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助理行政經(jīng)理工作內容
行政助理的工作一般都是比較繁瑣的,這是小編為大家帶來(lái)的助理行政經(jīng)理工作內容,希望大家喜歡。
助理行政經(jīng)理工作內容【1】
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
8、參與公司行政、采購事務(wù)管理
9、負責公司各部門(mén)辦公用品的.領(lǐng)用和分發(fā)工作
10、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
11、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作
12、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等
13、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作
助理行政經(jīng)理工作內容【2】
一、對商戶(hù)及客戶(hù)的來(lái)訪(fǎng)做好接待工作以及接聽(tīng)電話(huà)做好相關(guān)的記錄,并及時(shí)為客戶(hù)解決問(wèn)題;
二、定期對倉庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)以及統計每月發(fā)放的辦公用品;
三、負責公司總經(jīng)理日常行程安排及登記工作;
四、負責公司內部人員領(lǐng)用辦公用品的登記工作;
五、部門(mén)經(jīng)理下達的任務(wù),及時(shí)有效的.通知各個(gè)部門(mén);
六、在公司組織營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)時(shí),及時(shí)地播放廣播的工作以及做好相關(guān)的后勤工作;
七、公司舉行會(huì )議時(shí),提前準備會(huì )場(chǎng)的相關(guān)工作;
八、負責完成每個(gè)季度停車(chē)費的收取事宜;
九、負責每個(gè)月末考勤的統計工作;
十、認真做好公司領(lǐng)導及行政經(jīng)理交辦的其他工作;
十一、辦公費用報銷(xiāo),登記工作,以及辦公用品采購工作;
十二、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好每月各部門(mén)員工當月績(jì)效考核,月計劃完成情況;
十三、協(xié)助人事專(zhuān)員做好人員招聘工作和新員工培訓工作;
十四、代收市場(chǎng)商戶(hù)每月稅費(如:增值稅),定期去國稅購買(mǎi)稅票工作;
十五、協(xié)助辦理公司組織集體活動(dòng)方案、組織與安排,以及相關(guān)的后勤工作;
十六、做好材料收集、檔案整理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
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