辦公室助理崗位職責

辦公室助理崗位職責

　　不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。那么辦公室助理崗位職責是什么呢？以下是小編整理的辦公室助理崗位職責，歡迎閱讀。

　　辦公室助理崗位職責1

　�。�1）協(xié)助上級做辦公室工作。（包括幫助整理資料文件與書(shū)籍、打掃衛生，還要當好上級與學(xué)生間的橋梁，幫助上級管理好教務(wù)日志，并針對學(xué)院宿舍管理等方面開(kāi)展工作， 同時(shí)讓學(xué)生參與到學(xué)院的民主管理和建設當中）。

　�。�2）處理上級交辦的其他工作，做好上傳下達工作，負責接收、發(fā)送郵件包裹，文件并做好記錄。負責宿舍一般性文件的起草，文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。

　�。�3）組織、指導宿舍管理員落實(shí)學(xué)生宿舍管理的各項規章制度，執行學(xué)生宿舍管理工作計劃。

　�。�4）配合上級，擬定學(xué)生住宿方案，做好學(xué)生寢室、床位的分配、調整和信息管理工作。

　�。�5）做好學(xué)生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿舍管理員開(kāi)展宿舍安全、衛生內務(wù)和紀律巡查工作，并進(jìn)行統計上報和處理。

　�。�6）做好學(xué)生宿舍突發(fā)事件和違紀事件的`預防、發(fā)現、報告及處理工作。

　�。�7）接待學(xué)生或上級，及時(shí)將學(xué)生或上級反映的問(wèn)題反饋給上級。

　�。�8）值班上級外出例行檢查時(shí)，值班學(xué)生要接聽(tīng)電話(huà)，做好記錄，并將情況及時(shí)報告上級。當來(lái)人到辦公室找值班上級，學(xué)生接待客人時(shí)，要及時(shí)倒茶，征詢(xún)客人是否需要等上級回來(lái)還是需要轉達。

　　辦公室助理崗位職責2

　　一、禮貌接聽(tīng)、轉接電話(huà)；熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員，必要時(shí)做好來(lái)訪(fǎng)登記工作。

　　二、完成上級交辦、傳達的各項工作任務(wù)，對公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達，并做好文件分類(lèi)登記的工作。

　　三、在辦公室主任上級下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

　　四、負責各部門(mén)及上級的文件打印、復印工作。負責做好各類(lèi)行政文件、資料的收發(fā)轉遞工作；負責保管有關(guān)行政方面的.文書(shū)、檔案材料。

　　五、恪守保密原則，增加保密觀(guān)念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

　　六、根據上級提綱負責部分文件的起草、擬定工作；及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作。

　　七、負責公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置，負責通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì )議記錄并整理存檔，以及會(huì )議資料的發(fā)放和收集工作。

　　八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

　　九、協(xié)助各部門(mén)辦理員工的招聘工作，為各部門(mén)提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續。

　　十、協(xié)助公司上級和各部門(mén)做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開(kāi)除等工作。

　　十一、根據聚成公司安排協(xié)同各部門(mén)做好員工培訓工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

　　十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門(mén)績(jì)效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。

　　十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節假日通知。

　　十四、完成上級交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

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