銀行行政助理崗位職責

銀行行政助理崗位職責

　　每一個(gè)職位都會(huì )有相應的崗位職責，下面是小編為大家整理關(guān)于銀行行政助理崗位職責，希望對大家能有所幫助！

　　銀行行政部行政助理主要工作內容如下：

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作；

　　2、各項規章制度監督與執行；

　　3、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；

　　4、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；

　　5、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；

　　6、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

　　7、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作；

　　8、協(xié)助辦理會(huì )議、培訓、集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等；

　　9、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作；

　　10、完成領(lǐng)導交辦其它的工作內容。

　　銀行行政部行政助理崗位要求如下：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷、本科以上學(xué)歷優(yōu)先；

　　2、年齡24~35歲，金融專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；

　　3、1年及以上文秘或行政類(lèi)等工作經(jīng)驗；

　　4、踏實(shí)肯干、工作細心；

　　5、有良好的溝通能力、普通話(huà)標準；

　　6、形象氣質(zhì)良好，五官端正。

　　行政助理的教育：

　　初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

　　很多職業(yè)技術(shù)機構和社區學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

　　公司可能提供現場(chǎng)培訓，尤其針對那些醫學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)職位。

　　行政助理的前景：

　　該職業(yè)的就業(yè)前景預計會(huì )以中等增長(cháng)速度持續增長(cháng)過(guò)2010年。

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

　　2、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作；

　　3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

　　具體：

　　在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責訂機(車(chē))票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò )督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓，公司運動(dòng)會(huì )，年會(huì )，晚會(huì )等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

　　公司考勤主要包括：

　　1，記載員工出勤情況；

　　2，記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；

　　3，考核計算扣假工資和加班工資等

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