行政專(zhuān)員助理工作內容

行政專(zhuān)員助理工作內容

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行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內容以公司運營(yíng)保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

10、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、 對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作

13、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等

14、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作

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