醫院行政文秘崗位職責

醫院行政文秘崗位職責（通用14篇）

　　在我們平凡的日常里，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務(wù)與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編精心整理的醫院行政文秘崗位職責，希望對大家有所幫助。

　　醫院行政文秘崗位職責 1

　　職位名稱(chēng)：院長(cháng)秘書(shū)

　　所屬部門(mén)：辦公室

　　直屬上級：辦公室主任

　　1.負責起草醫院年度工作總結報告及院長(cháng)講話(huà)稿。

　　2.負責起草院長(cháng)會(huì )議材料。

　　3.負責醫院其它重要及會(huì )議紀要的`整理。

　　4.負責醫院文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5.負責醫院印章及院長(cháng)簽章的刻制和使用管理。

　　6.定期編輯。

　　7.協(xié)助辦公室主任做好醫院來(lái)賓的。

　　8.完成院長(cháng)和辦公室主任交辦的其他工作。

　　醫院行政文秘崗位職責 2

　　一、在院辦主任的領(lǐng)導下，草擬醫院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請、通告等行政文件；負責行政會(huì )議記錄，起草會(huì )議紀要等；負責初審以醫院名義發(fā)出的文稿，把好文字關(guān)。

　　二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負責印鑒工作，開(kāi)具介紹信和有關(guān)證明；處理信訪(fǎng)工作。

　　三、負責醫院行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細登記、及時(shí)處理上報的文件；負責院內文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò )通知事宜；負責行政科的考勤登記和各種津貼的`領(lǐng)發(fā)。

　　四、安排使用會(huì )議室，負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領(lǐng)；接待參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)人員。負責院長(cháng)的院內外聯(lián)絡(luò )工作，為院長(cháng)的各項活動(dòng)做好準備。

　　五、負責領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　醫院行政文秘崗位職責 3

　　1、負責全院（包括辦公室）的工作計劃、總結、簡(jiǎn)報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項規章制度的起草工作。

　　2、負責做好各種會(huì )議：院長(cháng)辦公室、職工大會(huì )、表彰大會(huì )，以及院長(cháng)臨時(shí)召集會(huì )議的通知、簽到、記錄等工作。

　　3、認真做好人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)以及上級機關(guān)來(lái)院檢查指導工作的接待。

　　4、認真做好院總值班的.排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作。

　　5、認真做好印章的管理和使用工作。

　　6、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

　　7、積極完成院領(lǐng)導、辦公室負責人臨時(shí)交辦的工作。

　　醫院行政文秘崗位職責 4

　　1、處理院長(cháng)辦公室日常文案；

　　2、項目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調協(xié)助院長(cháng)辦公室處理好醫院日常管理工作事務(wù)；

　　3、監督執行院長(cháng)下達各部門(mén)的工作任務(wù)；

　　4、跟蹤醫院經(jīng)營(yíng)目標達成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議；

　　5、協(xié)助院部辦公室主任協(xié)調下屬部門(mén)之間的`關(guān)系；

　　6、協(xié)助院部辦公室主任做好與外單位聯(lián)系協(xié)調、等其他的具體工作；

　　7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務(wù)。

　　醫院行政文秘崗位職責 5

　　1、在科主任(大內科、大外科)的領(lǐng)導下，協(xié)助科主任根據各醫學(xué)院校實(shí)習大綱要求和培養目標和《廣東省住院醫師規范化培訓細則》，組織各臨床科制定教學(xué)計劃及實(shí)施措施。

　　2、負責介紹醫院醫療和教學(xué)現狀，了解、進(jìn)修醫師、見(jiàn)習醫師、實(shí)習學(xué)生的`基本情況，組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評議和師生座談會(huì )。

　　3、負責實(shí)習生分組，協(xié)調實(shí)習學(xué)生在各科室的輪轉。負責本科室實(shí)習生的二級分科或病區輪轉安排。

　　4、壯大教師隊伍，提高教學(xué)水平。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識地學(xué)習，組織示范教學(xué)和觀(guān)察教學(xué)，交流教學(xué)經(jīng)驗，取長(cháng)補短，提高教學(xué)水平，總結教學(xué)經(jīng)驗，開(kāi)展教學(xué)研究工作。督促本科室帶教老師根據實(shí)習大綱要求認真帶教，組織教師集體備課。安排教學(xué)查房和上小課，并保存教學(xué)資料。

　　5、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理。

　　6、督促進(jìn)修醫師、見(jiàn)習醫師、實(shí)習學(xué)生自覺(jué)遵守醫院的作息時(shí)間，做好各類(lèi)學(xué)習醫師的`考勤工作。

　　7、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系，如實(shí)地考評每一個(gè)進(jìn)修生、實(shí)習生。

　　8、自覺(jué)教書(shū)育人，熱愛(ài)學(xué)生，做學(xué)生的良師益友，做好教與學(xué)之間的紐帶工作。密切與教學(xué)主管部門(mén)、帶教醫師或學(xué)生干部聯(lián)系，及時(shí)反饋學(xué)生學(xué)習情況和對教學(xué)的意見(jiàn)。

　　醫院行政文秘崗位職責 6

　　一、教學(xué)秘書(shū)是科主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書(shū)業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導。

　　二、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調與管理

　　(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計劃執行情況。

　　(二)根據各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計劃，嚴格按照科教科規定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達教師并上報科教科，負責此項工作的報表填寫(xiě)、校對、收發(fā)、匯總。

　　(三)維護正常教學(xué)秩序，了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況，及時(shí)處理教學(xué)過(guò)程中的.突發(fā)問(wèn)題。

　　(四)協(xié)助科主任，上報本年度教學(xué)計劃，并負責本科室教學(xué)查房、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理，并上交科教科。

　　三、考試的協(xié)調與成績(jì)管理

　　(一)協(xié)助科教科做好各類(lèi)考試的考務(wù)工作。

　　(二)審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續。

　　(三)將科教科批準的考試安排通知有關(guān)的師生。

　　(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試、考核成績(jì)登錄，并按科教科有關(guān)規定如實(shí)登錄學(xué)生成績(jì)總表。

　　(五)憑科主任簽字批準的《成績(jì)變更通知書(shū)》更改已上報的成績(jì)，并將通知書(shū)附在成績(jì)總表后面。教學(xué)秘書(shū)不得受理教師個(gè)人更改已上報成績(jì)的要求。

　　(六)協(xié)助科教科做好各類(lèi)統考統測工作，包括審核考生名單、落實(shí)監考人員、布置考場(chǎng)等。

　　四、負責本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教學(xué)工作總結、教學(xué)質(zhì)量調查表、學(xué)生的成績(jì)表、鑒定表等)，并按規定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。

　　五、匯總本科室《學(xué)生出勤報表》，并按有關(guān)規定，將違紀情況及醫院處理意見(jiàn)及時(shí)上報科教科。

　　六、將經(jīng)過(guò)公示和核實(shí)的本科室教師工作量報送科教科審核。

　　七、協(xié)助科教科開(kāi)展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作。

　　八、完成主管領(lǐng)導委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。

　　九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統，實(shí)行計算機規范化教學(xué)管理。

　　醫院行政文秘崗位職責 7

　　一、崗位職責：

　　1、協(xié)助上級協(xié)調各部門(mén)關(guān)系；

　　2、協(xié)助醫院對接衛計委辦理相關(guān)事務(wù)；

　　3、負責醫院材料、數據和信息整理與收集；

　　4、負責醫護團隊的統籌協(xié)調、整體推進(jìn)；

　　5、良好的`溝通及表達能力，性格開(kāi)朗、思維敏捷，具有團隊意識和強烈的工作責任感，能承受一定的工作壓力；

　　6、良好的職業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)精神，身體健康。

　　7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作；

　　二、任職資格：

　　1、相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)及其以上學(xué)歷；

　　2、需有醫院工作經(jīng)驗；

　　3、性格溫和、有耐心、積極主動(dòng)，為人正直，忠誠守信，工作嚴謹，具有很好的語(yǔ)言文字表達能力；

　　4、熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識；

　　醫院行政文秘崗位職責 8

　　1、管理公司（學(xué)校）行政部的日常行政事務(wù)和全體工作人員。

　　2、協(xié)助董事長(cháng)協(xié)調好各部工作，傳達、貫徹、執行董事長(cháng)的各項指示，按要求做好檢查、督導和反饋等工作。

　　3、主動(dòng)與經(jīng)營(yíng)部門(mén)保持聯(lián)系，做好信息搜集、分析等調查研究工作，積極提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議，并以口頭或書(shū)面形式及時(shí)向董事長(cháng)匯報，為董事長(cháng)提供決策依據，當好參謀和助手。

　　4、協(xié)調、平衡各部門(mén)關(guān)系，當發(fā)生矛盾時(shí)，應及時(shí)疏導、調研分析，明確責任，必要時(shí)報告董事長(cháng)處理。

　　5、根據董事長(cháng)的指示，組織安排好各種行政會(huì )議和例行辦公會(huì )議，編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議，并跟蹤和督導會(huì )議精神的貫徹落實(shí)。同時(shí)將執行情況及時(shí)反饋給董事長(cháng)。

　　7、負責本辦部人員的工作調配、培訓、考核、獎懲等工作，充分調動(dòng)他們的工作積極性。

　　8、負責對外聯(lián)系，做好有關(guān)方面的來(lái)訪(fǎng)接待和來(lái)信的處理工作；處理好公司與各級政府部門(mén)和社會(huì )各界的關(guān)系；參與策劃公司內的重大活動(dòng)，加強與新聞媒介的聯(lián)系，提高公司的知名度。

　　9、完善文檔管理制度，管理好印章和介紹信。

　　10、負責公司公用車(chē)輛的'管理工作。

　　11、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

　　以上各條款，是對責任人工作考核的依據，是責任人月度獎金及年度獎金發(fā)放的重要考核指標。

　　醫院行政文秘崗位職責 9

　　1.負責醫院行政、會(huì )務(wù)工作，督促、檢查會(huì )議決定、決議的執行，并向院領(lǐng)導反饋落實(shí)情況。

　　2.協(xié)助院領(lǐng)導處理機關(guān)日常行政事務(wù)，配合院領(lǐng)導行政查房、工作調研。

　　3.負責醫院行政、總結、各類(lèi)公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。

　　4.負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發(fā)及相關(guān)工作的督辦。

　　5.負責上級及有關(guān)單位來(lái)文、來(lái)電的登記與處理工作。

　　6.做好全院文書(shū)檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執行保密制度。

　　7.負責編寫(xiě)醫院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統計報表等工作。

　　8.做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調工作。

　　9.負責院領(lǐng)導參加各種會(huì )議、外事活動(dòng)等服務(wù)工作。

　　10.配合各職能科室做好應急管理有關(guān)工作。

　　11.負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。

　　12.抓好醫院宣傳工作，負責醫院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監督管理，負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。

　　13.抓好醫院辦公室、院領(lǐng)導辦公室內務(wù)管理，保持規范、整潔。

　　14.配合醫院質(zhì)量管理及醫院投訴有關(guān)工作，做好信訪(fǎng)接待處理工作。

　　15.抓好文明創(chuàng )建工作。

　　16.遵紀守法，廉潔自律，恪守醫德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

　　17.按時(shí)完成院領(lǐng)導交辦的`臨時(shí)性工作。

　　18.負責有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調，配合應急事件處理有關(guān)工作。

　　19.抓好醫院質(zhì)量、醫院投訴有關(guān)管理工作。

　　20.負責我院監控室工作的督辦。

　　醫院行政文秘崗位職責 10

　　1.在院長(cháng)和分管副院長(cháng)領(lǐng)導下進(jìn)行工作，認真完成院領(lǐng)導交辦的各項工作。

　　2.負責醫院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內各方信息及重要動(dòng)態(tài)，組織協(xié)調有關(guān)部門(mén)共同做好醫院綜合性行政工作。

　　3.負責組織、協(xié)調、安排各類(lèi)行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄的整理和印發(fā)，并對會(huì )議決定（決議）的執行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。

　　4.負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發(fā)工作，做到行文規范、文字準確。

　　5.負責行政文件的`收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報有關(guān)領(lǐng)導，并請示辦理意見(jiàn)。

　　6.負責做好來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)人員的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

　　7.負責行政公章的使用、管理工作。

　　8.負責做好全院文書(shū)、實(shí)物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執行保密制度。

　　9.負責帶班領(lǐng)導、行政總值班的排班和協(xié)調工作。

　　10.負責職工的出勤、考核工作。

　　11.負責做好全院車(chē)輛管理工作。

　　12.完成上級部門(mén)和院領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

　　醫院行政文秘崗位職責 11

　　1、在總經(jīng)理和分管院長(cháng)領(lǐng)導下進(jìn)行工作，認真完成院領(lǐng)導交辦的各項工作。

　　2、負責醫院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內各方信息及重要動(dòng)態(tài)，組織協(xié)調有關(guān)部門(mén)共同做好醫院綜合性行政管理工作。

　　3、負責組織、協(xié)調、安排各類(lèi)行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，重要的'會(huì )議決定（決議）應及時(shí)整理并印發(fā)相關(guān)科室執行，并對會(huì )議決定（決議）的執行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。

　　4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發(fā)工作，做到行文規范、文字準確。

　　5、負責行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報有關(guān)領(lǐng)導，并請示辦理意見(jiàn)。

　　6、負責做好來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)人員的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

　　7、負責行政公章的使用、管理工作。

　　8、負責做好全院文書(shū)、實(shí)物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執行保密制度。

　　9、負責帶班領(lǐng)導、行政總值班的排班和協(xié)調工作。

　　10、負責做好全院車(chē)輛管理工作。

　　11、完成上級部門(mén)和院領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

　　醫院行政文秘崗位職責 12

　　1.在院長(cháng)領(lǐng)導下，協(xié)助分管醫院行政、信息、應急管理、后勤管理工作，協(xié)調各有關(guān)后勤科室和部門(mén)的工作。

　　2.深入科室，了解臨床科室的需求，督促行政后勤部門(mén)開(kāi)展工作，保證醫院醫療業(yè)務(wù)的開(kāi)展和保障正常診療工作秩序。

　　3.加強調研，開(kāi)拓行政、后勤服務(wù)的新領(lǐng)域，探索醫療服務(wù)對象的需求，調整力量，不斷提高行政后勤的服務(wù)數量和質(zhì)量。

　　4.加強醫院物業(yè)管理、餐飲管理、工程管理及庫房管理，完善制度，實(shí)施監督。

　　5.協(xié)助分管醫院的物價(jià)管理工作，了解臨床信息，及時(shí)與有關(guān)部門(mén)溝通，加強醫院收費工作的管理和監督。

　　6.負責審批除科教、科研、繼教、醫保以外的一萬(wàn)元以下的臨時(shí)支出及各庫房的入庫驗收后的.日常支出。

　　7.協(xié)助分管醫院財務(wù)工作，加強調研，為院長(cháng)做好參謀，提出合理建議。

　　8.參與醫院設備的論證，評估工作，協(xié)助分管醫院設備的采購和維護

　　9.完善“陽(yáng)光工程”，協(xié)助分管醫院的基建工作。

　　10.協(xié)助分管醫院的安全保衛工作，做到及時(shí)調研、落實(shí)措施，維護醫院正常工作秩序。

　　11.完成院長(cháng)交辦的臨時(shí)性工作、委托工作。

　　醫院行政文秘崗位職責 13

　　1、在院長(cháng)領(lǐng)導下，負責管理醫院職工的人事檔案、技術(shù)檔案、文書(shū)檔案，并與有關(guān)部門(mén)密切配合，做好科技、設備、基建、財務(wù)等檔案管理。

　　2、及時(shí)、準確、完整地做好檔案材料收集、立卷、歸檔，進(jìn)行分類(lèi)、編目登記、制卡、裝訂，做好歸檔后的整理、鑒定、保管和統計工作。

　　3、及時(shí)向有關(guān)部門(mén)收集干部任免、入黨、入團、審干、考核、考績(jì)、晉升、學(xué)位、工作調整、離退休、獎勵及違紀違法處理等方面的材料；收集論文、成果、新技術(shù)、基建圖紙、大型設備說(shuō)明書(shū)、財務(wù)收支統計、醫療統計、文件及重要資料等方面的材料。

　　4、嚴格執行《查閱檔案規定》，做好借閱、歸還登記。開(kāi)展檔案利用，為醫院各項工作服務(wù)。凡外單位借閱檔案須經(jīng)院領(lǐng)導簽字。

　　5、對已清理需行裝訂或已過(guò)期經(jīng)鑒定需銷(xiāo)毀的.檔案，要認真復核，以防差誤。不準帶檔案回家，以防丟失及泄密。

　　6、對政審、外調人員應熱情接待。填寫(xiě)政審表、外調表應事實(shí)準確。函調材料，應按期回復。

　　7、加強責任心，認真做好檔案的安全保密工作。非檔案管理人員未經(jīng)批準，不得進(jìn)入檔案室。

　　8、做好檔案的修補、復制、復印。做好檔案檢索。建立檔案統計制度。檔案室注意防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防高溫。

　　醫院行政文秘崗位職責 14

　　一、在院長(cháng)及分管副院長(cháng)領(lǐng)導下，具體組織實(shí)施全院醫療、預防、保健、康復、衛生宣傳等工作。

　　二、草擬有關(guān)業(yè)務(wù)計劃，經(jīng)院長(cháng)批準后，組織實(shí)施。經(jīng)常督促檢查，按時(shí)總結匯報。

　　四、對醫院發(fā)生的醫療糾紛、差錯和醫療事故進(jìn)行調查，組織討論，及時(shí)向院長(cháng)和業(yè)務(wù)副院長(cháng)匯報，提出處理意見(jiàn)，做好補救工作。

　　五、負責制定醫務(wù)人員的業(yè)務(wù)訓練計劃和技術(shù)考核辦法，并組織實(shí)施，不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。

　　六、負責組織實(shí)施臨時(shí)性院外醫療任務(wù)和基層技術(shù)支援、巡回醫療等工作。

　　七、按照有關(guān)規定認真抓好病歷書(shū)寫(xiě)和處方書(shū)寫(xiě)工作，不斷提高病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)量和處方合格率。指導做好病案統計和病歷檔案管理工作。

　　八、領(lǐng)導本科人員的.政治和業(yè)務(wù)學(xué)習，做好考勤、考績(jì)、考德工作。

　　九、完成院領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。副科長(cháng)協(xié)助科長(cháng)負責相應的工作。