協(xié)會(huì )辦公室主任職責

協(xié)會(huì )辦公室主任職責

　　各守其位，各司其職。每個(gè)人在什么樣的職位上面就履行自己什么樣的工作。下面是小編為您帶來(lái)的是協(xié)會(huì )辦公室主任職責，希望對您有所幫助。

　　組織部職責

　　1.活動(dòng)前做活動(dòng)策劃案，準備活動(dòng)需要的物品。

　　2.活動(dòng)期間布置場(chǎng)地，協(xié)助其他部門(mén)工作。

　　3.培訓課聯(lián)系老師，安排上課時(shí)間、地點(diǎn)。

　　4.活動(dòng)后要做出總結。

　　5.負責協(xié)會(huì )用品的管理與發(fā)放。

　　6.協(xié)助新學(xué)期的納新事宜。

　　7.監督協(xié)會(huì )制度的執行，并監督各部門(mén)工作。

　　外聯(lián)部職責

　　1.為協(xié)會(huì )籌備舉辦活動(dòng)的贊助，使活動(dòng)順利開(kāi)展，保證我們活動(dòng)能夠高質(zhì)量的舉行。

　　2.代表協(xié)會(huì )與內外社團保持交流溝通。

　　3.加強與其它部門(mén)的聯(lián)系，共同搞好本協(xié)會(huì )工作，同時(shí)協(xié)調好與其它各系部的關(guān)系。

　　4.與宣傳部等協(xié)會(huì )其它相關(guān)部門(mén)合作，為贊助商家宣傳品牌拉動(dòng)銷(xiāo)售額。

　　5.外聯(lián)部的工作應該是長(cháng)期的持續的，平時(shí)應多注意校園周?chē)�的商家與學(xué)生生活相關(guān)的商家，并與其保持密切聯(lián)系。

　　6.與其它部門(mén)協(xié)作，發(fā)揮積極的作用。

　　培訓部職責

　　1.培訓部人員負責協(xié)會(huì )培訓課的開(kāi)展。

　　2.負責準備培訓課資料，安排培訓課程。

　　3.展覽部人員負責協(xié)會(huì )展覽活動(dòng)布展、撤展的相關(guān)工作。

　　4.協(xié)會(huì )舉行活動(dòng)時(shí)協(xié)助其他部門(mén)工作。

　　干事部職責

　　1.活動(dòng)前協(xié)調各部門(mén)工作。

　　2.活動(dòng)時(shí)協(xié)助各部門(mén)工作。

　　3.活動(dòng)后及時(shí)總結活動(dòng)不足。

　　4.直接對主席團負責，參與協(xié)會(huì )各項事務(wù)。

　　辦公室職責

　　1.負責協(xié)會(huì )飛信。安排會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)，并飛信通知參會(huì )人員；飛信通知會(huì )員協(xié)會(huì )活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)。

　　2.準備活動(dòng)需要的資料、文件，會(huì )議流程，并整理存檔。

　　3.活動(dòng)后期整理照片，文字資料，并存檔。

　　4.審核活動(dòng)經(jīng)費，并報予會(huì )長(cháng)批準。

　　5.負責會(huì )議、活動(dòng)考勤事宜。嚴格執行考勤、活動(dòng)、請假制度。

　　6.活動(dòng)期間安排部門(mén)值班表。

　　7.在活動(dòng)期間協(xié)助其他部門(mén)工作。

　　8.負責制定，修改協(xié)會(huì )的規章制度。

　　9.參與協(xié)會(huì )的相關(guān)人事調動(dòng)。

　　宣傳部職責

　　1.為各項活動(dòng)制作、張貼海報，擴大活動(dòng)的宣傳力度。

　　2.與外聯(lián)部合作共同為贊助商宣傳，保證活動(dòng)順利進(jìn)行。

　　3.負責活動(dòng)的攝影，為活動(dòng)保留圖像資料。

　　4.活動(dòng)期間協(xié)助其它部門(mén)工作。

　　編輯部職責

　　1.活動(dòng)前向嘉賓發(fā)送邀請函。

　　2.為活動(dòng)準備新聞稿，作為文字資料保留。

　　3.起草協(xié)會(huì )各類(lèi)文件、申請。

　　4.撰寫(xiě)活動(dòng)總結。

　　網(wǎng)絡(luò )部職責

　　1.活動(dòng)后上傳活動(dòng)的文字、圖像材料。

　　2.協(xié)助其他部門(mén)工作。

　　3.管理、維護社團網(wǎng)站。

　　4.充分利用網(wǎng)絡(luò )資源獲得書(shū)畫(huà)咨詢(xún)，擴大視野。

　　文藝部職責

　　1.負責協(xié)會(huì )活動(dòng)的接待工作。

　　2.負責晚會(huì )征集節目、并參與畫(huà)展征集作品的工作。

　　3.活動(dòng)時(shí)協(xié)助其他部門(mén)工作。

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