辦公室崗位職責有哪些

時(shí)間:2022-07-02 11:34:34 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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辦公室崗位職責有哪些

  導語(yǔ):職責,是指任職者為履行一定的組織職能或完成工作使命,所負責的范圍和承擔的一系列工作任務(wù),以及完成這些工作任務(wù)所需承擔的相應責任。那么關(guān)于“辦公室崗位職責有哪些”有哪些呢?一起來(lái)看看吧!

辦公室崗位職責有哪些

  【篇一:辦公室人員崗位職責】

  1、根據學(xué)校黨委和行政的安排,及時(shí)組織傳達中央和省上的有關(guān)文件和會(huì )議精神,草擬貫徹意見(jiàn),落實(shí)黨的方針、政策和上級部門(mén)的指示和工作部署及學(xué)校的決定、決議。做好上傳下達、下傳上達工作。

  2、負責起草學(xué)校黨委和行政的工作要點(diǎn)、總結、報告和其它相關(guān)重要文稿,記載學(xué)校黨委和行政的重要活動(dòng),負責編輯《農大周工作安排》。

  3、組織安排黨委常委會(huì )議、校長(cháng)辦公會(huì )議,學(xué)校黨政領(lǐng)導碰頭會(huì )、專(zhuān)題會(huì )議及全校性會(huì )議,并整理會(huì )議紀要,檢查會(huì )議決定、決議的貫徹執行情況。

  4、負責上級部門(mén)各類(lèi)文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。

  5、負責黨委印章、校印和學(xué)校黨政主要領(lǐng)導印章的管理及使用,審定各部門(mén)印章的刻制與印信的統一管理工作。

  6、綜合協(xié)調機關(guān)各部門(mén)、各學(xué)院(教學(xué)部)及各職能部門(mén)落實(shí)黨的方針、政策及學(xué)校黨委和行政的`決定、決議,并做好調查研究和督促檢查工作。

  7、負責統籌協(xié)調學(xué)校綜合性工作或由幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合組織的重要活動(dòng)。

  8、負責學(xué)校的對外聯(lián)系和接待工作,接待、承辦來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。

  9、負責學(xué)校信息和統計工作。

  10、負責全校各類(lèi)文書(shū)檔案的管理、保管和利用,指導機關(guān)部門(mén)各種文件、資料的立卷、歸檔工作。

  11、籌備成立校友總會(huì ),按照校友總會(huì )章程,具體協(xié)調和組織校友間、校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動(dòng)。

  12、組織成立國內外及各地校友分會(huì ),編輯、印刷《校友通訊》等內部刊物。

  13、代表學(xué)校接受各地校友或其他友好人士捐贈,負責捐贈的管理、分配、使用。學(xué)校辦公室內掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動(dòng)由學(xué)校辦公室統一組織協(xié)調,在相對獨立開(kāi)展工作的前提下,班子成員要團結協(xié)作、民主求實(shí),協(xié)同完成本部門(mén)的各項工作任務(wù),配合有關(guān)部門(mén)做好安全保衛工作。

  【篇二:學(xué)校辦公室主任崗位職責】

  一、在院黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。

  二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導做好與學(xué)校有關(guān)職能部門(mén)、兄弟院系的溝通與協(xié)調,安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待。

  三、負責上級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協(xié)助院領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、制定校內工資分配方案。

  五、協(xié)助院領(lǐng)導做好院級財務(wù)管理、編制財務(wù)預算,定期向院領(lǐng)導通報預算執行情況。

  六、協(xié)助院領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。

  七、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。

  八、根據上級指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導作好值周工作。

  九、負責傳達院領(lǐng)導對院屬各部門(mén)的指示、通知,傳遞各部門(mén)給院領(lǐng)導的`報告、請示。

  十、按院領(lǐng)導的部署,檢查院屬各部門(mén)對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實(shí)。

  十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

  【篇三:辦公室秘書(shū)崗位職責】

  1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

  2、管理飲水。

  3、保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。

  4、負責接轉電話(huà)和記錄工作。

  5、負責傳真收發(fā)與登記。

  6、負責接待來(lái)賓。

  7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

  8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

  9、完成其他臨時(shí)工作。

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