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技師學(xué)院檔案信息化論文范文
1轉變思想，更新知識，提高自身素質(zhì)
我國的檔案管理原先一直處于人工手動(dòng)方式，并且信息繁多，在管理的過(guò)程還會(huì )出現信息錯亂復雜的現象，這就體現了工作者的自身水平、修養以及自律的要求等。以前通常對檔案信息化的管理只要求不會(huì )出現大的問(wèn)題。但是寬松的要求會(huì )導致信息的缺失，不能按時(shí)清理甚至是添補新的信息等。這就給信息造成了混亂。管理者的素質(zhì)是保證信息安全完善的前提。為了更好的檔案信息化管理，就需要不斷的學(xué)習新的理念和管理方式。由于現在的社會(huì )是知識大爆炸的時(shí)期，各行各業(yè)的信息量、內容等空前的豐富，更好的管理信息和整理各行業(yè)的信息，并且建立檔案，把檔案信息化，都是時(shí)代的需要以及必要的步驟。因此在這一步最能派上用處的就是檔案工作者。檔案工作者的任務(wù)和責任越來(lái)越重要，也應該更加的靈活，要更符合時(shí)代的需求。
2樹(shù)立管理創(chuàng )新的理念，勇于實(shí)踐
我國的檔案管理者隨著(zhù)時(shí)代的變化，社會(huì )的進(jìn)步，也要與世界其他的有關(guān)行業(yè)進(jìn)行接觸。學(xué)習他們先進(jìn)的管理理念，并且要學(xué)會(huì )創(chuàng )新。創(chuàng )新并不是隨意的提出某些不切合實(shí)際的想法，而是根據實(shí)際的情況，做出最符合實(shí)際的、但是又能夠帶來(lái)改變的創(chuàng )新理念，以保證提高工作效率，提高工作者的相關(guān)文化水平和自身素質(zhì)等。樹(shù)立管理新的檔案管理模式，管理理念，都是現在最重要的一種方式。而對于檔案管理者，新的創(chuàng )新理念能夠更好的保證檔案信息化的管理，這樣才能更好的使工作者更好的工作，做出更符合時(shí)代管理的事情。同時(shí)要把和世界先進(jìn)的管理方式加以比較學(xué)習并且進(jìn)行我國獨特的創(chuàng )新。這是幫助我國更好的進(jìn)行檔案信息化做努力。
3強化主動(dòng)競爭的意識，體現自身價(jià)值
我國陳舊的檔案管理方式使得檔案管理者處于一種消極、不認真工作的狀態(tài)。由于大量的信息檔案都需要檔案工作者逐一進(jìn)行處理，工作繁瑣且單一。使得工作人員有了消極怠工的心情。因此要努力加強對檔案工作者的素質(zhì)培養和提高，培養工作人員的工作情緒，提高有關(guān)人員的工作積極性。能夠自主的和其他的人進(jìn)行工作競爭，競爭意識變強大，才能在工作中更好的完成任務(wù)。并且在工作中進(jìn)一步體現自我價(jià)值。
4樹(shù)立服務(wù)觀(guān)念，變被動(dòng)為主動(dòng)
我國的檔案管理者對于檔案信息化沒(méi)有足夠的認識，因此在進(jìn)行信息化管理過(guò)程中，就會(huì )產(chǎn)生消極怠工的情緒，認為和原先的方式并無(wú)不同�，F在最需要做的就是對工作人員進(jìn)行培訓，樹(shù)立起正確，積極向上的服務(wù)觀(guān)念，才能更好的對建立檔案信息化進(jìn)行努力工作。把消極怠工，被動(dòng)工作變成主動(dòng)積極的工作。這種積極的工作態(tài)度，能夠幫助管控檔案的人員更好的完成工作任務(wù)。檔案室既是保存企業(yè)檔案史料的基地，也是提供檔案信息為人們服務(wù)的中心。為此，檔案工作者首先要樹(shù)立服務(wù)意識，改變以往被動(dòng)的工作方式，從文件收集開(kāi)始，積極主動(dòng)收集并豐富庫藏檔案內容；其次圍繞企業(yè)的中心工作，深入調查了解需求，編制各種專(zhuān)題匯編、摘要，為領(lǐng)導決策和各部門(mén)工作做好助手；三是要主動(dòng)走出檔案室的大門(mén)，通過(guò)與各有關(guān)單位和部門(mén)溝通了解需求，開(kāi)展一些有針對性的服務(wù)。在工作中，針對檔案管理的薄弱環(huán)節，完善制度采取措施，用走出去，請進(jìn)來(lái)的方法，注重加強項目文件的收集和歸檔工作。如對生產(chǎn)單位，通過(guò)建立設備檢修維護項目開(kāi)工登記制和項目檔案移交結算制，要求項目開(kāi)工登記時(shí)，對相關(guān)人員進(jìn)行檔案交底，把歸檔范圍、歸檔要求等事項，做到事先交底。
5樹(shù)立檔案保護觀(guān)念，有效地利用檔案
我國的檔案建立信息化，是可以有效保護信息的一種方式。這種信息化的簡(jiǎn)歷，可以使得信息更好的被利用，能夠在需要的時(shí)候更好的被查抄出來(lái)。但是要想達到這種效果，就需要對工作人員培養有關(guān)的檔案保護觀(guān)念。只有學(xué)會(huì )保護檔案，才能在關(guān)鍵時(shí)刻應用這些信息，幫助更多的人。并且更多的人可以因為檔案信息化的管理節約了人力物力。檔案在進(jìn)入庫房時(shí)，應按照檔案保護技術(shù)的相關(guān)規定對檔案進(jìn)行保護，這是檔案工作者的重要工作之一。在紙質(zhì)文件時(shí)代，檔案保護的內涵是在檔案進(jìn)入檔案室之后，只要保證其實(shí)體的不丟失、不損壞，就基本完成了任務(wù)。在電子文件時(shí)代，由于電子文件本身所具有的易修改性、非人工識讀性以及傳輸方式的快捷性等特點(diǎn)，使它在轉化為檔案的過(guò)程中以及在轉化為檔案之后，其管理與保護都呈現出與紙質(zhì)文件完全不同的特點(diǎn)。電子文件在形成后，如果沒(méi)有打印下來(lái)，在不經(jīng)意間就會(huì )造成電子文件信息的消失或改變；如果沿用紙質(zhì)文件的檔案轉化方式，在年終或年初對電子文件進(jìn)行歸檔，有可能企業(yè)、單位或個(gè)人活動(dòng)的證據痕跡已經(jīng)蕩然無(wú)存或面目全非了，使檔案信息的真實(shí)性和完整性受到影響。因此，在當今電子文件時(shí)代，檔案保護的內涵已經(jīng)不僅僅是檔案實(shí)體的安全保管，還要包括檔案信息的安全保管。
6強化合作互助觀(guān)念，提高全員檔案意識
檔案工作既是一項服務(wù)性工作，更是一項專(zhuān)業(yè)性工作，檔案工作者要做好檔案工作，應樹(shù)立專(zhuān)業(yè)之間合作互助的思想。在規劃建設項目檔案信息化建設工作時(shí)，我們從利用、服務(wù)與提高工作效率的角度，提出建立“項目文件管理系統”的方案。但方案的實(shí)現，需要大量的計算機軟件及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)等專(zhuān)業(yè)知識，需要與軟件及網(wǎng)絡(luò )管理人員的通力合作。之后，在與軟件及網(wǎng)絡(luò )管理人員充分溝通和交流后，統一思想，認為可以充分利用現有的資料實(shí)現檔案管理工作。由此來(lái)保證檔案信息化的完善和提高標準。
我國的檔案管理面臨著(zhù)新時(shí)代的考驗，不僅是因為隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，我國是管理方式落后于世界的其他國家，還有檔案管理者對于自身的素質(zhì)的培養。我們需要把檔案管理者的素質(zhì)和觀(guān)念都和世界的進(jìn)行接軌，這樣才能給我國的檔案管理帶來(lái)巨大的好處。檔案信息化是使得每個(gè)人對于信心和檔案的利用率提高了很多，因此這是對國家有利。
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