年度合同訴訟和法律風(fēng)險管理檢查情況反饋函

時(shí)間:2024-08-24 12:42:49 法律 我要投稿
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年度合同訴訟和法律風(fēng)險管理檢查情況反饋函

  篇一:合同、訴訟和法律風(fēng)險管理檢查情況反饋函

年度合同訴訟和法律風(fēng)險管理檢查情況反饋函

  某某公司:

  20XX年12月,公司按照《關(guān)于開(kāi)展20XX年度合同、訴訟和法律風(fēng)險管理檢查的通知》,通過(guò)現場(chǎng)、法務(wù)信息網(wǎng)以及書(shū)面等方式對各企業(yè)進(jìn)行了合同、訴訟和法律風(fēng)險管理的檢查,F將你司的檢查情況反饋如下:

  一、合同、訴訟管理檢查評分及重大法律風(fēng)險情況

 。ㄒ唬┰u分:某某公司及某某集團合同管理評分98分,優(yōu)秀。某某公司及某某集團訴訟管理評分85分,良好。

 。ǘ┲卮蠓娠L(fēng)險情況:略。

  二、公司合同、訴訟和法律風(fēng)險管理中存在的問(wèn)題

 。ㄒ唬┖贤、訴訟和法律風(fēng)險管理的基礎工作有待加強。包括:1、你司屬下及各托管、退出企業(yè)較多,大多數企業(yè)無(wú)專(zhuān)人負責法務(wù)管理;2、你司及屬下企業(yè)未按照全面風(fēng)險管理的要求,收集合同管理中的風(fēng)險點(diǎn),建立合同風(fēng)險案例數據庫;3、你司及屬下企業(yè)未按照要求,每季度從法務(wù)信息系統導出打印重大合同登記及履行情況報備某某公司法律部。

 。ǘ┛蛻(hù)信用管理工作仍較薄弱。目前,你司尚未制訂客戶(hù)信用管理制度,也未完整建立客戶(hù)信用檔案。對合同對方資信狀況、簽約人主體資格和授權的管理有待規范,合作過(guò)程中也未

  對客戶(hù)信用變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理,難以防范因客戶(hù)的實(shí)際履行能力發(fā)生重大變化導致的風(fēng)險。

 。ㄈ┖贤募s動(dòng)態(tài)管理仍是合同管理的“短板”。一是合同管理部門(mén)對合同履行過(guò)程缺乏行之有效的動(dòng)態(tài)監控,不注重收集、登記、歸檔反映履行狀況的書(shū)面資料;二是財務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)、合同管理部門(mén)的溝通、聯(lián)動(dòng)機制不順暢,未及時(shí)將重大合同的支付、結算等情況反饋到業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)和合同管理部門(mén)。

  三、一些企業(yè)在合同、訴訟和法律風(fēng)險管理中值得借鑒的做法

  本次檢查中發(fā)現一些企業(yè)在合同、訴訟和法律風(fēng)險管理方面有獨到之處,一并通報給你司,供學(xué)習借鑒。

 。ㄒ唬┕芾碇贫冉ㄔO方面:某某集團細化合同管理,修訂了《合同管理辦法》、《銷(xiāo)售訂單或合同管理程序》和《采購管理程序》,對合同草擬、審核、簽約、履行、變更等方面的規定進(jìn)行了細化;某某集團為屬下貿易公司的燃料油業(yè)務(wù)和合作出口業(yè)務(wù)擬訂了風(fēng)險提示,協(xié)助屬下企業(yè)防范業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中存在的重大風(fēng)險。某某貿易公司按照某某集團合同管理辦法,結合自身實(shí)際,制訂了合同管理辦法的實(shí)施細則;某某公司(籌)針對上年度合同管理檢查發(fā)現的問(wèn)題,專(zhuān)門(mén)印發(fā)了《合同管理工作改進(jìn)暫行規定》,明確了改進(jìn)目標、改進(jìn)措施和具體的實(shí)施細則;某某公司專(zhuān)門(mén)制定了合同編號管理制度,明確各項業(yè)務(wù)合同編號的具體要

 。ǘ┛蛻(hù)信用風(fēng)險管理方面:某某公司近年來(lái)一直都非常重視客戶(hù)信用管理,制定了一整套客戶(hù)信用管理制度和客戶(hù)信用評級標準,對客戶(hù)實(shí)行差異化管理,近三年都沒(méi)有產(chǎn)生過(guò)逾期債權。某某集團能夠及時(shí)汲取某某船務(wù)公司的深刻教訓,加強了客戶(hù)信用管理工作。比如在論證是否并購某某垃圾發(fā)電項目過(guò)程中,委托律師事務(wù)所對并購對象進(jìn)行了全面的盡職調查,詳細披露潛在的各種風(fēng)險,為決策提供依據。農機總公司針對分期付款、融資租賃等信用銷(xiāo)售比例逐年加大的實(shí)際情況,為有效防范信用風(fēng)險,去年專(zhuān)門(mén)成立了信用銷(xiāo)售管控部,通過(guò)與銀行的積極溝通,及時(shí)掌握客戶(hù)分期支付貨款的情況。

 。ㄈ┖贤男懈櫣芾矸矫妫耗衬臣瘓F有針對性地加強對屬下企業(yè)合同管理的指導和監督,如結合逾期債權追收工作,要求農機總公司定期報告信用銷(xiāo)售情況和客戶(hù)延期還貸情況,及時(shí)分析和評估信用風(fēng)險。某某公司設計了項目齊備、細致的合同登記表和合同履行跟蹤管理表,各部門(mén)專(zhuān)人負責跟蹤合同履行情況,每月通過(guò)會(huì )議方式溝通合同履行進(jìn)展信息。某某公司公司運用智能化信息系統進(jìn)行合同跟蹤管理,該信息系統可以智能提示人力資源服務(wù)合同的履行信息,諸如派遣人員的工資、公積金支付、管理費用收取等,并有專(zhuān)門(mén)的營(yíng)運部進(jìn)行合同履行監控。某某公司合同管理人員每季度到全國各項目部進(jìn)行合同管理的現場(chǎng)檢查,并及時(shí)出具合同管理反饋意見(jiàn),匯總填寫(xiě)合同履行月度

 。ㄋ模┓▌(wù)專(zhuān)業(yè)知識和技能培訓方面:某某集團組織法務(wù)人員和部門(mén)業(yè)務(wù)骨干共10人參加企業(yè)法律顧問(wèn)資格考試;某某公司共組織法務(wù)人員和各業(yè)務(wù)部門(mén)負責人等18人參加企業(yè)法律顧問(wèn)資格考試;某某研究所聘請具有深厚合同法知識理論基礎和豐富實(shí)務(wù)經(jīng)驗的律師為職工進(jìn)行《合同法》培訓;某某公司組織合同管理人員全面、系統地學(xué)習xx公司和某某集團的合同管理規章制度及相關(guān)法律法規,強化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴格規范合同審查工作。

 。ㄎ澹﹨⒓印笆睾贤匦庞闷髽I(yè)”評選活動(dòng)方面:某某公司和莫某總公司連續十五年參加工商部門(mén)組織的“守合同重信用企業(yè)”評選并獲得認定,藉此督促提升合同管理水平。

  四、整改要求

  請你司按照某某公司有關(guān)合同、訴訟和法律風(fēng)險管理的制度要求及《2015年法務(wù)工作要點(diǎn)》的要求,針對自查及檢查中發(fā)現的問(wèn)題,借鑒其他企業(yè)的做法,結合實(shí)際提出整改方案,明確整改的具體措施、完成的時(shí)間和負責人,并于收到反饋函30天內將整改方案和落實(shí)情況書(shū)面報送某某公司法律部,作為跟蹤管理的依據。某某公司將在今年第二季度法務(wù)例會(huì )上專(zhuān)題檢查、交流整改落實(shí)情況。

  篇二:民事訴訟中合同糾紛案件的管轄法院

  一、民事訴訟中合同糾紛案件的法定管轄規定

  1. 一般規定:

 。玻埃保材辏冈拢常比招薷、2013年1月1日實(shí)施的《中華人民共和國民事訴訟法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《民事訟法》)第二十三條規定:“因合同糾紛提起的訴訟,由被告住所地或者合同履行地人民法院管轄!

  《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國民事訴訟法〉的解釋》(法釋〔2015〕5號,以下簡(jiǎn)稱(chēng)《民訴法解釋》)第十八條第二款規定:“合同沒(méi)有實(shí)際履行,當事人雙方住所地都不在合同約定的履行地的,由被告住所地人民法院管轄!

  2. 保險、票據、運輸合同糾紛的管轄:

  《民事訴訟法》第二十四條規定: “因保險合同糾紛提起的訴訟,由被告住所地或者保險標的物所在地人民法院管轄!薄睹裨V法解釋》第21條規定:“因財產(chǎn)保險合同糾紛提起的訴訟,如果保險標的物是運輸工具或者運輸中的貨物,可以由運輸工具登記注冊地、運輸目的地、保險事故發(fā)生地人民法院管轄。因人身保險合同糾紛提起的訴訟,可以由被保險人住所地人民法院管轄!

  《民事訴訟法》第二十五條規定: “因票據糾紛提起的訴訟,由票據支付地或者被告住所地人民法院管轄!

  《民事訴訟法》第二十七條規定:“ 因鐵路、公路、水上、航空運輸和聯(lián)合運輸合同糾紛提起的訴訟,由運輸始發(fā)地、目的地或者被告住所地人民法院管轄!辫F路運輸合同糾紛及與鐵路運輸有關(guān)的侵權糾紛,都是由鐵路運輸法院管轄。

  3. 農村土地承包經(jīng)營(yíng)合同、房屋租賃合同、建設工程合同、政策性房屋買(mǎi)賣(mài)合同糾紛,按照不動(dòng)產(chǎn)糾紛確定管轄法院:

  《民事訴訟法》第三十三條規定,因不動(dòng)產(chǎn)糾紛提起的訴訟,由不動(dòng)產(chǎn)所在地人民法院管轄。該條中的“不動(dòng)產(chǎn)糾紛”是指因不動(dòng)產(chǎn)的權利確認、分割、相鄰關(guān)系等引起的物權糾紛。

  《民訴法解釋》第28條第二項規定,農村土地承包經(jīng)營(yíng)合同糾紛、房屋租賃合同糾紛、建設工程施工合同糾紛、政策性房屋買(mǎi)賣(mài)合同糾紛,按照不動(dòng)產(chǎn)糾紛確定管轄,即由不動(dòng)產(chǎn)所在地人民法院管轄。

  4. 請求法院確認解除合同效力案件的管轄法院:

  最高人民法院司法觀(guān)點(diǎn)認為,當事人依據《中華人民共和國合同法》(1999年10月1日起施行,以下簡(jiǎn)稱(chēng)《合同法》)第96條第1款的規定,請求人民法院確認解除合同效力的案件,屬于《民事訴訟法》規定的“因合同糾紛提起的訴訟”,由被告住所地或者合同履行地人民法院管轄。

  二、合同糾紛的協(xié)議管轄

  1. 法律對協(xié)議選擇管轄法院的規定:

  《民事訴訟法》第三十四條:“ 合同或者其他財產(chǎn)權益糾紛的當事人可以書(shū)面協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地等與爭議有實(shí)際聯(lián)系的地點(diǎn)的人民法院管轄,但不得違反本法對級別管轄和專(zhuān)屬管轄的規定!北緱l是對協(xié)議選擇管轄法院的規定,其中“書(shū)面協(xié)議”包括書(shū)面合同中的協(xié)議管轄條款或者訴訟前以書(shū)面形式達成的選擇管轄的協(xié)議。

  需要注意的是,合同糾紛的管轄協(xié)議,必須是書(shū)面形式的協(xié)議,口頭協(xié)議無(wú)效。并且,書(shū)面合同中的管轄協(xié)議,還必須符合合同法規定的書(shū)面形式要求!逗贤ā返谑粭l規定,“書(shū)面形式是指合同書(shū)、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形地表現所載內容的形式!币虼,書(shū)面合同中的管轄協(xié)議,既可以采取合同書(shū)的形式,也可以在合同書(shū)中訂有協(xié)議管轄條款;既可以采取信件、電報、電傳、傳真等形式,也可以通過(guò)電子數據交換和電子郵件等形式。

  2. 協(xié)議管轄無(wú)效的情形:

  第一,協(xié)議管轄違返法定管轄。協(xié)議管轄不能違反包括級別管轄和專(zhuān)屬管轄在內的法定管轄規定。例如,協(xié)議管轄不能違反《民訴法解釋》對保險、票據、運輸合同糾紛管轄的規定;農村土地承包經(jīng)營(yíng)合同糾紛、房屋租賃合同糾紛、建設工程施工合同糾紛、政策性房屋買(mǎi)賣(mài)合同糾紛,由不動(dòng)產(chǎn)所在地人民法院管轄,當事人不能協(xié)議選擇管轄。

  第二,未采取合理方式提請消費者注意的格式條款管轄協(xié)議!睹裨V法解釋》第31條規定,“經(jīng)營(yíng)者使用格式條款與消費者訂立管轄協(xié)議,未采取合理方式提請消費者注意,消費者主張管轄協(xié)議無(wú)效的,人民法院應予支持!

  格式條款是當事人為了重復使用而預先擬定,并在訂立合同時(shí)未與對方協(xié)商的條款。對格式條款 “引起注意”的要求,在消費者權益保護法、合同法、保險法、中均有規定。

  《中華人民共和國消費者權益保護法》(2013修正,以下簡(jiǎn)稱(chēng)《消費者權益保護法》)第二十六條第一款規定:“ 經(jīng)營(yíng)者在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中使用格式條款的,應當以顯著(zhù)方式提請消費者注意商品或者服務(wù)的數量和質(zhì)量、價(jià)款或者費用、履行期限和方式、安全注意事項和風(fēng)險警示、售后服務(wù)、民事責任等與消費者有重大利害關(guān)系的內容,并按照消費者的要求予以說(shuō)明!

  《合同法》第三十九條規定:“采用格式條款訂立合同的,提供格式條款的一方應當遵循公平原則確定當事人之間的權利和義務(wù),并采取合理的方式提請對方注意免除或者限制其責任的條款,按照對方的要求,對該條款予以說(shuō)明!薄蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于適用<中華人民共和國合同法>若干問(wèn)題的解釋(二) 》(法釋[2009]5號,以下簡(jiǎn)稱(chēng)《合同法解釋二》)第六條規定,“提供格式條款的一方對格式條款中免除或者限制其責任的內容,在合同訂立時(shí)采用足以引起對方注意的文字、符號、字體等特別標識,并按照對方的要求對該格式條款予以說(shuō)明的,人民法院應當認定符合合同法第三十九條所稱(chēng)'采取合理的方式'。提供格式條款一方對已盡合理提示及說(shuō)明義務(wù)承擔舉證責任!

  《中華人民共和國保險法》(20XX修正)第十七條規定,“訂立保險合同,采用保險人提供的格式條款的,保險人向投保人提供的投保單應當附格式條款,保險人應當向投保人說(shuō)明合同的內容。對保險合同中免除保險人責任的條款,保險人在訂立合同時(shí)應當在投保單、保險單或者其他保險憑證上作出足以引起投保人注意的提示,并對該條款的內容以書(shū)面或者口頭形式向投保人作出明確說(shuō)明;未作提示或者明確說(shuō)明的,該條款不產(chǎn)生效力!

  《最高人民法院關(guān)于適用<中華人民共和國保險法>若干問(wèn)題的解釋?zhuān)ǘ返谑粭l規定,“ 保險合同訂立時(shí),保險人在投保單或者保險單等其他保險憑證上,對保險合同中免除保險人責任的條款,以足以引起投保人注意的文字、字體、符號或者其他明顯標志作出提示的,人民法院應當認定其履行了保險法第十七條第二款規定的提示義務(wù)。保險人對保險合同中有關(guān)免除保險人責任條款的概念、內容及其法

  律后果以書(shū)面或者口頭形式向投保人作出常人能夠理解的解釋說(shuō)明的,人民法院應當認定保險人履行了保險法第十七條第二款規定的明確說(shuō)明義務(wù)!

  第三,經(jīng)營(yíng)者使用格式條款與消費者訂立管轄協(xié)議的內容違反了法律的強制性規定。

  《消費者權益保護法》第二十六條第二、三款規定:“經(jīng)營(yíng)者不得以格式條款、通知、聲明、店堂告示等方式,作出排除或者限制消費者權利、減輕或者免除經(jīng)營(yíng)者責任、加重消費者責任等對消費者不公平、不合理的規定,不得利用格式條款并借助技術(shù)手段強制交易。格式條款、通知、聲明、店堂告示等含有前款所列內容的,其內容無(wú)效!

  《合同法》第四十條規定:“格式條款具有本法第五十二條和第五十三條規定情形的,或者提供格式條款一方免除其責任、加重對方責任、排除對方主要權利的,該條款無(wú)效。 第五十二條規定:“ 有下列情形之一的,合同無(wú)效:一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同,損害國家利益;惡意串通,損害國家、集體或者第三人利益;以合法形式掩蓋非法目的;損害社會(huì )公共利益;違反法律、行政法規的強制性規定!钡谖迨龡l規定:“合同中的下列免責條款無(wú)效:造成對方人身傷害的;因故意或者重大過(guò)失造成對方財產(chǎn)損失的!

  經(jīng)營(yíng)者使用格式條款與消費者訂立管轄協(xié)議內容屬于《合同法》第四十條規定情形的,該管轄協(xié)議條款無(wú)效。例如,經(jīng)營(yíng)者以格式合同條款規定了與爭議沒(méi)有任何實(shí)際聯(lián)系地點(diǎn)的法院管轄。

  第四,合同當事人雙方約定“一方違約,另一方可到自己居住地的基層人民法院或者中級人民法院起訴”的協(xié)議選擇管轄條款無(wú)效。

  這是因為:首先,從字面上理解,“一方違約,另一方可到自己住地的基層人民法院或者中級人民法院起訴”,屬于附條件的選擇,即只有在一方違約的情況下,另一方才能在自己居住地的人民法院起訴。但是,是否違約,并不是當事人所能認定的,只有經(jīng)過(guò)人民法院的實(shí)體審理后才能認定一方是否違約。其次,如果經(jīng)法院實(shí)

  篇三:買(mǎi)賣(mài)合同糾紛需要提交的證據

  一、證明當事人(原、被告或第三人)訴訟主體資格的證據

  1、當事人為自然人的,應提交身份證明資料,如身份證、戶(hù)口薄、暫住證等;

  2、當事人為法人或其它經(jīng)濟組織的,應提交主體登記資料,如工商營(yíng)業(yè)執照副本、工商登記機關(guān)出具的工商注冊資料、社團法人登記證等;

  3、當事人在訴爭的法律事實(shí)發(fā)生后曾有名稱(chēng)變更或分立、合并的,應提交變更登記資料。

  二、證明買(mǎi)賣(mài)合同關(guān)系及從屬的擔保合同關(guān)系成立的證據

  1、買(mǎi)賣(mài)合同;

  2、訂(定)貨單;

  3、證明要約、承諾生效的信函、數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換、電子郵件等);證明口頭合同成立和生效的證據,如證人證言、實(shí)際履行憑證等;

  4、證明擔保合同關(guān)系的保證合同、抵押合同、質(zhì)押合同、定金合同或交付定金的憑證、保函等;

  三、證明合同履行情況的證據

  1、交、收貨憑證:交貨單、送貨單、提貨單、收貨單、入庫單、倉單、運單等;

  2、貨款收支憑證:收據、銀行付款憑證、發(fā)票等;

  3、證明拖欠貨款的證據:結算清單、欠條、還款計劃還款承諾書(shū)、能證明欠貨款事實(shí)的信函等;

  4、收貨方提出質(zhì)量異議的信函、證人證言、有關(guān)單位的證明、檢驗報告、客戶(hù)投訴、退貨和索賠的證據;

  5、合同約定向第三人履行或第三人履行的,提交第三人關(guān)于合同履行情況的證明及相應憑證。

  四、當事人訴訟請求的計算清單,并注明計算方法、公式、依據等。

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