行政辦公助理崗位職責

行政辦公助理崗位職責

　　行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開(kāi)展工作，工作內容較多元化，但較基礎。以下是小編搜索整理一篇行政辦公助理崗位職責，歡迎大家閱讀!

　　行政辦公助理崗位職責一

　　1）協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)和部門(mén)日常工作。

　　2）協(xié)助審核修改公司管理規章制度，組織管理日常行政工作。

　　3）監督和執行各項規章制度。

　　4）參加公司績(jì)效管理等工作及其他工作。

　　5）獎懲方法的實(shí)施。

　　6）協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內部事務(wù)的'安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

　　7）負責公司快件和傳真的遞送和發(fā)送。

　　8）參與公司管理采購事務(wù)的管理。

　　9）負責公司各部門(mén)辦公用品的使用和發(fā)放。

　　10）做好資料收集、檔案管理、文件起草、文件制作、收發(fā)等工作。

　　11）涉外部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待、接待來(lái)訪(fǎng)人員）接聽(tīng)電話(huà)、接聽(tīng)和傳遞信息工作。

　　12）協(xié)助接受面試）培訓、組織和安排公司的集體活動(dòng)、節日慰問(wèn)等。

　　13）協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。

　　行政辦公助理崗位職責二

　　1）協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

　　2）新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的'出廠(chǎng)手續之辦理。

　　3）協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓練之準備與后序工作之進(jìn)行。

　　4）全廠(chǎng)人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　5）對試用人員之試工與考核調查。

　　6）負責全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。（轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理）

　　7）全廠(chǎng)獎懲手續之辦理。

　　8）對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。（廠(chǎng)內程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理）

　　9）每日/月對全廠(chǎng)職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假）放假手續辦理/平時(shí)查卡）監卡/加班申請手續等）

　　10）月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

　　11）月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠(chǎng)職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財務(wù)室。

　　12）對全廠(chǎng)鑰匙之管理。

　　13）配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

　　14）職員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類(lèi)保險之辦理。

　　15）完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

　　行政辦公助理崗位職責三

　　一） 負責做好計算機打字）復印等行政工作。

　　二）負責公司辦公設備的管理，計算機）傳真機）簽字長(cháng)途電話(huà)）復印機的具體使用和登  記，名片印制等工作。

　　三） 負責公司郵件和報刊的收�。┓职l(fā)工作。

　　四）負責公司電話(huà)小總機的'接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)）聲音清晰）態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ)；對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告；對緊急電話(huà)設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　五）負責低值易耗辦公用品的發(fā)放）使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　六）負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收）出庫有手續，保證帳實(shí)相符。

　　七）按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

　　八） 完成各項勤雜）采購工作。

　　九）負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化）盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十）負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗）水機電源）電腦電源等）關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一） 完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

【行政辦公助理崗位職責】相關(guān)文章：

行政辦公崗位職責04-26

行政人事助理崗位職責08-24

行政銷(xiāo)售助理崗位職責05-14

行政銷(xiāo)售助理崗位職責03-22

辦公行政文員崗位職責03-15

辦公室助理崗位職責07-02

辦公室助理的崗位職責07-02

辦公室助理崗位職責10-20

行政人事助理的崗位職責介紹07-01

酒店行政助理崗位職責09-06