領(lǐng)導這樣安排工作,員工執行力倍增!

時(shí)間:2022-06-29 11:39:01 品才頭條 我要投稿
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領(lǐng)導這樣安排工作,員工執行力倍增!

領(lǐng)導這樣安排工作,員工執行力倍增!

  寫(xiě)在前面:

  作為一名領(lǐng)導人,給員工安排工作是重要的職責。如何能讓安排的工作被員工高效執行完成呢?畢老師給大家總結如下幾點(diǎn)建議:

  


領(lǐng)導給員工安排工作的技巧



 語(yǔ)氣要適當

  下達指令時(shí),語(yǔ)氣應謙遜有禮、溫和而不失嚴肅,這樣的態(tài)度更容易讓人接受,也更能讓人將工作做得更好。例如有一件著(zhù)急的事情需要員工辦理,不要對員工說(shuō):“小李,過(guò)來(lái)一下,有件急事現在要你去處理”。但也不要哀求員工:“這件事實(shí)在無(wú)人可做,只有靠你幫我了!睉撜f(shuō):“小李,請到我辦公室來(lái)一下,你現在時(shí)間方便嗎?如果方便,我這邊有一件著(zhù)急的事情需要你去處理……”。


 確保任務(wù)明確

  向員工提出工作要求時(shí),應當明確自己需要什么,以及什么時(shí)候需要,同時(shí)也要讓員工明白自己要完成的任務(wù)和要求達到的標準。指定完成的期限也要明確。

 定期檢查監督

  定期檢查和監督員工作進(jìn)度是必要的,但不要突然進(jìn)入員工的辦公室劈頭蓋臉地問(wèn):“怎么還沒(méi)有完成?”而應采取一種和藹的態(tài)度,親切地拍拍對方肩頭,以示鼓勵,經(jīng)常詢(xún)問(wèn)員工的工作進(jìn)展或有什么困難,既可激勵員工又可及時(shí)了解自己指派的任務(wù)完成得怎樣了。

 選擇正確的方式

  分成“溝通式和命令式”,兩者沒(méi)有絕對的好壞之分,要看當時(shí)的具體情況而定。
  “溝通式”可以使員工理解領(lǐng)導安排工作的目的、意義、及所產(chǎn)生的好處,即使領(lǐng)導不再關(guān)注,員工也可以保質(zhì)保量的完成工作,缺點(diǎn)是耗時(shí)長(cháng),效率慢。
  “命令式”可以使員工在短時(shí)間完成領(lǐng)導安排的工作,即便員工的心理并不情愿,但仍會(huì )在領(lǐng)導的關(guān)注下迅速完成,缺點(diǎn)是難以發(fā)揮員工主觀(guān)能動(dòng)性,領(lǐng)導稍不關(guān)注,員工便會(huì )執行拖沓,效率降低。



  領(lǐng)導安排工作如何與員工達成共識


  1) 做好談話(huà)的前期準備,領(lǐng)導者首先要確認自己想談的是什么,然后與員工確認談話(huà)的時(shí)間,確認員工可以留出來(lái)談話(huà)的時(shí)間有多長(cháng),簡(jiǎn)要的說(shuō)明一下你想要談的主題有哪些。
  2) 在談話(huà)過(guò)程中將關(guān)鍵點(diǎn)提煉出來(lái),與員工確認。在談話(huà)的過(guò)程中會(huì )有一點(diǎn)關(guān)鍵的信息產(chǎn)生,這些信息或問(wèn)題會(huì )直接影響談話(huà)目標的達成,這些關(guān)鍵點(diǎn)需要提煉出來(lái),與員工再次確認,確保與員工就這些關(guān)鍵問(wèn)題達成共識。
  3) 探索各種可能性。教練是要切換看問(wèn)題的角度,在就關(guān)鍵問(wèn)題達成共識后,就要開(kāi)始問(wèn)一些開(kāi)放性的問(wèn)題,鼓勵員工發(fā)揮他的智慧。仔細傾聽(tīng)對方的發(fā)言,你才會(huì )了解員工在這個(gè)問(wèn)題上的立場(chǎng),然后開(kāi)始共同探索達成預期結果的各種可能的做法。

  永遠不要小看員工的智慧,也許是因為工作的原因,小匯經(jīng)常有機會(huì )聽(tīng)到普通員工的發(fā)言,總是忍不住要在心里感慨下:“人不可貌相,海水不可斗量”。

  4) 就行動(dòng)計劃達成共識。經(jīng)過(guò)上面幾個(gè)步驟的溝通,員工清楚你的目標了,并且也就這一點(diǎn)與你達成了共識,你們就可以共同商定達成目標的行動(dòng)計劃了。
  如果目標還沒(méi)有達成共識,那么就需要再回到前面的步驟,做更深層次的探討,澄清一些可能會(huì )存在的誤解。行動(dòng)計劃確定后就可以對每一個(gè)行動(dòng)達成共識。同時(shí)也需要與員工確認他需要什么樣的支持。
  5) 跟進(jìn)行動(dòng)計劃。你需要定期對行動(dòng)計劃進(jìn)行跟蹤,檢查進(jìn)展的情況,定期與員工溝通,并提供反饋,過(guò)程中隨時(shí)給員工提供他所需要的幫助和支持。在取得一些成績(jì)后,不要吝嗇表?yè)P員工,給員工一些鼓勵會(huì )激發(fā)他工作的熱情與動(dòng)力。


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