- 相關(guān)推薦
項目管理項目啟動(dòng)流程
項目具有一個(gè)根據某種技術(shù)規格完成的特定的目標；那么啟動(dòng)的流程是怎樣的呢？下面請參考小編提供的項目管理項目啟動(dòng)流程！
項目管理項目啟動(dòng)流程
項目啟動(dòng)會(huì )議將首次公布項目計劃，這在很大程度上決定了項目是否能夠圓滿(mǎn)完成。如果沒(méi)有很好的準備項目啟動(dòng)會(huì )議，則會(huì )從一開(kāi)始就給項目的順利進(jìn)行埋下隱患。應該充分利用這個(gè)機會(huì )來(lái)給團隊鼓勁，提出適當的期望，并根據時(shí)間和預算建立有助于項目順利完成的指導方針。
第一步：明確項目目標和最終交付成果明確這些問(wèn)題將有助于確定項目的人員配置和項目計劃，把它們寫(xiě)下來(lái)，然后和項目所有者進(jìn)行確認。轉自項目管理者聯(lián)盟
第二步：明確項目團隊成員及其責任項目的規模、復雜性和具體類(lèi)型決定了完成項目所需要的資源。確保項目運行所必需的資源包括4個(gè)主要類(lèi)別：運行、行政輔助、管理、技術(shù)。
制定一個(gè)項目團隊成員聯(lián)絡(luò )表，包括以下幾項：姓名、職責、部門(mén)、位置、電話(huà)號碼、傳真號碼、電子郵件地址。這個(gè)聯(lián)絡(luò )表隨后將發(fā)給團隊各成員。
第三步：制定項目假設清單項目團隊成員必須要清楚地知道關(guān)于項目的主要假設。例如，要說(shuō)明這樣一條假設：由項目經(jīng)理選擇的團隊成員，一旦確定參與項目，就要確保項目的'成功完成。這條假設意味著(zhù)，團隊成員的首要職責是完成項目分配的任務(wù)，他們必須嚴格履行職責以確保項目的成功完成。
第四步：制定初步項目計劃提前制定項目計劃，確定要完成的任務(wù)、具體職責以及時(shí)間進(jìn)度安排，這樣會(huì )節省許多時(shí)間。制定計劃的整個(gè)過(guò)程將有助于確認是否有運行項目所需的全部資源，發(fā)現潛在的風(fēng)險，確定具體任務(wù)和重要環(huán)節的時(shí)間進(jìn)度。用你需要的一切資源來(lái)完成初步項目計劃的制定。確保在進(jìn)行項目啟動(dòng)會(huì )議時(shí)，已經(jīng)擬定了初步的項目計劃。這樣做將會(huì )節省時(shí)間，并且項目也會(huì )更快地運行起來(lái)。項目經(jīng)理博客
要知道此時(shí)項目計劃并不是就完全確定了。事實(shí)上，項目計劃也不該被定死，直至開(kāi)了項目啟動(dòng)會(huì )議，這個(gè)計劃也僅僅是個(gè)公布的草案。一旦組建好團隊并分派了明確的職責，應當讓團隊成員確認各自的任務(wù)職責，以及合理、完整并且準確的時(shí)間安排。到第一次項目進(jìn)展會(huì )議時(shí)，項目計劃會(huì )更加確定。
第五步：確定取得成功的關(guān)鍵要素項目團隊中的每個(gè)成員都必須清楚地知道項目取得成功的要素�；ㄐ⿻r(shí)間來(lái)確定取得成功所需的因素，并用特定的術(shù)語(yǔ)給出明確的定義，和項目所有者確認這些關(guān)鍵因素。項目管理者聯(lián)盟
第六步：制定項目啟動(dòng)會(huì )議的時(shí)間安排項目團隊的所有成員都要參加項目啟動(dòng)會(huì )議，這點(diǎn)十分重要。與每個(gè)成員溝通會(huì )議的首選及備選時(shí)間和日期。確保即使有人當時(shí)不在辦公室，但他也能通過(guò)電話(huà)參與會(huì )議。項目管理培訓
你在這一步的目標就是召集整個(gè)項目團隊，力求所有成員在項目開(kāi)始時(shí)能接收到相同的信息。通知所有成員在會(huì )前某一天領(lǐng)取會(huì )議材料，并仔細閱讀材料為會(huì )議做準備。一旦確定會(huì )議的時(shí)間和日期，就立刻去預訂會(huì )議室以及會(huì )議所需的電話(huà)支持系統等設備。項目經(jīng)理圈子
第七步：給團隊全體成員發(fā)放項目啟動(dòng)會(huì )議材料在指定的日期，給團隊中的每個(gè)成員發(fā)一份項目啟動(dòng)會(huì )議的材料，包括會(huì )議時(shí)間和日期、項目團隊成員聯(lián)絡(luò )表、會(huì )議議程和會(huì )議電話(huà)號碼、初步項目計劃。項目管理者聯(lián)盟
讓每個(gè)人都仔細閱讀項目計劃，并指出項目啟動(dòng)會(huì )議上將做進(jìn)一步討論，每個(gè)人務(wù)必事先了解計劃中與自己有關(guān)的部分。此外，說(shuō)明會(huì )上將有專(zhuān)門(mén)的提問(wèn)時(shí)間用于解答任何疑問(wèn)。項目管理者聯(lián)盟
第八步：明確關(guān)鍵問(wèn)題及相關(guān)因素在項目啟動(dòng)會(huì )議前再回顧一下項目計劃，在那些需要在會(huì )上強調的地方做標記。相關(guān)的因素包括潛在的瓶頸、有重大影響的問(wèn)題、風(fēng)險區域等。項目管理培訓
項目啟動(dòng)會(huì )議一旦完成，應確保項目團隊中的所有成項目管理者聯(lián)盟
員均達成共識、目標一致。會(huì )前的準備工作決定了項目啟動(dòng)會(huì )議能否取得良好的效果。項目管理者聯(lián)盟
【項目管理項目啟動(dòng)流程】相關(guān)文章：
建筑項目管理流程07-03
設計院項目管理流程08-01
設計院項目的管理流程07-02
建筑工程項目管理流程07-03
如何構建出新的基于ＢＩＭ的項目管理流程07-02
選型流程是eHR項目成功之道一07-13
愛(ài)心包裹項目啟動(dòng)儀式上的講話(huà)09-14
項目管理情況報告12-30
項目管理實(shí)習報告01-28