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現階段發(fā)展中國檔案學(xué)
20世紀80年代以來(lái)，經(jīng)過(guò)廣大檔案學(xué)理論工作者、檔案教育工作者和檔案實(shí)際工作者的共同努力，現代中國檔案學(xué)取得了舉世矚目的成就，檔案學(xué)的研究范圍不斷拓寬，檔案學(xué)的研究?jì)热葜鸩缴罨�，檔案學(xué)的學(xué)科地位也有了很大的提高。然而，毋庸諱言，現代中國檔案學(xué)還存在著(zhù)不少問(wèn)題。筆者認為，要想保持檔案學(xué)的繁榮局面，進(jìn)一步健全和完善檔案學(xué)的理論與學(xué)科體系，必須著(zhù)重解決以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：
一、建立檔案學(xué)術(shù)規范。學(xué)術(shù)規范問(wèn)題的核心是學(xué)風(fēng)問(wèn)題，而學(xué)風(fēng)的好壞直接關(guān)系到學(xué)科的生死存亡�？偟膩�(lái)說(shuō)，檔案界的學(xué)風(fēng)是比較好的，大多數檔案學(xué)者都能做到理論聯(lián)系實(shí)際，勤于獨立思考，勇于開(kāi)拓創(chuàng )新，并自覺(jué)抵制學(xué)術(shù)腐敗，這是我國檔案學(xué)持續快速發(fā)展的根本原因和不竭動(dòng)力。然而，當前檔案學(xué)研究中的確也存在著(zhù)一些不良學(xué)風(fēng)，如抄襲剽竊、自我吹噓、互相吹捧、買(mǎi)賣(mài)文章等。
沒(méi)有規矩，不成方圓。雖然我們不能像對一般商品那樣對檔案學(xué)術(shù)研究設計出一套可以量化的、方便操作的標準，但在科學(xué)精神、文風(fēng)文德、術(shù)語(yǔ)概念、學(xué)術(shù)評論等方面為檔案學(xué)者制定出一些共同遵守的規范則是可行的，也是必要的。
�。ㄒ唬┮幏秾W(xué)術(shù)精神。鑒于檔案學(xué)的學(xué)科特點(diǎn)，每一位檔案學(xué)者都必須始終不渝地堅持實(shí)事求是的科學(xué)精神，加強與檔案部門(mén)合作，緊密聯(lián)系檔案工作實(shí)際，善于從鮮活的檔案工作實(shí)踐中發(fā)現問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題，并透過(guò)紛繁復雜的檔案工作表象抓住檔案工作發(fā)展規律。力戒紙上談兵、閉門(mén)造車(chē)，尤其要避免從理論到理論的文字游戲和空洞說(shuō)教。即使從事檔案學(xué)基礎理論研究，我們也不能脫離檔案工作實(shí)際，因為任何一項檔案學(xué)基礎理論研究都包含著(zhù)某種特定的應用目的。更何況檔案學(xué)基礎理論研究和檔案學(xué)應用理論與技術(shù)研究之間本來(lái)就互相滲透、互相交叉，我們根本就不可能將其非常清楚地區分開(kāi)來(lái)。研究檔案史、評價(jià)歷史上的檔案工作現象、檔案學(xué)思想和檔案學(xué)理論，也要實(shí)事求是、尊重歷史事實(shí)，而不能不加分析地全盤(pán)否定。實(shí)事求是既是一種科學(xué)精神，也是一種科學(xué)方法，彼此相輔相成，互為前提。
�。ǘ┮幏段娘L(fēng)文德。檔案學(xué)理論只有不斷地推陳出新且被檔案實(shí)際工作者所接受，才能發(fā)揮其對現實(shí)的檔案工作實(shí)踐的指導作用。因此，檔案學(xué)研究者應努力培養嚴謹、嚴肅、嚴格的科學(xué)工作作風(fēng)，不盲從、不迷信、不附和、不武斷，獨立思考，大膽創(chuàng )新，善于提出新問(wèn)題，勇于開(kāi)拓新領(lǐng)域，探求新知識，并大力提倡運用清新質(zhì)樸、通俗易懂的文字深入淺出地剖析檔案工作現狀，揭示檔案工作規律，預測檔案工作發(fā)展趨勢。切忌人云亦云，因循守舊，故弄玄虛，用晦澀、難懂的語(yǔ)言把簡(jiǎn)單問(wèn)題復雜化。檔案學(xué)研究者還應加強文德修養，自尊、自信、自強、自律，淡泊名利，謙虛好學(xué)，不抄襲剽竊，不買(mǎi)賣(mài)文章，把做人與做學(xué)問(wèn)有機地結合在一起。
�。ㄈ┮幏稒n案術(shù)語(yǔ)概念。建議有關(guān)部門(mén)應盡快組織專(zhuān)家對現有的檔案術(shù)語(yǔ)概念進(jìn)行審查清理，在詞形、語(yǔ)義、專(zhuān)指性、配套性等方面嚴格把關(guān)，剔除那些內涵模糊、外延過(guò)大、語(yǔ)義陳舊、專(zhuān)業(yè)化程度較低的所謂術(shù)語(yǔ)概念，重新建立一套符合檔案專(zhuān)業(yè)特色的、符合檔案學(xué)發(fā)展需要的術(shù)語(yǔ)概念，使檔案學(xué)者們在統一的術(shù)語(yǔ)概念基礎上進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和探討。
二、健全檔案科研管理體制，研究檔案學(xué)發(fā)展戰略。目前我國檔案學(xué)研究中出現的許多問(wèn)題很大程度上就是由于檔案科研管理體制不健全而造成的。因此，適應社會(huì )和檔案學(xué)發(fā)展需要，改革檔案科研管理體制，已經(jīng)成為當務(wù)之急。檔案科研管理體制的改革要與我國檔案工作統一領(lǐng)導、分級管理的原則及檔案工作改革的精神相一致，抓大放小，充分調動(dòng)各級檔案科研機構和檔案科研工作者的積極性。改革的主要目標是建立全國統一的檔案科研管理機構，負責制定國家檔案學(xué)發(fā)展戰略，確立檔案科研布局，協(xié)調各檔案學(xué)研究機構之間的關(guān)系，組織全國性檔案學(xué)優(yōu)秀成果的鑒定、轉讓、評獎工作。在此前提下，有計劃地逐步改變我國檔案學(xué)會(huì )條塊分割的分布狀態(tài)，使之完成社會(huì )化的轉變，成為在各級檔案行政管理部門(mén)指導下的非官方機構，并注重促進(jìn)學(xué)術(shù)民主。
與此同時(shí)，要逐步改變目前的檔案學(xué)研究方式，重建檔案科研系統結構，實(shí)行檔案學(xué)研究集約化，優(yōu)化配置檔案科研資源。檔案學(xué)研究集約化的微觀(guān)主體是以檔案學(xué)研究者為最小單位的，檔案學(xué)研究者的創(chuàng )新性是檔案學(xué)研究集約化的物質(zhì)載體，其提高和改進(jìn)的途徑主要在于通過(guò)各種方式強化檔案科研人才的素質(zhì)。檔案學(xué)研究集約化的宏觀(guān)主體是以國家為最大規模的，國家的檔案學(xué)發(fā)展戰略是檔案學(xué)研究集約化的核心力量，檔案學(xué)的整體水平能否提高，關(guān)鍵在于國家的檔案科研政策是否正確。而要實(shí)現二者的結合，就必須建立檔案科研共同體，即建立以學(xué)術(shù)帶頭人為核心的檔案科研小組（課題組）或檔案科研開(kāi)發(fā)群體。通過(guò)檔案科研共同體，將不同部門(mén)、行業(yè)、地區的檔案科研機構和科研工作者，特別是將從事理論工作的研究者和從事實(shí)際工作的研究者有機地結合在一起，集中資源，取長(cháng)補短，高質(zhì)量地完成檔案科研課題，并可避免或減少低水平重復研究。檔案科研共同體的大量出現是實(shí)現檔案學(xué)研究集約化的基礎和基本任務(wù)。
另外，要研究檔案學(xué)學(xué)科發(fā)展政策，制定檔案學(xué)發(fā)展戰略。檔案學(xué)發(fā)展政策研究大體包括兩個(gè)方面的內容：一是從總體上對檔案學(xué)的學(xué)科發(fā)展進(jìn)行考察，研究需要制定什么樣的政策，才能保證檔案學(xué)理論體系的合理發(fā)展，才能使其同檔案工作實(shí)踐相適應、相協(xié)調：二是針對檔案學(xué)的具體領(lǐng)域或具體方面的發(fā)展，研究需要制定什么樣的政策，才能保證該領(lǐng)域或該方面具有更大的發(fā)展活力。具體來(lái)講，就是要研究各類(lèi)檔案學(xué)研究機構的協(xié)調與合作政策，檔案學(xué)研究經(jīng)費的劃撥政策，檔案學(xué)研究的國際交流與合作政策，檔案學(xué)理論研究隊伍的建設政策等。檔案學(xué)的發(fā)展戰略是檔案學(xué)發(fā)展的長(cháng)遠性、全局性藍圖，是對檔案學(xué)未來(lái)發(fā)展目標及其實(shí)現途徑的規定和謀劃。它以長(cháng)遠的戰略目標來(lái)規劃當前的行動(dòng)方案，要求既要重視對事關(guān)檔案學(xué)發(fā)展大局的熱點(diǎn)問(wèn)題和重要領(lǐng)域的研究，又要注意檔案學(xué)理論的整體發(fā)展。制定檔案學(xué)的發(fā)展戰略一定要結合檔案學(xué)的學(xué)科發(fā)展規律，緊跟現代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展趨勢，尤其要與我國檔案學(xué)研究系統的總體規劃相適應。
三、進(jìn)一步加強檔案學(xué)術(shù)評論工作。近20多年來(lái)，我國檔案學(xué)術(shù)評論有了一定的發(fā)展，不少雜志都先后刊發(fā)了篇數不等的述評文章，其中不乏上乘之作。這自然是一個(gè)良好的開(kāi)端，是一種可喜的現象。但是，我們也應該看到，檔案學(xué)術(shù)評論所受到的重視與應受到的重視，還有不小的差距；檔案學(xué)術(shù)評論所發(fā)揮的作用與應發(fā)揮的作用，也有不小的距離。也就是說(shuō)，檔案學(xué)術(shù)評論還沒(méi)有被擺上應有的位置，研究水平還比較后，遠遠不能適應檔案學(xué)發(fā)展的需要。
為進(jìn)一步加強檔案學(xué)術(shù)評論工作，當前我們應下大力氣重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面的工作：第一，提高對檔案學(xué)術(shù)評論重要性的認識。首先，檔案學(xué)理論研究者要正確認識檔案學(xué)術(shù)評論在檔案學(xué)研究中的地位和作用，了解檔案學(xué)術(shù)評論的內容和范圍，進(jìn)而明確開(kāi)展檔案學(xué)術(shù)評論的必要性和迫切性，并把檔案學(xué)術(shù)評論當作義不容辭的職責，切實(shí)加以重視。中國檔案學(xué)會(huì )及地方各級檔案學(xué)會(huì )要把檔案學(xué)術(shù)評論列入各自的工作計劃和發(fā)展規劃，定期或不定期地組織召開(kāi)包括檔案學(xué)術(shù)評論在內的專(zhuān)題座談會(huì )和學(xué)術(shù)討論會(huì )。檔案學(xué)會(huì )會(huì )員及其他檔案工作者要刻苦鉆研檔案學(xué)
理論，積極撰寫(xiě)檔案學(xué)術(shù)評論文章，藉此交流經(jīng)驗，逐步完善檔案學(xué)術(shù)評論的內容，把檔案學(xué)術(shù)評論當作一門(mén)分支學(xué)科來(lái)建設。第二，開(kāi)辟檔案學(xué)術(shù)評論園地。目前我國既沒(méi)有檔案學(xué)術(shù)評論刊物，也沒(méi)有哪一種檔案雜志設置檔案學(xué)術(shù)評論專(zhuān)欄，這顯然不利于檔案學(xué)術(shù)評論活動(dòng)的開(kāi)展。從長(cháng)遠來(lái)看，創(chuàng )辦一種以檔案學(xué)術(shù)評論為主要內容的雜志是十分必要的。在當前，各級各類(lèi)檔案雜志應開(kāi)辟學(xué)術(shù)評論專(zhuān)欄，增加理論研究的比重，這對提高刊物的質(zhì)量，擴大其在社會(huì )上的影響也是不無(wú)益處的。第三，建立檔案學(xué)術(shù)評論隊伍。這支隊伍應以檔案專(zhuān)業(yè)教師為主體，因為這部分研究者為了教學(xué)的需要，大都對檔案學(xué)進(jìn)行了一定程度的研究，理論造詣相對較深。有中級以上職稱(chēng)的檔案實(shí)際工作者也要結合工作實(shí)踐，積極參與檔案學(xué)術(shù)評論，對檔案理論界的一些觀(guān)點(diǎn)和現象大膽質(zhì)疑，發(fā)表自己的見(jiàn)解。檔案專(zhuān)業(yè)學(xué)生是檔案研究的后備軍，應重點(diǎn)加以培養。各檔案專(zhuān)業(yè)教學(xué)點(diǎn)應在課程設置時(shí)安排檔案學(xué)術(shù)評論的教學(xué)內容。攻讀檔案學(xué)碩士、博士學(xué)位的研究生更要把檔案學(xué)術(shù)評論當作一門(mén)專(zhuān)業(yè)主干課來(lái)學(xué)習、研究。
四、努力改善檔案學(xué)研究系統的外部環(huán)境。檔案學(xué)研究系統的外部環(huán)境泛指檔案學(xué)研究系統之外的與檔案學(xué)研究系統直接或間接發(fā)生聯(lián)系的一切要素和條件，主要有：向檔案學(xué)研究系統給予政策支持的政策環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統輸入科研人才的教育環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統劃撥科研經(jīng)費的經(jīng)濟環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統提供有用理論、技術(shù)和方法的知識環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統輸送組織與管理技術(shù)的實(shí)踐環(huán)境，接受與檢驗檔案學(xué)理論的檔案工作實(shí)踐環(huán)境，以及普及與推廣檔案學(xué)研究成果的中介機制等。
應該肯定，改革開(kāi)放以后檔案學(xué)研究系統的外部環(huán)境較前有了很大的改善。社會(huì )檔案意識逐步增強，檔案學(xué)是一門(mén)獨立學(xué)科已為不少人所接受。但是，不利于檔案學(xué)發(fā)展的外部環(huán)境依然存在。例如，檔案
學(xué)的學(xué)科地位始終得不到應有的重視，檔案科研經(jīng)費一直缺乏穩定的來(lái)源，許多帶有規律性的檔案科研成果被束之高閣，等等。
針對上述問(wèn)題，筆者認為當前我們應采取以下措施：
第一，加強宣傳，深化研究，努力提高檔案學(xué)的學(xué)科地位。不僅要宣傳《中華人民共和國檔案法》、檔案工作基本知識，而且要宣傳檔案學(xué)及其知識體系，使大家明白建立與完善檔案學(xué)研究系統、優(yōu)化其外部環(huán)境既是檔案學(xué)學(xué)科發(fā)展的需要，也是經(jīng)濟、科技、文化及社會(huì )生產(chǎn)力整體發(fā)展的需要；檔案學(xué)的發(fā)展離不開(kāi)各方面的支持與幫助，社會(huì )各項工作的發(fā)展也需要檔案科學(xué)理論指導下的檔案服務(wù)；檔案學(xué)只有與經(jīng)濟、科技、文化協(xié)調發(fā)展，才能為社會(huì )提供最佳服務(wù)。以此喚起社會(huì )各界對檔案學(xué)的理解、重視與支持。各級檔案學(xué)會(huì )要積極鼓勵、動(dòng)員廣大會(huì )員參加社會(huì )科學(xué)、自然科學(xué)優(yōu)秀成果評獎活動(dòng)，以擴大檔案學(xué)的社會(huì )影響。檔案學(xué)研究者要刻苦鉆研檔案學(xué)理論，不斷深化檔案學(xué)研究?jì)热�，努力提高檔案學(xué)的科學(xué)水平，使檔案學(xué)在現代科學(xué)中真正占有一席之地。
第二，多方籌措科研經(jīng)費，增強檔案學(xué)研究系統的活力。建議國家檔案局在“科技三項費用”之外設立一種檔案科研專(zhuān)向基金，或向國家科技部申請增加“科技三項費用”的額度，以資助重大或具有典型意義的檔案學(xué)課題研究。地方各級檔案行政管理部門(mén)或專(zhuān)業(yè)主管機關(guān)應根據需要和可能，劃撥一定的經(jīng)費，專(zhuān)門(mén)用于檔案科研工作。各級檔案學(xué)會(huì )也要通過(guò)各種方式籌集科研經(jīng)費。此外，檔案學(xué)研究者要認真組織力量，積極申請國家和地方社科、教委及其他基金項目，也可利用自己在專(zhuān)業(yè)知識、科研能力等方面的優(yōu)勢，與其他單位聯(lián)合開(kāi)展檔案學(xué)理論研究，以緩解檔案科研經(jīng)費緊張的矛盾。
第三，建立、健全檔案科研成果的推廣機制，改善檔案工作實(shí)踐環(huán)境。首先，要建立、健全檔案科研成果的推廣機制，使檔案學(xué)理論能夠快速、順利地運用于檔案實(shí)際工作，發(fā)揮其對檔案工作實(shí)踐的指導、規范作用。其次，要有針對性地開(kāi)展檔案教育培訓，注重實(shí)效，盡快提高檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)及理論水平，增強其接受、消化、運用檔案學(xué)理論的能力。
五、建立、健全文獻檢索體系。應該說(shuō)，近年來(lái)我國檔案學(xué)界在建立文獻檢索體系方面確實(shí)已經(jīng)做了較大的努力，如中國人民大學(xué)檔案學(xué)院編著(zhù)的《檔案學(xué)論著(zhù)目錄》將19xx—19xx年間出版（發(fā)表）的論著(zhù)、教材以題錄、書(shū)目的形式按專(zhuān)題匯集在一起；不少檔案學(xué)期刊已入編《中國學(xué)術(shù)期刊（光盤(pán)版）》；中國人民大學(xué)書(shū)報資料《檔案學(xué)》每期除了全文復印轉載若干文章以外，還按專(zhuān)題公布有關(guān)論文索引。這些努力為檔案學(xué)研究者查閱文獻資料提供了一定的方便。然而，僅此還不能滿(mǎn)足檔案學(xué)研究者對文獻資料的需要。我國現有各種檔案學(xué)期刊100多家，而被《檔案學(xué)》、《中國學(xué)術(shù)期刊（光盤(pán)版）》收錄的只是其中的一小部分。因此，有關(guān)部門(mén)應高度重視這項工作，充分利用原有基礎，建立、健全檔案學(xué)論文檢索體系，全方位、多角度地為檔案學(xué)研究者提供服務(wù)。具體措施有：第一，定期出版《檔案學(xué)論著(zhù)目錄》；第二，擴大《檔案學(xué)》（復印資料）的收錄范圍；第三，積極創(chuàng )造條件，爭取盡可能多的檔案學(xué)期刊入編《中國學(xué)術(shù)期刊（光盤(pán)版）》；第四，每年編制一套涵蓋面廣的檔案學(xué)論文索引。
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