采購合同簽約要注意的事項

采購合同簽約要注意的事項

　　采購合同是公司或其他經(jīng)濟組織，為了生產(chǎn)和流通的需要，在本地或外地采購某些產(chǎn)品或原料而訂立的合同。與一般的貨物買(mǎi)賣(mài)合同相比,它具有標的額大、技術(shù)含量高、期限性強等特點(diǎn)，且通常采購方在合同中占主動(dòng)地位；尤其是項目采購合同，如果材料或設備采購出現問(wèn)題，可能會(huì )影響整個(gè)項目的進(jìn)程，甚至導致項目失敗。因此，在審查采購合同時(shí)要特別注意以下事項：

　　一、賣(mài)方的資信調查

　　由于設備或材料采購合同事關(guān)整個(gè)項目的運行，在簽定采購合同之前，一定要對賣(mài)方的資信進(jìn)行調查或有所了解，一般不宜選注冊資本低或地處偏遠地區的小公司或私人獨資企業(yè)。建議采購方謹慎選擇賣(mài)方，盡可能選擇資信好、近距離的交易對象。

　　二、質(zhì)量標準和技術(shù)規范

　　采購合同一般對所要采購的設備或材料要求比較高，要符合特定的質(zhì)量標準和技術(shù)規范，并且將質(zhì)量標準和技術(shù)規范（包括技術(shù)資料和圖紙）細化作為合同附件，以便減少合同風(fēng)險，達到交易目的。如果不便細化，并且有國家標準或行業(yè)標準的，只需在合同中注明“符合國家標準或行業(yè)標準，如各標準之間存在差異，以較高者為準”即可。

　　三、付款

　　作為采購方，付款是合同的主要義務(wù)。為了順利地達到交易目的，防止賣(mài)方拿到貨款后以各種理由拒不發(fā)貨，我們必須有技巧地設計合同的付款條款。較為安全的方式是將付款和賣(mài)方履行主要義務(wù)的進(jìn)度和貨物的質(zhì)量掛鉤。我們認為采購方可以采取以下付款方式：

　　1、在合同生效后，可支付給賣(mài)方一定的預付款或定金，預付款或定金應當在審查對方資信后付出，如對對方資信不完全確信，建議將預付款或定金適當降低，一般以合同總價(jià)款的10%為宜。

　　2、貨物全部運抵采購方現場(chǎng)指定地點(diǎn),經(jīng)開(kāi)箱驗收合格后，賣(mài)方向采購方出具該合同價(jià)的全額發(fā)票，采購方在十五個(gè)工作日內向賣(mài)方付至合同總價(jià)款的70%。

　　3、貨物投入使用、驗收合格后付至合同總價(jià)款的90%

　　4、合同總價(jià)款的10%作為質(zhì)保金，待質(zhì)保期(一年)滿(mǎn)后無(wú)質(zhì)量問(wèn)題，采購

　　方全額返還質(zhì)保金給賣(mài)方(如有問(wèn)題，應扣除相應部分)。質(zhì)保期從貨物安裝完或投入使用時(shí)起算。

　　四、交貨

　　這是賣(mài)方的主要義務(wù)，賣(mài)方必須按約定的時(shí)間地點(diǎn)向采購方提交符合合同要求的貨物。在這個(gè)過(guò)程中，采購方需要注意的是：

　　1、明確具體的交貨時(shí)間，以及貨物是分批提交還是一次性提交，確保所有貨物在運至約定的地點(diǎn)時(shí)，才開(kāi)始履行主要的付款義務(wù)。最好不要在合同中約定模糊不清或有選擇性的交貨時(shí)間。

　　2、明確具體的交貨地點(diǎn)，選擇交貨地點(diǎn)的運輸路線(xiàn)要確保貨物能夠順利到達。在我們的顧問(wèn)單位中曾經(jīng)就出現這種糾紛，賣(mài)方認為，根據買(mǎi)方指定的交貨地點(diǎn)，因為有段公路有故障，車(chē)輛無(wú)法通過(guò)，所以無(wú)法將貨物按時(shí)送到。因此，在選擇交貨地點(diǎn)時(shí)，要全面考慮各種因素，包括車(chē)輛能否順利到達的問(wèn)題。

　　3、明確貨物的運輸方式及運輸費用的承擔。根據約定的交貨時(shí)間以及貨物的性質(zhì)選擇合適的運輸方式，并在合同中約定運輸費用由誰(shuí)來(lái)承擔。

　　五、技術(shù)服務(wù)

　　在采購合同中，購買(mǎi)某一設備通常是與使用該設備的技術(shù)聯(lián)系在一起的，因此，雙方往往會(huì )約定技術(shù)服務(wù)條款。：

　　1、賣(mài)方應及時(shí)提供與本合同設備有關(guān)的工程設計、安裝調試、驗收、運行、檢修等相應的技術(shù)指導、技術(shù)配合、技術(shù)培訓等全過(guò)程的服務(wù)。

　　2、賣(mài)方須對一切與本合同有關(guān)的供貨、設備及技術(shù)接口、技術(shù)服務(wù)等問(wèn)題負全部責任,且不得分包或外購，如經(jīng)發(fā)現即刻終止合同,并不予以支付任何款項。

　　3、凡與本合同設備相連接的其它設備裝置，賣(mài)方有提供接口和技術(shù)配合的義務(wù)，并不由此而發(fā)生合同價(jià)格以外的任何費用。

　　4、賣(mài)方派到現場(chǎng)服務(wù)的技術(shù)人員應是有實(shí)踐經(jīng)驗、可勝任此項工作的人員。買(mǎi)方有權提出更換不符合要求的賣(mài)方現場(chǎng)服務(wù)人員，賣(mài)方應根據現場(chǎng)需要，重新選派買(mǎi)方認可的服務(wù)人員。

　　至于技術(shù)服務(wù)費用，則通常包含在合同總價(jià)款中，例如使用“本合同價(jià)為不變價(jià),包括設備、技術(shù)資料、稅費、運雜費、技術(shù)服務(wù)費、更換修理費等一切涉及到本合同賣(mài)方履行義務(wù)而由買(mǎi)方支付相關(guān)費用”這種價(jià)格條款

　　六、檢驗

　　一般而言檢驗分為工廠(chǎng)檢驗和現場(chǎng)開(kāi)箱檢驗，在工廠(chǎng)檢驗環(huán)節主要注意要求

　　供貨人隨貨提供產(chǎn)品合格證和質(zhì)量證明文件；對現場(chǎng)開(kāi)箱檢驗有以下幾個(gè)問(wèn)題需要大家注意：

　�。ㄒ唬┏绦騿�(wèn)題：對于非運抵現場(chǎng)的貨物，一般在運輸目的地就應與買(mǎi)受人一起根據運單和裝箱單對貨物的包裝、外觀(guān)及件數進(jìn)行清點(diǎn)檢驗。當貨物運到現場(chǎng)后，買(mǎi)受人應盡快開(kāi)箱檢驗，檢驗貨物的數量，規格和質(zhì)量�，F場(chǎng)檢驗時(shí)，如發(fā)現設備材料由于出賣(mài)人原因（包括運輸）有任何損壞、缺陷、短少或不符合合同中規定的質(zhì)量標準和規范時(shí)，應做好記錄，并由雙方代表簽字，各執一份，作為買(mǎi)受人向出賣(mài)人提出修理和／或更換和／或索賠的依據；如果出賣(mài)人委托買(mǎi)受人修理?yè)p壞的設備材料，所有修理設備材料的費用由出賣(mài)人承擔。

　�。ǘ�）檢驗的效力：現場(chǎng)檢驗是對貨物數量、規格、質(zhì)量等要素是否符合合同約定的初步認定，盡管沒(méi)發(fā)現問(wèn)題或出賣(mài)人已按索賠要求予以更換或修理均不能被視為出賣(mài)人按合同規定應承擔的質(zhì)量保證責任的解除。這里就要說(shuō)明三個(gè)期的問(wèn)題，即檢驗期、質(zhì)量異議期和質(zhì)保期。所謂檢驗期，是到貨以后對貨物是否符合合同約定的一個(gè)初步判定的時(shí)間，但是很多貨物如機器設備是需要在使用后才能發(fā)現檢驗中未能發(fā)現的問(wèn)題的，這就需要給購貨人一個(gè)合理的期間對初步檢驗中未發(fā)現的質(zhì)量問(wèn)題異議；而質(zhì)保期，又稱(chēng)三包期，是貨物在使用過(guò)程中出現了質(zhì)量問(wèn)題，購貨人可以要求出賣(mài)人免費修理、更換的期限。通過(guò)這個(gè)三個(gè)期限的約定，購貨人才能得到切實(shí)的質(zhì)量保證。在合同中，可以將付款和檢驗、質(zhì)量異議期結合起來(lái)進(jìn)一步保障采購人利益，如前所述在合同簽定后支付預付款，檢驗合格后支付部分貨款、留10％貨款作為質(zhì)保金，在質(zhì)量異議期結束后支付。

　�。ㄈ�）要有力的主張在檢驗過(guò)程中的有關(guān)權利。檢驗當中也會(huì )涉及很多權利義務(wù)，費用開(kāi)支和經(jīng)濟損失等，因此在采購合同中，采購人應注意有力的主張自己的合法權益，比如由于出賣(mài)人原因而引起的設備材料或部件的修理或更換的時(shí)間，不能影響采購人正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為原則，因此對出賣(mài)人修理、更換的時(shí)間應作出限制，否則可要求承擔違約金；再如修理，更換或補發(fā)短缺部分，由此產(chǎn)生的制造、修理和運費及保險費均應由責任方負擔。再如如果雙方代表在會(huì )同檢驗中對檢驗記錄不能取得一致意見(jiàn)時(shí)，可由雙方委托權威的第三方檢驗機構／雙方權威檢驗機構聯(lián)合進(jìn)行檢驗。檢驗結果對雙方都有約束力，檢驗費用由責任方負擔。

　　七、違約責任

　　在買(mǎi)方市場(chǎng)的今天，我們一般會(huì )認為采購方在采購合同中占優(yōu)勢地位，但是實(shí)踐中卻并不盡如此，采購方往往會(huì )因供方的遲延履行變?yōu)闃O為被動(dòng)。

　　我們的一家顧問(wèn)單位就曾經(jīng)遭遇過(guò)這樣的尷尬局面，他們向一家公司定購了一套機器設備搞一個(gè)工程，供貨期限已經(jīng)過(guò)了供方卻沒(méi)有如期出貨。按照一般的做法我們可以選擇和對方簽定一個(gè)補充協(xié)議，推遲交貨時(shí)間，以督促其盡快交貨，但這樣做的后果往往是對方借此變更履行期限，而無(wú)需再承擔違約責任。

　　當然您認為實(shí)在忍不下這口氣，您也可以選擇解除合同，要求對方承擔違約責任，但是如果您要趕工期或者向第三人履行合同，您的做法將使您陷入更大的被動(dòng)。以我們這家顧問(wèn)單位為例，他們急需該設備進(jìn)行自己的工程，如果不能如期竣工他們將面對巨大的違約責任。而他們所購置的這臺設備技術(shù)上具有特定性，要尋找新的合適的供方并非易事，即使找到新的供方，合同的談判協(xié)商還需耗費很長(cháng)一段時(shí)間，等設備運至工期也肯定來(lái)不及了。

　　權衡之下，我們的這家顧問(wèn)單位也只好先不去計較，一退再退，說(shuō)著(zhù)好話(huà)哄著(zhù)賣(mài)方趕快出貨。明明的買(mǎi)方優(yōu)勢就這樣變成了尷尬的被動(dòng)。

　　為了避免上述的情況，我們還是不厭其煩的再次強調一定要選擇信譽(yù)良好的供貨方，不要單純考慮價(jià)格成本，供貨方的誠信將是您避免商業(yè)風(fēng)險的最大保障。另一方面，擬定明確的履行期限和嚴格的違約責任條款也是必要的環(huán)節，關(guān)于履行遲延的違約責任是采購合同談判中不能退步的條款，畢竟在合同談判階段主動(dòng)權通常是掌握在采購方手中，這些條款一方面可以作為事前的預防，督促供貨方及時(shí)履行義務(wù)，另一方面可以作為糾紛發(fā)生后有效的彌補措施，將您的損失降到最低。

　　實(shí)踐中您可以這樣制定您的遲延履行違約責任：

　　1、約定占合同總價(jià)一定比例的違約金。由于遲延履行可能導致您工期延誤，這樣的后果要比對方遲延履行的后果嚴重得多，因此遲延交貨的違約金比例要定得比遲延付款的違約金比例高，如合同約定采購方遲延付款，應按照合同總價(jià)款千分之一支付違約金，則可約定如供方遲延交貨，應按照合同總價(jià)款的百分之一承擔違約金。這樣的不同比例在說(shuō)明情況后對方也一般是接受的。

　　但是一味的提高違約金也不是很保險的做法。根據我國《合同法》114條的規定，雙方約定的違約金過(guò)分高于造成的損失的，當事人可以請求人民法院或仲裁機構予以適當減少。因此即使在合同中約定很高的違約金，對方違約后也可以根據該規定要求人民法院對違約金予以調整，現在重慶法院對于違約金一般掌握在不超過(guò)合同總價(jià)的20％，以防止當事人借違約金進(jìn)行合同欺詐。所以，約定過(guò)高的違約金在這個(gè)制度下也是沒(méi)有意義的，也不利于雙方的談判。

　　2、要求嚴格的情況下還可以約定按日支付一定比例的違約金，甚至可以根據逾期的期限規定不同的違約金比例。我們在一份顧問(wèn)單位設備材料采購合同中規定遲延交貨1周內，每周違約金金額為遲交貨物的0.5％；遲交2周內，每周違約金金額為遲交貨物的1％；遲交2周以上，每周違約金金額為遲交貨物的

　　1.5％；不滿(mǎn)一周按一周計算。

　　3、規定遲延履行的最高期限，超過(guò)該期限采購方有權解除合同。盡管有違約金保障，但如果供方一再的拖延交貨，對采購方最終是不利的，采購方應給自己留有余地，保證即使在供方違約的情況下，采購方能有時(shí)間找到新的供貨方予以替代。因此，在合同中應該和對方約定，如果遲延交貨超過(guò)多少天，采購方可以解除合同。這個(gè)期限應該采購方可以接受的回旋期限，即使耽誤這段時(shí)間，采購方也可以找新的供貨方訂貨，保證自己的項目或對第三人的合同不至于遲延。當然解除合同的情況下同樣可以要求對方承擔約定的違約金。

　　4、約定出賣(mài)人支付遲延履行違約金，并不解除出賣(mài)人按照合同繼續交貨的義務(wù)。采購方的目的畢竟不在違約金而在貨物本身，因此出賣(mài)人實(shí)際的供貨才是采購方真正的需要。這項約定有利于防止出賣(mài)人因為某種原因不愿意向采購人實(shí)際供貨而支付違約金予以替代的行為。

　　5、簽定補充協(xié)議時(shí)推遲供貨期限時(shí)保留追責權利。某些情況下，雖然供貨人已經(jīng)履行遲延了，但采購人與供貨人協(xié)商延長(cháng)了供貨人的交貨時(shí)間，簽定了補充協(xié)議，正如前面所述，供貨人便可借此認為補充協(xié)議是對合同履行期限的變更。但實(shí)際上采購人的本意只是在供貨人已經(jīng)違約的基礎上另行指定一個(gè)寬延期限，并不是對其違約責任的免除。因此在簽定補充協(xié)議的時(shí)候，采購人有權保留向供貨人要求支付已經(jīng)遲延期間違約金的權利。

　　八、解約權

　　依照《合同法》第九十四條 有下列情形之一的，當事人可以解除合同：

　�。ㄒ唬┮虿豢煽沽χ率共荒軐�(shí)現合同目的；（二）在履行期限屆滿(mǎn)之前，當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；（三）當事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行；（四）當事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現合同目的；（五）法律規定的其他情形。

　　在此處所討論的合同解約權是指單方解約的情況，具體的法律依據如上。再次強調的是履行期限一定要明確，否則解除合同的基礎就不存在了。

【采購合同簽約要注意的事項】相關(guān)文章：

畢業(yè)生簽約，需要注意的事項07-10

簽約儀式活動(dòng)注意事項04-23

簽約裝修公司的注意事項07-03

技能考試要注意的事項07-02

愛(ài)車(chē)需要注意的事項07-02

面試要注意事項07-02

跳槽需要注意的事項04-25

簽訂勞動(dòng)合同要注意哪些事項？07-11

建設工程委托監理合同簽約注意事項07-03

求職簽約有哪些注意事項07-03