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這幾條小建議,幫你做好時(shí)間管理
每天八小時(shí)的工作時(shí)間非常寶貴,更好地管理時(shí)間,可以提升我們的工作效率!那么,職場(chǎng)人應該如何管理好自己的工作時(shí)間呢?
1、周詳的計劃
詳細的計劃今天或是明天重要的工作,計劃明天的重點(diǎn)工作內容,列出明天要做的工作清單。
所謂一個(gè)好的計劃應該包括:設定目標,判定方法和資源;分派責任范圍,設定行動(dòng)步驟;排定工作時(shí)間表;選擇何時(shí)開(kāi)始行動(dòng),按期在規定時(shí)間內完成工作目標;提供評估及重要點(diǎn)。
2、排定工作的優(yōu)先順序
依工作的輕重緩急來(lái)安排優(yōu)先順序。先做緊迫而重要的事,再做不緊迫而緊要的事,其次才是緊迫而不重要的事,不緊迫而不重要的事擱在最后。
3、指定短期和長(cháng)期目標
擬定目標的要件:目標要特定的、清楚的;還要數量化、可達化;更要列出目標“達成希望”與“達成結果”的關(guān)系。
如果你從來(lái)不懂得拒絕工作,導致工作量超出負荷時(shí),你的工作品質(zhì)勢必會(huì )大受影響。
4、合理的給工作分配時(shí)間
學(xué)習將不同的工作授權給不同的單位執行,分工合理才能在最短時(shí)間內以有效的方式達成目標。
5、今日事今日畢
如果當天事情做不完,那制定的計劃就只是空話(huà),沒(méi)有一點(diǎn)意義,拖延決定或行事緩慢是非常危險的習慣。
6、寫(xiě)工作日志
每天完成所有工作以后,要對自己一天的工作有一個(gè)小結,對于那些需要長(cháng)時(shí)間完成的工作,每天都要跟蹤完成進(jìn)度。寫(xiě)工作日志,并不是記錄流水賬,而是用簡(jiǎn)單的幾句話(huà),歸納、總結當天的工作。
7、留下娛樂(lè )時(shí)間
重要的是給自己的時(shí)間放松。它不僅能刷新你的頭腦,它也有益于你的身體。不必花太多的時(shí)間,但確保一定要有!
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