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面試中如何識別人才
如何在最短的時(shí)間內去偽存真,去粗取精,獲得應聘者的準確信息,以提高面試效率,降低用人風(fēng)險,這是擺在HR面前的現實(shí)挑戰。筆者從十幾年的面試、閱人經(jīng)歷中總結了十八條基本經(jīng)驗,簡(jiǎn)稱(chēng)面試中的“降龍十八掌”,以供HR同仁參考。
一、相由心生,直覺(jué)判定。
“相由心生”并非無(wú)稽之談,作為常識性感覺(jué),一般人都會(huì )有這樣的概念:賊眉鼠眼之人會(huì )有偷盜之嫌;目露兇光之人暗藏殺機,使人遠而避之……
中國古代有 “識人八相”之說(shuō),比如“威相”的人威儀剛猛,一般具有決斷力與行動(dòng)力:“厚相”的人厚樸穩重,一般性情溫和,心胸寬廣:“清相”的人清秀疏朗,氣度純和,一般性情爽朗,思維敏捷,富有創(chuàng )造力:“古相”的人形象古怪,一般性格內向,性情孤傲:“孤相”的人體形微弱,神色渾濁,搖擺不定,一般性格內向,心胸狹窄:“惡相”的人兇神惡煞,一般性情卑劣,不講信用:“薄相”的人體格劣弱,身輕氣怯,一般孤僻、內向、無(wú)主見(jiàn);俗相的人粗俗魯莽,一般喜怒無(wú)常,惟利是圖……當然,面試不能僅僅以貌取人,要輔以其他測評手段來(lái)綜合判斷。
筆者同時(shí)從另外一個(gè)角度看待崗位與個(gè)性特質(zhì)的適應度,在實(shí)踐中發(fā)現:同一職業(yè)人群的個(gè)性特質(zhì)在總體上有很多相似的地方。
曾在一商業(yè)地產(chǎn)公司工作時(shí),我將前臺接待人員、銷(xiāo)售人員、人事經(jīng)理、財務(wù)出納的個(gè)性特質(zhì)做了這樣的定位:前臺接待人員“順眼不惹眼、吸引不勾引”;銷(xiāo)售人員“銅頭、鐵嘴、飛毛腿”;人事經(jīng)理“外圓內方、剛柔并濟”;財務(wù)出納“四平八穩、膽小如鼠”……
這些,是職業(yè)人群共性特質(zhì)的一部分,是同一類(lèi)職業(yè)人員因實(shí)際工作的需要長(cháng)期形成的共性特征,具有一定的代表性,可以通過(guò)面試感覺(jué)而初步定位。當然,這需要在閱人無(wú)數、積累了豐富的識人經(jīng)驗后方可判斷,而且只是初步判斷,是否錄用,一定要結合其他測評工具。
二、兵不厭詐,驗明正身。
各類(lèi)證件是否真假,工作經(jīng)歷是否屬實(shí),不一定通過(guò)網(wǎng)絡(luò )查詢(xún)、調查取證的方式進(jìn)行,因為調查有一定的難度,有時(shí)費時(shí)費力。在把握不準的情況下,可以適當嘗試用杜撰對方畢業(yè)學(xué)校、前工作單位等的領(lǐng)導或同事姓名或其他虛擬場(chǎng)景來(lái)試探對方,看對方的反應,如果對方唯唯諾諾,以假亂真,那一定有詐;如果對方立即糾正錯誤,而且清晰地告訴正確答案,說(shuō)明情況屬實(shí)。
三、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,直抵核心。
為節約面試時(shí)間,要盡量減少寒暄,直接進(jìn)入面試主題,抓住要害。結合招聘崗位的工作內容、核心素質(zhì)要求以及應聘者簡(jiǎn)歷的內容,直接進(jìn)行實(shí)質(zhì)性面試,這可以在最短時(shí)間內觀(guān)察應聘者的反應能力、專(zhuān)業(yè)深度等情況。
四、避實(shí)擊虛,見(jiàn)縫插針。
簡(jiǎn)歷中發(fā)現的一些疑點(diǎn)或在面試中對方回答問(wèn)題的漏洞應當引起面試考官的關(guān)注,圍繞這些問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行詢(xún)問(wèn)與驗證,以了解事情真相,避免面試盲點(diǎn)。
五、順藤摸瓜,步步為營(yíng)。
當我們問(wèn)到某些問(wèn)題的時(shí)候,對方在回答時(shí)可能會(huì )反饋出很多信息,我們要隨時(shí)把握突破口,富有邏輯性地順藤摸瓜、刨根問(wèn)底,獲取對面試有參考價(jià)值的信息。比如面試人事經(jīng)理,當我們問(wèn)及薪酬管理方面的問(wèn)題時(shí),如果對方在回答時(shí)涉及到了績(jì)效考核、職位價(jià)值、市場(chǎng)調研方面的信息時(shí),等對方把這個(gè)問(wèn)題回答完畢后,我們可以接著(zhù)問(wèn)關(guān)于績(jì)效管理、崗位評價(jià)等方面的問(wèn)題;如果談到績(jì)效管理時(shí),對方若涉及到企業(yè)文化或執行力的信息時(shí),我們再接著(zhù)聊關(guān)于企業(yè)文化或執行力的話(huà)題……隨著(zhù)問(wèn)題的深入,我們會(huì )越來(lái)越清晰地了解對方的知識、經(jīng)驗、價(jià)值觀(guān)等有效信息。
六、案例討論,旁觀(guān)者清。
招聘時(shí),筆者有時(shí)會(huì )用案例討論的方式進(jìn)行,讓幾個(gè)備選人共同探討某一個(gè)話(huà)題。作為面試考官,只在一旁靜靜的觀(guān)察,必要時(shí)予以適當的引導。這時(shí)候不僅僅看發(fā)言人的表現,更重要的是觀(guān)察其他備選人的反應,如果旁觀(guān)者聚精會(huì )神地聆聽(tīng)或認真地思考,甚至記錄或點(diǎn)頭微笑,說(shuō)明他具有團隊合作的意識,在關(guān)注并分享他人的感受,這當然是我們對人才的基本要求。相反,如果別人發(fā)言的時(shí)候,有的人漫不經(jīng)心,甚至表現出不屑一顧,這說(shuō)明他不尊重別人,情商指數有待提高,他將是我們首先pASS的對象。
七、龍馬過(guò)招,自有分明。
這是在幾個(gè)候選人基本條件相近,勢均力敵、不分上下,讓面試考官在短時(shí)間內難以選擇的情況下采取的非常手段:讓幾個(gè)備選人互相提問(wèn)(當然提問(wèn)的問(wèn)題與應聘崗位的工作有關(guān)),規則是提問(wèn)者在對方回答完畢后,其本人也要闡述對自己所提問(wèn)題的看法。通過(guò)這種過(guò)招方式,看誰(shuí)能在整個(gè)過(guò)程中發(fā)揮自如、游刃有余,以此來(lái)判斷誰(shuí)是比較合適的候選人。
八、真刀真槍?zhuān)瑢?shí)力作證。
在招聘某些專(zhuān)業(yè)技能較強的崗位人員時(shí),可以先進(jìn)入實(shí)操性測試,再進(jìn)行綜合測評。例如平面設計人員可先直接上機操作,根據要求現場(chǎng)設計作品;招聘司機,直接在車(chē)場(chǎng)設置障礙物,現場(chǎng)測試其駕駛技術(shù);招聘編輯人員,先直接根據要求現場(chǎng)寫(xiě)一篇文章,看其文采與創(chuàng )作思維……有沒(méi)有實(shí)力,立即會(huì )露出真實(shí)面目。
九、車(chē)輪戰術(shù),全面評定。
招聘一些需要經(jīng)常與相關(guān)部門(mén)協(xié)作的崗位人員時(shí),需要各相關(guān)部門(mén)負責人輪流面試,從不同的角度考察,相當于車(chē)輪作戰。這樣會(huì )從多個(gè)視角全面把握這個(gè)人能否適應公司的文化,當大家都認同他時(shí),錄取后他會(huì )更快、更好地進(jìn)入工作角色,與大家愉快的合作。
十、排山倒海,壓力蓋頂。
當我們招聘業(yè)務(wù)類(lèi)、公關(guān)類(lèi)、管理類(lèi)等要求心理承受能力較強的崗位人員時(shí),可以采取多個(gè)面試考官集中面試,輪番提問(wèn),造成壓力蓋頂之勢,來(lái)測試其心理素質(zhì)?箟耗芰Σ畹娜藭(huì )經(jīng)不起考驗,立即敗下陣來(lái)。
十一、角色模擬,漸入佳境。
招聘業(yè)務(wù)類(lèi)人員時(shí),經(jīng)過(guò)初步面試后,復試時(shí)可以模擬一個(gè)正常的工作情境,讓其直接扮演公司業(yè)務(wù)人員向面試考官進(jìn)行產(chǎn)品推銷(xiāo),在測試過(guò)程中,考官也要進(jìn)入日常的業(yè)務(wù)溝通狀態(tài),故意設計一些刁蠻的問(wèn)題,觀(guān)察其反應能力、溝通能力、推銷(xiāo)技巧及心理素質(zhì)等。
十二、歷史回顧,返樸歸真。
與行為面試法接近,通過(guò)應聘者對過(guò)去特定情境下行為的回憶來(lái)了解其過(guò)去的表現、業(yè)績(jì)、是否真誠等信息。需要注意的是:不僅要認真傾聽(tīng),觀(guān)察其表情與肢體語(yǔ)言,還要尋找關(guān)鍵點(diǎn)作為突破口順勢詢(xún)問(wèn),以判斷信息的真偽。如:一位應聘考核主管的人回憶在上一個(gè)單位制定考核方案的情景時(shí)滔滔不絕,說(shuō)方案全是他一人策劃、制定的,但考官順勢一問(wèn)方案內容中的一些制定依據及目的時(shí)他卻張口結舌,支支吾吾,顯然他不是方案的策劃人,只是執行者或者至多是參與者。
十三、重復提問(wèn),巧設迷陣。
對于一些關(guān)鍵問(wèn)題,為了驗證應聘者的回答是否真誠,可以在對方回答完畢后,先詢(xún)問(wèn)其他問(wèn)題,當對方陷入問(wèn)題的“漩渦”后,過(guò)一二十分鐘再問(wèn)剛才的關(guān)鍵問(wèn)題或類(lèi)似剛才的問(wèn)題,通過(guò)這種方式來(lái)檢測對方回答的結果與剛才的回答是否一致。
十四、行為細節,考察個(gè)性。
一個(gè)人的口頭語(yǔ)言及書(shū)面語(yǔ)言可以掩飾內心世界,但行為細節卻很難掩蓋自己的個(gè)性特征,因為它往往是潛意識的自我流露。一個(gè)人表情的變化、細節的動(dòng)作乃至站姿走勢都是其深層次特征的信息符號。筆者曾在招聘業(yè)務(wù)人員時(shí),中午代表公司請候選人吃飯,提前通知食堂準備三個(gè)密封的調味小瓶,分別裝上醬油、醋、辣椒油,瓶上沒(méi)有任何提示性標志。我告訴他們,某些菜加上調味品味道會(huì )更好。
這時(shí),有些人連看都沒(méi)看就倒了一點(diǎn)調味品,然后才發(fā)現是辣椒油不是他要的醋;有些人謹小慎微,分別打開(kāi)瓶蓋,仔細觀(guān)察,甚至用鼻子聞聞然后再選擇……因此我判斷:前者雖然有點(diǎn)粗心,但富有冒險精神,敢于挑戰;后者雖然心細如發(fā),但過(guò)于謹慎,缺乏挑戰精神。而當時(shí)公司發(fā)展的特定階段要求業(yè)務(wù)人員的基本個(gè)性特質(zhì)是“可以不拘小節,但必須具備挑戰精神”,顯然,前者在個(gè)性方面是與公司的要求相吻合的。
十五、欲擒故縱,顯露胸襟。
當招聘某些崗位,需要該崗位從業(yè)人員心胸寬廣,同時(shí)具有較強的抗挫折能力的時(shí)候,我們可以在面試結束時(shí)故意暗示或直接表明對方不符合公司要求,當接收到這一信號時(shí),應聘者的表現是不一樣的:有的驚詫?zhuān)械镊鋈,有的表現不悅,有的甚至沒(méi)有道別就拂袖走人……當然,我們最希望的狀態(tài)是保持君子風(fēng)度,不卑不亢,坦然面對,理解面試考官的同時(shí)不失自信。因為錄用與否都有其特定的理由,沒(méi)有錄取并不代表應聘者不優(yōu)秀,即使無(wú)法合作,至少也給應聘者提供了一次了解企業(yè)及自己的機會(huì )。
十六、書(shū)面改錯,以假亂真。
應聘者往往對正面問(wèn)題回答的比較自如,但實(shí)際經(jīng)驗、技能水平狀況如果通過(guò)反面的改錯更能反應其真實(shí)狀態(tài)。比如:招聘一名秘書(shū),可以設計一篇錯誤百出的公文,從格式上、語(yǔ)句上乃至標點(diǎn)符號、蓋章位置上制造明顯的錯誤讓其糾正;招聘人事經(jīng)理,結合企業(yè)背景設計一套漏洞百出的考核方案或薪酬方案,讓其對方案進(jìn)行診斷與糾正……有些人在探討理論時(shí)夸夸其談,但改錯時(shí)無(wú)從下手,甚至越改越錯,這種情況下實(shí)操能力已經(jīng)無(wú)法恭維了。
十七、舊主評說(shuō),透視人品。
在面試過(guò)程中涉及到應聘人員對過(guò)去單位的看法時(shí)可獲得應聘者一些基本道德品性的信息。有人將原雇主說(shuō)的一塌糊涂;有人則客觀(guān)地評價(jià)原單位,不攙雜個(gè)人的感情色彩,同時(shí)保守原公司的商業(yè)機密……事實(shí)上,人都應有感恩之心,不管過(guò)去單位如何,至少給自己付出了勞動(dòng)報酬,給自己提供了一次實(shí)踐的機會(huì );同時(shí),沒(méi)有問(wèn)題的企業(yè)是不存在的,如果將來(lái)離開(kāi)本公司會(huì )不會(huì )同樣“出賣(mài)”企業(yè)?畢竟,“曹操之心”,人皆有之,在用人單位眼中,恪守基本的職業(yè)準則是人品的直接體現。
十八、好事多磨,表現真誠。
招聘中高層人員或其他特殊類(lèi)崗位,需要測試其對公司的認同度,最好不要一次性決定是否錄用?啥啻窝垖Ψ絹(lái)公司洽談(也可以安排在業(yè)余時(shí)間),一方面增進(jìn)對方對本公司的了解,一方面看其合作的誠意,如果兩次以后對方再也不來(lái)公司面談,企業(yè)要果斷舍棄,因為適當的放棄也是一種美。試想:如果對方?jīng)]有真正認同公司的價(jià)值觀(guān),沒(méi)有誠意與公司合作,即使