高級行政助理崗位職責

時(shí)間:2022-06-29 12:27:17 行政 我要投稿
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高級行政助理崗位職責

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高級行政助理崗位職責

  高級行政助理崗位職責1

  一、在辦公室主任領(lǐng)導下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內外聯(lián)系協(xié)調工作。

  二、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jì)效考核、員工培訓工作。

  三、負責聯(lián)系協(xié)調、內外聯(lián)絡(luò )工作。

  四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò )、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

  五、公司環(huán)境衛生管理以及辦公室值班管理。

  六、車(chē)輛調配、油料管理和車(chē)輛維修的聯(lián)系協(xié)調。

  七、完成公司領(lǐng)導和辦公室主任交辦和其它工作。

  高級行政助理崗位職責2

  1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規章制度監督與執行

  4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執行

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的`行政服務(wù)

  7、會(huì )務(wù)安排:做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

  8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

  10、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作

  13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等

  14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。

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