辦公室部門(mén)工作總結
總結是在某一特定時(shí)間段對學(xué)習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析的書(shū)面材料,它是增長(cháng)才干的一種好辦法,不如我們來(lái)制定一份總結吧。你想知道總結怎么寫(xiě)嗎?下面是小編整理的辦公室部門(mén)工作總結,歡迎大家分享。
辦公室部門(mén)工作總結1
回顧20xx作為公司的辦公室行政部門(mén)的行政人員,一年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,F將這一年的學(xué)習、工作情況總結如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度
一年來(lái),我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。行政工作是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
1、每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障綜合部、招商部、成本合約部、工程部以及財務(wù)部工作的正常開(kāi)展。
2、行政日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
3、建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政工作
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),在行政副總的領(lǐng)導下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常事務(wù)工作。
1、日常接待工作:禮貌地接待總部以及其他公司來(lái)訪(fǎng)人員,安排好日常的會(huì )議,做好會(huì )議的準備以及服務(wù)工作。
2、固定資產(chǎn)以及低值易耗品的管理工作:對公司的固定資產(chǎn)以及低值易耗品進(jìn)行分類(lèi)、編號,填寫(xiě)入庫單與出庫單,并定期對其進(jìn)行點(diǎn)檢、核對,做到賬實(shí)相符,制作固定資產(chǎn)維修登記表,詳細記錄公司每個(gè)固定資產(chǎn)的維修與使用情況,建立固定資產(chǎn)檔案。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。
4、快遞工作:做好公司快遞寄送工作(各類(lèi)文件、過(guò)節禮品等),每天早上將報紙分發(fā)各部室。
5、煙酒管理工作:做好煙酒的申購與領(lǐng)用登記,制作煙酒的申購與領(lǐng)用登記表,詳細記錄購買(mǎi)以及領(lǐng)用的明細,定期對煙酒進(jìn)行點(diǎn)檢,并向領(lǐng)導做好匯報。
6、相關(guān)人事工作:配合人事主管,做好人事統計的相關(guān)工作。
7、檔案管理工作:完成公司檔案、規劃和設計資料的整理,將所有檔案歸類(lèi)、編號,存放至檔案室,完成檔案移交臺賬,做好檔案的借閱登記,后將檔案工作移交孫琴
8、企業(yè)文化建設工作:尋找積極向上的題材,做好每周公司的“周末分享”工作;做到每個(gè)月推薦三本好書(shū),推進(jìn)“讀書(shū)月”活動(dòng),建立南通賽格“圖書(shū)室”;配合開(kāi)展員工活動(dòng)(趣味羽毛球賽、奠基儀式、年會(huì )等),編寫(xiě)各類(lèi)活動(dòng)策劃的初稿。
9、培訓工作:協(xié)助做好培訓工作,做好培訓簽到,做好培訓課程、培訓積分的統計完成培訓總結PPT的編寫(xiě)(案例以及公文寫(xiě)作培訓、機電安裝培訓、監理安全細則培訓、內控基礎知識培訓、消防知識培訓、房地產(chǎn)基礎知識培訓、人事制度培訓等)。
10、每天準時(shí)分發(fā)佐餐水果,做好水果的`保管工作。
11、參加公司業(yè)務(wù)接待。
三、20x所學(xué)知識
1、xx的指導:規化的文檔管理、規范的公文寫(xiě)作、優(yōu)秀PPT的制作等。
2、xx的培訓:結構建造標準,基坑及樁基地方性法規講解。
3、xx的培訓:內控基本知識,董事會(huì )相關(guān)知識、行政管理,案例以及公文寫(xiě)作培訓。
4、xx、xx的培訓:機電、電氣設計標準,機電安裝工程。
5、xx的培訓:工程檔案資料管理。
6、xx的培訓:房地產(chǎn)基礎知識培訓。
7、王x的培訓:人事制度講解。
8、xx的培訓:消防安全知識培訓。
9、做工作要積極主動(dòng),遇到問(wèn)題要多向領(lǐng)導匯報,與領(lǐng)導溝通,讓領(lǐng)導了解我的工作思路和方法,更好的完成工作。
四、工作中存在的不足
1、跟領(lǐng)導的匯報溝通有待加強
2、個(gè)人能力還有待提高
3、工作不夠深入,對本職工作知識把握不深,雖對于日常的工作情況已熟練,單規范上不夠細致,多為急用先學(xué),存在時(shí)緊時(shí)松的現象,造成學(xué)習的內容不系統,不全面,不深刻
五、20xx年度工作計劃以及感想
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)協(xié)助領(lǐng)導做好各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
(2)繼續做好報刊信件的收發(fā)工作。
(3)做好公司低值易耗品以及固定資產(chǎn)的管理方面工作。
(4)做好會(huì )議的安排與服務(wù)工作,保管好會(huì )議室器材。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證做好各部門(mén)的后勤保障工作。
(2)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(3)學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。當然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認為xx就是我的平臺,我一定會(huì )把握這次機會(huì ),使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高,實(shí)現自我的價(jià)值。
辦公室部門(mén)工作總結2
在20xx年的工作中,辦公室作為企業(yè)的綜合職能部門(mén),在市局黨組的領(lǐng)導下,在省局辦公室的關(guān)心幫助和具體指導下,轉變思想觀(guān)念,強化服務(wù)意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,努力圍繞中心任務(wù)開(kāi)展工作,較好地發(fā)揮了職能作用,為行業(yè)的發(fā)展做出了應有的貢獻。我們的主要做法是:
堅持進(jìn)取的理念和工作方法,做到實(shí)干與干實(shí)的統一。
辦公室作為一個(gè)單位的綜合協(xié)調部門(mén),在其工作過(guò)程中,如何落實(shí)三個(gè)代表重要思想,堅持以民為本,是我們需要不斷探索和掌握的方法論。堅持以民為本,很重要的一點(diǎn)就是在實(shí)踐中,實(shí)現實(shí)干與干實(shí)的統一。在干實(shí)上要提高層次,不僅日常工作要準確到位,而且更主要的應當進(jìn)一步研究如何把以民為主這一科學(xué)的思想方法真正自覺(jué)地、全面地貫徹到服務(wù)工作和輔助領(lǐng)導抓大事的具體實(shí)踐當中去,在吃透上情的同時(shí),更加注重深入體察并準確反映全區工作的整體情況和行業(yè)的民情民意;谶@種認識,我們在工作中堅持做到了四個(gè)增強:
一是堅持為領(lǐng)導服務(wù)與積極主動(dòng)關(guān)注基層和機關(guān)建設的辯證統一,增強工作的創(chuàng )造性。領(lǐng)導決策和推動(dòng)工作開(kāi)展的過(guò)程,實(shí)際上就是一切為基層服務(wù),為群眾謀利益的過(guò)程。在工作實(shí)踐中,我們針對行業(yè)發(fā)展中存在的問(wèn)題和職工關(guān)心的熱門(mén)話(huà)題,有見(jiàn)解的提出建議和意見(jiàn),通過(guò)各種渠道輸送合理化的建議,在盡力協(xié)助領(lǐng)導和機關(guān)不斷豐富和完善決策思想上有所創(chuàng )見(jiàn)、有所作為的同時(shí),最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基層在想什么、做什么;職工需要什么、反對什么,并根據上級的精神和領(lǐng)導的意圖,實(shí)事求是地分析情況,進(jìn)行理性思考,提出意見(jiàn)和建議,在上情與下情的結合和把握上體現求實(shí)、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。
二是在提高預見(jiàn)性上下功夫,增強工作的超前性。實(shí)踐中我們認識到,缺乏超前意識,工作被動(dòng)應付,是影響辦公室工作上質(zhì)量、求實(shí)效的一個(gè)重要因素?朔卸杷枷,銳意進(jìn)取,就必須發(fā)揮工作的主動(dòng)性、創(chuàng )造性,做到察領(lǐng)導所察,察領(lǐng)導未察,力爭在某些情況的把握上能夠先于領(lǐng)導,寬于領(lǐng)導,在主動(dòng)服務(wù)上跟上領(lǐng)導決策的節拍,做到與時(shí)俱進(jìn)。
今年以來(lái),我們積極主動(dòng)的捕捉行業(yè)發(fā)展中好的經(jīng)驗做法和相關(guān)信息,加工整理,及時(shí)在全區推廣,以促進(jìn)工作的整體推進(jìn)。截止到目前,共編發(fā)政務(wù)信息53期。其中,總結編發(fā)的在 一價(jià)制試行過(guò)程中成功縣市的做法,有力地帶動(dòng)了大訪(fǎng)銷(xiāo)、大配送和一價(jià)制經(jīng)營(yíng)運行模式的推廣,受到市局領(lǐng)導的充分肯定。
三是在調查研究上求深、求實(shí)。增強工作的針對性,工作中,我們堅持把察實(shí)情、寫(xiě)實(shí)話(huà)、謀實(shí)事作為辦公室協(xié)助領(lǐng)導出主意、當參謀的著(zhù)力點(diǎn)。對省、市局的重要決策的貫徹落實(shí),我們不滿(mǎn)足于在上面等匯報、填報表,而是利用參加會(huì )議和下縣調查等機會(huì ),掌握第一手資料。在系統全面收集材料的基礎上,總結出在全區或大部分縣(市)公司存在的共性問(wèn)題,本著(zhù)喜憂(yōu)兼報的工作原則,向領(lǐng)導反饋實(shí)情,為決策提供參考依據,特別是針對影響工作進(jìn)展,群眾關(guān)心關(guān)注的深層次問(wèn)題,不斷的開(kāi)展專(zhuān)題調查研究,做到了既提出問(wèn)題,又研究解決的對策。從今年7月份起,根據各縣工作進(jìn)展情況,每月確定一個(gè)調研課題,利用不少于10天的時(shí)間,分別就如何保持結構、銷(xiāo)量高速發(fā)展、三項制度改革、專(zhuān)賣(mài)戶(hù)籍化管理、大訪(fǎng)銷(xiāo)、大配送、財務(wù)管理為題,選擇成績(jì)突出的.典型縣(市)公司進(jìn)行了專(zhuān)題調研,寫(xiě)出調研報告,及時(shí)為領(lǐng)導提供決策參考。
四是緊緊抓住事關(guān)全局的重點(diǎn)工作和大事要事,增強協(xié)助領(lǐng)導抓落實(shí)的工作力度。在貫徹落實(shí)工作指導方針過(guò)程中,我們一方面努力抓好本部門(mén)的工作落實(shí);另一方面,圍繞中心工作的落實(shí),在做好本部門(mén)職能工作的基礎上,開(kāi)展督促檢查,督辦作用進(jìn)一步發(fā)揮。①緊貼工作指導方針的貫徹落實(shí),強化了決策督查工作。我們將領(lǐng)導決策和各項任務(wù)指標的有關(guān)內容逐項分解,規定了各部門(mén)的期量考核指標,責任到人、責任到部門(mén),并加強了階段性督查與情況通報,有力的推動(dòng)市局決策的貫徹落實(shí);②加緊檔案資料的整理工作,嚴格按照省級良好級別的標準,規范文書(shū)檔案、人事檔案、會(huì )計檔案、基建檔案等的收集、整理和保管工作,完善檔案室微機、專(zhuān)用庫房、防盜門(mén)等硬件設施的配備。7月份,向省局正式申報升級申請。在此基礎上,積極引導縣級公司加強檔案管理工作。截止11月底,已有3個(gè)單位完成前期準備和自查工作,準備申報升級申請。③根據省局修志的有關(guān)要求,及時(shí)下發(fā)修志通知,抽調專(zhuān)職人員,全面收集、整理相關(guān)資料,10月份將全部資料上交省局修志辦。④抓住行業(yè)重點(diǎn)問(wèn)題,加強了專(zhuān)項督辦工作。特別是對中層干部末位淘汰、競爭上崗、以及職工反應比較多的宿舍樓等敏感問(wèn)題,我們辦公室協(xié)調各部門(mén)積極參與督辦,基本上做到了件件有著(zhù)落,事事有回聲;⑤以發(fā)現和解決問(wèn)題為重點(diǎn),加強了預見(jiàn)性督辦工作。在落實(shí)決策的過(guò)程中,我們抽調部分同志及時(shí)深入到機關(guān)科室和基層了解情況,發(fā)現問(wèn)題,提出建議,制定措施,主動(dòng)解決問(wèn)題,以此努力形成實(shí)干與干實(shí)的統一,從而實(shí)現了辦公室工作質(zhì)量和效果的新跨越。
辦公室部門(mén)工作總結3
本周完成的工作:
1、周一及時(shí)對倉庫各輔料的申購,及跟進(jìn)上周北京所發(fā)的物流貨物,并與出差人員倪華麗保持緊密聯(lián)系,對南寧盤(pán)點(diǎn)各異常知曉,及對倉庫各庫存的進(jìn)行審核,并對各店年前貨物各異常郵件的收集,并一一對其進(jìn)行處理后,并對各區域轉發(fā)的各倒票郵件,集中的由張明云進(jìn)行開(kāi)票處理,并審核。由庫房鄧京賢與王威進(jìn)行直營(yíng)空瓶的清點(diǎn);
2、周二對加盟店的集中要貨,并與北京確定各事宜后,通知財務(wù)及時(shí)的付款,確定發(fā)出日期后,對加盟部各相關(guān)事宜的告知,并繼續跟進(jìn)北京的在途貨;
3、并對現商品的明細進(jìn)行排版后進(jìn)行標價(jià)簽的重新制作,由庫房鄧京賢與王威進(jìn)行加盟空瓶的清點(diǎn);
4、周三對店面的周銷(xiāo)售庫存要貨進(jìn)行快速的審核并分配,并要求任永濤提早對各店面配件物料的分配,并由張明云進(jìn)行打單票據,北京的到貨,由于龍崗區提貨,及早的聯(lián)系車(chē)輛及出發(fā),及時(shí)提回、清點(diǎn)、入庫,由于時(shí)間關(guān)系,對長(cháng)安、南海、陽(yáng)江、湛江店面的發(fā)貨;
5、周四倪華麗出差后將各類(lèi)發(fā)貨明細單,由我進(jìn)行錄入后并一一審核,并對南寧發(fā)貨的店面進(jìn)行在途跟進(jìn),繼續對直營(yíng)店省內優(yōu)先店面的出貨,及對前進(jìn)、中心店通知庫房提貨,及四川加盟店的發(fā)貨。對發(fā)貨后的店面進(jìn)行快遞跟進(jìn)到貨;
6、周五繼續對省內及此前已由南寧發(fā)過(guò)貨的店面,進(jìn)行各店面會(huì )員日全部發(fā)貨,并全部備出,并通知財務(wù)林姐對空瓶的驗收與清點(diǎn),并對四川發(fā)出貨后通知財務(wù)的付款各事宜,對店面的空瓶各抵扣明細轉發(fā)財務(wù)。對發(fā)貨后的店面進(jìn)行快遞跟進(jìn)到貨;
7、周六對會(huì )員日到店的全部確認,由海盛庫房發(fā)的貨未能在會(huì )員日到貨的(桂林、華聯(lián)西大、華潤萬(wàn)家、岳陽(yáng)、常德)大部分店面將在會(huì )員日可到貨;
8、由南寧返往海盛的貨到貨,進(jìn)行明細清點(diǎn)確認后,進(jìn)行此次南寧收店后發(fā)貨的各明細郵件轉發(fā),加盟店要貨的到貨,及時(shí)提回、清點(diǎn)、入庫,由于時(shí)間的關(guān)系,及加盟部的要求,只能優(yōu)先對南城、人人樂(lè )、西鄉店面的發(fā)貨。并對北京到貨后的各明細對財務(wù)進(jìn)行郵件轉發(fā)。
下周的工作計劃:
1、周一繼續對上周加盟的要貨進(jìn)行外省加盟店的發(fā)貨,及對上周到貨后,各異常與北京進(jìn)行電話(huà)溝通與處理,并配合財務(wù)與加盟將如何對南寧收店后的各報表開(kāi)票,繼續對向北京的要貨咨詢(xún)財務(wù);
2、對南寧發(fā)貨各店面的到貨情況進(jìn)行一一回訪(fǎng);
3、周二繼續對加盟店的發(fā)貨,及對鄰近店面的補發(fā)貨;
4、由印刷公司對各類(lèi)標價(jià)簽的設計與尺寸樣品的打樣。及對現庫房對店面各類(lèi)報表的報價(jià),更新排版后將申購大批量的.印刷,由財務(wù)進(jìn)行審核;
5、周三對直營(yíng)店面的補發(fā)貨,并由直營(yíng)與加盟部對下月生日禮盒數量總計,向北京申報。及落實(shí)發(fā)出數量及日期,并對加盟寧德新店的向北京的要貨,并由財務(wù)回款后,及時(shí)催促北京的發(fā)出;
6、周四繼續對店面的發(fā)貨,并倉庫各物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),及繼續對南寧收店后的各配件輔料的仔細清點(diǎn)入庫,并進(jìn)行制作向北京的要貨清點(diǎn),由運營(yíng)部的審核,并與財務(wù)的溝通,及時(shí)確定回款后,對北京發(fā)貨進(jìn)行催促;
7、周五月結盤(pán)點(diǎn)的各類(lèi)報表的更新與審核,并配合財務(wù)的盤(pán)點(diǎn),對倉庫各類(lèi)物料調整分類(lèi),并對各店年后退的貨及異常貨進(jìn)行清點(diǎn),及南寧返的貨,評估一起退北京處理;
8、周六對下月主題節物料的知曉,并對北京的欠缺的各物料進(jìn)行統一集中的補發(fā),并繼續對有需要再補發(fā)貨的店面發(fā)貨,及對快遞年后走貨后各店面反饋意見(jiàn),進(jìn)行由快遞公司扣除相關(guān)運費事宜的處理。各類(lèi)報表印刷的到貨,并驗收及收貨。
物流部辦公室 任永濤
本周工作重點(diǎn)如下:
1.輸入各直營(yíng)店面和加盟店面的周報表。
2.完成輸入各店面的月庫存報表。
3.加盟商店面的要貨單錄入至電子檔。
4.對各店面需要的贈品與配件分配和打印單據。
5.對北京來(lái)貨進(jìn)行清點(diǎn)入庫。
6.今晚加班到9點(diǎn)多給店面發(fā)貨。
7.對直營(yíng)店面的庫存進(jìn)行了核對。
辦公室部門(mén)工作總結4
一年來(lái),在辦公室領(lǐng)導的正確指導下,各科室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎,F將我本年度的思想、工作總結如下:
一、辦公管理工作
1、認真做好公司領(lǐng)導簽發(fā)文件的起草、發(fā)文,傳閱內、外部文件,并及時(shí)進(jìn)行文件整理存檔;
2、辦理職工的社會(huì )保險、住房公積金及退休、離崗退養手續及勞動(dòng)工資報表的制作、審查與編冊等;
3、辦公用品的采購、利用工作,尤其是積極做好“三防”用品的`儲備采購;
4、嚴格落實(shí)公司印鑒的保管與登記工作等。
二、出租房(店面、場(chǎng)地)管理工作
1至11月份,辦公室共辦理出租房(店面)****間,租賃場(chǎng)地****平方米,共收取各項規費*****元,并對公司所有出租場(chǎng)所、店面的租金及住房水電費進(jìn)行了限期催討。
三、安全檢查工作
1至11月份,辦公室對辦公樓、各出租房及區間站的消防器材、用火用電設施、電線(xiàn)線(xiàn)路、危險物品等進(jìn)行安全消防檢查****次,查出隱患***起,現均已整改完畢;各節假日開(kāi)展消防安全隱患大排查***次,均無(wú)發(fā)現異常情況;在日常工作中,嚴格落實(shí)了每日一查的辦公樓消防班前、班后檢查制度。
四、安全宣傳教育工作
辦公室參加公司安全生產(chǎn)例會(huì )、事故分析會(huì )、安全學(xué)習會(huì )等共19次;在客運站及辦公樓懸掛橫幅***副,粘貼宣傳標語(yǔ)***張,發(fā)送溫馨提示短信***條;同時(shí),在各節假日期間,充分發(fā)揮辦公室上傳下達的樞紐作用,積極營(yíng)造了安全生產(chǎn)宣傳教育濃郁氛圍。
五、臺賬管理工作
根據上級規定和辦公室的工作實(shí)際,相應地制定、完善具體的安全生產(chǎn)管理制度,健全檔案和臺賬資料,如梳理了公司文明創(chuàng )建工作臺賬與企務(wù)公開(kāi)臺賬等。
通過(guò)一年來(lái)的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:一、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;二、工作的創(chuàng )造性還不夠強,缺少吃苦耐勞、艱苦奮斗的精神;三、學(xué)習掌握新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距;四、調研工作不夠深透,工作方法上還有待改進(jìn)。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,爭取把自己的工作做得更好。
總之,一年來(lái),通過(guò)努力學(xué)習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。
辦公室部門(mén)工作總結5
一、加強基礎管理
創(chuàng )造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。一年來(lái),行政部結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發(fā)文件的準確及時(shí),并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業(yè)務(wù)結算和報銷(xiāo)等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書(shū)征文、管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)培訓課、員工健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準備,活動(dòng)過(guò)程有指導,活動(dòng)之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶(hù)服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng )新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來(lái)安排的習慣。
3、在創(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
三、加強學(xué)習,形成良好的學(xué)習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實(shí)履行好自身職責及時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來(lái),我部從加強自身學(xué)習入手,認真學(xué)習了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內容,切實(shí)加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習氛圍。
四、認真履行職責
1.狠抓員工禮儀行為規范、辦公環(huán)境辦公秩序的監察工作。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應市場(chǎng)競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學(xué)習培訓月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷(xiāo)學(xué)等近60課時(shí)的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門(mén)整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓。
3.人力資源管理工作:根據各部門(mén)的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著(zhù)網(wǎng)上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協(xié)助部門(mén)完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現問(wèn)題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過(guò)制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規劃。通過(guò)考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過(guò)實(shí)習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報酬的監督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
五、存在的不足
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導的`重視和指導下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:
一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。
四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。
五是對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。
辦公室部門(mén)工作總結6
回顧過(guò)去一年,在公司各級領(lǐng)導和同事們的正確領(lǐng)導與關(guān)心支持下,文印室認真完成領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù),努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力做到五勤(眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤)。秉承踏實(shí)、認真做人的作風(fēng),以高度的職責感和事業(yè)心來(lái)為公司服務(wù)。下頭,就今年以來(lái)的工作情景簡(jiǎn)要總結如下:
一、處理各科室文件、圖版、圖紙等
。ㄒ唬┌磿r(shí)按量完成公司及子公司各科室交待的材料、文件、圖版等。
完成公司及子公司各科室文件的排版、錄入、復印以及簡(jiǎn)單的校對;各種圖版的排版、設計、噴裱及后期裝框;各類(lèi)工程圖紙、礦用圖紙的復印、打印以及簡(jiǎn)單的修改工作。保證打、復印材料準確、整潔、清晰,貼合正式文件、圖紙的規格。文字排版盡量設計的美觀(guān)些,讓人一眼看上去就很舒服、很滿(mǎn)意。對這點(diǎn)。文印室一向不斷的在提高,努力做到讓打印出來(lái)的文件或資料更便于大家使用。
建立完善文件錄入檔案。將一年來(lái)所有資料文件全部都分類(lèi)存檔在電腦中,并做到硬盤(pán)備份。
。ǘ┰谖淖咒浫氲耐瑫r(shí),也能認真執行保密制度
1、文字材料的底稿能妥善保管,印后能及時(shí)把作廢的底稿銷(xiāo)毀,不泄露保密材料及文件的資料。
2、大部分校對過(guò)的廢、舊材料和文件的紙張,也都能夠妥善處理。
。ㄈ┙⒔∪幷轮贫
建立了《文印室管理制度》、《文印室復印標準》等制度。
二、硬件使用情景
1、對于文印室里的計算機、復印機、一體機等設備和其它物品,能夠嚴格管理好,保證文印工作順利進(jìn)行,并在工作中學(xué)會(huì )這些設備的簡(jiǎn)單維修與保養。
2、為了明確文印室里的辦公耗材使用情景,特地制作了“文印登記簿”,對復印和速印件都有如實(shí)登記,“厲行節儉,杜絕浪費”。
3、提高防火意識,消除火災隱患。
對文印室內各電線(xiàn)插座勤檢查。一是有無(wú)任何可能引起火災的安全隱患因素存在。二是不私接亂拉電線(xiàn),不超負荷用電,插座上不要使用過(guò)多的用電設備,不用銅、鐵、鋁絲等代替刀閘開(kāi)關(guān)上的保險絲。三是配備消防器材。四是離開(kāi)辦公室下班前,切斷用電設備,長(cháng)期不使用的用電設備切斷電源或拔下插頭。
三、文印室存在的不足
。ㄒ唬┦紫日{整心態(tài),服務(wù)機關(guān)。根據文印室工作的特點(diǎn),相對而言事情很多。異常是舉行大型會(huì )議的時(shí)候,人手十分緊缺,在做好本職工作的.同時(shí),有時(shí)還要全力投入到公司其他科室的工作中,工作量十分大。常常有懈怠、消極思想出現。在今后工作中還要做到處事要豁達,不要求全責備,斤斤計較,對于工作中存在的問(wèn)題和矛盾,需要以寬容之心去協(xié)調,去處理?墒窃谔幚砻軙r(shí),必須要相互諒解,支持,處事須謹慎,不要隨心所欲,我行我素。粗心大意,不是謹小慎微,而是嚴謹慎行,待人要真誠。
。ǘ⿲W(xué)習理論知識,提高技術(shù)本事。一個(gè)人的理論素質(zhì)越豐富,預測和解決問(wèn)題的本事就越強,所以必須善始善終地把學(xué)習放在第一位。扎實(shí)認真地學(xué)習,要擴展知識的領(lǐng)域,更新知識結構,既要明白知識的全面性,又要講求學(xué)習的系統性,還要注重學(xué)習的針對性,做到在學(xué)習理論上“精益求精,務(wù)求實(shí)效”。社會(huì )在日益更新,職業(yè)涉及的范圍逐步擴大,所以我們在學(xué)習過(guò)程中,應正確有效地去疏理理論知識,在工作中不斷創(chuàng )新自我,使理論與實(shí)踐相輔相成,相互促進(jìn)。
。ㄈ┳罱K還要有一套過(guò)硬的技術(shù)。在任何時(shí)候都要有一種緊迫感與危機感,對知識永遠持一種旺盛的心,深入實(shí)踐的功夫也不可少。理論來(lái)源于實(shí)踐,離開(kāi)基層,離開(kāi)實(shí)踐,任何工作都成為“無(wú)源之水,無(wú)本之木”。所以任何一項工作都要與實(shí)踐緊密結合,在工作中獲取的理論知識才是最具說(shuō)服力的。其次善于表達的本事?陬^和書(shū)面表達本事是人與人之間交流的主要形式。把別人的困難當成是自我的困難,而不能以不耐煩的態(tài)度對待周?chē)娜,時(shí)刻記住自我的職責。
一年來(lái),我們文印室雖然取得了一些成績(jì),但距離上級要求、和其他單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在創(chuàng )先爭優(yōu)上,都還存在必須差距。在今后的工作中,我們要認真履行職責,開(kāi)拓創(chuàng )新,把我們的工作提高到一個(gè)新的水平。
20xx年工作計劃
一、以績(jì)效考核為手段,加強文印室人員的勞動(dòng)紀律和工作質(zhì)量的管理,力爭我們的工作再上新臺階。
二、加強文印室成員的業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,逐步提高科室成員的專(zhuān)業(yè)知識、技能和職業(yè)確定本事。進(jìn)一步端正科室成員的工作態(tài)度,以進(jìn)取的心態(tài)應對工作,經(jīng)過(guò)各方面的學(xué)習培養員工獨立完成工作的本事。
三、合理控制成本(費用),進(jìn)取探索文印低成本之路,有效地發(fā)揮科室內部監督職能上起到了進(jìn)取、正面的作用。
四、繼續制定和完善各項文印管理制度,加強文印系統的規范性。
辦公室部門(mén)工作總結7
辦公室在老師和主席的指導和帶領(lǐng)下,在包括辦公室主任和所以部員的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調以及后勤保障等作用,得到了主席和各部的肯定,完成了學(xué)期之初制定的工作計劃。
一、逐步完善了學(xué)生會(huì )的各項規章制度。規定了學(xué)生會(huì )成員的權利與義務(wù),明確了學(xué)生會(huì )的組織制度,為學(xué)生會(huì )工作的開(kāi)展提供了切實(shí)可行的依據,明確了學(xué)生會(huì )成員的為與不為,有利于發(fā)揮學(xué)生會(huì )成員的積極性。
二、組織協(xié)調。辦公室作為學(xué)生會(huì )的橋梁部門(mén),在本學(xué)期的各部門(mén)之間的協(xié)調工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席、各部部長(cháng)及成員的肯定,使學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開(kāi)展。
三、進(jìn)行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項日常工作,負責學(xué)生會(huì )日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會(huì )的各項文件進(jìn)行催收和存檔,并起草和設計各類(lèi)學(xué)生會(huì )文檔,在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了積極的作用。
四、負責備品管理。備品管理是學(xué)生會(huì )工作的后勤保障,學(xué)生會(huì )備品負責人負責外借備品的登記、回收工作,每次活動(dòng)前由負責人負責學(xué)生會(huì )備品的出入工作,學(xué)生會(huì )備品由負責人負責定期清點(diǎn)維修。在辦公室成員的維護下,備品得以更好的利用。辦公室繼承了一貫的優(yōu)良傳統,及時(shí)按量的完成了各類(lèi)任務(wù),尤其是大一的新成員,憑借著(zhù)高漲的'熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,及時(shí)地為各部門(mén)的各種活動(dòng)提供相應的物品,為一系列活動(dòng)的開(kāi)展提供了良好的后勤準備工作,保證了各部門(mén)活動(dòng)的順利開(kāi)展。
五、負責事務(wù)的及時(shí)通知。事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節,能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì )工作能否高效的進(jìn)行。于是負責人員及時(shí)掌握學(xué)生會(huì )人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握學(xué)生會(huì )成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導。
六、負責考勤工作。學(xué)生會(huì )舉辦各種活動(dòng)或召開(kāi)各類(lèi)會(huì )議時(shí),辦公室成員都會(huì )作好詳細的記錄,為學(xué)生會(huì )及學(xué)院的獎懲提供依據。
七、負責會(huì )議的通知和記錄工作。學(xué)生會(huì )全體會(huì )議由辦公室負責通知和記錄工作,會(huì )后負責會(huì )議記錄的整理、存檔工作。
八、排值班表和制作聯(lián)系方式表。為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作,辦公室實(shí)行強化管理,學(xué)生會(huì )所有成員上交課程表,根據各成員的課余時(shí)間,詳細準確的制訂了學(xué)生會(huì )值班表,以便學(xué)生會(huì )值班制的實(shí)行。并且對值班進(jìn)行跟蹤管理,不定期有人對值班人員進(jìn)行查看,查看是否存在代簽、早退、遲到、甚至無(wú)故未去的情況,并且對值班的各類(lèi)情況進(jìn)行了詳細的記錄。同時(shí),為了方便學(xué)生會(huì )各部門(mén)及成員的聯(lián)系,辦公室專(zhuān)門(mén)制作了學(xué)生會(huì )所有成員聯(lián)系方式表,確保學(xué)生會(huì )高效有序的運行。
九、關(guān)心部員生活推動(dòng)辦公室工作的展開(kāi)。辦公室主任不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員面臨的實(shí)際困難或困惑,并想辦法幫助其解決,使所有
新成員感受到學(xué)生會(huì )的溫暖,把這種感激之情化作對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì )的工作中來(lái),取得了良好的效果。
十、新成員培訓及部門(mén)分工。為了確保辦公室工作高效、有序、無(wú)誤的開(kāi)展,辦公室對所有新加入的成員進(jìn)行了一段短期工作培訓,使他們可以更快的投入到工作當中。同時(shí),通過(guò)一段時(shí)間的考察,也對辦公室每位成員的工作進(jìn)行了詳細分工,確保了辦公室工作的高效有序,更好的為學(xué)生會(huì )提供服務(wù)。 十一、部門(mén)活動(dòng)的開(kāi)展。本學(xué)期,辦公室除了做好各主席和各部門(mén)的后勤保障工作以外,還協(xié)同各部門(mén)一起開(kāi)展了一些生動(dòng)、有積極意義的活動(dòng),例如:三致廣場(chǎng)迎新晚會(huì )、寢室風(fēng)采大賽等,在活動(dòng)開(kāi)展的過(guò)程之中,辦公室所有成員表現出了極高的熱情和責任心,積極的發(fā)表自己對活動(dòng)的看法和想法,集思廣益,同時(shí),制作并播放PPT,并及時(shí)為活動(dòng)提供了各類(lèi)相應物品,確保了一系列活動(dòng)的順利開(kāi)展。
十二、下學(xué)期工作展望。下一學(xué)期,辦公室將繼續協(xié)助主席工作,發(fā)揮學(xué)生會(huì )“秘書(shū)處”、“紐帶”的作用,做好學(xué)生會(huì )和各院系之間、學(xué)生會(huì )內主席和各部門(mén)、各部門(mén)和各部門(mén)之間的聯(lián)系、協(xié)調工作,繼續發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì )這個(gè)溫馨大家庭中的重要作用。在活動(dòng)開(kāi)展方面,辦公室還會(huì )一如既往的協(xié)助或者協(xié)同各部門(mén)辦好各種各樣的活動(dòng),并為各部門(mén)提供可靠的、及時(shí)的后勤保障。當然,下學(xué)期辦公室的工作重點(diǎn)除了要在組織協(xié)調、檔案管理、后勤等上繼續發(fā)揚一貫的優(yōu)良傳統,做好保障外,學(xué)生會(huì )內部的思想建設,更是辦公室下一學(xué)期的工作重點(diǎn),力求在提高學(xué)生會(huì )成員的自身素質(zhì)上有所貢獻。
本學(xué)期即將過(guò)去,在新的學(xué)期我們將會(huì )再接再厲,爭取取得更好的成績(jì)。
辦公室部門(mén)工作總結8
在公司總經(jīng)理室支持和關(guān)懷下,在公司各部門(mén)及生產(chǎn)部員工的大力配合下,總結這一年來(lái)的質(zhì)檢部的工作,我們全體員工仍然堅持原有的團隊精神,一年來(lái)經(jīng)過(guò)對原材料進(jìn)廠(chǎng)到產(chǎn)品出廠(chǎng)進(jìn)行全過(guò)程的質(zhì)量控制,努力確保發(fā)出產(chǎn)品質(zhì)量。
一、原材料質(zhì)量管理:根據《原材料標準》的要求對到廠(chǎng)的每一船砂、采礦碎屑、石料進(jìn)行各項目的檢測。1—11月共自檢了個(gè)批次,全部樣品檢驗均合格。砂、石料質(zhì)量較穩定。采礦碎屑的.細度模數堅持在3、4左右,含粉量也堅持在6%—8%之間,今年使用的白水泥(阿爾博)和灰水泥的質(zhì)量比較穩定。
二、1—11月份我們根據原材料的質(zhì)量檢測數據產(chǎn)品的外觀(guān)質(zhì)量,生產(chǎn)適應性等因素,制定生產(chǎn)配合比,共制定了試驗配合比份,生產(chǎn)配合比份,并到達了預期的技術(shù)要求。一年來(lái),我們針對不一樣產(chǎn)品特點(diǎn)和銷(xiāo)售要求,制定了不一樣的配合比,在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,盡最大努力把成本降到最低。
如“目前生產(chǎn)的高強度達科它100,我們在原有配合比的基礎上再加以改善,不但質(zhì)量有所提高,二次布料用華源KZWP130顏料,基料用顏料全部產(chǎn)品改用聯(lián)合130S,今年消耗43噸。
三、1—11月份我們嚴格按照企業(yè)《成品標準》要求自檢了批次,外觀(guān)質(zhì)量,尺寸偏差全部貼合要求?箟簭姸让恳惶斐闄z全部合格。及時(shí)做好3天、28天強度的檢測報告,及時(shí)掌握產(chǎn)品質(zhì)量的動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導決策供給依據。對入庫產(chǎn)品和不合格品數量進(jìn)行每月統計,計算每班次不合格率,班次不合格率超2%通知生產(chǎn)部分析原因,采取相應糾正措施。
生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量管理,我們在生產(chǎn)車(chē)間放了工藝點(diǎn)檢表,跟班質(zhì)檢員對每班生產(chǎn)過(guò)程,各工序巡回質(zhì)量監督檢查,1—11月份共檢查批次,質(zhì)檢員對上料、攪拌、成型、碼垛、養護、包裝、堆垛嚴格按照相關(guān)文件把關(guān)。今年,應對產(chǎn)品品種多、顏色多的現狀,一個(gè)班次往往生產(chǎn)幾個(gè)品種,質(zhì)檢員的監督管理力度必須加強才能保證產(chǎn)品質(zhì)量。
四、為了確保計量器具的準確性與可靠性,必須對量具定期檢定、校準、及時(shí)發(fā)現,解決問(wèn)題。1—11月份,我們供進(jìn)行了23種計量器具的檢定工作,種產(chǎn)品的送檢工作,均拿到了合格證書(shū)和報告。
五、安全方面,今年我們部門(mén)無(wú)重大安全事故發(fā)生,每一天在班前會(huì )都強調生產(chǎn)安全。
一年來(lái)我們點(diǎn)點(diǎn)滴滴做了不少工作,明年,我們將不斷提高自我,在保證產(chǎn)品質(zhì)量,滿(mǎn)足客戶(hù)需要的前提下,繼續加強與各部門(mén)的溝通合作,為公司的發(fā)展出一份力。
辦公室部門(mén)工作總結9
本學(xué)期,辦公室在校長(cháng)的正確領(lǐng)導下,在各部門(mén)的幫忙下,在教師們的配合下,圓滿(mǎn)地完成了上級各部門(mén)下達的各項任務(wù),順利地結束了本期工作。
辦公室工作是學(xué)校各部門(mén)的中心樞紐,直接聯(lián)系著(zhù)整個(gè)學(xué)校工作的正常運轉。辦公室所做的工作雜事多,比較零碎,具有必須的特殊性,總結也不好寫(xiě),F簡(jiǎn)單地為大家介紹一下自我本學(xué)期的工作情景。請大家多多指教!多謝!
每一天進(jìn)取協(xié)助各部門(mén)做好學(xué)校日常工作;完成學(xué)校每月的教育大事記記錄,并上報區教委;整理、完成學(xué)校20xx——20xx學(xué)年度上期督導評估資料及迎檢工作;每一天及時(shí)完成上級下發(fā)的臨時(shí)報表和學(xué)校安排的臨時(shí)工作;完成QQ“微博傳箴言”上報活動(dòng),周五信息上報區委宣傳部工作;及時(shí)做好教師、學(xué)生表彰、獲獎?dòng)涊d及統計、復印證書(shū)和相關(guān)資料收集、教師個(gè)人歸檔工作;做好節假日、假期安全值班安排并上報教委;每一天早到校,晚離校,隨時(shí)點(diǎn)擊平臺,查看資料,做到了辦公平臺的及時(shí)接收、上傳、下傳文件、通知等資料,及時(shí)協(xié)調各部門(mén)工作,在規定時(shí)間內督促各部門(mén)完成上交資料;每一天做好教師出勤情景登記和公示;每周做好周工作安排記錄,并寫(xiě)在黑板上;學(xué)校行政、教師會(huì )議,認真做好考勤統計、會(huì )議記錄;協(xié)助搞好績(jì)效考核、年度考核工作,做好資料收集、歸檔;整理完善教師個(gè)人檔案及各類(lèi)資料的收集、歸檔工作;收集、整理教師讀書(shū)筆記心得體會(huì )資料及裝訂;按時(shí)完成各部門(mén)要求完成的.臨時(shí)工作;做好期末資料收集、整理,歸檔。完成20xx年9月至12月、20xx年1月1日至8月31日、20xx年9月1日至12月31日期間的政務(wù)圖片資料,《巴南教育》約稿等按時(shí)上報教委,本期共完成3篇約稿信息。完成學(xué)校文化建設實(shí)施方案并上報區教育督導室。完成學(xué)校開(kāi)學(xué)、期末工作行事歷。
繼續加大了對外信息宣傳工作力度,為學(xué)校打造良好信譽(yù)奠定了基礎:本學(xué)年,是我校教育信息豐收的一年,上級采用信息稿件量較大。學(xué)校上報各類(lèi)教育信息共200余篇,每次活動(dòng)前提前寫(xiě)好學(xué);顒(dòng)信息,做好活動(dòng)中的攝影。學(xué)校的教育信息在巴南教育網(wǎng);巴南報、區府、區教委辦公平臺的“辦公室通報”“學(xué)校動(dòng)態(tài)”“綜合信息”、區委教育工委學(xué)習型黨組織與創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)簡(jiǎn)報、區學(xué)校安全穩定工作快報、區學(xué)校衛生工作簡(jiǎn)報和李家沱督導片區每月督導簡(jiǎn)報上都有我校信息資料刊登,共62篇。及時(shí)完善黨建平臺支部管理中的支部相冊、工作動(dòng)態(tài)的資料更新發(fā)布及支部的宣傳工作,每月負責完成區府宣傳部的新聞網(wǎng)評,共寫(xiě)了16篇,每篇網(wǎng)評都在1000字以上,由教委統一登記,確定任務(wù)指數,區府統一上掛“新華網(wǎng)論壇”。人民網(wǎng)微博網(wǎng)評任務(wù),共49條?傊,辦公室工作全靠時(shí)間來(lái)堆積,如果不及時(shí)下載文件,上傳資料等,教委值班室就會(huì )發(fā)現通報。
電教遠教:
認真學(xué)習和貫徹《巴南區電教教儀工作方案》,認真做好學(xué)校電教教儀工作計劃、總結和工作記錄,科學(xué)安排學(xué)校電教教儀工作,做好管理及使用登記工作;做好遠教IP資源接收記錄,資源應用,教師們進(jìn)取參加區和學(xué)校組織的電化教育實(shí)踐教學(xué)科研、教研和培訓活動(dòng),進(jìn)取組織和參與教師教育技術(shù)本事培訓活動(dòng);由重慶市教育委員會(huì )選拔推薦,于20xx年11月20日至20xx年01月30日參加教育部“國培計劃(20xx)——中西部農村骨干教師培訓項目”遠程培訓,共150學(xué)時(shí),成績(jì)合格。獲北京大學(xué)和教育部監制頒發(fā)的結業(yè)證書(shū)。
教師們結合遠程教育資源中的健康教育、活動(dòng)課教育、安全課教育、科學(xué)、數學(xué)、語(yǔ)文等資料組織學(xué)生課堂教學(xué),組織學(xué)生適時(shí)收看已接收的愛(ài)國影片。整理、完成中小學(xué)電教教儀普實(shí)標準相關(guān)資料及上報工作;完成學(xué)校電教教儀和農遠工程工作迎檢相關(guān)資料,獲得區現代教育技術(shù)中心主管部門(mén)好評。加強了對網(wǎng)絡(luò )平臺的安全管理,成立了網(wǎng)絡(luò )等級保護協(xié)調小組;完成并上交了網(wǎng)絡(luò )等級保護自查報告和相關(guān)資料的填寫(xiě);進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò )管理、法律法規培訓;整理、完成網(wǎng)絡(luò )管理資料;組織和鼓勵全體教師使用多媒體進(jìn)行講課;顏洪、胡勇、葉明劍、江永同志的課件作品榮獲第十四屆多媒體教育軟件大獎賽基礎教育組“多媒體課件”區級三等獎。
下學(xué)年要繼續加強辦公室管理工作,努力做好校長(cháng)的助手,為學(xué)校的發(fā)展盡一份力,使學(xué)校各項工作更上一個(gè)新臺階。
辦公室部門(mén)工作總結10
這半年來(lái),我們秉承著(zhù)“自助、互助、助人”的宗旨,在系團委、心理自助中心老師的悉心指導下,各系心理自助中心的配合與支持下,以及辦公室全體成員的共同努力下,讓自助中心辦公室的工作有序、出色的展開(kāi)。
現在就本學(xué)期中心開(kāi)展的工作作出如下總結:
辦公室職能:
1、全面負責中心內部事務(wù)的傳達
2、整理、歸納中心各項內部資料
3、對各部門(mén)例會(huì )進(jìn)行會(huì )議的記錄及活動(dòng)的日?偨Y4、協(xié)助其它部門(mén)的活動(dòng)及各部門(mén)之間的關(guān)系5、完成老師及主任交給的其它事情
辦公室活動(dòng):
1、辦公室例會(huì )。
兩周一次的部門(mén)例會(huì )將部門(mén)近期的計劃和總結做個(gè)交流,分配下周工作任務(wù)。加強了中心成員定期交流,加強了成員工作的積極性。
2、會(huì )議記錄
在自助中心各部門(mén)開(kāi)例會(huì )及各種會(huì )議時(shí),一個(gè)或兩個(gè)干事到場(chǎng)做好會(huì )議記錄及了解中心的各項工作情況,增加與各部門(mén)之間的交流。
3、配合中心其他部門(mén)的工作
在宣傳部及調研部的開(kāi)展一系列心理知識宣傳活動(dòng)中,積極配合,盡辦公室最大的努力給予支持及幫助,使各部門(mén)之間能很好地完成老師及主任分配的任務(wù)。
4、組織各班心理委員及中心干事參與各項心理活動(dòng)
積極組織心理委員及中心干事參加以心理團體健康形式進(jìn)行的各種活動(dòng)及心理知識講座,配合學(xué)校開(kāi)展對心理委員及中心干事以心理團體輔導形式展開(kāi)的培訓,對各班級的心理反饋工作進(jìn)行跟蹤與監督,以上活動(dòng)的`目的在于培訓心理委員、干事的心理輔導技能,從而使心理委員學(xué)會(huì )使用這個(gè)有效的心理輔導在班級中進(jìn)行輔導,達到“服務(wù)他人,自我服務(wù)”的目的。
4、配合院心理自助中心開(kāi)展525心理宣傳月的各項活動(dòng)
承辦心理電影賞析活動(dòng),活動(dòng)中在辦公室全體成員的努力下很好的完成了心理電影賞析之歌舞青春——劇情搶答——青春感悟等一系列活動(dòng)。通過(guò)此次心理電影賞析獲得了同學(xué)們的贊同,活動(dòng)中大家積極參與一系列活動(dòng),成功地傳播了心理知識,讓同學(xué)們更加重視心理健康,讓校園更加和諧,同時(shí)豐富了同學(xué)們的課余生活。
5、部門(mén)學(xué)期總結
在學(xué)期末組織辦公室的全體成員一起出去聚餐等形式的活動(dòng),犒勞大家一年來(lái)的努力工作,更進(jìn)一步加深大家之間的情感,也許下學(xué)期我們大家將不會(huì )在一起工作,但在生活及學(xué)習上我們依然是很好的伙伴。
工作反思:
本學(xué)期的工作基本上完成了,但也存在許多不足之處:
1、各系配合工作的積極程度還不夠充分,有待加強
2、在活動(dòng)前,策劃、活動(dòng)部署安排不到位,活動(dòng)定位不高。
3、部門(mén)成員參加部門(mén)各項活動(dòng)的積極性不夠高。
4、管理制度不夠完善,計劃中的任務(wù)及分配下去的任務(wù)沒(méi)有落實(shí)到位。
5、雖然這學(xué)期活動(dòng)相對于上學(xué)期來(lái)說(shuō)少了,但我們盡我們最大的努力傳播心里健康的知識及豐富同學(xué)們的課余生活。
在本學(xué)期我中心工作即將結束之際,回顧辦公室這半年來(lái)的工作歷程,我們深深的感到,每一項活動(dòng)的順利舉行離不開(kāi)系領(lǐng)導老師的正確指導、離不開(kāi)中心所有成員的鼎力支持,更離不開(kāi)的是廣大物電系同學(xué)們的認同和支持!相信今后在我們中心辦公室全體成員的共同努力下我們會(huì )越來(lái)越好!
辦公室部門(mén)工作總結11
回顧一年的工作、學(xué)習和生活,深刻地感受到我的工作得到了學(xué)校領(lǐng)導和各位老師的大力支持和幫助,工作雖多但心情舒暢,同事之間團結協(xié)作,以校為家。置身于這樣好的集體之中,我倍感驕傲,F將工作情況匯報如下,不足之處懇請同志們批評指正。
一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情況
1、輔助決策。
這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時(shí)發(fā)現新問(wèn)題、掌握新情況、總結新經(jīng)驗,為領(lǐng)導提供有價(jià)值的信息,幫助領(lǐng)導制定規劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導抓好中心工作。在輔助決策的過(guò)程中,我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實(shí)、注意慎的原則。
2、接待工作。
這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹(shù)立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上,還專(zhuān)門(mén)學(xué)習了問(wèn)候、握手、敬茶,以及給領(lǐng)導引見(jiàn)、引路,會(huì )談、會(huì )議、宴會(huì )時(shí)排座,送別領(lǐng)導時(shí)拉車(chē)門(mén)等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng )造一個(gè)良好的對外形象。
3、會(huì )議管理。
辦公室是會(huì )議工作的.主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì )議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì )議,以及領(lǐng)導班子成員參加的小型會(huì )議,我都是會(huì )前認真準備(下通知、擬寫(xiě)會(huì )議程序和主要領(lǐng)導講話(huà)稿、布置會(huì )場(chǎng)等);會(huì )中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務(wù);會(huì )后及時(shí)清理會(huì )場(chǎng)、編寫(xiě)會(huì )議紀要、督促落實(shí)會(huì )議精神、搞好調查研究。
4、檔案管理。
辦公室工作是管理學(xué)、秘書(shū)學(xué)、統計學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項專(zhuān)業(yè)性較強的工作。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。
5、印章管理。
在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里共用公章179次,其中有3位中層以上領(lǐng)導因公帶公章外出9次。本著(zhù)嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢(xún)問(wèn)用章事由,不能決定時(shí)報請校長(cháng)批示,用后詳細填寫(xiě)用章記錄。各職能部門(mén)大量用章時(shí)嚴格監章。
二、作為辦公室主任,履行基本職責情況
1、承辦職責。
辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我幾乎每天都在繁雜的事務(wù)中度過(guò)。
在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項有:
。1)領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個(gè)人交付辦理的事項。
。2)牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門(mén)不便于也不宜承擔的事項。
。3)教育局等上一級辦公室交辦的事項。
。4)黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、年級組等職能部門(mén)交辦的事項。
。5)教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門(mén)“會(huì )辦”,不能辦理的及時(shí)“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過(guò)任何一件交辦事項,從未耽誤過(guò)任何一件交辦事項。雖然在承辦過(guò)程中也遇到過(guò)這樣那樣的困難,但經(jīng)過(guò)多方克服,最終還是能較好地完成各類(lèi)承辦事項。
2、參謀職責。
參謀職責是辦公室主任在輔助領(lǐng)導決策過(guò)程中應承擔的重要職責。當好領(lǐng)導的“參謀”對辦公室主任而言,責無(wú)旁貸。為此,我積極進(jìn)行調查研究、收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向領(lǐng)導反饋,協(xié)助領(lǐng)導決策。決策公布之后,還通過(guò)調查研究,了解和掌握決策意見(jiàn)的執行情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,有針對性地進(jìn)行調整。
3、管理職責。
作為領(lǐng)導工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領(lǐng)導工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他職能部門(mén)不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調。也正如有人所說(shuō)的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實(shí)際上又存在于各種管理之中”。
4、協(xié)調職責。
聯(lián)系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調,致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。
其次,我也注重橫向協(xié)調,致力于各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)調,對于業(yè)務(wù)部門(mén)的一些計劃,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統籌平衡、及時(shí)溝通、統一協(xié)調,盡力避免各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的“撞車(chē)”和主要領(lǐng)導的“超負荷”工作。
第三,人際關(guān)系協(xié)調工作我也努力做了一些。
以上就是我過(guò)去一個(gè)學(xué)期的個(gè)人工作總結。在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)期里,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開(kāi)拓、求實(shí)創(chuàng )新、為xx小學(xué)的美好前程不辱使命。
辦公室部門(mén)工作總結12
在這一個(gè)月中,學(xué)生會(huì )各部門(mén)都組織了活動(dòng),我們同樣積極的參與了進(jìn)去,在這一個(gè)月中我了解了什么叫做“家庭”,我們的學(xué)生會(huì )雖然分有不同的部門(mén),分管不同的職責,但我們仍是一個(gè)家庭,不論是哪個(gè)部門(mén)主辦的活動(dòng),不論活動(dòng)規模的大小,作為學(xué)生會(huì )的一員,我們都會(huì )盡力協(xié)助,不論有什么困難我們都會(huì )共同面對。
同樣的,在辦公室中,我也學(xué)到了什么叫“制度”,什么叫“規范”。從制表到策劃,我充分了解到了辦公室嚴謹的作風(fēng),同時(shí)也使我在做任何事時(shí)都想到要嚴謹、踏實(shí),要規范,絕不能馬虎對待。而到其他部門(mén)去做會(huì )議記錄更能增強我們自己摘取信息的能力,雖然我還并未做過(guò)會(huì )議記錄,但是,在接下來(lái)的`一個(gè)月中,我相信,我的能力一定會(huì )更加突出,我會(huì )學(xué)到更多東西。
每一次的例會(huì ),在辦公室中被強調最多的就是禮貌問(wèn)題,同樣的,我也深知禮貌對于一個(gè)人有多么的重要,它可能就是他人眼中第一印象的標準,或者說(shuō)是大部分時(shí)候的標準,在部長(cháng)的一次又一次提示下,我更是時(shí)刻警醒自己的禮貌,我也相信,一個(gè)人的禮貌在某些時(shí)候可以代表著(zhù)一個(gè)人的修養,所以,在今后的日子里,我一定更加重視禮貌問(wèn)題。
在本月中,我被評為優(yōu)秀部員,我自知自己做的不夠優(yōu)秀,但能夠在本月中得到各位伙伴和部長(cháng)的認可我還是很開(kāi)心,請相信在接下來(lái)的日子里,我會(huì )更加激勵自己做的更好,在下個(gè)月中有更加優(yōu)異的表現,同樣的,我們辦公室的其他伙伴們都是非常優(yōu)秀的,在下個(gè)月中我不一定仍然是優(yōu)秀部員,但是,我做的一定比這個(gè)月更加優(yōu)秀。
在進(jìn)辦公室的第一個(gè)月里,我覺(jué)得部員與部長(cháng)之間不夠親近,不愿之間也不夠了解,同樣的,我們與其他部門(mén)也不夠熟,所以,我認為在部門(mén)內部和部門(mén)之間都要參加一些活動(dòng)來(lái)使我們彼此更加了解。當然,這只是我們相識的第一個(gè)月,我們彼此需要時(shí)間來(lái)相處、磨合、了解。而在今后的每一天中,我相信我們會(huì )更加熱絡(luò ),我們會(huì )真正成為家人。我一直相信著(zhù),今后在辦公室,在學(xué)生會(huì )我會(huì )學(xué)習到更多的東西來(lái)充實(shí)、改善并完善自我!
部員:xxx
x年x月x日
辦公室部門(mén)工作總結13
本周完成的工作1、周一及時(shí)對倉庫各輔料的申購,及跟進(jìn)上周北京所發(fā)的物流貨物,并與出差人員倪華麗保持緊密聯(lián)系,對南寧盤(pán)點(diǎn)各異常知曉,及對倉庫各庫存的進(jìn)行審核,并對各店年前貨物各異常郵件的收集,并一一對其進(jìn)行處理后,并對各區域轉發(fā)的各倒票郵件,集中的由張明云進(jìn)行開(kāi)票處理,并審核。由庫房鄧京賢與王威進(jìn)行直營(yíng)空瓶的清點(diǎn);2、周二對加盟店的集中要貨,并與北京確定各事宜后,通知財務(wù)及時(shí)的付款,確定發(fā)出日期后,對加盟部各相關(guān)事宜的告知,并繼續跟進(jìn)北京的在途貨;3、并對現商品的明細進(jìn)行排版后進(jìn)行標價(jià)簽的重新制作,由庫房鄧京賢與王威進(jìn)行加盟空瓶的清點(diǎn);4、周三對店面的周銷(xiāo)售庫存要貨進(jìn)行快速的審核并分配,并要求任永濤提早對各店面配件物料的分配,并由張明云進(jìn)行打單票據,北京的到貨,由于龍崗區提貨,及早的聯(lián)系車(chē)輛及出發(fā),及時(shí)提回、清點(diǎn)、入庫,由于時(shí)間關(guān)系,對長(cháng)安、南海、陽(yáng)江、湛江店面的發(fā)貨;5、周四倪華麗出差后將各類(lèi)發(fā)貨明細單,由我進(jìn)行錄入后并一一審核,并對南寧發(fā)貨的店面進(jìn)行在途跟進(jìn),繼續對直營(yíng)店省內優(yōu)先店面的出貨,及對前進(jìn)、中心店通知庫房提貨,及四川加盟店的發(fā)貨。對發(fā)貨后的店面進(jìn)行快遞跟進(jìn)到貨;6、周五繼續對省內及此前已由南寧發(fā)過(guò)貨的店面,進(jìn)行各店面會(huì )員日全部發(fā)貨,并全部備出,并通知財務(wù)林姐對空瓶的驗收與清點(diǎn),并對四川發(fā)出貨后通知財務(wù)的付款各事宜,對店面的空瓶各抵扣明細轉發(fā)財務(wù)。對發(fā)貨后的店面進(jìn)行快遞跟進(jìn)到貨;7、周六對會(huì )員日到店的全部確認,由海盛庫房發(fā)的貨未能在會(huì )員日到貨的(桂林、華聯(lián)西大、華潤萬(wàn)家、岳陽(yáng)、常德)大部分店面將在會(huì )員日可到貨;8、由南寧返往海盛的貨到貨,進(jìn)行明細清點(diǎn)確認后,進(jìn)行此次南寧收店后發(fā)貨的各明細郵件轉發(fā),加盟店要貨的到貨,及時(shí)提回、清點(diǎn)、入庫,由于時(shí)間的關(guān)系,及加盟部的要求,只能優(yōu)先對南城、人人樂(lè )、西鄉店面的發(fā)貨。并對北京到貨后的各明細對財務(wù)進(jìn)行郵件轉發(fā)。
下周的工作計劃 1、周一繼續對上周加盟的要貨進(jìn)行外省加盟店的發(fā)貨,及對上周到貨后,各異常與北京進(jìn)行電話(huà)溝通與處理,并配合財務(wù)與加盟將如何對南寧收店后的各報表開(kāi)票,繼續對向北京的要貨咨詢(xún)財務(wù);2、對南寧發(fā)貨各店面的到貨情況進(jìn)行一一回訪(fǎng);3、周二繼續對加盟店的'發(fā)貨,及對鄰近店面的補發(fā)貨;4、由印刷公司對各類(lèi)標價(jià)簽的設計與尺寸樣品的打樣。及對現庫房對店面各類(lèi)報表的報價(jià),更新排版后將申購大批量的印刷,由財務(wù)進(jìn)行審核;5、周三對直營(yíng)店面的補發(fā)貨,并由直營(yíng)與加盟部對下月生日禮盒數量總計,向北京申報。及落實(shí)發(fā)出數量及日期,并對加盟寧德新店的向北京的要貨,并由財務(wù)回款后,及時(shí)催促北京的發(fā)出;6、周四繼續對店面的發(fā)貨,并倉庫各物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),及繼續對南寧收店后的各配件輔料的仔細清點(diǎn)入庫,并進(jìn)行制作向北京的要貨清點(diǎn),由運營(yíng)部的審核,并與財務(wù)的溝通,及時(shí)確定回款后,對北京發(fā)貨進(jìn)行催促;7、周五月結盤(pán)點(diǎn)的各類(lèi)報表的更新與審核,并配合財務(wù)的盤(pán)點(diǎn),對倉庫各類(lèi)物料調整分類(lèi),并對各店年后退的貨及異常貨進(jìn)行清點(diǎn),及南寧返的貨,評估一起退北京處理;8、周六對下月主題節物料的知曉,并對北京的欠缺的各物料進(jìn)行統一集中的補發(fā),并繼續對有需要再補發(fā)貨的店面發(fā)貨,及對快遞年后走貨后各店面反饋意見(jiàn),進(jìn)行由快遞公司扣除相關(guān)運費事宜的處理。各類(lèi)報表印刷的到貨,并驗收及收貨。
辦公室部門(mén)工作總結14
本學(xué)年以來(lái),管院計科系團總支學(xué)生會(huì )本著(zhù)服務(wù)師生的原則,不斷加強自身建設,團結和帶領(lǐng)我系學(xué)生在學(xué)習和實(shí)踐中成長(cháng)、成才,充分發(fā)揮了基層學(xué)生會(huì )組織的橋梁紐帶作用,在日常的管理工作以及服務(wù)師生方面均取得了一定成績(jì)。辦公室作為學(xué)生會(huì )的秘書(shū)部門(mén)負責學(xué)生會(huì )的日常管理和各項工作的監督考核,每位成員都同心同德,齊心協(xié)力積極做好本職工作,F將本年度辦公室工作出如下總結:
一、日常管理
1、完善檔案及信息的管理工作:
。1)認真做好各種會(huì )議記錄并進(jìn)行整理和歸檔。
。2)管理好我系博客,及時(shí)更新內容創(chuàng )新形式。
。3)負責各個(gè)活動(dòng)材料的收集和歸檔,為以后學(xué)生會(huì )工作提供了可借鑒的依據。
2、學(xué)生會(huì )內部考核與獎懲工作:
。1)辦公室制定了學(xué)生會(huì )各項工作制度和自查制度,認真做好每一次簽到和值班記錄考核,思想匯報專(zhuān)題定期對自查表和各項考勤情況進(jìn)行匯總并及時(shí)將相關(guān)信息反饋給指導老師和各學(xué)生會(huì )成員。
。2)依據學(xué)生會(huì )工作制度,對全體學(xué)生會(huì )成員和各部門(mén)的工作情況進(jìn)行規范化和制度化的整理與考核,協(xié)調和監督各部門(mén)履行職責。
3、通訊工作:
。1)負責信息的上傳下達,盡職盡責地將學(xué)生會(huì )內部各種通知傳達到每個(gè)部門(mén),保證信息通暢。
。2)負責組織和協(xié)調各個(gè)動(dòng)的參與者,及時(shí)傳達活動(dòng)相關(guān)信息,保證活動(dòng)的正常進(jìn)行。
4、文字處理上保質(zhì)保量的完成了各項文字撰寫(xiě)工作,具體如下:
。1)書(shū)寫(xiě)和打印各種活動(dòng)通知單、晚點(diǎn)名材料、活動(dòng)總結等,匯總活動(dòng)報名表,制作活動(dòng)評分表等。
。2)負責收集和整理學(xué)生會(huì )各成員和各部門(mén)工作總結,并完成學(xué)生會(huì )學(xué)期末和年度工作總結。
5、其他工作
。1)聽(tīng)取老師和各學(xué)生會(huì )成員的意見(jiàn)和建議,上情下傳、下情上達,進(jìn)一步完善學(xué)生會(huì )內部工作制度。
。2)安排辦公室值班并做好值班考核。
。3)內部溝通上針對干事性格特點(diǎn)分配本部門(mén)工作,每周召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,及時(shí)總結本部門(mén)上周工作經(jīng)驗教訓和安排下周工作內容,既增強了工作能力又促進(jìn)了彼此的了解。
二、有待改進(jìn)的不足之處:
。1)后期學(xué)生會(huì )成員工作積極性不足,辦公室負責監督考核但未能拿出切實(shí)可行的解決方案。
。2)收集同學(xué)們的意見(jiàn)和建議,并進(jìn)行調查研究的'工作完成的不夠到位。
總之,辦公室作為學(xué)生會(huì )上傳下達的樞紐部門(mén)一定在做好本部門(mén)工作的同時(shí)全力配合主席團和其他部門(mén)的工作,相信今后大家眾志成城精誠團結學(xué)生會(huì )的明天一定會(huì )更美好。
管院計科系學(xué)生會(huì )辦公室
x年5月31日
附:干事評價(jià)
李貞:第一學(xué)期主要負責值班記錄,第二學(xué)期負責簽到工作,原則性強,認真負責,看問(wèn)題有一定的前瞻性和整體性,有自己的想法和見(jiàn)解,能夠總攬大局,可以獨立承擔某項工作,
偶爾做事不夠靈活但不影響大局。
黃桂云:第一學(xué)期主要負責自查表收集匯總,第二學(xué)期值班記錄工作,待人禮貌親和力強,具有務(wù)實(shí)精神,積極主動(dòng),細致耐心,能夠保質(zhì)保量的完成工作任務(wù),平時(shí)認真觀(guān)察并總結經(jīng)驗和教訓,性格稍?xún)认虻挥绊懟镜臏贤ń涣鳌?/p>
秦久云:第一學(xué)期主要負責簽到,第二學(xué)期自查表收集匯總和博客管理工作,活潑開(kāi)朗,群眾基礎良好,熟悉和掌握word、excel的應用,對交代的工作基本可以細致耐心的完成,有時(shí)偶爾犯小迷糊但基本不影響工作進(jìn)度。
辦公室部門(mén)工作總結15
不知不覺(jué)中一年的時(shí)光已悄然飛逝。自20xx年5月進(jìn)入公司以來(lái),我學(xué)到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時(shí),我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時(shí)間內熟悉了工作內容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過(guò)去的一年里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的考驗和磨礪,F就進(jìn)入公司以來(lái)的工作情況向各位領(lǐng)導及同事作簡(jiǎn)要匯報:
一、前臺日常工作。主要包括:
1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;
3、負責公司接待室及領(lǐng)導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、早上給同事開(kāi)門(mén)。保障員工飲水的及時(shí)供應;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;
二、行政工作方面行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調、協(xié)助銷(xiāo)售部進(jìn)行投標文件的打印、整理及標書(shū)的裝訂、庫存物品的臨時(shí)保管與統計、會(huì )議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時(shí)適用。
三、人事管理方面
1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度初到公司,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過(guò)程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據制作考勤統計表,并及時(shí)交由財務(wù)制作工資表。
2、人事相關(guān)資料。為了方便開(kāi)展人事工作,規范管理人員情況,部門(mén)根據工作需要,在上級的`指導下,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統一了格式,包括《應聘登記表》《入職員工簡(jiǎn)歷表》《車(chē)輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門(mén)之間工作的溝通與聯(lián)系。
3、歸檔人事檔案及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此需要及時(shí)更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時(shí)將最新的信息更新。員工檔案是隨時(shí)掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個(gè)重要環(huán)節,它包括員工手寫(xiě)檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時(shí)掌握在職人員以及人員流動(dòng)情況,并建立公司的人才儲備庫。
4、制作員工生日統計表并及時(shí)提醒領(lǐng)導給大家準備生日禮物,為大家創(chuàng )造一個(gè)和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎建設的一部分。
5、組織每個(gè)月的團隊活動(dòng)。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛(ài)唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。
6、協(xié)助部門(mén)主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。新的一年對我們來(lái)說(shuō)意味著(zhù)新的機遇與挑戰。
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