辦公室文秘工作內容的認識

辦公室文秘工作內容的認識

　　公室是一個(gè)單位的行政指揮中心，是一個(gè)單位的窗口，是集行政、文字、信息、辦公用品管理等工作的綜合科室，事情瑣碎而繁雜，擔負著(zhù)參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的任務(wù)。下面是小編收集整理的辦公室文秘工作內容的認識，希望對您有所幫助！

　　一、起草文字材料是一項艱苦的腦力勞動(dòng)

　　起草材料之前，首先需要弄清領(lǐng)導的意圖，然后精心構思，認真思考，閱讀大量的相關(guān)資料，才能投入寫(xiě)作，一份文字材料，往往要經(jīng)過(guò)多次修改才能完成。起草文字材料是一項艱苦的腦力勞動(dòng)，有時(shí)材料要得急，為了趕寫(xiě)材料，經(jīng)常需要加班加點(diǎn)，打通宵、“連軸轉”都是家常事。當別人休息娛樂(lè )或已進(jìn)入夢(mèng)鄉的時(shí)候，往往是文字秘書(shū)伏案寫(xiě)作、緊張工作的時(shí)間。而且，這種超負荷的勞動(dòng)不分“淡旺季”，是常年不斷的疲勞戰。因此，如果沒(méi)有吃大苦、耐大勞的精神，是干不了、干不好文字秘書(shū)工作的。這項工作雖然勞累辛苦，但苦中也有甜。每當一份材料完成得到領(lǐng)導的肯定和贊許時(shí)，每當自己的思路和觀(guān)點(diǎn)被領(lǐng)導所采納，都是文字秘書(shū)最高興和最欣慰的時(shí)候。其實(shí)只要自己的勞動(dòng)被組織、被領(lǐng)導、被同事所認可，對企業(yè)的發(fā)展有益，那么，所有的苦和累就都是微不足道的了。

　　二、做好服務(wù)是文秘工作者的一項基本工作

　　文秘工作是一項辛苦又光榮的工作，為領(lǐng)導、為基層、為職工服務(wù)，是企業(yè)文秘人員的天職。不管是起草文件、撰寫(xiě)講話(huà)稿，還是搞行政服務(wù)工作，它的成績(jì)和效益都不會(huì )非常明顯。因此，文秘人員必須要提高自己的思想境界，樹(shù)立不為名、不為利、埋頭苦干、無(wú)私奉獻的精神，甘當“無(wú)名英雄”。這很容易使一些同志對自己工作的價(jià)值產(chǎn)生疑惑，認為文字秘書(shū)的崗位太普通，太平凡，做不出什么大的成績(jì)。的確，文字秘書(shū)的崗位是普普通通、平平常常、不引人注目的，但這并不能說(shuō)明文字秘書(shū)的工作不重要，更不能說(shuō)文字秘書(shū)不能有大的作為。眾所周知，對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，大到各項方針政策的制定，小到每項具體工作的組織實(shí)施，都離不開(kāi)文字工作。文字秘書(shū)所寫(xiě)的文字材料首先必須充分體現領(lǐng)導的意圖，這是由辦公部門(mén)的性質(zhì)所決定的，但并不排斥文字秘書(shū)個(gè)人創(chuàng )造性的發(fā)揮。在不背離領(lǐng)導意圖的前提下，文字秘書(shū)完全可以把自己經(jīng)過(guò)學(xué)習思考、調查研究形成的思想觀(guān)點(diǎn)融入到材料之中，提供給領(lǐng)導做決策參考。因此，從事文字秘書(shū)工作的同志，要正確地看待自己的工作崗位，立足于本職工作，自覺(jué)為領(lǐng)導和其他職能部門(mén)做好服務(wù)。

　　三、做好保密工作是對文秘人員的一項基本要求

　　一個(gè)文秘工作者，經(jīng)常會(huì )接觸到本單位的機密。因此，文秘人員必須時(shí)刻保持清醒的頭腦，做到不該說(shuō)的“守口如瓶”，不該做的“紋絲不動(dòng)”。在工作中，還要防止計算機、傳真機等辦公設備的泄密，決不能把領(lǐng)導討論未決的事情泄露出來(lái)，給單位工作造成被動(dòng)。

　　因此，一個(gè)文字秘書(shū)工作者，作為領(lǐng)導與職工、領(lǐng)導與各部門(mén)之間聯(lián)系的橋梁，一言一行，都直接或間接地影響到單位的形象。文秘工作的這種特殊性，要求每一個(gè)文秘工作者應當認真學(xué)習，自覺(jué)加強思想、作風(fēng)修養。

　　同時(shí)，還必須具備以下素質(zhì)：

　　一是牢固樹(shù)立忠誠的思想。要忠實(shí)于企業(yè)，誠實(shí)做人。文秘人員的品德優(yōu)劣直接關(guān)系到工作大局和領(lǐng)導在職工中的形象。因而具備忠誠的品德尤為重要。文秘工作者在任何時(shí)候都要作風(fēng)正派、光明磊落，做老實(shí)人，辦老實(shí)事，說(shuō)老實(shí)話(huà)

　　二是牢固樹(shù)立敬業(yè)的思想。要熱愛(ài)本職工作，忠于職守。文秘工作崗位重要，責任重大。只要每位文秘工作者樹(shù)立了正確的人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)和從業(yè)觀(guān)，不斷增強做好文秘工作的責任感和光榮感，把做好自己的本職工作作為崇高的職責，盡心盡力，愛(ài)崗敬業(yè)，就一定能夠在平凡崗位上做出成績(jì)來(lái)。

　　三是牢固樹(shù)立奉獻的思想。要不計較個(gè)人得失，具有任勞任怨的工作精神。文秘工作繁雜，辛苦，應當甘于吃苦，樂(lè )于奉獻，埋頭苦干，堅持做到以事業(yè)為重，工作為重。

　　四是養成踏實(shí)的作風(fēng)。要堅持實(shí)事求是的工作態(tài)度。不論辦文、辦事，還是進(jìn)行信息調研、督促檢查，都要從客觀(guān)實(shí)際出發(fā)，反映的問(wèn)題，都應是真實(shí)可靠的，決不能道聽(tīng)途說(shuō)，憑主觀(guān)臆斷。

　　五是養成高效的作風(fēng)。要力求事半功倍的工作效率。文秘工作的重要地位和作用，要求文秘人員的工作應當是高效的，文秘人員應當樹(shù)立效率的觀(guān)念，具有雷厲風(fēng)行的作風(fēng)、科學(xué)的組織能力，以保證工作任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。

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