就沒(méi)有可能將公司的重任擔當起來(lái)的，如果不注意，不但會(huì )影響你的形象，也會(huì )影響你的前途。
第三，不要評論別人。在辦公室里最忌諱的是談?wù)搫e人的是是非非，中國有句古話(huà)：當面少說(shuō)好話(huà)，背后莫議人非。當有人在評論別人時(shí)，你不要插嘴，也不要充當謠言的傳播者。
第四，在談?wù)撟约汉蛣e人時(shí)注意別人的反應。在談?wù)撟约汉蛣e人時(shí)不要滔滔不絕，而要觀(guān)察別人的反應來(lái)決定談話(huà)是不是繼續進(jìn)行，因為當別人對你所談?wù)摰脑?huà)題不感興趣時(shí)，就應該轉移別的話(huà)題，否者，這樣的談話(huà)，就會(huì )成為大家的負擔，而不是一種快樂(lè )。
與上司相處的禮儀
與上司單獨相處時(shí)，大部分職員及年輕主管都害怕與上司單獨相處，事實(shí)上，這既是一種挑戰，也是一種機會(huì )，應好好把握。利用這種機會(huì )加深了解，增加信任。如果上司好像很心煩，一直專(zhuān)心沉思的話(huà)，最好不要打擾他。
上司接聽(tīng)私人電話(huà)時(shí)，遇到上司接聽(tīng)私人電話(huà)，盡量回避，可以替上司關(guān)上辦公室的門(mén)。
夏季辦公室禮儀之探望上司
上司生病時(shí)，一般在上司生病時(shí)，除打電話(huà)慰問(wèn)外，可以帶水果，鮮花或營(yíng)養品親自到醫院或加重拜訪(fǎng)慰問(wèn)，盡管有時(shí)上司會(huì )因為探望的人多影響休息而有點(diǎn)厭煩，但對上司健康狀況的關(guān)系符合中國人的禮儀。
遇到棘手問(wèn)題時(shí)，在遇到棘手問(wèn)題應首先去見(jiàn)你的頂頭上司，不要越級去見(jiàn)別的上司。如果遇到上司無(wú)法處理的問(wèn)題，則可以去見(jiàn)相關(guān)的部門(mén)主管等領(lǐng)導。要求幫助解決問(wèn)題。
與下屬相處的禮儀
對待每一位下屬都應該和藹可親，這樣就會(huì )得到別人同樣的反饋，你的威信不是建立再你的蠻橫態(tài)度上，而是建立再你對別人的友好和尊重上，你的權利是大家給予的。所以，尊重你的下屬就是尊重你的權利，就是尊重你的職位的合法性。
你可以適當的標榜你的下屬，這是獲得他們的工作上的配合的重要方法，不要因為自己的過(guò)失而去責怪別人，要勇于承擔責任。在批評別人時(shí)要注意就是論事，不要凸顯自己的優(yōu)越地位。要培養自己的優(yōu)良作風(fēng)，不論是著(zhù)裝還是其他生活細節。都要體現以身作則的態(tài)度。
男女同事相處的禮儀
夏季辦公室男女同事相處禮儀
在辦公室最難把握的就是男女之間相處的“度”，尤其是年輕的女性職員，更要處理好與男同事的關(guān)系，與男上司的關(guān)系。過(guò)分友好則會(huì )影響你的形象，打打鬧鬧會(huì )讓人感覺(jué)不舒服；拒人千里又會(huì )使人產(chǎn)生獨特清高、孤芳自賞的印象；要保持空間距離，不要將身體靠的太近；動(dòng)作表示不要過(guò)于親昵，不要打打鬧鬧。
辦公室間忌諱的事情在工作的時(shí)間梳妝打扮；在辦公室里隨便抽煙，不顧及他人的身體健康；隨便借用別人的東西而不及時(shí)歸還；過(guò)分炫耀自己的功績(jì)，經(jīng)歷等；亂扔垃圾，不注意辦公室的整潔；在工作的時(shí)間看小說(shuō)等與工作無(wú)關(guān)的資料；
夏季辦公室禮儀主要是夏天來(lái)了，辦公室禮儀還是不可忽略的。好的禮儀成就好的事業(yè)和好的形象氣質(zhì)。在哪里都應該注意禮儀規范。
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