信息系統項目管理流程

信息系統項目管理流程

　　項目管理流程是項目先后銜接的各個(gè)階段的全體，以下是信息系統項目的管理流程，一起看看吧。

　　信息系統項目管理流程

　　項目啟動(dòng)

　　在項目管理過(guò)程中，啟動(dòng)階段是開(kāi)始一個(gè)新項目的過(guò)程。啟動(dòng)信息技術(shù)(IT)的項目，必須了解企業(yè)組織內部在目前和未來(lái)主要業(yè)務(wù)發(fā)展方向，這些主要業(yè)務(wù)將使用什么技術(shù)及相應的使用環(huán)境是什么。啟動(dòng)信息技術(shù)(IT)的項目的理由很多，但能夠使項目成功的最合理的理由一定是為企業(yè)現有業(yè)務(wù)提供更好的運行平臺，而不是展示先進(jìn)的IT技術(shù)。

　　每個(gè)項目在一個(gè)階段完成后，進(jìn)入下一階段之前必須要順利的通過(guò)前面一個(gè)階段的階段關(guān)口控制。要將本階段的關(guān)口控制文件或關(guān)口控制審批做好。隨著(zhù)項目不斷地向前推進(jìn)，項目的投入將越來(lái)越多。因此，每個(gè)階段都要進(jìn)行階段性的審核或檢查。上一階段控制關(guān)口提供的文件將是下一階段的啟動(dòng)文件。

　　一般意義上的項目啟動(dòng)是在招投標結束了，合同簽訂之后。

　　項目計劃

　　在項目管理過(guò)程中，計劃的編制是最復雜的階段，項目計劃工作涉及十個(gè)項目管理知識領(lǐng)域。在計劃編制的過(guò)程中，可看到后面各階段的輸出文件。計劃的編制人員要有一定的工程經(jīng)驗，在計劃制定出來(lái)后，項目的實(shí)施階段將嚴格按照計劃進(jìn)行控制。今后的所有變更都將是因與計劃不同而產(chǎn)生的。也就是說(shuō)項目的變更控制將是參考計劃階段的文件而產(chǎn)生的。

　　目前，一些企業(yè)為了追求所謂的低成本、高收益，壓縮項目計劃編制時(shí)間，導致后期實(shí)施過(guò)程的頻繁變更。學(xué)習PMP的`人都知道，質(zhì)量是規劃、設計出來(lái)的，不是靠檢查來(lái)實(shí)現的。所以，這樣做既沒(méi)有降低成本，也沒(méi)有提高效益，反而導致項目的失敗。

　　項目實(shí)施

　　在項目實(shí)施階段是占用大量資源的階段，此階段必須按照上一階段定制的計劃采取必要的活動(dòng)，來(lái)完成計劃階段定制的任務(wù)。在實(shí)施階段中，項目經(jīng)理應將項目按技術(shù)類(lèi)別或按各部分完成的功能分成不同的子項目，由項目團隊中的不同的成員來(lái)完成各個(gè)子項目的工作。在項目開(kāi)始之前，項目經(jīng)理向參加項目的成員發(fā)送《任務(wù)書(shū)》�！度蝿�(wù)書(shū)》中規定了要完成的工作內容、工程的進(jìn)度、工程的質(zhì)量標準、項目的范圍等與項目有關(guān)的內容，《任務(wù)書(shū)》還含有項目使用方負責主要人的聯(lián)系方式及地址等內容。

　　項目收尾

　　項目的收尾過(guò)程涉及到整個(gè)項目的階段性結束，即項目的干系人對項目產(chǎn)品的正式接收。使項目井然有序地結束。這期間包含所有可交付成果的完成，如項目各階段產(chǎn)生的文檔、項目管理過(guò)程中的文檔、與項目有關(guān)的各種記錄等。同時(shí)通過(guò)項目審計。

　　在項目的收尾階段中的主要活動(dòng)是，整理所有產(chǎn)生出的文檔提交給項目建設單位。收尾階段的結束標志是《項目總結報告》，收尾階段完成后項目將進(jìn)入維護期。

　　項目的收尾階段是一個(gè)項目很重要的階段，如果一個(gè)項目前期及實(shí)施階段都作的比較好，但是在項目的收尾階段沒(méi)有重視，那么這個(gè)項目給人的感覺(jué)就象虎頭蛇尾的工程一樣，即使項目的目標已達到，但項目好像總沒(méi)有完結一樣。所以一個(gè)項目的收尾是非常重要的，項目的收尾做的好，會(huì )給項目的所有干系人一個(gè)安全的感覺(jué)。項目的收尾還有一個(gè)重要的事情，就是要對本項目有一個(gè)全面的總結，這個(gè)總結不僅對本次項目是一個(gè)全面的總結。同時(shí)，也是為今后的項目提供一個(gè)可以參考的有經(jīng)驗的案例。

　　項目維護

　　在項目收尾階段結束后，項目將進(jìn)入到后續的維護期。項目的后續維護期的工作，將是保證信息技術(shù)能夠為企業(yè)中的重要業(yè)務(wù)提供服務(wù)的基礎，也是使項目產(chǎn)生效益的階段。在項目的維護期內，整個(gè)項目的產(chǎn)品都在運轉，特別是時(shí)間較長(cháng)后，系統中的軟件或硬件有可能出現損壞，這時(shí)需要維護期的工程師對系統進(jìn)行正常的日常維護。維護期的工作是長(cháng)久的，他將一直持續到整個(gè)這個(gè)信息技術(shù)(IT)項目的結束。也就是說(shuō)，什么時(shí)候本IT項目的硬件及其上運行的系統退出，那時(shí)將是項目后續的維護期的結止日。

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