辦公室部門(mén)工作職責

辦公室部門(mén)工作職責

　　作為企業(yè)辦公室部門(mén)的成員，大家知道自己的工作職責是什么嗎？以下是小編整理好的辦公室部門(mén)工作職責，歡迎大家閱讀參考！

　　辦公室主任主要職責【1】

　�。�1） 負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；

　�。�2） 負責安排公司日常后勤工作，包括車(chē)輛、綠化、環(huán)境衛生、會(huì )務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門(mén)做好服務(wù)工作；

　�。�3） 協(xié)助公司各種管理規章制度的'建立、修訂及執行監督；

　�。�4） 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行；

　�。�5） 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立；

　�。�6） 作好領(lǐng)導的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導提供信息和建設性意見(jiàn)；

　�。�7） 督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項工作，并將監督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導；

　�。�8） 負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作；

　�。�9） 負責本部門(mén)員工的評估與考核；

　�。�10） 完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。

　　辦公室文員只要職責【2】

　　1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會(huì )議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的.組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　16. 接受其他臨時(shí)工作.

　　行政辦公室工作職責【3】

　　1.  負責組織各部門(mén)草擬全院年度或階段性工作計劃、總結。

　　2.  負責全院行政規章制度的修訂。

　　3.  負責財務(wù)、設備、辦公用品、人事管理、郵件收發(fā)、安全保衛、計劃生育等學(xué)院日常行政事務(wù)工作。

　　4.  負責安排黨政聯(lián)席會(huì )議、黨政聯(lián)席擴大會(huì )議、全院教職工大會(huì )及其他行政會(huì )議。做好會(huì )議記錄整理、歸檔工作，對上述會(huì )議作出的各項決議貫徹落實(shí)，進(jìn)行傳達，督促辦理，及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導和部門(mén)反映情況。

　　5.  負責全院來(lái)往公函的.登記、送閱、擬辦、校稿，負責院公章的管理，負責督辦領(lǐng)導批示的落實(shí)情況，負責收集、整理、建立、保管全院的行政檔案。

　　6.  負責全院大事的有關(guān)資料統計、搜集和整理，負責組織學(xué)院年鑒的編纂工作。

　　7.  及時(shí)反映教職工群眾的合理化建議和意見(jiàn)。

　　8.  負責協(xié)調學(xué)院內各部門(mén)間的關(guān)系。

　　9.  負責聘崗、考核、職稱(chēng)晉升等的組織工作。

　　10. 負責對外聯(lián)系和接待工作，以及以院主辦的各種大型會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。

　　11. 落實(shí)完成學(xué)校辦公室、人事處、財務(wù)處、設備處、保衛處等學(xué)校主管部門(mén)交給的各項工作。

　　12. 完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。

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