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檔案管理崗位責任書(shū)
檔案管理工作非常重要,檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。下年是小編為大家搜集的檔案管理崗位責任書(shū),供大家閱讀!
篇一:檔案管理員責任書(shū)
一、崗位責任
1、認真學(xué)習貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策,熱愛(ài)檔案事業(yè),恪守工作紀律和職業(yè)道德,嚴守國家機密,忠于職守、熱情服務(wù)。
2、按照規定,對應接收范圍的入室檔案要認真檢查,嚴把質(zhì)量關(guān),辦理移交手續,并及時(shí)完成排列、上架等工作。
3、不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高檔案管理水平,并對各科室的檔案管理工作給予指導。
4、對室藏檔案要按全宗進(jìn)行科學(xué)管理,編制必要的檢索工具,熟悉館藏,調卷及時(shí)準確,提高工作效率。
5、堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,確保檔案的安全。
6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類(lèi)、編目、保管和提供利用工作。
7、定期檢查室藏檔案的保管情況,做好溫濕度記錄與分析,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取有效措施,確保檔案的完整與安全。
8、認真做好室藏檔案的鑒定工作,對失去保存價(jià)值的檔案資料按規定辦理銷(xiāo)毀手續,并負責銷(xiāo)毀。
9、按照分工分類(lèi),保管和提供各類(lèi)聲像檔案資料。
二、工作標準及評分標準
1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策,熱愛(ài)檔案事業(yè),恪守工作紀律和職業(yè)道德,嚴守國家機密,忠于職守、服熱情務(wù)得滿(mǎn)分。對檔案知識不熟悉、事業(yè)心不強、不遵守檔案工作紀律,泄漏單位機密扣5分。(15分)
2、能夠按規定要求、時(shí)限整理和接收檔案,移交手續齊全,并及時(shí)完成排列、上架等工作得滿(mǎn)分。不按規定整理檔案,檔案室亂堆亂放,不整齊扣5分。(15分)
3、能夠對各科室的檔案管理工作給予指導得滿(mǎn)分。否則根據情況扣1—3分。(10分)
4、對室藏檔案能夠按全宗進(jìn)行科學(xué)管理,編制必要的檢索工具,調卷及時(shí)準確得滿(mǎn)分。沒(méi)有檢索工具,調卷不及時(shí)扣3分。(10分)
5、能夠堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,查閱接收記錄完善得滿(mǎn)分。沒(méi)有查閱記錄扣2分。(10分)
6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類(lèi)、編目、保管和提供利用工作得滿(mǎn)分。否則扣3分。(10分)
7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取有效措施得滿(mǎn)分。否則扣1—3分。(10分)
8、能夠認真做好室藏檔案的鑒定工作,對失去保存價(jià)值的檔案資料按規定辦理銷(xiāo)毀手續,并負責銷(xiāo)毀得滿(mǎn)分。否則扣1—3分(10分)
9、能夠完成或超額完成經(jīng)濟創(chuàng )收指標得滿(mǎn)分,未完成經(jīng)濟創(chuàng )收任務(wù)按比例扣分。(5分)
10、補充條款(5分)(局內自定)。
三、評分辦法
本責任書(shū)按百分制進(jìn)行考核。崗位責任考核占70%,年度考評占30%。
四、獎懲措施
1、考核得分在80分(含80分)以上的,兌現全額工資,享受年終一次性獎勵工資;考核得分在80分以下的,不享受年終一次性獎勵工資。
2、超額完成經(jīng)濟創(chuàng )收任務(wù)指標的,超額部分歸己;未完成經(jīng)濟創(chuàng )收任務(wù)指標的,欠額部分由個(gè)人自付上繳入局。
五、其他事項
本責任書(shū)一式三份,單位存檔兩份,責任人一份。有效期一年,即2002年1月1日至2002年12月31日。
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年 月 日(蓋章)
篇二:檔案管理員安全責任書(shū)
檔案管理員安全責任書(shū)
1.嚴格貫徹執行檔案工作管理制度,做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全,搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。
2.檔案庫實(shí)行專(zhuān)人管理,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入,經(jīng)允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時(shí)要對檔案室進(jìn)行安全檢查,關(guān)燈、拉閘、關(guān)窗、鎖門(mén)、關(guān)閉水源,保管好庫房鑰匙。
3.要樹(shù)立保密觀(guān)念,必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則,不準在私人交往和通信中泄露檔案內容。攜帶檔案、資料外出工作,不得違反有關(guān)保密規定,不準在公共場(chǎng)所談?wù)摍n案、資料內容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷(xiāo)毀、利用等各個(gè)環(huán)節中都應注意保密。各種文件資料不準當廢品賣(mài)掉。
4.做好檔案的利用工作,凡是查、借閱、利用學(xué)校檔案者都應按規定填寫(xiě)相應記錄。學(xué)校檔案案卷不得外借,上級主管機關(guān)、校內各部門(mén)工作需要借出時(shí),一般不超過(guò)七天,借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準轉借其他單位、部門(mén)或人員。
5. 定期檢查防火設施,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,確保實(shí)驗設備能正常有效使用。
沿莊鎮東灘頭小學(xué):(蓋章)
管理員簽字:
2014年2月24日
篇三:檔案員安全管理工作目標責任書(shū)
檔案員安全管理工作目標責任書(shū)
1.認真貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規定,努力學(xué)習檔案專(zhuān)業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2、負責收集、整理、保管、統計有關(guān)資料和本單位的全部檔案,保證檔案的完整與安全。
3.做好檔案資料的匯編工作,為教學(xué)和領(lǐng)導決策提供參考和依據。
4.負責檔案的簽定工作,對過(guò)期的檔案提出存毀意見(jiàn)。
5.負責對本校處室檔案工作的監督與指導,督促和協(xié)助有關(guān)人員將應歸檔的文件材料進(jìn)行整理歸檔。
6.完成領(lǐng)導和上級交辦的其它工作。
7、有效期為:2014年8月25日—2014年12月20日。
本責任書(shū)所規定的目標任務(wù)與本人的考核掛鉤,作為本人評優(yōu)、晉級、晉職、受獎的重要依據,因工作失誤而對學(xué)校和學(xué)生造成一定損失者,對本人的工作成績(jì)實(shí)行“一票否決”,并追究責任人的相應責任。
負責人(簽字):
責任人(簽字):
音三中
2014年8月25日
篇四:檔案員崗位安全工作責任書(shū)
學(xué)校檔案管理員崗位安全責任書(shū)
學(xué)校安全涉及千家萬(wàn)戶(hù),責任重大。為了確保師生的生命安全,維護學(xué)校和社會(huì )的穩定,保障學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序,按照部門(mén)管理、分級負責的原則,學(xué)校與您簽訂本責任書(shū)。具體職責如下:
1、檔案管理員是學(xué)校檔案室安全管理直接責任人。按上級規定和學(xué)校要求妥善保管檔案資料,落實(shí)保密制度,確保檔案安全。
2.按有關(guān)要求,做好防火、防盜工作。并及時(shí)檢查、維護或更換,相關(guān)的防火、防盜相關(guān)的安全設施。
3.按天氣情況開(kāi)啟窗通風(fēng),維護檔案室的溫度和濕度,做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作,確保檔案資料的安全與完整。
4.嚴格執行檔案查閱審批和登記制度。確保檔案來(lái)去有痕跡、有負責人,杜絕檔案遺失和丟失現象發(fā)生。
5、除工作必需外,任何人不得進(jìn)入檔案室。
6.下班時(shí)關(guān)好水電門(mén)窗,確認無(wú)安全隱患后方可下班。
7.完成領(lǐng)導小組交辦的其它安全工作。
以上各條,作為學(xué)校對檔案員年度安全工作目標的考核依據。如因教研組長(cháng)工作疏忽,造成安全事故的,將視情節輕重嚴肅處理和追究責任,直至追究法律責任。
本責任書(shū)一式兩份,檔案員和學(xué)校各執一份。簽訂之日起生效,有效期2014年3月至2014年8月31日。
辦公室主任簽字:
檔案員簽字:
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年 月 日
篇五:檔案管理員安全責任書(shū)
根據上級安全管理部門(mén)的指示精神,進(jìn)一步落實(shí)校園安全管理“預防為主,教育為本”的工作原則,認真實(shí)施《深圳市學(xué)校安全管理條例》,明確學(xué)校安全管理領(lǐng)導責任制,確保我校教育教學(xué)秩序的穩定,特制定本崗位安全責任制如下:
一、室內嚴禁使用電爐,禁止吸煙,及時(shí)清理室內無(wú)用的易燃物品。保管好本室滅火器,學(xué)會(huì )使用為本室配備的滅火器。
二、遵守保密制度,按檔案工作要求,規范、整理、保管檔案。收發(fā)、查閱、借用檔案材料,要按檔案管理制度嚴格履行必要的審批、登記和借用手續,未經(jīng)允許不得外借。
三、室內嚴禁存放現金,私人現金及貴重物品隨身攜帶,不得存放在辦公室。
四、本室計算機、空調專(zhuān)人負責,使用后及時(shí)斷電。
五、室內無(wú)人時(shí)必須鎖門(mén)。每日下班前要對室內進(jìn)行一次安全檢查,關(guān)燈且關(guān)閉所有電源、鎖好門(mén)窗。
六、一旦發(fā)生意外事故,應積極采取措施,保護好現場(chǎng)并及時(shí)報告有關(guān)部門(mén)。
七、本責任書(shū)自簽定之日起生效,有效期至2011年7月15日。
八、本責任書(shū)一式二份,辦公室、檔案管理員各一份。責任人由于工作變動(dòng),離任前應將領(lǐng)導責任移交接交人。
西鄉街道鐘屋小學(xué)(公章)辦公室主任(簽名):
西鄉街道鐘屋小學(xué)檔案管理員(簽名):
年 月 日
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