寫(xiě)好求職信的7大要素

寫(xiě)好求職信的7大要素

　　求職信是為了突出求職者對某一企業(yè)及某一職位的極大熱忱。成功的求職信應該表明自己樂(lè )意與將來(lái)的同事合作，并愿意為事業(yè)而奉獻自己的聰明才智。當然，要寫(xiě)好一封令人滿(mǎn)意的求職信，我們要特別注意以下幾點(diǎn)，這樣才能引起企業(yè)人力資源部工作人員的重視。

　　1、求職信要突出重點(diǎn)

　　專(zhuān)業(yè)人事顧問(wèn)提醒大家要認清求職信與履歷表的分別:“兩者各自發(fā)揮不同的用途�！鼻舐毿诺淖饔檬乔舐氄咄其N(xiāo)過(guò)去的經(jīng)驗、技能，怎樣符合應征職位的要求，簡(jiǎn)單一句就是：“要讓雇主知道，為何要考慮你的申請”。而履歷表則是根據事實(shí)，將求職者所有的專(zhuān)長(cháng)完整地羅列其中。如果把所有個(gè)人專(zhuān)長(cháng)全部都寫(xiě)在求職信上，并無(wú)針對不同職位的不同要求，只會(huì )令雇主覺(jué)得你的求職信內容欠缺重點(diǎn)，不太有說(shuō)服力。

　　2、不宜有文字上的錯訛，資料文法不容錯漏

　　求職信中切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現象發(fā)生。資料文法不容錯漏，并要隨信附上所需的照片、學(xué)歷證明等，以免影響雇主對你的印象，因而錯失面試機會(huì )。

　　3、資料要簡(jiǎn)潔貼題

　　用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言把你的求職想法以及個(gè)人特點(diǎn)表達出來(lái)，切忌堆砌詞藻。因為求職信的讀者大都是單位負責人，他們不會(huì )把很多時(shí)間浪費在閱讀冗長(cháng)的文章上。求職信不是你顯示文學(xué)才華的地方，最好用平實(shí)、穩重的語(yǔ)氣來(lái)寫(xiě)。有些大學(xué)畢業(yè)生，總想賣(mài)弄文采，想辦法堆砌華麗時(shí)髦的詞藻，結果弄巧成拙，使人反感。因此，寫(xiě)求職信要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，簡(jiǎn)明扼要，切忌套話(huà)連篇，浮詞滿(mǎn)紙。求職信不在于長(cháng)，而在于精，精在內容集中、明確，語(yǔ)言凝練明快，篇幅短小精悍上。

　　哈佛人力資源研究所在1992年就有一份經(jīng)典的測試報告，即一封求職信如果內容超過(guò)400個(gè)單詞，則其效度只有25%，即閱讀者只會(huì )留下對1/4內容的印象，因此寫(xiě)得簡(jiǎn)潔是十分重要的一個(gè)標準。

　　4、如有必要須手寫(xiě)求職信，字跡一定要工整

　　古人云：“字如其人，文如其人�！比绻�你的文章流利，字又寫(xiě)得漂亮，這首先從門(mén)面上就壓倒了其他競爭對手，并且能夠把你的工作態(tài)度、精神狀況、性格特征介紹給對方，加上你的求職條件，就會(huì )使你在眾多的求職者中取勝。事實(shí)上，工整的字體使人心情舒暢，潦草的字跡令人生厭，這也是我們每個(gè)人都體驗過(guò)的感覺(jué)。

　　也正如在調查中某人才交流中心的負責人與我們交談時(shí)所說(shuō)：“要處理的信件太多了，像字跡潦草的信我們一般都先丟在一邊，待有空閑時(shí)再說(shuō)�！倍鴮�(shí)際求職過(guò)程中，遇到這種情況還算你幸運，要碰到一個(gè)嚴厲的負責人，他會(huì )連看也不看，就“啪”地一下扔進(jìn)廢紙簍。所以，為了達到你的求職目的，就應該將你的求職信書(shū)寫(xiě)工整，讓人一目了然、賞心悅目。

　　5、要有自信

　　要先想好自我推銷(xiāo)的計劃再下筆。不論你是從報紙上看到的招聘廣告，還是從親友那里得來(lái)的信息，都要說(shuō)明自己的立場(chǎng)，以便能讓收信者印象深刻。寫(xiě)開(kāi)場(chǎng)白之前一定要深思熟慮，如果氣勢不足，一開(kāi)始自然就沒(méi)有吸引力。應按寫(xiě)一則新聞導語(yǔ)或是擬廣告詞的態(tài)度來(lái)對待。

　　6、富有個(gè)性，不落俗套

　　書(shū)寫(xiě)一封求職信，正如精心策劃一則廣告，不要拘泥于通俗寫(xiě)法，要立意新穎，以獨特的語(yǔ)言及多元化的思考方式給對方造成強烈的印象，引人注意，并挑起興趣。一封求職信，無(wú)論內容多么完備，如果吸引不了對方的注意，則一切枉然；對方如果對你的陳述不感興趣，則前功盡棄。

　　7、確定求職目標，實(shí)事求是

　　一個(gè)人對求職目標的確定也并不是一件容易的事情，一定要符合人才市場(chǎng)的供求規律和競爭法則。在我國實(shí)行社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的今天，人才在某種程度上來(lái)講，也可以被看成是“商品”。市場(chǎng)的供求規律無(wú)時(shí)無(wú)刻不在影響著(zhù)商品的價(jià)格。供不應求時(shí)，價(jià)格高于價(jià)值，也就是說(shuō)，這是人才的賣(mài)方市場(chǎng)；供大于求時(shí)，價(jià)格就低于價(jià)值，是人才的買(mǎi)方市場(chǎng)。

　　了解了這一規律，你進(jìn)入就業(yè)市場(chǎng)時(shí)就不會(huì )一廂情愿地只憑你的學(xué)歷，時(shí)刻想著(zhù)應該得到什么樣的工作，而會(huì )去適應市場(chǎng)的運行機制和競爭法則。至于你能“賣(mài)”到什么樣的價(jià)格，要憑市場(chǎng)行情而定。在大學(xué)生多如牛毛的今天，你要價(jià)太高，勢必會(huì )無(wú)人問(wèn)津。最明智的選擇是順應市場(chǎng)，調價(jià)處理。同樣道理，如果你學(xué)的是社會(huì )冷門(mén)專(zhuān)業(yè)，即使是博士生，恐怕也只能是找到一個(gè)本科生的職位。

　　同時(shí)，市場(chǎng)競爭法則也制約著(zhù)你對職業(yè)的選擇。求職的競爭從本質(zhì)上講，是人的才能、素質(zhì)的競爭。參與競爭前，你應先對自己有一個(gè)明確的估價(jià)，確定一下自己是哪個(gè)檔次上的，然后再決定向哪個(gè)水平的職位挑戰。只有這樣，你才能在符合市場(chǎng)供求規律和競爭法則的前提下，擺正自己的位置，確定合理的目標，也才能使你的求職信有的放矢，提高成功率。

　　內容拓展：

　　求職信撰寫(xiě)要訣

　　1、投對人。求職信最好是寫(xiě)給那些能夠做決定性的人，一般簡(jiǎn)歷篩選是HR助理或者HR自己做的，但是最終能夠決定你去留的還是你應聘的那個(gè)崗位的直接負責人。所以，求職信最好能夠針對負責人來(lái)寫(xiě)，發(fā)給最直接的那個(gè)人。

　　2、開(kāi)篇引人。求職信本來(lái)就容易讓人產(chǎn)生視覺(jué)疲勞或者大家都認為求職信都那個(gè)樣子，都是推銷(xiāo)自己的。如何讓求職信一開(kāi)篇就吸引人，這個(gè)需要細細去分析，既是推銷(xiāo)自己，又不讓人感覺(jué)你在推銷(xiāo)。

　　3、求職信重點(diǎn)。求職信的重點(diǎn)應該是你對公司的價(jià)值，你能為公司做些什么，而不是你需要公司給與你什么。很多求職者的求職信寫(xiě)得感覺(jué)好像在求人家給與他工作，這樣反而降低了自身的價(jià)值，不易得到采用。

　　4、面試要求。很多求職者求職信或者簡(jiǎn)歷發(fā)送之后就一直在被動(dòng)的等消息，這是最低效率的一種做法。正確的做法是，你主動(dòng)要求面試機會(huì )，你的勇氣說(shuō)不定能夠打動(dòng)HR的心。然后，求職信發(fā)出去后一定要注意追蹤，追蹤不是騷擾，而是有目的，有計劃的，最終目的只有一個(gè)，那就是要獲取面試機會(huì )。

　　求職信簡(jiǎn)單有條理即可

　　求職信其實(shí)說(shuō)到底不就是一個(gè)簡(jiǎn)短的介紹嗎?所以關(guān)于求職信的格式大家根本就沒(méi)有必要去尋找過(guò)于精美的模板。本來(lái)一個(gè)相當明了的東西可能因為加上了過(guò)于復雜的模板反倒是呈現出一種非常復雜的樣子。

　　也就是說(shuō)簡(jiǎn)歷當中的求職信簡(jiǎn)潔并且具有條理性即可，不用也最好不要去尋找固定的模板。我們做簡(jiǎn)歷可以尋找相應簡(jiǎn)歷模板，如此可以增加簡(jiǎn)歷的專(zhuān)業(yè)性，并且更加符合行業(yè)的具體需要。但是求職信本來(lái)就那么幾句話(huà)而已，你要是為了這么幾句話(huà)的東西將其布置太復雜，對方反而會(huì )覺(jué)得你太過(guò)于形式主義而不注重實(shí)際性。好比我們用一個(gè)封面和底封將一張紙夾住一樣，而這張紙的內容不過(guò)才那么一百字不到而已，這不是顯得小題大做嗎?不需要花時(shí)間的東西你卻花費過(guò)多，這不是反映自己是一個(gè)用心的人，而主要反映出自己是一個(gè)做事無(wú)效率而且不知輕重的人。

　　在這里順便也提醒下求職者的簡(jiǎn)歷千萬(wàn)別做成畫(huà)冊那樣，就是將簡(jiǎn)歷正文夾在畫(huà)冊外框之內，這不叫做別出心裁顯示自己的特別，而叫做浪費別人時(shí)間，弄些無(wú)意義的事情來(lái)。企業(yè)最注重的就是做事效率高的人，所以人事處在招聘人的時(shí)候會(huì )好好考慮這個(gè)要點(diǎn)，如果招來(lái)的人做事緩慢會(huì )對工作進(jìn)度產(chǎn)生較大的影響。因此簡(jiǎn)歷求職信也必須遵循效率這個(gè)基本規則，按照一定條理性逐一說(shuō)明自己的優(yōu)勢等情況，總指數最好不要超過(guò)150字。

　　在寫(xiě)求職信之前，你一定要先掌握求職信的四大要素。

　　一是說(shuō)明為什么應聘。對此，要列舉用人單位的優(yōu)點(diǎn)及引人之處，要表達自己對加盟到該單位的渴望和對該單位真誠的關(guān)心，你對單位歷史、現狀、未來(lái)的認識或對領(lǐng)導的關(guān)心將贏(yíng)得單位對你的好感。但要得體、中肯，不可采用過(guò)分吹捧和有意討好的言詞，以免對方討厭，反而不利求職。寫(xiě)一封吸引HR求職信，吸引到他的注意你就有希望了。

　　二是要說(shuō)清你希望承擔什么工作。這里應說(shuō)明你應聘的專(zhuān)業(yè)與崗位，但無(wú)須過(guò)于具體，太具體了容易縮小求職范圍或與用人單位對不上口徑。行文中要有一定的回旋余地，以便使相類(lèi)似的工作也有中選的可能。

　　三是要說(shuō)明自己的條件、能力，表達對勝任工作的信心，這可以列舉自己的專(zhuān)長(cháng)和曾經(jīng)獲得過(guò)的成績(jì)、榮譽(yù)等，表明應聘的必備條件，增強對方的信任感。所以。此時(shí)寫(xiě)誠懇的求職信就很有作用了。

　　四是要注意措辭得體及突出個(gè)性的包裝。寫(xiě)自薦信既要正確評價(jià)自己，對自己的特長(cháng)、優(yōu)勢、能力有具體、充分的介紹，同時(shí)也要態(tài)度謙虛、語(yǔ)氣委婉，做到自信而不妄自尊大，自謙而不妄自菲薄。言辭一定要誠懇、充滿(mǎn)熱情、有人情味，切不可枯燥、呆板、教條化。成功的自薦信往往還在真實(shí)的基礎上，通過(guò)獨具匠心，巧妙構思的包裝，達到不同凡響的效果。一個(gè)畢業(yè)生這樣介紹自己：“我用一雙眼睛，正把你們深情地注視；我用一雙耳朵，正聆聽(tīng)你們求賢若渴的心聲；我是一匹千里駒，正尋覓伯樂(lè )！”

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