辦公室助理的工作內容

辦公室助理的工作內容

　　想要應聘辦公室助理，首先我們要懂得辦公室助理的工作內容！下面就讓我們來(lái)了解一下辦公室助理的工作內容吧

　　辦公室助理的工作內容1

　　接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會(huì )議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13.社會(huì )保險的`投保、申領(lǐng)。

　　14.統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　16. 接受其他臨時(shí)工作。

　　辦公室助理的工作內容2

　　對公司人員文件資料，人事檔案進(jìn)行合理歸類(lèi)，有序整理，比如公司內部人員的聯(lián)系方式，住址等內容的記錄。

　　協(xié)助公司打印或復印相關(guān)文件資料，比如：我們的領(lǐng)導需要打印XX資料，我們就可幫助打印資料。

　　接聽(tīng)或需要轉接給領(lǐng)導的來(lái)客電話(huà)的工作，還有就是接待外來(lái)人員。這個(gè)應該是行政助理必做的事情了。除非公司沒(méi)有電話(huà)，不過(guò)，現在來(lái)說(shuō)也不可能了。

　　負責接收公司內部郵件，信件，或是公司業(yè)務(wù)往來(lái)的郵件，并及時(shí)與轉給相關(guān)的'人員，如是公司下達的通知，行政助理需要分發(fā)給各部門(mén)人員。

　　比如：

　　1，有其他公司給本公司發(fā)來(lái)合作協(xié)議文件，我們就要接收一下，并將協(xié)議轉交給我們的負責人。

　　2，比如公司通知XX放假通知，我們的行政助理就可以將文件下達到各部門(mén)工作人員。

　　處理公司的工作人員考勤，工資結算。比如：?jiǎn)T工的缺勤，出勤，請假記錄，我們都要記錄。

　　擬定公司管理制度，切實(shí)提供員工的主動(dòng)性和規范性。

　　領(lǐng)導要開(kāi)會(huì )的話(huà)，需要我們擬定會(huì )議內容時(shí)，我們要協(xié)助領(lǐng)導擬定資料。

　　保持衛生可以說(shuō)是每一位員工最基本的素質(zhì)，哪個(gè)領(lǐng)導想看到一個(gè)不注意衛生的員工呢。

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