公司企業(yè)行政助理的工作內容

公司企業(yè)行政助理的工作內容

　　行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個(gè)大家庭中雜亂無(wú)章的事務(wù)管理得井然有序。公司企業(yè)行政助理的工作內容，我們來(lái)看看。

　　行政助理主要如下工作：

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報表并存檔。

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立。

　　3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理。

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作。

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理。

　　6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導。

　　7、組織公司各種活動(dòng)的策劃。

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

　　行政助理是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個(gè)大家庭中雜亂無(wú)章的事務(wù)管理得井然有序，在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，通過(guò)安排主管日程、填寫(xiě)計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、安排會(huì )談會(huì )議、接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。

　　額外介紹

　　一名合格的銷(xiāo)售助理應該熟悉自己所在崗位的工作職責和工作日程、業(yè)務(wù)流程、人際關(guān)系、產(chǎn)品知識和客戶(hù)運營(yíng)資料，這樣才能做好自己的本職工作。熟悉工作職責可以幫助自己明確在公司扮演什么角色;而熟悉這個(gè)職位的工作日程，可以讓自己更加深刻地認識這個(gè)職位每天要做哪些具體工作。這個(gè)職位具體的工作如何開(kāi)展，如果說(shuō)崗位職責是明確自己需要做什么，那么業(yè)務(wù)流程就是指導自己應該怎么去做。而你能否做好這些工作的關(guān)鍵，就是你的人際關(guān)系處理得好不好。

　　銷(xiāo)售助理有時(shí)很像營(yíng)銷(xiāo)部的一個(gè)打雜的文員，諸如客戶(hù)訂單的處理、單品和銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的統計、促銷(xiāo)方案、客戶(hù)投訴、客戶(hù)退換貨等工作都與自己有關(guān)。因此，熟悉公司的產(chǎn)品是一個(gè)雖然有點(diǎn)枯燥但又不可或缺的工作。有些人不是很愿意花時(shí)間去了解公司的產(chǎn)品，特別是站在銷(xiāo)售角度去比較深層次地了解，卻總是希望獲取什么工作的技巧或心得，這是"本末倒置"的求解方法。銷(xiāo)售助理不僅要跟客戶(hù)(老板)聯(lián)系，而且要跟客戶(hù)的業(yè)務(wù)員、促銷(xiāo)小姐、倉管等都有親密聯(lián)系。

　　銷(xiāo)售助理在營(yíng)銷(xiāo)系統里面是一個(gè)最沒(méi)有成就感的角色,大部分人都很容易產(chǎn)生"厭倦感"。其實(shí)銷(xiāo)售助理的作用也是不可小覷的，是一個(gè)公司很重要的角色。

　　基本介紹

　　你需要做的是對他們每個(gè)人都一樣好、一樣熱情。銷(xiāo)售助理有時(shí)很像營(yíng)銷(xiāo)部的一個(gè)打雜的文員，諸如客戶(hù)訂單的處理、單品和銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的統計、促銷(xiāo)方案、客戶(hù)投訴、客戶(hù)退換貨等工作都與自己有關(guān)。因此，熟悉公司的產(chǎn)品是一個(gè)雖然有點(diǎn)枯燥但又不可或缺的工作。有些人不是很愿意花時(shí)間去了解公司的產(chǎn)品，特別是站在銷(xiāo)售角度去比較深層次地了解，卻總是希望獲取什么工作的技巧或心得，這是“本末倒置”的求解方法。銷(xiāo)售助理不僅要跟客戶(hù)（老板）聯(lián)系，而且要跟客戶(hù)的業(yè)務(wù)員、促銷(xiāo)小姐、倉管等都有親密聯(lián)系。

　　職務(wù)責任

　　1、銷(xiāo)售相關(guān)文檔管理

　　2、訂單處理

　　3、與客戶(hù)、各代理店的溝通協(xié)調等工作

　　職務(wù)特點(diǎn)

　　1、負責公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。

　　2、負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫(xiě)，并隨時(shí)答復領(lǐng)導對銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢(xún)。

　　3、負責收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門(mén)業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導決策提供參考。

　　4、協(xié)助銷(xiāo)售人員做好上門(mén)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)工作；在銷(xiāo)售人員缺席時(shí)，及時(shí)轉告客戶(hù)信息，妥善處理。

　　5、負責客戶(hù)、顧客的投訴記錄，協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善處理。

　　6、協(xié)助部長(cháng)做好部?jì)葍葎?wù)、各種部?jì)葧?huì )議的記錄等工作。

　　7、逐步推廣使用電腦信息系統處理營(yíng)銷(xiāo)資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷(xiāo)售秘密。

　　8、完成營(yíng)銷(xiāo)部部長(cháng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

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