行政文員助理崗位職責

行政文員助理崗位職責（通用20篇）

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，很多地方都會(huì )使用到崗位職責，崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的行政文員助理崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　行政文員助理崗位職責 篇1

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。

　　三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ);對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告;對緊急電話(huà)設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的.繳回。

　　六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

　　八、 完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一、 完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　行政文員助理崗位職責 篇2

　　1、新進(jìn)員工入廠(chǎng)手續辦理及個(gè)人檔案的建立。

　　2、勞動(dòng)合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。

　　3、核對并輸入加班單，并統計匯總，每月分發(fā)至各單位核對。

　　4、聯(lián)絡(luò )單及各類(lèi)文件的打印。

　　5、考勤卡的更換。

　　6、空白表單的`管理。

　　7、復印機復印登記、復印紙領(lǐng)用及機器加油，日常保養等。

　　8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養。

　　9、承辦上級臨時(shí)交付的事項。

　　行政文員助理崗位職責 篇3

　　1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2、新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的出廠(chǎng)手續之辦理。

　　3、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓練之準備與后序工作之進(jìn)行。

　　4、全廠(chǎng)人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5、對試用人員之試工與考核調查。

　　6、負責全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。(轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理)

　　7、全廠(chǎng)獎懲手續之辦理。

　　8、對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。(廠(chǎng)內程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)

　　9、每日/月對全廠(chǎng)職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等)

　　10、月底對相關(guān)報表的.整理并交于財務(wù)。

　　11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠(chǎng)職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財務(wù)室。

　　12、對全廠(chǎng)鑰匙之管理。

　　13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

　　14、職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險之辦理。

　　15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

　　行政文員助理崗位職責 篇4

　　崗位職責:

　　1、與用人部門(mén)溝通招聘需求,制定招聘計劃,完成招聘任務(wù);

　　2、利用各類(lèi)招聘渠道發(fā)布招聘廣告,開(kāi)拓招聘渠道。

　　3、執行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。

　　4、開(kāi)拓、利用各種招聘渠道滿(mǎn)足公司的人才需求

　　行政職責:

　　1、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達

　　2、負責公司管理費、水電費、辦公費用、維修費用等的管理,及相關(guān)發(fā)票的遞交等。

　　3、負責公司證照、資產(chǎn)的管理和維護。

　　4、負責門(mén)店及協(xié)助會(huì )議材料的準備、會(huì )議的組織和活動(dòng)策劃。

　　5、協(xié)助上級執行和監督公司各種規章制度的落地。

　　6、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。

　　任職資格:

　　1、23-28歲,大專(zhuān)以上學(xué)歷,人力資源或企業(yè)管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)優(yōu)先,有較深招聘經(jīng)驗或獵頭工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　2、在人員招募、引進(jìn)、培訓開(kāi)發(fā)及員工考核、激勵等方面有實(shí)際操作能力;

　　3、具有優(yōu)秀的書(shū)面、口頭表達能力、極強的'親和力與服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強;

　　4、工作細致認真,原則性強,有良好的執行力及職業(yè)素養;

　　5、熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)法律、法規,熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;

　　6、具有較強的應變能力和內外溝通能力,工作踏實(shí),辦事靈活,有較強的執行力,工作主動(dòng)性強。

　　7、有強烈的責任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;

　　8、良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件

　　公司福利:

　　1、上班時(shí)間:8:40-12:00,14:00-18:00工作輕松,無(wú)需加班,周末雙休,法定節假日休;

　　2、高檔寫(xiě)字樓舒適的辦公環(huán)境,優(yōu)越的地理位置(位于地鐵口);

　　3、員工生日福利,享有國家法定節假日和帶薪年假以及繳納五險。

　　行政文員助理崗位職責 篇5

　　1.積極協(xié)助部門(mén)主任用心組織策劃每個(gè)周的員工培訓，搜索和整理培訓資料。從大家的角度全面思考衡量培訓內容的價(jià)值和實(shí)用性。培訓內容提前申報領(lǐng)導審查，做好培訓記錄等工作。

　　2.精心準備每個(gè)月的文體活動(dòng)，通過(guò)實(shí)踐、篩選，對活動(dòng)項目的可操作性和娛樂(lè )性全面考察。全面細致的制定詳細的游戲規則、人員、道具的統籌安排等工作并提前申報領(lǐng)導審查批準。

　　3.各種文案的撰寫(xiě)工作。負責協(xié)助部門(mén)主任撰寫(xiě)關(guān)于市場(chǎng)與對外單位的公函、可行性報告、市場(chǎng)調查研究、企劃部考核表的制定與使用、節假日、紀念日市場(chǎng)對外發(fā)送的.祝福短信的編寫(xiě)等。

　　4.協(xié)助主任每月組織開(kāi)展市場(chǎng)報紙的策劃工作如：稿件來(lái)源、撰寫(xiě)、收集、編排修改工作等。

　　5.對市場(chǎng)的培訓、文體活動(dòng)等進(jìn)行文字及影像的記錄。

　　6.對檔案的檢查、核對、統計工作。企劃負責的每一份文件、檔案都必須認真對待，及時(shí)上傳管理電子文檔，妥善保存文本文檔。

　　7.及時(shí)關(guān)注市場(chǎng)網(wǎng)站及其他聯(lián)系網(wǎng)站，掌握自己市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的同時(shí)向其他同行業(yè)單位學(xué)習。

　　8.完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

　　行政文員助理崗位職責 篇6

　　一、負責本公司企劃、協(xié)調及宣傳工作，對總經(jīng)理及總經(jīng)理聯(lián)合辦公會(huì )負責。

　　二、協(xié)助總經(jīng)理做好公司的經(jīng)營(yíng)管理工作，全力為總經(jīng)理出謀劃策，適時(shí)提出各種相對成熟的經(jīng)營(yíng)、管理、改革建議或方案。

　　三、加強對各部門(mén)工作的調查研究，全力協(xié)調各個(gè)部門(mén)的工作，努力促使公司整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理體系運轉協(xié)調。

　　四、負責公司的人事招聘與培訓、人事考核與測評等人力資源管理工作。研究科學(xué)的人力資源政策，努力激發(fā)公司全體員工的工作積極性。

　　五、負責公司各種規章制度及重要管理文件的起草、修改，加強公司的制度體系建設，完善管理制度。

　　六、負責公司各種高級辦公會(huì )、各種大型展覽會(huì )、客戶(hù)聯(lián)誼會(huì )的.相關(guān)籌備、協(xié)調、接待工作。

　　七、負責協(xié)調各部門(mén)開(kāi)著(zhù)內容豐富的企業(yè)文化建設。

　　八、負責公司網(wǎng)站建設管理及各種對外宣傳管理工作。協(xié)調各部門(mén)運用一切可以運用的方式方法，加強對外宣傳、塑造公司品牌形象。

　　九、總經(jīng)理及總經(jīng)理聯(lián)合辦公會(huì )指定要求負責的其它工作。

　　行政文員助理崗位職責 篇7

　　1、安排好每周/每期的老師及課表，并協(xié)調安排每期課程安排，。

　　2、加強教務(wù)工作的`管理意識，及時(shí)通知學(xué)員上課，課程計劃認真實(shí)施；

　　3、教室安排與教具提供、教學(xué)教研資料管理，確保教材、資料、教學(xué)用品及時(shí)到位；

　　4、對老師進(jìn)行課時(shí)統計管理，確保各類(lèi)報表、檔案資料齊全規范；

　　5、處理學(xué)員服務(wù)投訴，解決學(xué)員投訴意見(jiàn)，提高學(xué)員滿(mǎn)意率；

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

　　行政文員助理崗位職責 篇8

　　1、撰寫(xiě)郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理，文件信息上傳下達工作;

　　2、協(xié)助組織(通知)落實(shí)召開(kāi)各類(lèi)公司(級)會(huì )議，提前做好會(huì )議活動(dòng)前準備工作，會(huì )議內容的記錄及會(huì )議紀要的整理工作;

　　3、協(xié)助總裁辦處理對口關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調與溝通，關(guān)系維護與信息對接;

　　4、協(xié)助總裁辦處理行業(yè)、涉外事務(wù)的'公共關(guān)系，及相關(guān)聯(lián)信息的披露;

　　5、處理涉及總裁辦的電話(huà)、郵件、傳真等各種渠道的信息，做到合理過(guò)濾和正確傳達;

　　6、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;

　　7、負責相關(guān)拜訪(fǎng)人員的接待;

　　8、負責總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務(wù)性工作。

　　行政文員助理崗位職責 篇9

　　行政助理崗位職責

　　1.記載員工出勤情況；

　　2.記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；

　　3.考核計算扣假工資和加班工資等；

　　4.處理和維護主管日程，準備和完成各類(lèi)文件報表；

　　5.閱讀和分析各類(lèi)信息，制定工作計劃，做好時(shí)間分配；

　　6.協(xié)助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；

　　7.傳達通知、分發(fā)文件；

　　8.安排公司各種會(huì )務(wù)和組織員工各種活動(dòng)；

　　9.接待訪(fǎng)客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì )談；

　　10.對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；

　　11.履行辦公日常職責，如辦公用品采買(mǎi)、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；

　　12.辦理各種行政事務(wù)和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等；

　　13.負責平時(shí)員工福利的采購工作，比如日常的`水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品，等等。

　　行政助理崗位要求

　　1.必須能夠熟練地準備統計報表、書(shū)面報告以及做管理方面的演說(shuō)；

　　2.要求書(shū)立案撞我個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel、Power Point以及創(chuàng )建多種專(zhuān)業(yè)文件的經(jīng)驗；

　　3.有較強的分析性思維；

　　4.要有非常好的組織能力。

　　行政助理發(fā)展方向

　　可向人力資源經(jīng)理、培訓發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績(jì)效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。

　　行政文員助理崗位職責 篇10

　　職責描述：

　　1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　3、協(xié)助人事主管管理人事工作；

　　4、負責部分商品線(xiàn)上付款和ERP訂單整理；

　　5、負責各種數據報表的統計和制單；

　　職位要求：

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷；

　　2、必須熟練操作EXCEL

　　3、認真細致，有較強的執行力和責任心；

　　4、善于與人溝通，有一定的`談判能力；

　　5、有貿易公司相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　福利：底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假！一經(jīng)錄用將做為儲備干部！

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：不限

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗

　　行政文員助理崗位職責 篇11

　　1、公司的經(jīng)營(yíng)路線(xiàn)、方針、政策和上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的各項規定

　　2、制定并落實(shí)相關(guān)制度，負責全盤(pán)行政事務(wù)性工作直接對行政主管負責。

　　3、負責公司固定資產(chǎn)的管理工作

　　4、負責行政車(chē)輛的管理及派車(chē)工作，并登記統計存檔

　　5、負責公司食堂、宿舍、綠化衛生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛生和安全的`管理

　　6、負責消防器材的點(diǎn)檢記錄工作

　　7、負責各種安全資料的完善和更新

　　8、負責公司行政辦公的規劃及管理，定期對宿舍和食堂進(jìn)行消防安全和環(huán)境衛生檢查，及時(shí)處理各種突發(fā)事件

　　行政文員助理崗位職責 篇12

　　1.行政助理負責協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，準備會(huì )議文件報表等。

　　2.根據公司的相關(guān)工作要求，制定相關(guān)工作計劃，構成文件傳達給公司各個(gè)部門(mén)。

　　3.協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規章制度的制作和審核，并協(xié)助執行。

　　4.根據公司領(lǐng)導要求，傳達相關(guān)通知，分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。

　　5.在節假日，負責公司禮品的訂購、分發(fā)，與人力資源、財務(wù)等部門(mén)合作組織相關(guān)聚會(huì )聚餐娛樂(lè )等活動(dòng)。

　　6.在日常工作當中，遇到有訪(fǎng)客的時(shí)候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)行洽談。

　　7.整理公司檔案，會(huì )議記錄，員工手冊的.管理等。

　　8.組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情景。

　　9.負責接聽(tīng)電話(huà)，做好訪(fǎng)客記錄，構成規范化的工作流程。

　　10，負責日常的考勤情景，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。

　　行政文員助理崗位職責 篇13

　　1、每一天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話(huà)詢(xún)問(wèn)原因，并確定你何時(shí)到公司。

　　2、接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)：接聽(tīng)電話(huà)要使用禮貌用語(yǔ)，語(yǔ)言應親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話(huà)嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來(lái)訪(fǎng)者要使用禮貌用語(yǔ)，熱情接待，要認真傾聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應做好相應的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

　　3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書(shū)、身份證復印件、兩張一寸照片。一個(gè)星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(shū)（或無(wú)犯罪記錄證明），供給擔保書(shū)的需供給擔保人的身份證復印件、戶(hù)口本復印件及戶(hù)主那頁(yè)的復印件。

　　4、公司員工的'檔案、資料的整理、分類(lèi)、記錄；原件

　　5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復印資料

　　6、收發(fā)快遞等，及時(shí)轉交相關(guān)人員；發(fā)快遞時(shí)，快遞單據上各項資料均需填寫(xiě)完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

　　7處理銷(xiāo)售人員的報銷(xiāo)事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司；

　　8保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì )議資料等）

　　9、協(xié)調做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡(jiǎn)歷并邀約面試，保證公司人力需求；

　　10、堅持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時(shí)對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績(jì)等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識。以主動(dòng)、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情景，

　　14、有人來(lái)面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表行政管理工作在企業(yè)的作用是不可小視的，每一天都是千頭萬(wàn)緒、紛繁復雜。行政人員每一天都面臨著(zhù)很多的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，可是只要我們做好小事，保證公司主流業(yè)務(wù)的正常運行，我們的工作就很完美了。

　　行政文員助理崗位職責 篇14

　　一、輔助經(jīng)理工作

　　1）對各部門(mén)傳達的內容及時(shí)告知經(jīng)理；

　　2）協(xié)助經(jīng)理完成文字性的工作；

　　3）協(xié)助經(jīng)理處理客戶(hù)投訴；

　　4）詳細記錄各種會(huì )議內容；

　　5）協(xié)助人事部搜集招聘資料；

　　6）人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時(shí)發(fā)現并報知經(jīng)理。

　　二、業(yè)務(wù)統計

　　1）每日早會(huì )后及時(shí)統計前一日的帶看量，對帶看信息按經(jīng)紀人進(jìn)行分類(lèi)；

　　2）輔助經(jīng)紀人做好房源客戶(hù)的錄入和備檔；

　　3）詳細對各種業(yè)務(wù)資料進(jìn)行分類(lèi)建檔；

　　4）做好廣告咨詢(xún)的記錄和交接；

　　5）及時(shí)對公司內公示信息進(jìn)行整理如房源本、櫥窗等；

　　6）負責公司合同房證契證等各類(lèi)證件及辦公物品的管理；

　　7）負責合同收租明細的整理，并在每月月末發(fā)送至總經(jīng)理；

　　8）認真完成看房表、外出表的記錄工作，積極主動(dòng)與同事溝通，對于特殊情況做好詳細記錄，并及時(shí)匯報給分管領(lǐng)導；

　　9）負責公司物品的保管工作，做好物品出入登記。

　　三、紀律監督

　　1）負責公司考勤記錄；

　　2）負責各罰款項的執行；

　　3）與經(jīng)理共同負責公司衛生檢查，對衛生不合格者登信息欄公示；

　　4）對公司各員工不良行為及時(shí)制止；如：瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，店內放音樂(lè )、撥打與工作無(wú)關(guān)的電話(huà)；

　　5）監督協(xié)助經(jīng)紀人作好客戶(hù)交接；

　　6）督促經(jīng)紀人對自己房源及時(shí)整理，包括櫥窗；

　　7）做好自己的電腦保密工作，密碼不許外泄，離開(kāi)時(shí)電腦及時(shí)上鎖；

　　8）公司前廳紀律監督、衛生監督、秩序監督；

　　9）早、午、夕會(huì )執行情況監督；

　　10）負責公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時(shí)上鎖，鑰匙勿亂放。

　　四、臨時(shí)出納

　　1）負責開(kāi)具收據、收取看房費、定金、傭金、管理店內基金，金額較大應及時(shí)交經(jīng)理或存入指定賬戶(hù)；

　　2）負責公司各員工的工資核算、各罰金的扣減

　　3）負責公司辦公用品的核算，報知經(jīng)理后購置；

　　4）公司內一切收入支出，都必須有詳細的憑證和記錄整理；

　　5）及時(shí)督促經(jīng)紀人將公司外合作的傭金收回；

　　6）負責員工工資的發(fā)放；

　　六、文檔/文件管理

　　1）負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作；

　　2）排版打印公司各個(gè)部門(mén)的各種文件（上行文、下行文等）；

　　3）負責下發(fā)、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件；

　　4）熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合公司各部門(mén)各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的整理，保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個(gè)人；

　　5）員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作，以便人隨時(shí)調取各類(lèi)存檔；

　　6）負責復印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件；

　　7）負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項文件的`管理、記錄、存檔；

　　七、公司日常用品采購及發(fā)放

　　1）每月10號統計員工申請需要采購的日常用品，并經(jīng)經(jīng)理審核同意

　　2）．負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設施設備及備品管理工作；

　　3）采購回來(lái)的物品及時(shí)進(jìn)行入庫記錄；

　　4）做好日常物品領(lǐng)用記錄。

　　八、其他職責

　　1)熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營(yíng)運流程；

　　2)辦公設施設備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。

　　3)負責公司辦公室所有來(lái)電接聽(tīng)；

　　4)接待公司日常來(lái)訪(fǎng)人員；

　　5)負責領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

　　行政文員助理崗位職責 篇15

　　崗位職責

　　1.協(xié)助崗位職責職位要求主管完善崗位職責職位要求體系;

　　2.根據企業(yè)戰略目標、部門(mén)人才需求計劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才崗位職責職位要求計劃;

　　3.負責崗位職責職位要求信息的起草和崗位職責職位要求廣告的發(fā)布工作;

　　4.進(jìn)行應聘人員的簡(jiǎn)歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關(guān)工作;

　　5.負責應聘人員資料庫的建立和維護工作;

　　6.負責辦理人才錄用的相關(guān)手續等工作;

　　7.尋求與人才市場(chǎng)、崗位職責職位要求機構的`合作，并與其保持良好的合作關(guān)系。

　　職位要求

　　1.具備相關(guān)知識和能力，熟悉崗位職責職位要求相關(guān)流程以及崗位職責職位要求渠道;

　　2.具備較強的分析判斷能力;

　　3.具備良好的語(yǔ)言表達能力以及溝通交流能力;

　　4.具備良好的計劃以及安排能力;

　　5.具備親和力和應變能力。

　　任職條件

　　1.人力資源、勞動(dòng)與社會(huì )保障、勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;

　　2.具有1年以上崗位職責職位要求相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　3.具備崗位職責職位要求方面的專(zhuān)業(yè)知識，熟知崗位職責職位要求工作流程以及崗位職責職位要求渠道，熟悉國家關(guān)于勞動(dòng)合同、人力資源管理方面的法律法規;

　　4.具備良好的溝通交流能力;

　　5.具有親和力，能妥善安排應聘面試工作;

　　6.工作認真、負責，善于學(xué)習。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專(zhuān)

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

　　行政文員助理崗位職責 篇16

　　1、負責公司合同錄入以及考勤；

　　2、配合店長(cháng)的'日常工作；

　　3、熟練運用OFFICE等辦公軟件，表格的簡(jiǎn)單制作；

　　4、公司的人事工作’

　　5、保持辦公環(huán)境的整潔有序；

　　6、完成區域經(jīng)理、店長(cháng)交代的其它工作。

　　行政文員助理崗位職責 篇17

　　1、負責公司辦公室管理制度的監督、執行；

　　2、固定資產(chǎn)管理（分發(fā)、檢查、統計）；

　　3、辦公用品及耗材管理（分發(fā)、統計）；

　　4、公司辦公環(huán)境、設備維護及車(chē)輛管理；

　　5、處理電信、物業(yè)對接相關(guān)事務(wù)；

　　6、協(xié)助公司企業(yè)文化樹(shù)立及策劃，負責公司活動(dòng)開(kāi)展組織；

　　7、負責接待及其他外聯(lián)工作；

　　8、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事務(wù)。

　　行政文員助理崗位職責 篇18

　　一、每日工作

　　1、上班例行：每一天到大廈一層信報箱取信，并派發(fā)；開(kāi)復印機、飲水機、碎紙機、打印機，并及時(shí)加紙。

　　2、下班例行：關(guān)前臺、會(huì )議室、茶水間的窗戶(hù)，關(guān)碎紙機、打印機、復印機、飲水機、辦公區電腦、空調。

　　3、前臺接聽(tīng)、接轉總機電話(huà)，處理日常行政接待，酒店、機票、火車(chē)票的預定事務(wù)。

　　4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。

　　5、每一天關(guān)注白板，員工請假及外出及時(shí)填在白板上。

　　5、負責管理、維護辦公設備器材，及時(shí)補充辦公耗材。

　　6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。

　　4、監督員工考勤，休假與外出的登記。

　　5、每一天簽收各類(lèi)信件、貨品等，有些到付需付費，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。

　　6、每一天填寫(xiě)現金日記賬，整理好發(fā)票。

　　二、每周工作

　　1、訂水，（冬天4—5天就要補充一次，夏天一周補充一次，一次是4桶）。

　　2、監督綠植維護工作，每周維護一次。

　　3、公司采購辦公用品，及辦公耗材；

　　4、每周報銷(xiāo)一次備用金。

　　8、每周二發(fā)布羽毛球活動(dòng)，（最近都沒(méi)有員工去，也就沒(méi)有再發(fā)送）；每周五發(fā)送休閑郵件。

　　三、每月工作

　　1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。

　　2、每月統計員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請假單。

　　3、搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會(huì )信息，寫(xiě)在白板上。

　　4、每月做好員工值日表，貼在白板上。

　　5、每月交公司電話(huà)費，自來(lái)水費，中水費；去物業(yè)買(mǎi)電，預存電字9000度。結算長(cháng)途話(huà)費、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費用。

　　6、每季度對辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次。

　　7、每月給員工發(fā)送生日賀卡。

　　四、每半年年工作

　　1、每年協(xié)助部門(mén)完成公司開(kāi)辦展會(huì )活動(dòng)，半年組織一次半年會(huì )。

　　2、空調置換，每年冬夏進(jìn)行冷暖置換兩次。

　　3、辦理公司地上地下停車(chē)位。

　　4、每年中秋節前訂購月餅，統計銷(xiāo)售贈送客戶(hù)名單，并發(fā)給客戶(hù)。

　　5、公司公交卡充值，一張卡300元。

　　五、協(xié)助銷(xiāo)售的工作

　　1、從出納處領(lǐng)取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。

　　2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶(hù)，填寫(xiě)訂貨單、出庫單。

　　3、給銷(xiāo)售刻錄光盤(pán)。

　　4、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶(hù)樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶(hù)。

　　六、不定期的工作

　　1、辦公室裝飾，維護及完善美化。辦公家具的.采購，修門(mén)，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，

　　2、給同事印制名片，刻章。

　　3、樣本的申請，整理工作；協(xié)助劉娜校對樣本改版工作。

　　4、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫(xiě)，辦理入職行政手續，辦公用品的領(lǐng)取登記工作。

　　5、周邊酒店會(huì )議室的聯(lián)系。

　　6、遇到突發(fā)情景聯(lián)系物業(yè)。

　　行政文員助理崗位職責 篇19

　　1、負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草，公文處理做到及時(shí)、準確，安全、保密，文件運轉迅速，催辦及時(shí)。

　　2、負責重要文件、會(huì )議決議、領(lǐng)導指示的督辦工作。

　　3、負責安排公司日常后勤工作，包括會(huì )務(wù)、辦公室接待、辦公用品等，為各部門(mén)做好服務(wù)工作。

　　4、協(xié)助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督。

　　5、配合公司領(lǐng)導進(jìn)行企業(yè)文化的'建立。

　　6、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項工作總結以及計劃，并將監督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。

　　8、負責員工各類(lèi)單據：請假單、調休單、公出差申報登記工作。

　　9、做好辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。

　　行政文員助理崗位職責 篇20

　　一、日常細小工作

　　1、有客人來(lái)訪(fǎng)首先詢(xún)問(wèn)來(lái)訪(fǎng)事由、需要約見(jiàn)何人，再通知公司約見(jiàn)的人員。安排客人到等待區坐下，并倒上茶水。

　　2、每天上班約9點(diǎn)30分左右到銷(xiāo)售中心一樓前臺把報紙領(lǐng)取回來(lái)，交至郭麗華處放入莫總辦公室。

　　3、每天檢查清潔阿姨是否及時(shí)到崗清潔衛生，若未到崗需及時(shí)提醒通知。

　　4、每天下班后檢查辦公室的.門(mén)窗、燈是否已關(guān)閉。

　　5、公司召開(kāi)會(huì )議前做好茶水的準備。若會(huì )議召開(kāi)時(shí)間較長(cháng)，中途需要進(jìn)去會(huì )議室加茶。會(huì )議后做好會(huì )議廳的收拾。

　　二、采購工作

　　1、采購分為網(wǎng)上采購與實(shí)體店采購，無(wú)論是哪種采購都需要做好比價(jià)比質(zhì)量工作。采購時(shí)盡量選擇可以發(fā)票開(kāi)的店，并問(wèn)清楚開(kāi)發(fā)票是否需要加稅點(diǎn)。公司發(fā)票抬頭：廣州君源置業(yè)有限公司

　　2、采購時(shí)需考慮的因素：價(jià)格、質(zhì)量、到貨時(shí)間（詢(xún)問(wèn)申購部門(mén)是否急用，最遲到貨時(shí)間可以是什么時(shí)候）、大件物品的需要有質(zhì)保期及合同。

　　3、采購主要分三大類(lèi)：文具、日用品、配合銷(xiāo)售物資。文具與日用品要到定點(diǎn)單位進(jìn)行采購，文具定點(diǎn)單位：藝芳文具；日用品定點(diǎn)單位：佳興、新達。

　　4、采購時(shí)需憑各部門(mén)遞交的申購單或者文件審批表（物品價(jià)值2000元以上填文件處理表，2000元以下填申購單）進(jìn)行購買(mǎi)，若遇較急情況，接到指令后先去采購，再后補申購單或文件處理表。采購回來(lái)時(shí)做好入倉登記。

　　5、采購手續：申購（憑申購單或文件處理表）------請款（直接請款或先借支）----采購（網(wǎng)上采購或實(shí)體店采購）----報銷(xiāo)（報銷(xiāo)單上需附上發(fā)票、申購單、進(jìn)倉單）。每次采購后需做好費用登記，列好明細表，以便自己對賬報銷(xiāo)。

　　三、文具及日用品管理

　　1、各部門(mén)領(lǐng)用文具及日用品需憑領(lǐng)料單領(lǐng)取，領(lǐng)料后根據領(lǐng)料單及時(shí)做好出倉登記，及時(shí)填寫(xiě)《易耗品進(jìn)出倉明細表》。

　　2、每月做好盤(pán)點(diǎn)工作，對缺少的物資及時(shí)進(jìn)行申購補充。

　　四、固定資產(chǎn)管理

　　1、對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。資產(chǎn)的調撥需憑《資產(chǎn)調撥單》。

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